Реферати українською » Безопасность жизнедеятельности » Посадові обов'язки секретаря – друкарки


Реферат Посадові обов'язки секретаря – друкарки

Должностная інструкція – головний організаційно –правової документ, який регламентує діяльність секретаря.  

Должностная інструкція – документ тривалого користування використовується до заміни нової посадовий інструкції. Тому до її складання слід поставитися з великою відповідальністю. Що у посадовий інструкції записано, те й прикличуть до відповіді. Які права у ній дано, ті Ви згадали й маєте. 

Секретар повинен знати:

постанови, розпорядження, накази та інших. керівні нормативні документи вищих та інших. органів, що стосуються організації діловодства;

державну систему документационного забезпечення управління;

стандарти Унифицированной системи організаційно-розпорядчою документації;

структуру організації;

організацію діловодства у створенні;

схеми документообігу;

порядок складання номенклатури справ, описів справ постійного насилля і тимчасового зберігання, встановленої звітності;

строки й порядок здачі справ у архів;

системи організації контролю над виконанням документів;

оргтехніку та інших. кошти механізації управлінської праці;

основні економіки, організації виробництва, праці та управління;

законодавства про працю охорони праці РФ;

правила внутрішнього трудового розпорядку;

правил і норми охорони праці, техніки безпеки виробничої санітарії, протипожежної захисту.

Кваліфікаційні характеристики секретаря, секретаря-машинистки і секретаря-стенографистки фактично аналогічні з додаванням машинописного оформлення документи від секретаря-машинистки і стенографування у секретаря-стенографистки. Тому досить скористатися однієї з цих кваліфікаційних характеристик. Наприклад, посадові обов'язки секретаря-машинистки дано так:

виконує функції із забезпечення обслуговування роботи керівника організації, або її підрозділів;

отримує керівникові відомості від працівників підрозділів, викликає їх за його дорученням; організує телефонні переговори керівника;

приймає і передає телефонограми, записує за відсутності керівника прийняті повідомлення й доводить їх до її відома;

стежить за забезпеченням керівника канцелярськими приладдям, засобами організаційної техніки, створює умови, які б ефективної роботи керівника;

передає та приймає інформацію з приемно-переговорным пристроям;

друкує за вказівкою керівника різні матеріали;

веде діловодство, приймає що надходить з ім'ям керівника кореспонденцію, здійснює її систематизацію відповідно до що у організації порядком і передає її розгляду керівникам підрозділи чи конкретним виконавцям від використання у процесі його роботи, або підготовки відповіді, стежить за термінами виконання доручень керівника, узятих для контролювання;

приймає документи на підпис керівнику;

організує прийом відвідувачів, сприяє оперативності і виконання прохань і від пропозицій працівників;

формує справи в самісінький відповідність до затвердженої номенклатурою, забезпечує збереження в встановлених термінів і складає у комп'ютерний архів.

Мушу знати:

постанови, розпорядження, накази та інших. керівні нормативні документи вищих та інших. органів, що стосуються організації діловодства;

керівний склад організації та її підрозділів;

машинопис, правила орфографії і пунктуації, порядок розташування матеріалу для друку різних документів;

правила друкування ділових листів і його використання типових форм;

правила експлуатації організаційної техніки;

стандарти, уніфіковані системи організаційно-розпорядчою документації;

основи організації праці;

законодавство про працю охорона праці РФ;

правила внутрішнього трудового розпорядку;

правил і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежної захисту.

Список літератури

Для підготовки даної роботи було використані матеріали із сайту http://referat.ru

Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Зайнятість безробіття
    Поняття зайнятість населення. Форми зайнятості. Державна служба зайнятості. Її суть і функції.
  • Реферат на тему: Нещасні випадки, підлягають розслідування
    Несчастным випадком з виробництва відповідно до статтею 3 Закону від 24 липня 1998 року №125-ФЗ
  • Реферат на тему: Освидетельствование і переогляд постраждалих
    Освидетельствование застрахованих виробляється установами медико-соціальної експертизи з поводження
  • Реферат на тему: Дымы металів
    Дымы металів, зазвичай невидимі для ока, найчастіше зустрічаються під час проведення зварювальних
  • Реферат на тему: Свинець
    Неорганічний свинець і свинцеві сполуки широко застосовують у багатьох галузях промисловості. Деякі

Навігація