Реферати українською » Биржевое дело » Синхронізація інформаційних і виробничих потоків


Реферат Синхронізація інформаційних і виробничих потоків

Предыдущая страница | Страница 2 из 2
виступає основний цьому ринку.

Оперативна біржова інформація може бути отримана безпосередньо з біржі. Нині у роботі більшості товарних і фондових бірж використовується обчислювальної техніки (переважно для реєстрації комерційних пропозицій і угод) і біржова і фінансова інформація спочатку існує у електронній формі. Наприклад, Санкт-Петербурзька Валютна біржа і Біржа “Санкт-Петербург” мають у своєму Інтернету власні сторінки.

Метою вдосконалення інформаційних послуг виступає забезпечення споживачам можливостей швидшого доступу до необхідної інформації, відібраної із великої обсягу “сирих” біржових та фінансових даних, і навіть надання нею нових засоби її обробки й аналізу, наприклад, як-от програмне забезпечення керувати портфелем цінних паперів і місцевого контролю ризику, і навіть новихимитационних моделей поведінки біржі.

Нині у Росії є багато агенцій і служб, котрі називають себе аналітичними , інформаційними і консультаційними, у тому числі найбільші:

-Агентство економічних новин (>АЭН);

- Міжнародна агенція фінансової інформації (>МАФИ);

- Агентство “>Прайм”;

-RosBusinessConsulting та інших.


Фінансова інформація


До питань організації та роботи ринку фінансової інформації належить багато речей, було зазначалося стосовно ринку біржовий інформації, проте, є і певні особливості. Фінансова інформація включає, передусім, інформацію з обмінним курсів валют і інформацію з стану ринку від грошей і відповідних інструментів. Як і разі біржовий інформації, для користування базами данихфин. інформації споживачеві часто потрібно розташовувати спеціальним програмним забезпеченням, яке поставляється при підписці на базі даних.


3. ІНФОРМАЦІЙНІПОТОКИ УИНВЕСТИЦИОННОЙ КОМПАНІЇ


У розділі я наведу наочні приклади синхронізації виробничого процесу інформаційних потоків з прикладу реальною інвестиційній компанії, для зручності називатиму її ХХХ


Працюючи в інвестиційній компанії, що є активний учасник ринку, необхідно використовувати комп'ютерні інформаційні технології. Ця необхідність обумовлюється тим, що у організації існує величезний документообіг, та її підрозділи розміщуються навіть над межах міста. Використання інтерактивного режиму, роботу з базами даних, безпаперова обробка документів, і навіть колективна обробка документації і поповнення баз даних - необхідні складові роботи великий сучасної організації, прагне зайняти своє місце над ринком іпредпринимающей максимальних зусиль підтримки зайнятих позицій.

Задля ефективної роботі підрозділів використовуються різні види техніки і технологій, про деякі також їх конкретному застосуванні я має намір докладніше розповісти у цій роботі.

Фактично кожному робоче місце в Компанії встановлено комп'ютер, його міць і можливості визначаються колом виконуваних конкретним працівником завдань. На кожному комп'ютері Компанії встановлено стандартні елементи програмного забезпечення, а саме: Операційні системи MS-DOS, Windows, на багатьох встановленоOS/2, відкритий доступом до Інтернету, електронна пошта. Також стандартний набір необхідних програм: антивірусAIDStest з настойкою на обов'язкову автоматичну перевірку жорстких дисків щодня. Файли для запуску мережевих програм (Гарант, Консультант Плюс,AK&MAbacus тощо.).

Для оптимізації праці та мінімізації ризику зараження комп'ютерів вірусами під час використання дискет передачі інформацією Компанії встановленолокальна мережу. Кожен із працівників Компанії має ім'я у мережі і пароль для входу до мережі, гостю Компанії, якому необхідно одержати якусь загальнодоступну мережну інформацію, слід впровадити ім'яGuest і його будуть доступні загальні програми, знаходять на мережі, наприкладсправочно-правовие системи Гарант і Консультант Плюс, система електронних котируваньAK&M, Reuters, і навіть внутрішня електронна пошта Компанії, якими можна послати повідомлення будь-якій з співробітників, знаючи її мережне ім'я. Також йому буде приступний загальний каталог документівTMP, де зберігаються обмінні файли. Кожен із співробітників тримає в мережі свій каталог, і навіть доступ до каталогуTMP, яким відбувається обмін файлами коїться з іншими користувачами мережі. Він також має доступ всім загальнодоступним файлам і каталогам. За необхідності задля збереження конфіденційності переданої інформації можна створити каталог, доступний, наприклад двом або декільком користувачам, щоб уникнути використання ними каталогуTMP. Така необхідність існує під час роботи керівника з своїм секретарем, юристів між собою, і навіть при про спільну розробку кількома особами чи підрозділами спільних проектів із.

Взагалі, локальна мережу вирішує чимало закутків. За її наявності не потрібно перевантажувати локальні диски комп'ютерів безліччю стандартних програм,т.к. вони знаходяться на мережі, але в локальних дисках знаходяться тільки файли з їхньої запуску, тобто. залишається більше до роботи специфічних програм. Не треба використовувати дискети передачі інформації від користувача до користувача, в такий спосіб як знижується ризик зараження комп'ютерів різними вірусами, а й значно збільшується швидкість передачі, з'являється можливість співпраці над документом. Великим плюсом є зокрема можливість використання однієї мережевий програми багатьма користувачами зі зміною інформацією режимі on line. Нарешті, не потрібно було багато принтерів, досить підключення однієї чи кількох принтерів до неї.


Структура компанії ХХХ





Правила взаємин української й інформаційних потоків між основними підрозділами компанії ХХХ


1. З клієнтом (реальним і потенційним) безпосередньо спілкується лише брокер, з своїх службовими обов'язками.

2. Стан всіх клієнтських рахунків знає лише відділ клієнтських рахунків.

3. Операції над ринком цінних паперів здійснюються трейдерами.

>4.Информации про відкритих позиціях по грошових засобам клієнтів - і власних засобам фірми володіє лише відділ кореспондентських відносин.

5. Повна інформація рухом коштів та обігу цінних паперів фірми - компетенція відділу виконання операцій.

6. Загальна рух грошових потоків та обігу цінних паперів перебуває під медичним наглядом керівництвом.

7. Допускається лише послідовний обміну інформацією між функціонально пов'язаними підрозділами.

8. Прямий обміну інформацією між функціонально непов'язаними підрозділами можлива тільки за наявності санкції керівництва.


Адміністративна взаємозв'язок основних підрозділів







Взаємозв'язок підрозділів компанії ХХХ


1. Діяльність основних виробничих підрозділів, що з роботою над ринком цінних паперів, здійснюється під безпосередніх контролем керівництва.

Діяльність основних виробничих підрозділів, що з роботою над ринком цінних паперів, здійснюється за допомогою допоміжних підрозділів (бухгалтерія, каса, відділ виконання операцій)

2. Забезпечення діяльності основних виробничих підрозділів, пов'язаного з роботою над ринком цінних паперів, здійснюється забезпечують підрозділами (технічна служба, господарська служба, канцелярія, кур'єрська служба, служба зв'язку)

3. Потоки службової інформації здійснюються через щоб забезпечити підрозділи під контролем керівництва фірми.

4. Прямий обміну інформацією між підрозділами може бути санкціонований керівництвом фірми.


Схема зовнішнього документообігу компанії ХХХ







Принципи побудови зовнішнього документообігу компанії ХХХ


1. Усі, потребують офіційної відповіді, проходять реєстрацію у менеджерів фірми.

2.Адресация вхідних документів із зазначенням контрольних термінів виконання різними підрозділами, виробляється керівництвом фірми.

3. Контроль над виконанням офіційних відповідей в задані терміни виробляється менеджерами.

4. Вихідні документи, оформлені належно своїх, подаються на підпис керівництвом у порядку.

5.Исходящая документація підлягає обов'язкової реєстрації у менеджерів фірми.

6. На підпис керівництву фірми документи передаються через адміністративний відділ.


Внутрішній документообіг.

Види документіввнутрифирменного використання.


1. Наказ.

2. Службовий записка.

3.Заявка на відрядження.

4.Командировочное посвідчення.

5. Заява.

6. Договір підряду.

7. Розписка.

8.Заявление-обязательство.

9. Меморандум.

10. Запис розмови.


Розпорядок дня


Офіційне робочий час

  1. Початок робочого дня 9.00

  2. Обідню перерву. 13.00-13.45

  3. Закінчення робочого дня 18.00

  4. Вихідні дні - субота та неділю


У компанії ХХХ встановлено ненормований робочого дня, унаслідок чого

співробітник неспроможна закінчити робочого дня до того часу доки виконані заплановані на день робота чи завдання

якщо необхідний роботи вистачить неспроможна виконаний у робочі дні, співробітники притягнуто до роботі до вихідні

навчання і підвищення кваліфікації співробітників проводиться поза офіційного часу й у вихідні дні


Основні види службову діяльність


1. Фундаментальна обізнаність із документами

2. Організація і/або проведення зустрічей, і розмов

3. Телефонні переговори


Підстави щодо зустрічей, розмов і телефонних переговорів

1. Пряме вказівку начальника

2. Службовий необхідність, обумовлена прямими обов'язками

3. Пропозиції клієнтів чи партнерів.


Проведення розмов, зустрічей, і телефонних розмов, виходять далеко за межі службовими обов'язками, з власної ініціативи забороняється.


Захист комерційної таємниці у компанії ХХХ


Комерційна таємниця


Інформація становить комерційну таємницю, якщо вона не має справжню чи потенційну комерційну цінність з невідомості її третіх осіб; до неї немає вільного доступу на законних підставах; володар інформації вживає заходів до охорони її конфіденційності. Дані, які можуть становити комерційну таємницю, визначається законами чи іншими правовими актами. Склад і обсяг відомостей, складових комерційну таємницю, визначається підприємцем. Розголошення, передача чи витік інформації, складової комерційну таємницю, тягне дисциплінарну, цивільно-правову відповідальність, зокрема обов'язок відшкодувати збитки.


Банківська таємниця

1. Банк гарантує таємницю банківського рахунки та банківського вкладу операцій із рахунку та даних про клієнта.

2. Дані, складові банківську таємницю, можуть бути надані лише самим клієнтам чи його представником.

3. Обов'язок зберігати банківську таємницю поширюється на Центральний Банк Росії, кредитні і аудиторські організації.

4. За розголошення банківської таємниці є підстави притягнуто до відповідальності у формі відшкодування збитків.


Перелік відомостей, складових комерційну таємницю.

1. Номенклатура клієнтів - і стан клієнтських рахунків.

2.Регламенти роботи із саудівським фінансовим інструментами.

3. Детальна структурна схема підрозділів, і їх взаємозв'язки.

4. Методики залучення клієнтів - і роботи зі своїми грошима.

5. Залишки на розрахункових рахунках фірми.

5. Поточні ліміти, графіки приходу і витрати коштів, обертів компанії.


Різні підрозділи використав свою роботу різні технології.

Адміністративний відділ користується текстовими редакторами, переважно Word 6.0. для Windows і графічними редакторами типу >Chartist, що дозволяють їм виконувати своїх функцій: друкування текстових документів, таблиць і схем з роботи вже заданими параметрами. Їм не потрібно використовувати Excel чи Quattro Pro,т.к. всі дані вжерасчитани і це залишається тільки технічна робота з запровадження в комп'ютер, оформленню матеріалу і висновку його за печатку.

Канцелярія використовуєелектронну систему обліку документації, розроблену нашими програмістами спеціально з урахуванням особливостей роботи інвестиційної групи.

>Телефонисти: з допомогоютелефонної мережі Компанії можливо переключення будь-яких зовнішніх дзвінків на необхідний внутрішній номер.

>Факс і модем йдуть на передачі мережами нашим контрагентам, щоб одержати від нього необхідної нам інформації і навіть поповнення баз даних, які у Компанії.

>Брокерские підрозділи використовують особливий вид програмного забезпечення - систему електронних торгів “>РТС-1” і “>РТС-2”. Вона дозволяє виставляти свої котирування на корпоративні папери, повністю володіти інформацією щодо котируваннях всіх учасників ринку виробництва і здійснювати угоди режимі on line, набираючи параметри угоди та контрагента за комп'ютером. Цю інформацію передається з допомогою модему до центру ВПС і транслюється інших учасників ринку на лічені секунди. Ця програма справила революцію над ринком цінних паперів в 1995 року. Нині її користувачами є всі найбільші інвестиційні компанії та банки як РФ, а й Заходу, працівники ринку корпоративних паперів, її котируваннями користуються західні інвестори під час роботи із цінними паперами російських емітентів.

Також використовується система Російський фондовий ринокAK&M net, на працює у режимі on-line. Інформація у ній оновлюється з допомогою щоденної підкачування даних, та її даними користуються офіційні органи для інформації про котируваннях, її інформація є достатньою виправданням під час роботи з високою податковою інспекцією. Також цю систему дає докладну інформацію про емітента із зазначенням максимально повної інформації як про емітента, а й тримачі реєстру акціонерів, і той специфічну інформацію, представляє інтерес учасники ринку.


Розрахунковий відділ (законодавство коштів лише електронний форму укладання угоди, їй необхідні договірні відносини між її учасниками)>backoffice використовуєвласну програму обліку, розроблену нашими програмістами і що дозволить враховувати скоєні управлінням торгових операцій угоди, їх проходження у частині платежів і перереєстрації прав власності на папери.


Юридична управління використовують у свою роботусправочно-правовие системи Гарант, Консультант Плюс і Еталон. З допомогою ми їх завжди у курсі останніх змін законодавчої бази для, можливо знайти будь-який законодавчий документ і всі його взаємозв'язку. Можливе також вибрати інформацію з цікавого для вас питання чи поняттю. Це значно полегшує роботу юристів при аудит фінансових схем.


Бухгалтерія використовує програму електронного бухгалтерського обліку >Abacus, спеціально адаптовану розробниками до врахування цінних паперів (їм передбачені законодавством особливі умови). Наша інвестиційна група веде активну діяльність з своєму ринку, обсяги перероблюваної інформації величезні, тим часом кожен фінансовий документ має знайти себе у бухгалтерський облік. При паперовому віданні бухгалтерського обліку було б неможливо, а з допомогоюAbacus кілька бухгалтерів може одночасно змінювати інформацію кожен за своїм напрямом і навіть головному бухгалтеру інформацію про стан Компанії як on line, що необхідно після ухвалення будь-яких управлінські рішення.


Кадрове управління - електронну систему обліку кадрів, що дозволяє відстежувати рух кадрів Компанії відповідно до вимогами законодавства.


Аналітичний відділ - приклад на схемою


Схема організації інформаційних потоків в аналітичному відділі






Як як на мене, максимальне використання передових технологій добре підготовленими співробітниками, чия кваліфікація дозволяє їм використовувати надані ним повному обсязі, дає можливість Компанії працювати за умов що розвивається ринку цінних паперів як не відстаючи від партнерів, і конкурентів, а й випереджаючи їх.



Р


Предыдущая страница | Страница 2 из 2

Схожі реферати:

Навігація