Реферат Ревізія бюджетування

Страница 1 из 2 | Следующая страница

Запровадження

Ревізія – це повне обстеження господарську діяльність об'єкта контролю із єдиною метою перевірки її законності, правильності, доцільності і ефектності.

Ревізія – найпоширеніша форма бюджетного контролю, куди входять як і роботу фінансових органів зі складання і виконання бюджету, здійснювану з допомогою прийомівдокументного і фактичного контролю вкладених у встановлення обгрунтованості, доцільності та його економічної ефективності скоєння господарських операцій та виділення бюджетних коштів, дотримання фінансової дисципліни, збереження державної власності, достовірності облік і звітність з виявлення недоліків, і порушення діяльностіревизуемого об'єкта.

Результати ревізії оформляються актом, виходячи з якого вживаються заходи з ліквідації порушень, відшкодуванню матеріальних збитків і залучення винних до відповідальності.


1. Сутність процесів бюджетування і бізнес-планування

Сутність бюджетування

Бюджетування загалом можна видати за інформаційну системувнутрифирменного, корпоративного управління з допомогою певних фінансових інструментів, званих бюджетами. Бюджетування безпосередньо з управлінням і управлінським урахуванням, є складовою частиною. Економічно ефективної діяльності організації можливе тільки у разі, якщо вона не має чітко задані досить напружені, але реальні до виконання вартісні параметри витрат і результатів.

Бюджетування – це процес визначення таких параметрів, планування руху ресурсів підприємством на поставлене майбутній період. Коли параметри задано, необхідний облік контроль їхнього виконання, що становить основу управлінського обліку, і аналізу.

Сутність бюджетування полягає у розробці взаємозалежних планів виробничо-фінансову діяльність підприємства його підрозділів, з поточних і стратегічних цілей функціонування, контролю над виконанням цих планів, використання коригувальних впливів на відхилення від параметрів їхнього виконання. У інформаційному відношенні – це система, інтегруюча результати процесів планування, обліку, контролю та аналізу вартісних показників діяльності організації.

Не можна обмежувати бюджет планом прибутків і витрат, а бюджетування лише плануванням. Це інша частина загальної системи економічної на підприємстві. Планування без контролю виконання планів утрачає будь-який сенс, облік, відсутня з метою оцінки і функцію контролю діяльності, безцільний, а контроль без даних плану і врахування неможливий. Саме тому бюджетування є інтегрованої системою, узагальнюючої дані планування, обліку й контролю як прибутків і витрат, а й формують їх процесів і величин. Бюджетування як система має можливість досить глибокі історичне коріння. Його походження пов'язують із виникненням камеральної бухгалтерії, має метою «схематичне, легко контрольоване визначення ходу виробництва та її результатів з урахуванням попередньо складеної кошторису і бюджету». Вже той час (камеральна бухгалтерія з'явилася пізньому середньовіччя) вважалося, що обліку прибутків і витрат повинен передувати попередній розрахунок їх очікуваної розміру й фахівці зкамеральному обліку у країнах приділяли великого увагу.

Російські вчені також внесли певний внесок у розвиток ідей бюджетування. У тому числі треба сказатиЛ.И.Гомберга, який виділяв як об'єкти дослідження ним сформульованої нової наукиекономологии кошторис (бюджет), бухгалтерський облік контроль. У кошторисі вона бачила інструмент планування, пов'язуючи її з комерційним розрахунком. У основі діяльності бухгалтерії він виділяв причинно-наслідкових зв'язків, а контроль трактував як процес встановлення відповідності господарську діяльність інтересам підприємства, визнаючи лише попередній і заключний контроль.Проф. О.П.Рудановский пропонував вводити на класифікацію рахунків рахунки бюджету та взагалі намагався встановити зв'язок кожну операцію з бюджетом, називаючи той процес бюджетуванням. Він перший ввів це поняття на російську теорію і практику обліку.

Попри свою прогресивність, ідеї бюджетування тоді виявилися незатребуваними ні в нас там. Вони втілення тільки певний період становлення та розвитку управлінського обліку, коли бюджетування стало невід'ємною складовою частиною теорії та практики менеджменту.

Затребуваність ідеї бюджетування в XX в. забезпечувалася двома чинниками: з одного боку, новітні теоретичні дослідження,обогатившие теорію і практику обліку з метою управління, створили при цьому необхідну базу, з другого – сформовані економічних умов,обострившие зовнішню і внутрішню конкуренцію - й пов'язана зростання витрат й зусиль у товарів, змусили шукати нових шляхів їх зниження і місцевого контролю.

По Другій Першої світової почалося розвиток управлінського обліку, і аналізу, де основний наголос було зроблено складання змінилися функції і змістом бюджетування. Він став складовою попередніх кошторисів витрат, оперативне виявлення відхилень від нього, систематичний аналіз витрат виробництва та пошук варіантів управлінські рішення з урахуванням оцінки витрат і результатів.

Облік в бюджетуванні

Основу обліку в бюджетуванні становить облік по центрам відповідальності. На відміну від аналітичного обліку по носіям витрат, котрі можуть носити епізодичний характер внаслідок свого призначення на вирішення конкретної управлінської завдання, облік по центрам відповідальності у системі бюджетування передбачає відбиток, накопичення і помилкове уявлення постійного потоку інформації, яка входить і яка з центру її формування та відповідній відповідальності. Керівництву підприємства необхідна повна порівняльна інформацію про діяльності центрів відповідальності, тому облік в бюджетуванні повинен використовувати усі існуючі системи урахування витрат, засновані на обчисленні повних і змінних витрат, їх угруповання по носіям і функцій.

Організаційне забезпечення процесу бюджетування багатоваріантно і від багатьох чинників: масштабів підприємств цілей і завдань застосовуваної системи управлінського обліку, галузевої спеціалізації, сформованих традицій обліково-аналітичною практики у цій країні тощо.

На низці компаній, і фірм бюджетуванням спеціальні відділи, іноді звані бюджетної бухгалтерією, і працівники цих відділів, іменовані контролерами.

Бюджетна бухгалтерія покликана представляти фактичні і нормативні бюджетні витрати й результати, розробляти рекомендації з їхньої оптимізації. З завдань, поставлених генеральної дирекцією організації, контролери повинні розрахувати очікувані результат діяльності з видам бізнесу і оцінити реальність е досягнення. З іншого боку, вони покликані передбачити економічну стан на підприємстві після закінчення певного періоду часів через аналізу виконання бюджетом. Бюджетна бухгалтерія забезпечує ефективний управлінський контроль результатів господарювання, об'єднуючи контроль майбутніх витрат та проведення майбутніх результатів, що з відповідальністю, в останній момент формування бюджетів, і контроль під час виконання бюджету, дозволяє проводити коригувальні зміни у ході однієї й тієї ж економічного процесу доти, поки економічна ситуація зажадає втручання.

Сучасна бюджетна бухгалтерія розвивається за двох напрямах: як інтегрованого обліку виконання бюджету складі фінансової чи управлінської бухгалтерії; як самостійна бюджетна бухгалтерія, побудована на інформації управлінського обліку.

Виходячи з цього можливі три форми зв'язку фінансової, управлінської та бюджетної бухгалтерій.

Перший варіант – автономну систему із бюджетної бухгалтерії на самостійну підсистему, яка використовує дані управлінського обліку. При другому варіанті існує окремий облік виконання бюджету, але бюджетна бухгалтерія не виділено на самостійну й у складі управлінської. Третій варіант передбачає інтегровану систему, у якій об'єднані фінансова, управлінська і бюджетна бухгалтерії. У цьому використовується єдина система рахунку також бухгалтерських проводок, зв'язок показників здійснюється за допомогою контрольних рахунків прибутків і витрат фінансової бухгалтерії, а завдання, поставлені перед управлінської та бюджетної бухгалтеріями, переважно вирішуютьсявнесистемними методами.

Організація управлінського обліку у системі бюджетування великою мірою залежить від змісту бюджетів, і послідовності формування. Найпоширеніша наступна послідовність бюджетування:

– виділення сегментів роботи і визначення програми дій;

– формування комерційного бюджету;

– упорядкування бюджету виробничих витрат;

– бюджетування закупівель;

– упорядкування бюджету адміністративних витрат;

– бюджетування інвестицій;

– складання прогнозу (бюджету) руху коштів (фінансового бюджету);

– формування прогнозу прибутків і збитків, прогнозного балансу.

З погляду організації обліку процедури, використовувані для формування головного бюджету, аналогічні тим, що використовуються для відсічі фактичних операцій, а кінцевий результат обчислень і узагальнень фіксується в підсумковій фінансової звітності: балансі, звіті прибутки і збитках, звіті про рух капіталу і надходження коштів. Принципова різниця у тому, що, по-перше, бюджетні суми відбивають заплановану діяльність, а чи не минулі події та, по-друге, запис компонентів бюджетів, і їхнього виконання ведеться, зазвичай,внесистемним методом.

Комерційний бюджет, формований для центру доходу, є основою складання головного бюджету, оскільки впливає на всі бюджети, що входять до систему. Цей бюджет включає прибутки від реалізації продукції та послуг і комерційні витрати, пов'язані з цими продажами. Бюджет формується з урахуванням прогнозу продажів, який у більшості випадків визначається керівництвом компанії, використовуючи різні прогнозні оцінки й обгрунтування з урахуванням статистичних і аналітичних методів. Бюджет продажів відрізняється від відповідного прогнозу тим, що прогноз є пасивним віщуванням якогось неконтрольованого результату, а бюджет є зобов'язанням менеджера центру відповідальності зробити необхідне задля досягнення бажаного результату, зокрема і обсягу продажу. У комерційний бюджет крім бюджету продажів включаються видатки організацію збуту і товару, у яких доцільно виділяти постійну і змінну частину. Змінні витрати (транспортування, реклама, комісійні та інших.) визначаються залежності від обсягу реалізації. Постійні витрати на основному пов'язані з діяльністю комерційної служби як частини адміністративного апарату підприємства, найчастіше вони плануються з відповідних нормативних ставок. Витрати організацію продажів розраховують стосовно відділенню, підрозділу, товару, послузі, групі покупців, регіону, тимчасовому періоду, методам продажу та т.д.

>Стандартизированная діяльність носить який повторювався характері і предмет дослідження для кількісного аналізу. Але можуть відокремлюватися поодинокі, дуже серйозні витрати, такі, наприклад, як у що у виїзних продажах, котрим необхідно складати окремий бюджет та експлуатаційні витрати класифікувати виконуваних функцій.

Основи планування

>Бизнес-планирование – визначення цілей і завдань напрямів бізнесу (напрями діяльності підприємства, певного інвестиційного чи комерційного проекту, організаційного заходи: емісія, приватизація, реорганізація, і т.п.), шляхів її досягнення, і навіть деталізація від цього у спеціальній документі – бізнес-плані. Планування – заздалегідь намічений порядок, послідовність здійснення програми виконання роботи, чи проведення заходу. Планування оптимальне – це сукупність методів і коштів, дозволяють вибрати з багатьох можливих варіантів розвитку найоптимальніший, що забезпечує найефективніше використання ресурсів підприємства.

План – це намічений визначений період порядок роботи. Планування має охоплювати все ланки виробництва, і розподілу і обміну біля країни й здійснюване всіх рівнях управління економікою й участі соціальними процесами. Система планування включає:

1. Прогнозування розвитку підприємств і закупівельних організацій;

2. Розробка проекту прориття перспективного плану;

3. Твердження перспективного плану;

4. Розробка і впорядкування довгострокового, середньострокового, короткострокового та оперативної планів;

5. Твердження цих планів;

6. Доведення планових завдань до окремих цехів тощо.;

7.Оперативно-календарное планування роботи підрозділів, і підприємств;

8. Оперативний контроль і регулювання всієї виробничо-господарської діяльності.

Прогноз – це науково обгрунтовані судження про можливі станах об'єкта у майбутньому про шляхи і термінах рішення соціально-економічні проблеми. Прогнози використовують у плануванні двоякими способами: як частину самого планування; якпредплановая стадія. Прогноз на відміну плану немає директивного характеру. Прогнозування єпредплановой стадією.


2. Організація ревізії бюджетування і бізнес-планування

Як відомо, однією з важливих ділянок управлінського обліку й контролю для підприємства є ревізія фінансової систем. Причому, коли зазвичай ревізія фінансово-господарську діяльність підприємства протягом року (здійснювана ревізійної комісією) має основна мета або підтвердження достовірності даних, які у річному звіті загальних зборів учасників підприємства, бухгалтерському балансі, звіті прибутки і збитках, або виявлення порушень порядку ведення бухгалтерського обліку, і уявлення фінансової звітності, і навіть правових актів Російської Федерації, то ревізія фінансової систем або системи управління фінансами підприємства має своєю метою допомогу виконавчому орган управління чи раді директорів у виконанні контролю ефективності різних ланок фінансової систем. І тут ревізійна комісія (ревізор) здійснює перевірки діяльності різних ланок фінансової систем, надає обгрунтовані пропозиції щодо усунення виявлених недоліків, дає рекомендації підвищення ефективності управління. Організаційна модель ревізії має таку структуру:

– об'єкт ревізії,

– критерії ефективності стану або функціонування об'єкта ревізії,

– методика ревізії. Вона схематична у зв'язку з тим, що інформаційна перенасиченість можуть призвести до утрудненням у практичному використанні. Наприклад, в елементі «методика ревізії» вказані лише головні чи принципові технологічні процедури (кроки). Більше деталізовані методики розробляються окремо із кожного питання (об'єкту) ревізії системи управління.

Передусім дамо характеристику структури організаційної моделі ревізії.

Об'єктами ревізії є:

– система безготівкових розрахунків;

– системи бюджетування і бізнес-планування;

– керування фінансовими ризиками;

– управління обіговими коштами;

– управління капіталом, вкладеним в кошти (основним капіталом);

– політика залучення нових фінансових ресурсів;

– управління структурою капіталу підприємства;

– рівень кваліфікації і динаміка фінансових результатів діяльності підприємства.

майнове і стан підприємства;

– ділова активність і ефективність діяльності підприємства.

Критерії ефективності системи бюджетування і бізнес-планування: питання раціональності систем бюджетування і бізнес-планування загалом і в цілому може бути зведені у наступні три основні напрями:

а)оргструктура систем,

б) регламентація систем,

в) інформація систем.

Крім цього, про ефективність даних систем слід судити з рівню досягнення низки параметрів (оптимальна координація діяльності, керованість і адаптивність підприємства до змін, оптимізація внутрішнього контролю, висока мотивація роботи менеджерів тощо.), вказаних у самій методиці.

Методика ревізії включає у собі:

1. З'ясування (методами анкетування і інтерв'ювання персоналу, розмови із тодішнім керівництвом, збирання й аналізу документації тощо.):

– цілей та фінансових стратегій підприємства (спільне коріння й по структурним що становить), фінансових програм розвитку;

– зовнішніх і розвитку внутрішніх чинників функціонування.

2. Аналіз:

– організаційно-розпорядчою документації підприємства, котра регламентує бухгалтерську і фінансовий діяльність (становища, інструкції, накази тощо.);

– форм фінансового і управлінського облік і звітність (бухгалтерську звітність, бюджети, платіжні календарі, бізнес-плани, звіти про структуру витрат, звіти обсяги продажів, звіти про стан запасів, баланси оборотних засобів,ведомости-расшифровки заборгованості дебіторів і кредиторів тощо.);

– кредитних угод, договорів, кредитних заявок, гарантійних листів, заставних свідчень, реєстрів акціонерів, емісійних документів,счетов-фактури, платіжної документації та інших документів, регулюючих зав'язуванні фінансових відносин між підприємством, і іншими юридичними (фізичними) особами.

3. Процедура контролю системи бюджетування і бізнес-планування підприємства у залежність від об'єкта ревізії включає низку напрямів, описаних нижче.

Проаналізувати і оцінити:

– обгрунтованість прийнятих стратегій бюджетування (додаткове, нульовий бюджетування та інших.), використовуваних методів складання бюджетів чи кошторисів (форм планових розрахунків), методів розрахунку

Страница 1 из 2 | Следующая страница

Схожі реферати:

Навігація