іздисципліни:
“>Бухгалтерськийоблік в бюджетнихустановах”
>Суми-2008
>Зміст
>Завдання №10.Організаціяскладськогооблікузапасів вустановах.
>Завдання №14.Облікспеціальнихкоштів
>Практичне заподіяння № 4
Списоквикористаноїлітератури
>Завдання № 10
>Організаціяскладськогооблікузапасів вустановах
>Вузлові запитанняоблікузапасів (>визначення,оцінка,первинний йпоточнийоблік)регламентуютьсявідповідниминормативними актамиДержавного казначейства України. Так, згідно із “>Інструкцією ізоблікузапасів”затвердженоюДКУ від 8.12.00 № 125,запаси –цеоборотніактиви вматеріальнійформі, котрі належатиустанові тазабезпечуютьїїфункціонування (чизнаходяться впроцесівиробництвапродукції,виконанняробіт,наданняпослуг) й будутьвикористані, якочікується, протягом одного року.Терміночікуваноїексплуатаціїзапасівустановивстановлюєтьсяцентральним органомвиконавчої влади завідомчоюпідпорядкованістю чи (>якщотакінормативнідокументивідсутні)установоюсамостійно в останній моментпридбаннязапасів.
>Порівнюючицевизначеннязапасів із їхнівизначеннями, котріприведені вПоложенні (>стандарті)бухгалтерськогообліку 9 “>Запаси” йМіжнародних стандартахбухгалтерськогообліку для державного сектору,слідвідмітитивідсутність востанніх такого параметру яктермінкорисноїексплуатації (протягом одного року).
>Єпевнівідмінності й вскладізапасів. У бюджетнихустановах перед тимвідносятьсяслідуючіактиви:
-виробничізапаси;
-тварини навирощуванні тавідгодівлі;
-матеріали йпродуктихарчування;
-малоцінні йшвидкозношуваніпредмети;
- готовапродукція;
-продукціясільськогосподарськоговиробництва.
>Специфічнимиоб’єктами вскладізапасів бюджетнихустановєпродуктихарчування,медикаменти,перев’язувальнізасоби тавиробимедичногопризначення,спеціальнеобладнання длянауково-досліднихробіт за договорами іззамовниками,матеріалидовгостроковоговикористання тощо.
Убухгалтерськомуоблікузапаси, до тогочисліодержані тапередані безоплатно вустановленомучиннимзаконодавством порядку,оцінюються забалансовоювартістю, котраподіляється напервісну,справедливу тавідновлювану.
>Балансовавартість –цевартістьзапасів, заякою смердотівідображаються вбалансі.
>Первіснавартість –цевартістьпридбання,отримання,виготовленнязапасів.
>Справедливавартість –цевартістьзапасів,отриманихустановоюбезкоштовно.
>Відновлювальнавартість –цезміненапервіснавартістьзапасів после їхніпереоцінки.
Сумаподатку надоданувартістьщодопридбанихзапасів, атакожвидатки натранспортуваннявказанихпредметів,заготівлю,мито незбільшують їхньогопервіснувартість, авідносяться нафактичнівидаткибюджетноїустанови завідповідними кодамиекономічноїкласифікації.Маєособливостітакож методикавизначенняпервісноївартості молоднякутварин,одержаних від приплоду всвоємугосподарстві;продукціївиробничих (>навчальних)майстерень;продукціїпідсобних (>навчальних)сільськихгосподарств;тари.
>Розуміннясутівідновлювальноївартостіпов’язане ізпереоцінкоюзапасів, котрапровадиться навиконаннянормативно-правовихактів України чи зарішеннямкерівникаустанови (>якщозапаси моральнозастаріли татривалий годинуперебували назбереженні вустанові йпервіснавартістьцихзапасівзначновідрізняється віданалогічнихзапасів,придбанихпізніше).Змінапервісноївартостізапасів неєдодатковим доходомбюджетноїустанови.
>Запаси бюджетнихустановобліковують замісцем їхнівідповідальногозберігання (>знаходження) та вбухгалтерії.Складськийоблікзапасів та йогозв’язок зобліком убухгалтеріїздійснюють урегістрах (>книзі чикарткахскладськогооблікузапасівформи № 3—9;3—9а,книзі чикарткахкількісно-сумарноюоблікуформи № 3—6;3—6а, 3—7) одним зметодів сортовогооблікузапасів:
>кількісно-сумовим (>паралельним) (рис. 1);
>оперативно-бухгалтерським (>сальдовим) (рис. 2.);
> методоммашинної картотеки.
>Рис. 1. Схемакількісно-сумарного (>паралельного) методуоблікузапасів
>Кожен із нихмаєпереваги йнедоліки, ізякимитребаознайомитися.
ЗаумовизастосуванняПЕОМтрудомісткістьобліковихробітвтрачає своюактуальність, але в машинахотримуютьмашинограми —регістрианалітичногообліку,оборотнівідомості врозрізі шкірногопервинного документа,зведеніоборотнівідомості врозрізіноменклатурнихномерів.ЄдосвідвикористанняЕОМ, заякимусяінформація проскладський йбухгалтерськийоблікзапасівзосереджується впам’яті машин, абухгалтерія ймісцязберіганнязапасівобладнанітермінальнимипристроями, до якімають доступматеріальновідповідальні особини ізіндивідуальними ключами (паролями).
>Рис. 2. Схемаоперативно-бухгалтерського (сальдового)облікузапасів
Длясинтетичногооблікунаявності та рухузапасівпризначеніактивнірахунки тасубрахунки класу 2 Планурахунків;
- № 20 “>Виробничізапаси”;
- № 21 “>Тварини навирощуванні йвідгодівлі”;
- № 22 “>Малоцінні ташвидкозношуваніпредмети”;
- № 23 “>Матеріали йпродуктихарчування”;
- № 24 “Готовапродукція”;
- № 25 “>Продукціясільськогосподарськоговиробництва”.
>Докладно номенклатурусубрахунків заприведенимисинтетичнимирахунками наведено вПланірахунків.Основнібухгалтерськіпроведення із рухузапасів наведено в табл.1.Облікнадходженнязапасівведеться вмеморіальних ордерах № 4, 6, 7, 8.Синтетичніпоказникиоблікувитрачаннязапасівфіксуються вмеморіальномуордері № 13 «>Накопичувальнавідомістьвитрачанняматеріалів»ф.№39(бюджет).
>Розглядаючи запитанняоблікузапасів вумовах їхніцентралізованогопостачання,слідвраховувати ті, щоцентралізованепостачаннязапасівздійснюєтьсяустановоювищогорівня чиокремоуповноваженим органом,створенимустановоювищогорівня.
>Таблиця 1.Основнібухгалтерськіпроведення ізоблікузапасів
| № опер. | >Змістоперацій | >Кореспонденціярахунків | |
| >Дебет | Кредит | ||
| 1. |
>Отриманоматеріалів (>вартість без ПДВ): - щосплачені шляхомпопередньої оплати - щосплачені послеотриманняматеріалів Сума ПДВ ізматеріалів,придбаних зарахуноккоштівзагального фонду Сума ПДВ ізматеріалів,придбаних зарахуноккоштівспеціального фонду: -якщо ПДВ включено доподаткового кредиту -якщо ПДВ не включено доподаткового кредиту |
231-239 231-239 801 641 811-813 |
361,362,364 675 361,362,364,675 361,362,364,675 361,362,364,675 |
| 2. | >Списановикористаніматеріали напідставіпідтверднихдокументів |
801, 811-813 |
231-236, 238,239 |
| 3. | >Отриманоматеріали, щонадійшли доустанови в порядкугуманітарноїдопомоги | 231-239 | 364 |
| 4. | >Оприбуткованотварини длявідгодівлі, щонадійшли відпостачальника | 212 | 364 |
| 5. | >Оприбуткованоприріст йприплід молодняку | 211 | 711, 822 |
>Механізмпридбанняматеріальнихцінностей шляхомцентралізованогопостачанняможездійснюватися затрьомаваріантами:
- зарахуноккошторису головногорозпорядникакоштів;
- зарахуноккошторисуустанови, дляякоїздійснюютьсяцентралізовані закупівлі (>установи –замовника);
- зарахуноккошторисуустанови, щофактичноздійснюєцентралізовані закупівлі (>установи-закупника).
>Специфічнимоб’єктом вскладізапасів бюджетнихустановєпродуктихарчування,облік якімає рядособливостей:
-розрахунки запродуктихарчуванняздійснюються, як правило, в порядкуплановихплатежів;
- принадходженніпродуктівхарчуваннявраховуються не лишекількісні, але й іякісні їхніпараметри;
-зберіганняпродуктівхарчуванняпотребуєособливих умів (>дотримання температурного режиму,термінівпридатності тощо);
-облікпродуктівхарчуванняведеться вкоморах (на яких складах),харчоблоках й вбухгалтерії;
-окремоорганізуєтьсяобліктари;
-ведеться контролю надзакладкоюпродуктів впроцесіприготуванняїжі тавиходомготових страв згідно іздіючими нормами;
- длявідпускупродуктівхарчуваннязастосовуютьсяспецифічнідокументи (>меню-вимога,меню-розкладка);
- длясинтетичногооблікунаявності та рухупродуктівхарчуванняпризначенийсубрахунок № 232 “>Продуктихарчування”.
>Маютьособливостіпобудова й порядокведеннямеморіальніордери №11 “>Зведеннянакопичувальнихвідомостей пронадходженняпродуктівхарчування ф. № 398 (бюджет) й № 12 “>Зведеннянакопичувальнихвідомостей провитрачанняпродуктівхарчування” ф. № 411 (бюджет). Схемаоблікупродуктівхарчування приведено на рис.3.
>записзвірка
>Рис.3 Схемаоблікупродуктівхарчування
>Предметно-кількіснийобліклікувальнихзасобівведеться врозрізі їхнінайменувань,фасування,лікувальних форм,дозування (рис.4).Забезпечуєтьсясуворий контролю надзберіганнямцихпрепаратів та їхньоговідпуском увідділення.Бухгалтерськийобліклікувальнихзасобівведеться на активномусубрахунку № 233 “>Медикаменти йперев’язувальнізасоби”.Основнібухгалтерськіпроведення ізоблікулікувальнихзасобів наведено в табл. 2. Схемаоблікулікувальнихзасобів наведена на рис.4.
>Рис. 2.20 Схемаоблікулікувальнихзасобів, щопідлягаютьпредметно-кількісномуобліку
>Рис.4. Схемаоблікулікувальнихзасобів
>Таблиця 2
>Основнібухгалтерськіпроведення ізоблікулікувальнихзасобів
| № опер. | >Змістоперацій | >Кореспонденціярахунків | |
| >Дебет | Кредит | ||
| 1. | >Отриманолікувальнізасоби відпостачальників | 233 | 361,364,675 |
| 2. | >Оприбуткованообмінну тару ізлікувальнимизасобами | 236 | 361,364,675 |
| 3. | >Повернено тару | 361,364,675 | 236 |
| 4. | >Списанолікувальнізасоби наосновівиправднихдокументів | 801,811,813 | 233 |
Дляоблікумалоцінних ташвидкозношуванихпредметів (>МШП), що неувійшли у складнеоборотнихактивів,оскількитермін їхньогокорисноговикористаннястановить менше одного року,передбаченийрахунок № 22 ">Малоцінні ташвидкозношуваніпредмети" ізподілом насубрахунки:
221 “>Малоцінні ташвидкозношуваніпредмети, щознаходяться наскладі та вексплуатації”;
222 “Малоцінні ташвидкозношуваніпредметиспеціальногопризначення”.
>Субрахунок 211поділяється насубрахунки іншогорівня:
221/1 “Малоцінні ташвидкозношуваніпредмети наскладі”;
221/2 “>Малоцінні ташвидкозношуваніпредмети вексплуатації”.
Насубрахунку 411 “Фонд вмалоцінних ташвидкозношуваних предметах”обліковуєтьсявартістьМШП, щознаходяться вбезпосередньомурозпорядженні бюджетнихустанов.
>Завдання №14Облікспеціальнихкоштів
>Бюджетніустанови врезультатісвоєїдіяльностіможуть матір не лишебюджетнікошти, а іодержувати ізіншихджерелкошти, котріназиваютьсяпозабюджетні. ЗУ «Продержавний бюджет» передбачене, що із 2000 року усіпозабюджетнікоштиорганізацій йустанов, щоутримуються зарахунок бюджету,включаються доспеціального фонду державного бюджету яквласнінадходження йвідповідніспеціальнівидатки.
Порядоквикористання йоблікуцихпозабюджетнихкоштіввстановлюєтьсяінструкцією №63 від 11.08.00ГУДК.
>Спеціальний фондскладається ізвласнихнадходжень (>спеціальнікошти,кошти навиконаннядоручень ііншівласнінадходження),субвенцій,одержаних ізбюджетівіншогорівня, атакожіншихдоходів.
До складувласнихнадходжень належати:
1.спеціальнікошти –цедоходи бюджетнихустанов, котрі смердотіодержують віднаданнявласнихпослуг (>виконанняробіт,реалізаціяпродукції, чиіншоїдіяльності, щоздійснюється напідставівідповіднихнормативно-правовихактів) йвикористання зацільовимпризначенням згідноскладеногокошторисудоходів йвидатків.
Порядокнаданняплатнихпослугрегулюєтьсяположенням «Проліцензуваннядіяльності», атакожперелікомплатнихпослуг, котріможутьнадаватисябюджетнимустановамкабінетом Міністрів України.
Право матірспеціальнікоштинадаєтьсябюджетнимустановам у томувипадку,якщо немаєможливостіорганізуватинаданняпослуг,виконанняробіт, на засідкахгосподарськихрозрахунків, атакожякщовидатківпов’язанізіздійсненнямцієїдіяльностіпокриваютьсяодержаними доходами.
>Спеціальнікоштизберігаються вустановах банку наокремомупоточномурахунку. Длявідкриття цогорахункунеобхідно податідокументи навідкриття поточногорахунку +кошторис заспеціальнимикоштами +копію НПА, щонадаєдозвіл наздійсненнясвоєїдіяльності.
>Зарахуваннякоштівздійснюється шляхомбезготівковихрозрахунків, чи шляхомвнесеннякоштівготівкою, якої недозволяєтьсявикористовувати безпопередньогозарахування напоточнийрахунок.
>Використаннякоштіввідбувається узагальноприйнятому порядку вмежахзалишкукоштів нарахунку. Напідставіплатіжнихдорученьоргани ДКздійснюють контролю надспеціальнимикоштами приоплатірізнихвитрат.
Дляоблікувикористовуютьрахунки 313 чи 323. Длясинтетичногооблікускладаютьмеморіальний ордер №3, книгажурнал-головна, баланс.
2.кошти задорученням –цесуми, котрібюджетніустановиодержують відфізичних таюридичнихосіб,благодійнихфондів, длявиконання окремихдоручень чи длявиконання зацільовимпризначенням, щовизначаєтьсястороною, котранадаєцікошти, атакожгранти,благодійнівнески,дарунки йінше…
>Безпосередньо перед тимвідносять:
-кошти,одержані дляпроведеннярозрахунку ізмолодимиспеціалістами;
- навиплатустипендій,матеріальнихдопоміг та доплат зарахуноккоштівзамовника;
-кошти напридбанняпутівок працівникамустанов, напридбаннялітератури длястудентів;
-кошти длястворенняфондівпреміювання;
-кошти,одержані якдобровільнікомпенсаціїхворих за наданііїммедичніпослуги;
-кошти, щонадходять якблагодійні таспонсорськівнески;
-іншікошти,фіз й юросіб напевнідоручення.
>Витрачанняцихкоштівздійснюється навидаткизазначені удорученні безскладаннякошторисудоходів йвидатків.
>Всікоштизберігаються напоточномурахунку, длявідкриттяякогопотрібендозвіл органу ДК чивідповідногофінансового органу. Уньомузазначаютьджерелонадходженькоштів,цілі на котрі смердоті будутьвикористовуватись, атакож № тадативідповіднихрішень уряду, заякимицікошти булиодержані.Дозволинадаються напевнийперіод,необхідний длявиконанняпевнихоперацій, йдіютьпротягом рядоквказаного вдозволі.
Дляоблікувикористовують 314 чи 324рахунки.
>Аналітичнийоблікведеться заокремими видами торб урозрізіустанов, від які булиодержанікошти.
>Синтетичнийоблікведеться вмеморіальномуордері №3.
3.депозитнісуми –цекошти, котрінадходять утимчасоверозпорядженняустанови й ізнастаннямвідповідних умівпідлягаютьповерненню.
>Вонизберігаються на окремихрахунках й немають ставлення докошторисудоходів йвидатківустанови.Відповідальність за усіоперації із нимипокладена накерівника, їхнізберіганняобмежується рядками,визначенимичиннимзаконодавством, послезакінчення якінезатребуванісумипідлягаютьперерахуванню вдохід того ж бюджету, зарахунокякогоутримуєтьсяустанова.
Дляоблікувикористовують 315 чи 325рахунки.
>Аналітичнийоблікведеться врозрізікожноїсуми.
4.іншівласнінадходження –цекошти, котрі невходять у складспеціальних такоштів надоручення,і ізметоючіткогорозмежуваннявідповідно до наказумінфіна «пропереліквласнихнадходжень» №146 від 29.06.00 їхніподілено нагрупи за порядкомпланування йвитрачання:
а)кошти,зарахування які напоточнийрахуноквідображається яквідновленнякасовихвидатків завідповідними кодамиекономічноїкласифікації, асаме:
- Платаутриманнядітей удошкільних заставах;
-коштипрацівників захарчування,отримане замісцем роботи;
- платунавчаннядітей
>Цікоштизберігаються на 311 й 321рахунках.
б)кошти.Якізберігаються нарахунках 312 й 323, смердотінадійшли нахарчуваннядітей вгрупахподовженого дня;кошти, із якіутворено фонд длянаданнядопомогималозабезпеченимучням.
в)кошти, котрізберігаються на окремихрахунках дляоблікуіншихпозабюджетнихкоштів. 316 чи 326рахунки. До нихвідносятькошти, котрінадійшли внавчальнізаклади за роботи,виконаніучнями згіднозаконодавства;кошти, котрінадходять відштрафів йфінансовихсанкцій, котріє результатом роботиконтрольно –ревізійнихустанов;кошти,одержані відпрацівників заформенийодяг.
>Аналітичнийоблікведеться врозрізіодержаних торб.
>Синтетичний вмеморіальномуордері №3, №15
>Субвенції –цекошти.Виділені ізбюджетівіншогорівня, органам державної влади зарахунок державного бюджету длявиконанняпевнихповноважень органами місцевого самоврядування, чи дляіншихвизначенихзаконодавствомфункцій. Дляоблікувикористовують 319 й 329рахунки.Аналітичнийоблікведеться урозрізіодержанихкоштів.
Списоклітератури
1.ДжогаР.Т.,Свірко С.В.,СінельникЛ.М.Бухгалтерськийоблік у бюджетнихустановах.Підручник . – До.:КНЕУ, 2003. – 481 з.
2.Бухгалтерськийоблік у бюджетнихустановахЗбройних сил України.Під ред.І.Ю. Марко. – До.: Знання України. – 507 з.
3. Закон України “Пробухгалтерськийоблік йфінансовузвітність в Україні” від 16.07.99 // Усі пробухгалтерськийоблік. – 2000. – № 311 (436) (>спецвипуск 44). – З. 3-6.
4. План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ // Бізнес. – 2000. – № 4. – З. 66-69.
5. Матвєєва У. Бюджетні організації: бухгалтерський облік і оподаткування. – Харків: Чинник, 2001. – 566 з.
6. ТкаченкоТ.Т.Звітність бюджетнихорганізацій.:Навч.посібник. – До.:КНЕУ, 2000. – 216 з.
7. Савченка Про.Неприбутковіорганізаціїї:податковий йбухгалтерськийоблік. – Харків: Чинник, 2007. – 116 з.
8.Свірко С.В.Організаціябухгалтерськогообліку в бюджетнихустановах [Текст]:навчальнийпосібник / С.В.Свірко ;Мін-воосвіти й науки України,КНЕУ ім. Вадима Гетьмана. - До.:КНЕУ, 2006. - 380 з.