Реферати українською » Бухгалтерский учет и аудит » Специфіка бухгалтерського обліку, і аудиту у комп'ютерній середовищі


Реферат Специфіка бухгалтерського обліку, і аудиту у комп'ютерній середовищі

Страница 1 из 3 | Следующая страница

Запровадження

За сучасних умов господарювання роль бухгалтера на підприємствах і організаціях безмірно зростає. Ринкова економіка викликає значних змін функцій бухгалтера і аудитора, і завдань, їхніх насущних. З лічильного працівника, що займається констатацією фактів господарську діяльність на рахунках бухгалтерського обліку, з єдиною метою складання достовірної звітності, поволі перетворюється на «радника» керівника практично з усіх питань діяльності підприємства. Жодна управлінське рішення не обходиться без узгодження з головним бухгалтером, з метою визначення як він ефективності, і податкових наслідків.

Нестабільність громадянського обов'язку і податкового законодавства, реформа всієї системи обліку країни помітно ускладнюють діяльність бухгалтера і аудитора. У умовах виникає потреба у бухгалтерах-профессионалах і аудиторов-профессионалов.

 

1.   Етапи розвитку автоматизації бухгалтерського обліку

Управління підприємством у сучасних умовах окреслюється зміна стану системи, що призводить до досягненню постійної мети. Систему керування підприємством взаємодіє у постійній взаємозв'язку із зовнішнього середовищем. Взаємозв'язок здійснюється з допомогою інформації, котра, за потокам прямого зв'язку передає мета функціонування, різні команди управління не від системи вищого рівня до систем низького ланки, а, по потокам зворотний зв'язок – вся інформація, необхідних регулювання інформаційного процесу. Управленческая інформація обслуговує процеси виробництва, розподілу, обміну та споживання матеріальних благ. Найважливішою її складовою є економічна інформація, який означає производственно-финансовую діяльність будь-яких економічних об'єктів із допомогою системи натуральних вартісних показників. В усіх випадках у своїй використовується кількісні величини, цифрові значення. Ця особливість економічної інформації визначає можливість широко він на її обробки обчислювальної технікою.

Основні причини, предопределяющими застосування обчислювальної техніки у створенні бухгалтерського обліку, є більше об'ємів інформації, численні угруповання, жорсткі терміни обробки, високі вимоги до точності й діють достовірності. Бухгалтерські завдання раніше від інших економічних завдань стали оброблятися технічними засобами. Комп'ютеризація бухгалтерського обліку міцно пов'язана із причинами, що дозволяє цьому шляху виділити два етапу – механізований і автоматизований.

Перший етап (50-60-ті рр.) характеризується використанням електронно-механічних перфораційних машин, організацією машинолічильних стацій на велику промисловість, де основну роль грала комплексна механізована обробка дисконтних записів таблично перфокарточной системи рахівництва з урахуванням типових програм.

Перехід до другого етапу – автоматизованому (початку 70-х рр.) – була викликана появою ЕОМ, пристосованих вирішення завдань у сфері економіки. Етап автоматизації налічує кілька періодів свого розвитку, залежних насамперед через зміну форм взаємодії машин і користувача, і навіть режимів роботи ЕОМ. Початковий період пов'язані з централізованої обробкою бухгалтерських завдань на обчислювальному центрі, де застосовувався однопрограммный режим роботи ЕОМ. Бухгалтер мав можливість проводити хід виконання завдання. Оператор, отримавши дисконтну документацію, обробляв в ЕОМ за програмою і повертав користувачеві вільні бухгалтерські дані – відомості аналітичного і синтетичного обліку, виходячи з яких приймалися управлінські рішення. Розвиток архітектури ЕОМ та його операційними системами створили передумови для взаємодії користувача з програмою. Отримавши результати розрахунків, він оперативно ухвалював рішення про роботу з програмою.

2.   Склад комплексу завдань автоматизованої системи бухгалтерського обліку.

Інформаційна система бухгалтерського обліку традиційно входять такі комплекси завдань: облік основних засобів, облік тих матеріальних цінностей, облік праці та зарплати, облік готової продукції, облік фінансово-розрахункових операцій, урахування витрат виробництва, зведений облік і впорядкування звітності. Комплекс завдань містить інформацію про якісно однорідних ресурсах підприємства. Організація автоматизованих робочих місць з урахуванням персональних комп'ютерів, створення локальних обчислювальних мереж підприємства висувають нових вимог у створенні інформаційної бази й формуванню комплексів економічних завдань. З'являються можливість створення системи розподільних баз даних, обміну інформації між різними користувачами. Автоматического формування первинних документів комп'ютері. Виникають межфункциональные комплекси завдань управління. Нові версії програмних продуктів по бухгалтерського обліку об'єднують інформацію комплексів різних ділянок обліку.

Організація межфункционального комплексу то, можливо розглянута з прикладу програми «Матеріали», в основі якої становить єдиної бази даних, функціонуюча за умов локальної обчислювальної мережі підприємства. У процесі обліку наявності і рух тих матеріальних цінностей задіяні фахівці трьох підрозділів: складів, бухгалтерії і працівники відділу маркетингу. Програмний комплекс включає частини: модуль комірника (склад), модуль бухгалтерії і модуль економіста відділу маркетингу. Програмний модуль комірника забезпечує ведення картотеки складу, реєстрацію. Прихода-расхода тих матеріальних цінностей, бухгалтера – заповнення документів з досягнення тих матеріальних цінностей у частині даних бухгалтерського обліку, контроль операцій із руху матеріалів, облік руху матеріалів кількісному і суммовом вираженні, фінансові розрахунки. Економіст відділу маркетингу веде номенклатуру тих матеріальних цінностей, банк комерційних пропозицій, формування документів рухом тих матеріальних цінностей.

Інформаційні зв'язку комплексу дисконтних завдань дозволяють виділити три фази обробки, закладені у основу машинних програм. У першій фазі виробляється первинний облік, складання первинних бухгалтерських документів, їх обробка і впорядкування відомостей аналітичного обліку в кожному ділянці (наприклад, з обліку зарплати складаються расчетно-платежная документація, склепіння нарахованої і утриманої заробітної плати ін.). усі фінансові операції перетворення виконуються виходячи з пакета прикладних програм конкретної дільниці обліку чи вбудованим модулем на єдину програму бухгалтерського обліку. Другий фазою обробки є складання проводок та його розміщення різні регістри аналітичного обліку, журнали-ордери за номерами рахунків. Комп'ютерна обробка дозволяє цілком автоматизувати той процес, формуючи проводки після закінчення рішення кожної ділянки обліку. Третя фаза обробки полягає у здійсненні вільного синтетичного обліку: оборотно-сальдовых відомостей за рахунками Головною книжки, балансу і за форм фінансової звітності, що забезпечується головним модулем машинної програми «Проведення – Головна книга - Баланс».

Існує інформаційному обміну про між підприємством, і довкіллям, який залежить від отриманні нормативних і методичних матеріалів, і навіть передачі зведеної фінансової звітності зацікавленим організаціям: вищим, адміністративним органам, податкової інспекції, органам статистики, фінансовим організаціям, і ін. Для через відкликання банками широко використовується межмашинный обміну інформацією у системі «Клієнт - Банк». Банк, що обслуговує розрахунковий рахунок підприємства, пропонує послуги з оперативному управлінню розрахунковим рахунком безпосередньо з офісу.

3.   Інформаційне забезпечення комп'ютерного опрацювання дисконтних даних бухгалтерського обліку.

Інформаційне забезпечення комп'ютерного опрацювання даних бухгалтерського обліку складається з внемашинного і внутримашинного. Основними носіями зовнішньої інформації при автоматизованої обробці є вхідні і вихідні документи, тобто. носії інформації затвердженої форми, мають юридичної чинності. Входная документація містить первинну неопрацьовану інформацію, яка відображатиме стан об'єкта управління; заповнюється вручну або за допомоги технічних засобів. Выходная документація включає сводногруппировочные дані, отримані внаслідок автоматизованої обробки, і виготовляється, головним чином друкувальних пристроях.

Внутримашинное інформаційне забезпечення охоплює всі види спеціально організованою інформації, представленої у формі, зручною до технічними засобами. Це файли (масиви), бази й банки даних, бази знань, і навіть їх системи. Інформація записується на магнітному диску у пам'яті комп'ютера. За вмістом внутримашинное інформаційне забезпечення є сукупність фактичних відомостей, які у господарську діяльність об'єкта. Його склад парламенту й структура визначаються способами організації файлів, баз і банків даних, взаємодії з-поміж них, розвитком їхнього у часі.

Пофайловая організація інформаційного забезпечення полягає у формуванні різних масивів. Классифицировать їх можна за різним ознаками: по смисловому змісту, способам використання, призначенню, методу організації. По роль машинної обробці та технології використання масиви класифікуються так: постійні масиви; поточні (перемінні) масиви; проміжні масиви; вихідні масиви; збережені масиви; пошукові (інформаційні) масиви і службові масиви. Усі види масивів становлять інформаційний фонд комп'ютерної системи, являє собою динамічну сукупність взаємозалежних елементів інформації. Для пошуку файлів на магнітному диску створюються каталоги. Каталоги є зміст диска, куди записуються стислі відомості про диску.

База даних – це спеціальним чином організоване зберігання інформаційних ресурсів у вигляді інтегрованої сукупності файлів, що забезпечує зручне взаємодія з-поміж них і швидкий доступом до даним. Банк даних – автоматизовану систему, складова сукупність інформаційних, програмних технічних засобів і персоналу, які забезпечують зберігання, накопичення, відновлення, пошук і освоєння видачу даних. Головними складовими даних є база даних, і програмний продукт, званий системою управління базою даних.

Головними показниками баз і банків даних є кінцеві користувачі, тобто. фахівці, провідні різні ділянки облікової роботи. Їх склад неоднорідний, вони різняться за класифікацією, ступеня професіоналізму, рівню у системі керування: наприклад, головний бухгалтер, бухгалтер тощо. Задоволення їх інформаційними потребами – це рішення значної частини негараздів у організації внутримашинного інформаційного забезпечення. спеціальну групу користувачів банком даних утворюють прикладні програмісти, зазвичай вони відіграють роль посередників між базою даних, і кінцевими користувачами, оскільки створюють зручні користувальні програми мовами системи управління базами даних. Централізований характер управління даними зумовлює необхідність адміністрування такою складною системи як банк даних.

Переваги роботи з банком даних для користувача окупають витрати й витрати з його створення, оскільки:

- підвищується продуктивність роботи користувачів, досягається ефективне задоволення їх інформаційними потребами;

- централізоване управління даними звільняє прикладних програмістів від організації даних, забезпечує незалежність прикладних програм від даних;

- розвинена організація бази даних дозволяє різного роду нерегламентовані запити, нові пропозиції;

- знижуються витрати як створення і збереження даних, а й у їх підтримку в актуальному і динамічному стані, зменшуються потоки даних, які у системі, скорочується їх надмірність і дублювання.

Як банк, і база даних може бути зосереджені однією комп'ютері чи розподілені між кількома комп'ютерами. А, щоб ці одного виконавця були доступні іншим навпаки, ці комп'ютери повинні прагнути бути з'єднані на єдину обчислювальну систему з допомогою обчислювальних мереж. Склад інформаційної багаторівневої розподіленої бази даних визначається ході складання робочого проекту комп'ютеризованої інформаційної системи підприємства. У типових проектах, зазвичай, передбачається склад бази даних, єдиних всім підприємств (план рахунків бухгалтерського обліку, види оплат і утримань по заробітної плати, види операцій руху матеріалів, типові проводки тощо.). Користувач на власний розсуд може вносити зміни у ці масиви, створюючи інші базові масиви, склад яких визначається окремим користувачем і заповнюється їм вручну (підрозділи, співробітники, матеріали та інших.).

До інформаційному забезпечення бухгалтерського обліку ставляться ряд типових вітчизняних інформаційно-довідкових систем (ИСС) «Консультант Плюс», «Гарант», «Податки Росії», «Юридичний довідник» та інших.

Нині над ринком інформаційно-довідкових систем працює значна частина компаний-создателей ИСС і дуже великий число сервісних форм, здійснюють постачання та поточне обслуговування комп'ютерних правових баз. Найвідоміші у Росії такі продукти і котрі розробили компанії:

- «Гарант» (НПП «Гарант-Сервіс»);

- «КонсультантПлюс» (компанія «КонсультантПлюс»);

- «Кодекс» (Центр комп'ютерних розробок).

Серед систем, створених державними підприємствами задля забезпечення потреб у правової інформації державних відомств, треба сказати:

- «Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ).

З іншого боку, російському ринку представлені такі, як:

- «Еталон» (НЦПИ «при міністерстві юстиції РФ);

- «ЮСИС» (фірма «Интралекс»);

- «Юридичний Світ» (видавництво «Річ навіть і право»);

- «Референт» (фірма «Референт-Сервис»);

- «Ваша право» і «Юрисконсульт» (фірма «Інформаційні системи та технології»);

- системи «1С:Кодекс», «1С:Гарант», «1С:Эталон» (фірма «1С»).

Ступінь поширеності продуктів тій чи іншій компанії російському ринку дуже різна, й у час точно оцінити її можна, а дані, іноді опубліковані самими компаніями, можуть бути досить суб'єктивними. Проте серед приватних комп'ютерних фірм, які розробляють і пропонують над ринком правові бази, можна виокремити декілька найпопулярніших компаній: «КонсультантПлюс» і «Гарант».

4. Характеристика бухгалтерського програмного забезпечення.

Важливим елементом реалізації технології обробки дисконтних завдань є його програмне забезпечення. Російський ринок бухгалтерського програмного забезпечення стрімко розвивається. Досить багато кількість фірм, створює бухгалтерських програм, тож технічним супроводом своїх продуктів.

Можна виділити три етапи у розвиток вітчизняного ринку бухгалтерських програм.

Перший етап належить до першій половині 80-х рр., коли потік персональних комп'ютерів з-за кордону супроводжувався перенесенням низки програм з великих ЕОМ і створення «программ-самоделок».

Другий етап пов'язані з народженням на початку 1990-х значної частини комерційним структурам, що призвело до створення програмного забезпечення для ведення простий бухгалтерії. Попит ринку сягав задоволений поруч фірм, зуміли швидко й досить успішно відгукнутися його. Найбільше визнання отримали бухгалтерські програми фірм «1С» («1С:Бухгалтерия»),, «Хакерс-Дизайн» («Фінанси безборонно»), ДІЦ («Турбо Бухгалтер»). Багато груп програмістів розробляють тим часом різні програми «замовлення». Надалі найуспішніші з цих розробок побачили ринку, зокрема програмні продукти фірм «Инфософт», «Паритет Софт», «Инфин», «Вітрило», «Атлант Інформ» та інших.

Третій етап програмного забезпечення належить до кону 90-х рр. пов'язаний переходити від спрощеного обліку до професійного, зокрема управлінському обліку. У середовищі сучасних розробках серйозну увагу приділяють можливості роботи у комп'ютерних мережах, нагромадженню статистики, працювати з кількома планами рахунків, аналізу фінансово-господарську діяльність. Нині ринок програмних засобів автоматизації бухгалтерського обліку продовжує інтенсивно розвиватися.

Найпоширеніші у Росії такі програмні продукти автоматизації бухгалтерського обліку:

Програма «1С:БУХГАЛТЕРИЯ»

«1С:Бухгалтерия» дозволяє автоматизувати ведення всіх розділів бухгалтерського обліку:

- операції з банку і касі;

- кошти і нематеріальні активи;

- матеріали;

- товари та, виконання робіт;

- облік виробництва;

- облік валютних операцій;

- взаєморозрахунки з організаціями;

- розрахунки з підзвітними особами;

- розрахунки з зарплаті;

- розрахунки з бюджетом;

- інші розділи обліку.

При реалізацію програми використовувалися гнучкі можливості обліку:

- використання кількох планів рахунків одночасно;

- багаторівневі плани рахунків;

- багатомірний аналітичного обліку;

- багаторівневий аналітичного обліку;

- кількісний облік;

- многовалютный облік по необмеженому числу валют;

- ведення однією комп'ютері обліку для кількох підприємств;

- ведення консолідованого обліку;

- облік імпортних товарів у розрізі ГТД (автоматичний добір необхідних номерів ГТД під час виписки рахівниць-фактур).

Програма дозволяє виконувати введення, збереження і печатку будь-яких первинних документів.

«1С:Бухгалтерия» дозволяє автоматизувати підготовку будь-яких первинних документів:

- платіжні доручення;

- рахунку за оплату і рахунка-фактури;

- прибуткові витратні касові ордера;

- акти, накладні, вимоги, доручення;

- інших документів.

Кошти

Страница 1 из 3 | Следующая страница

Схожі реферати:

Навігація