Реферати українською » Бухгалтерский учет и аудит » Порядок проведення інвентаризації


Реферат Порядок проведення інвентаризації

Страница 1 из 2 | Следующая страница

1. Організація інвентаризації цінностей для підприємства

Інвентаризація (від латів. inventarium — знаходжу, виявляю) — одне із обов'язкових прийомів бухгалтерського обліку, провести яку у Росії регламентується Федеральним законом про бухгалтерський облік № 129-ФЗ, Положенням ведення бухгалтерського обліку, і бухгалтерської звітності до і Методическими вказівками по інвентаризації майна, і фінансових зобов'язань.

Роль інвентаризації змінювалася у часі. У період Стародавнього Риму інвентаризація застосовувалася в оцінці наследуемого майна (за ціною можливого продажу Іраку) закріплення його з новий власник (спадкоємцем) та визначенням розміру податків (на спадщину, а згодом — на майно).

Майже (і може бути, і як) пятисотлетняя практика статичного бухгалтерського обліку виділяла першому плані фізичну інвентаризацію майна України та боргових зобов'язань як основний етап виявлення майнового становища власників, т. е. побудови балансу фіктивної чи реальній ліквідації.

Ідеї Жака Савари про контрольної функції інвентаризації (забезпечення схоронності майна власника через забезпечення відповідності фактично готівкового майна даним бухгалтерського обліку), викладені у 1673 р., знайшли переломлення через багато років у період динамічної бухгалтерської практики, коли одночасно з суцільний перманентної інвентаризацією доконаних фактів господарському житті (свій відбиток у первинних документах й у бухгалтерських регістрах наслідків цих ФХЖ) періодично проводяться фізичні суцільні чи тематичні інвентаризації.

Сьогодні інвентаризація російській підприємствах здійснюється з метою порівняння з даних фактичного наявності цінностей із даними бухгалтерського обліку. Об'єктами проведення інвентаризації визначено усе майно економічного суб'єкта незалежно від місця розташування (кошти, нематеріальні активи, фінансові вкладення, виробничі запаси, кошти) і всі види фінансових зобов'язань (дебіторська і кредиторської заборгованості, кредити банків, позики й резерви). Інвентаризація майна проводиться у разі його місцезнаходженню і матеріально відповідальних осіб. Кількість, дата проведення, об'єкти інвентаризації встановлюються керівником підприємства. З іншого боку, проведення інвентаризації обов'язково:

- під час передачі майна у найм, викуп, продажу;

- на зміну організаційно-правовою форми підприємства;

- перед упорядкуванням річний бухгалтерської звітності;

- на зміну матеріально відповідальних осіб;

- під час встановлення фактів розкрадань, псування цінностей;

- у разі стихійних лих;

- при ліквідації (реорганізації) підприємства перед упорядкуванням ліквідаційного (розподільного) балансу.

Для проведення інвентаризації наказом керівника призначається постійно діючу комісію, до складу якої входять представників адміністрації, працівники бухгалтерії, інженерно-технічний персонал. Инвентаризации розрізняють: планові і позапланові (раптові).

Розрізняють повну, часткову і вибіркову інвентаризацію. Повна — охоплює все категорії коштів (як що належать підприємству, і узвичаєних відповідальне збереження, переробку тощо.), правий і зобов'язань; часткова — окремі категорії (готівка до каси, матеріали, товари). По періодичності проведення бувають поточні і перманентні (постійні, безперервні). По переліку розв'язуваних питань розрізняють комплексні і тематичні інвентаризації.

Інвентаризація проводиться на кілька етапів.

Перший етап — обов'язковий підрахунок, зважування, обмір тих матеріальних цінностей, оформлення інвентаризаційних відомостей чи описів. При інвентаризації розрахунків із дебіторами і кредиторами складаються контокоррентные виписки (т. е. виписки із карток рахунків, із зазначенням суми заборгованості).

Другий етап — оцінка виявлених, підрахованих і описаних коштів за початкової чи измененной.оценке (наприклад, при погіршенні якості матеріалів).

Третій етап — виявлення розбіжностей фактичного наявності з цими бухгалтерського обліку, встановлення причин розбіжностей, заповнення сличительной відомості.

Четвертий етап — оформлення результатів інвентаризації і відбиток виявлених розбіжностей в обліку і звітності того місяці, у якому завершено інвентаризація, а, по річний інвентаризації — у річному бухгалтерському звіті.

Матеріально відповідальні особи доводять до ладу що є цінності, здають в бухгалтерію всі документи про вступ і видачі цінностей. Працівники обліку закінчують обробку документів, роблять запис у облікові регістри, обчислюють залишки цінностей за рахунками матеріально відповідальних осіб. Склавши в бухгалтерію останній звіт, матеріально відповідальні особи дають підписку у тому, що всі документи на що надійшли і выбывшие матеріальних цінностей здано в бухгалтерію, неоприбуткованих і списаних у розхід цінностей немає. Инвентаризацию проводять у присутності матеріально відповідального особи, з яким обов'язково має укладений договору про повною матеріальною відповідальності. Інвентаризація роблять лише у присутності всіх членів комісії, оскільки відсутність хоча самого їх дає підстави розглядати результати інвентаризації як недійсні.

Останні прибуткові витратні документи фіксуються головою комісії із зазначенням «до інвентаризації на ..... (дата)».

Результати перевірки тих матеріальних цінностей записують їх у інвентаризаційні опису, де докладно вказують повне найменування цінностей, порядкові номери за прейскурантом, сорт, кількість, ціну й суму. Инвентаризационные опису заповнюються чорнилом чи кульковою ручкою, чітко й ясно, не допускаються незаповнені рядки (наприкінці опису їх прочеркивают), і навіть підчистки. Виправлення можна вносити лише корректурным способом. Результати порядкових номерів, кількості та незначною сумою підраховуються у кожної сторінки опису і підписуються усіма членами комісії і матеріально відповідальним обличчям. Перед підписом останньої сторінки матеріально відповідальна особа має дати письмову довідку такого змісту: «Усі цінності, пойменовані у "справжній інвентаризаційної опису, комісією перевірені в натурі у присутності і внесуть в опис, у зв'язку з ніж претензій до інвентаризаційної комісії маю. Цінності, перелічені в опису, перебувають у моєму відповідальному збереженні».

На негідні зіпсовані матеріали і готові вироби складаються відповідні акти й окремі інвентаризаційні опису.

Після закінчення інвентаризації можуть відбуватися контрольні перевірки. Результати цих перевірок оформляються актом і реєструються у книзі обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій.

За даними інвентаризаційних описів бухгалтерія становить сличительные відомості. Їх зміст включає ті найменування майна, якими виявлено розбіжності стосовно згаданих бухгалтерського обліку. Інформація вносять у відомості в натуральних і вартісних показниках.

Після закінчення інвентаризації комісійні протокол, зазначаючи у ньому свої рішення і товарної пропозиції, що затверджується керівником підприємства. Потім визначають порядок регулювання виявлених різниць між даними інвентаризації і врахування відповідно до Законом РФ «Про бухгалтерський облік» і Методическими вказівками проведення інвентаризації.

Надлишки товарно-матеріальних цінностей, виявлені при інвентаризації, оприходуются з зарахуванням на фінансові результати організації. У бухгалтерський облік це проводкою:

Дт сч.10, 50, 43, 41 Кт сч.99

Нестачі цінностей, виявлені під час інвентаризації, незалежно від причин їх виникненню спочатку відбиваються з метою контролю проводкою:

Дт сч.94 Нестачі і Кт сч.10, 50, 43, 41

                причини цінностей

Відсутні і зіпсовані товарно-матеріальні цінності не більше діючих норм природного зменшення населення розглядаються як поточні витрати й списуються на витрати виробництва чи звернення:

Дт сч.20, 44 Кт сч.10, 43, 41

У разі, коли недостачі відсутні, застосування норм природного зменшення населення на встановлені матеріальних цінностей заборонена.

Розмір втрат надходжень у межах норм природного зменшення населення, коли виявлено фактична недостача, визначається після заліку недостачі цінностей їх надлишками по пересортице. Залік по пересортице допускається у разі:

- по товарно-материальным цінностям один і те найменування;

- в однієї й того матеріально відповідального особи;

- за і хоча б звітний період;

- в тотожних кількостях.

Про всі факти допущеної пересортицы матеріально відповідальні особи дають письмові пояснення комісії.

Якщо після заліку по пересортице все-таки виявиться недостача майна, то норми природного зменшення населення комісія зобов'язана застосувати у тій його найменуванням, яким встановлено справжня недостача. Сума перевищення вартості саме ті цінностей за результатами заліку над вартістю цінностей, опинилися у надлишку, підлягає віднесенню з винних осіб.

Дт сч.73-2 Розрахунки Кт сч.94

з персоналом

з відшкодування

матеріальних збитків

Остаточне рішення про про заліку приймає керівник організації.

Відсутні і зіпсовані товарно-матеріальні цінності понад норм природного зменшення населення належать до нарахування винних осіб при підтвердженні їхніх провин. Якщо вина їх встановлено чи судові органи відмовили у відшкодування збитків з зазначених осіб, то втрати від недостачі майна списуються на фінансові результати організації.

З отриманням письмової згоди матеріально відповідального особи з допущеної нестачею і за узгодженням з керівником підприємства відшкодування її можуть здійснюватися такими способами:

- щомісяця утримується з зарплати частина недостачі до погашення

-Дт сч.70 Кт сч.73

- внесення до каси суми недостачі матеріально відповідальним обличчям

Дт сч.50 Кт сч.73

Результати інвентаризації позначаються на поточному обліку і звітності того місяці, у якому скінчилася інвентаризація. Результати річний інвентаризації підлягають відображенню у річному бухгалтерський облік.

Надлишки збільшують дохід підприємства. Нестачі не більше норм природного зменшення населення відносять на витрати звітний період, понад норм — до стягнення з винних осіб.

Зазвичай, інвентаризація тих матеріальних цінностей, коштів, грошових документів, бланків суворої звітності проводиться раптово, а основних засобів, незавершеного виробництва, капітального будівництва, розрахунків й інших статей балансу — за станом 1-е число місяці.

2. Правила проведення інвентаризації окремих видів майна України та фінансових зобов'язань.

2.1. Інвентаризація основних засобів.

На початок інвентаризації рекомендується перевірити наявність і моральний стан інвентарних карток, описів та інших регістрів аналітичного обліку; наявність і технічний стан технічних паспортів та програмах технічної документації; наявність документів на кошти, здані чи прийняті організацією у найм. За відсутності належним чином оформлені документи необхідно забезпечувати їхню отримання чи оформлення.

При інвентаризації основних засобів комісія виробляє огляд об'єктів і заносить в опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери реалізувати основні технічні чи експлуатаційні показники.

При інвентаризації будинків, споруд й інший нерухомості комісія перевіряє наявність документів, підтверджують перебування зазначених об'єктів в власності організації.

Перевіряється також наявність документів на земельні ділянки, водойми та інші об'єкти природних ресурсів, перебувають у власності організації.

Оцінка виявлених інвентаризацією неврахованих об'єктів мусить бути зроблена з урахуванням ринкових цін, а знос визначено по дійсному технічного стану об'єктів із оформленням відомостей оцінки і знос відповідними актами.

Основні кошти вносять у опису по найменувань відповідно до прямим призначенням об'єкта. Основні кошти, котрі з момент інвентаризації виходять за межі місця перебування організації, інвентаризуються досі тимчасового їх вибуття.

На кошти, непридатні на експлуатацію і підлягали відновленню, складається окрема опис із зазначенням часу входження у експлуатацію й причин, що призвели ці об'єкти до непридатності.

Поруч із інвентаризацією власних основних засобів перевіряються кошти, що перебувають у відповідальному збереженні і орендовані.

2.2. Інвентаризація нематеріальних активів.

При інвентаризації нематеріальних активів необхідно перевірити наявність документів, підтверджують права організації з його використання, правильність і своєчасність відображення нематеріальних активів у балансі.

2.3. Інвентаризація фінансових вливань.

При інвентаризації фінансових вливань перевіряються фактичні витрати в цінні папери статутні капітали інших организаци1, і навіть надані інших організацій позики. Встановлюється правильність оформлення цінних паперів, реальність вартості врахованих на балансі цінних паперів, схоронність цінних паперів.

Інвентаризація цінних паперів проводиться разом з інвентаризацією коштів у касі. Реквізити кожної цінних паперів сопоставляются з цими описів, які у бухгалтерії організації.

Фінансові вкладення статутні капітали інші організації, і навіть позики, надані інших організацій, би мало бути підтверджені документами.

2.4. Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей.

Товарно-материальные цінності (виробничі запаси, готову продукцію, товари, інші запаси) заносять у опису в кожному окремому найменуванням із зазначенням виду, групи, кількості та інших необхідних даних. Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей повинна, зазвичай, проводитися гаразд розташування цінностей на даному приміщенні. Після перевірки цінностей вхід до приміщення заборонена до закінчення інвентаризації.

Не допускається вносити в опису дані про залишках цінностей за словами матеріально відповідального особи без перевірки їх фактичного наявності.

Товарно-материальные цінності, вступники під час інвентаризації, приймаються у присутності членів комісії і заносять у окрему опис.

Описи складаються окремо на товарно-матеріальні цінності, перебувають у шляху, відвантажені, не оплачені вчасно покупцями і срібло на яких складах інші організації.

2.5. Інвентаризація незавершеного виробництва та витрат майбутніх періодів.

При інвентаризації незавершеного виробництва, у організаціях, зайнятих промисловим виробництвом, необхідно визначити фактичне наявність напрацювань і закінчених виготовленням і складанням виробів, що у виробництві, фактичну комплектність незавершеного виробництва, виявити залишок незавершеного виробництва. Перевірка досвіду незавершеного виробництва виробляється шляхом фактичного підрахунку, зважування, перемеривания. Описи складаються окремо в кожному відокремленому структурному підрозділу із зазначенням найменування досвіду, стадії готовності кількості.

По незавершеного капітального будівництва в описах вказуються найменування об'єкту і обсяг виконаних робіт із цього об'єкту.

2.6. Інвентаризація коштів, грошових документів і майже бланків суворої звітності.

Інвентаризація каси виробляється у відповідність до Порядком ведення касових операцій на РФ, затверджених рішення Ради директорів ЦБ РФ. При підрахунку фактичного наявності грошових знаків та інших цінностей на касі приймаються до врахування готівка, цінні папери грошові документи.

Перевірка фактичного наявності бланків суворої звітності проводиться у разі видам бланків, з урахуванням початкових і кінцевих номерів, і навіть в кожному місцеві зберігання.

2.7. Інвентаризація розрахунків.

Інвентаризація розрахунків із банками та інші кредитними установами залежить від перевірці обгрунтованості сум, котрі значаться на рахунках бухгалтерського обліку. Проверке може бути підданий рахунок «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» з товарів, оплаченим, але які у шляху. При інвентаризації підзвітних сум перевіряються звіти підзвітних осіб із виданими авансам з урахуванням їхньої над цільовим використанням.

2.8. Інвентаризація резервів майбутніх витрат і платежів, оціночних резервів.

При інвентаризації резервів майбутніх витрат і платежів перевіряється правильність і обгрунтованість створених у організації резервів: майбутню оплату відпусток працівників; на виплату щорічного винагороди за вислугу років; на виплату винагород за підсумками роботи організації протягом року; витрат на: ремонт основних засобів; виробничих витрат з підготовчим роботам у зв'язку з сезонним характером виробництва і т.п..

Укладання.

Підходи до проведення інвентаризації нашій країні за кордоном різні. У Росії її головний бухгалтер, хоча нього та його неможливо знайти покладено обов'язки, пов'язані з матеріальної відповідальністю за грошові й матеріальні цінності (згідно з Положенням про головних бухгалтерів, затвердженим постановою Радміну СРСР від 24.08.80. р. № 59),

Страница 1 из 2 | Следующая страница

Схожі реферати:

Навігація