Реферати українською » Государство и право » Це вам не просто "посилка", тут документи потрібні


Реферат Це вам не просто "посилка", тут документи потрібні


ЦЕ ВАМ НЕ ПРОСТО «>ПОСЫЛКА», ТУТ ДОКУМЕНТИ ПОТРІБНІ…

 


Господарські операції, здійснювані організацією, можуть бути різними: здобуття влади та відвантаження товарів, придбання і реалізація основних засобів, перевезення вантажів, розрахунки з покупцями і замовниками… Але об'єднує їх одне: під час їхньої проведення або після завершення необхідно укласти первинний обліковий документ.

Загальні вимоги

Основні правила використання коштів і заповнення первинних дисконтних документів регламентуються законодавством. За порушення порядку їхнього складання, збереження і знищення передбачає відповідальність.

З первинних документів інформацію про господарських операціях відбивається у дисконтних формах (книгах обліку). Допринимаемому на облік документа пред'являютьсяособие вимоги, встановлені Законом Республіки Білорусь у від 18.10.1994 №3321XII«О бухгалтерський облік і звітності» (в редакціях від 25.06.2001 №42З, від 17.05.2004 №278З, від 29.12.2006 №188З,от 26.12.2007 №302З):

якщо законодавством передбачена типова форма документа (наприклад,товарно транспортна накладна формиТТН-1, прибутковий касовий ордер формиКО-1 та інших.), він повинен цілком відійти їй відповідати;

якщо форма документа не встановлено законодавством (наприклад, акт на списання тих матеріальних цінностей, актприемасдачи виконаних робіт та інших.), вона розробляється й утверджується самостійно, але повинна містити обов'язкові реквізити:

   - найменування, номер документа, дату і важливе місце його складання;

   - утримання і підставу скоєння господарської операції, її вимір й оцінку в натуральних, кількісних і надходження показниках;

   - посади осіб, відповідальних скоєння господарської операції, і правильність її оформлення, їхні прізвища, ініціали та особисті підписи.

Слід додати, що з працювати з первинними дисконтними документами важливо звернути увагу до такі моменти:

· до документа можуть бути включені додаткові реквізити, якщо це необхідно повного відображення господарської операції;

· перелік осіб, котрі мають підписи первинних дисконтних документів, потрібно узгодити з головний бухгалтер і затверджений керівником організації;

· документи, відбивають надходження чи виплату коштів, підписуються керівником організації та головний бухгалтер чи уповноваженими ними те що особами;

· первинний обліковий документ необхідно укласти в останній момент скоєння операції, і якщо це з жодних причин неможливо, то одразу після її скоєння;

· якщо виявлено, що у первинному документі допущено помилку, вона мусить бути виправлено: неправильна запис закреслюється, надписуються вірні дані, вказується дата, підставу зміни записи, ставиться підпис особи, здійснив поправку;

· в касові і банківські документи вносити поправки не можна;

· якщо первинний обліковий документ складено машинному носії інформації, то організація зобов'язана виготовити власним коштом копії таких документів на паперових носіях й інших учасників господарських операцій.

Не просто первинний обліковий документ, а бланк суворої звітності

Бланки суворої звітності (>БСО) від первинних дисконтних документів тим, що їм пред'являються особливі вимоги, встановлені Положенням про порядок використання бланків суворої звітності, затвердженим постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь у від 21.02.2002 № 21 (у редакції від 04.11.2005 № 133).

ДоБСО ставляться бланки цінних паперів та інших документів з часткою захисту, бланки документів, мають ідентифікаційний номер, завданий під час виготовлення, і елементи захисту від підробки. Усі вони діляться відповідно до постанови міністерства з податків і зборів Республіки Білорусь у від 05.04.2002 № 43 «Про бланках первинних дисконтних документів, інформація про виготовлення та її реалізації яких підлягає внесення в електронного банку даних про виготовлених і реалізованих бланках первинних дисконтних документів і майже контрольних знаках» (у редакції від 24.10.2007 № 96) на 2 виду: бланки, інформацію про яких немає вносять у електронного банку даних про виготовлених і реалізованих бланках первинних дисконтних документів і майже контрольних знаках (>ЭБД), і бланки, інформацію про яких підлягає внесення вЭБД. До останнього належать:

·товарно транспортна накладна типовий формиТТН-1;

· товарна накладна на відпустки і оприбуткуваннятоварно тих матеріальних цінностей типовий формиТН-2;

· прибутковий касовий ордер формиКО-1;

· талон форми20-ФС;

·счетфактура з податку додану вартість формиСФ-1;

· прибутковий касовий ордер формиКО-1в;

· квитанція формиKB-1;

· міжнароднатоварно транспортна накладнаCMR;

· комплект квитанцій форми 0402370004 (квитанція, ордер, повідомлення);

· накладна - прибутковий ордер на відпустку цінностей за розрахунок готівкою. Спеціалізована формаРП-4;

· туристський ваучер та інших.

ЯкщоБСО зареєстрованоЭБД, то кожен суб'єкт господарювання контролю і при отриманні супровідного має право уточнити інформацію про кожноїтоварно транспортної чи товарної накладної через Інтернет з сайтуblank.bisc.by.

Якщо ж організація відсутня доступом до Інтернету, а проконтролювати легальність оформлення вантажовідправникомтоварно транспортної чи товарної накладної і при отриманні супровідного документа товару необхідно, організація чи індивідуальний підприємець проти неї адресувати письмове звернення до інспекцію міністерства з податків і зборів Республіки Білорусь у чи організацію, уповноважену реалізовувати бланки первинних дисконтних документів, щоб одержати інформації про реалізованому номері серії бланка. Інспекція або організація, реалізуєБСО, і при отриманні письмового звернення зобов'язана уявити встановлену письмову інформацію пізніше робочого дня, наступного у день звернення.

До документам, інформацію про яких немає підлягає внесення вЭБД, ставляться:

· всі типи шляхових листів;

· замовлення наряди формиЗН-1;

· чекові книжки;

· квитанції формиЕВ-1 (приватні нотаріуси);

· трудові книжки;

· замовлення доручення формиТР-132 та інших.

Зазначимо, що це первинні документи, зокремаБСО, є початком обліку для підприємства та уважно ставитися до них треба серйозно. Придбання, зберігання, користування та знищення таких документів проводиться у разі певних правил.

У процесі ведення господарську діяльність організації частіше іншихБСО використовуютьтоварно транспортні накладні формиТТН-1 і товарні накладні формиТН-2 (накладні). У Республіці Білорусь існують як типові форми цього виду бланків, і спеціалізовані (при реалізації алкогольних напоїв і (чи) тютюнових виробів, медичних товарів, продукції рослинництва та інших.).

>Товарно-транспортная накладна формиТТН-1

Типові форми бланківтоварно транспортної накладної формиТТН-1, товарної накладної форми на відпустки і оприбуткуваннятоварно тих матеріальних цінностей формиТН-2, і навіть інструкція з їхньої заповнення затверджені постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь у від 14.05.2001 № 53 «Про затвердження бланківтоварно транспортної накладної формиТТН-1, товарної накладної на відпустки і оприбуткуваннятоварно тих матеріальних цінностей формиТН-2 і інструкцій з їхньої заповнення» (у редакції від 28.06.2007 № 107). У цьому документі встановлено основні вимоги, які пред'являються користувачам цього видуБСО. Щоб співаку визначити, якого вигляду накладної використовувати, необхідно з'ясувати, який товар куплять і було б за його доставці використаний автомобіль. Ні вагу товару, і його кількість є критерієм для вибору форми накладної.

>Товарнотранспортная накладна формиТТН-1, що передбачається вже в назві, використовують у тому випадку, коли переміщеннятоварно тих матеріальних цінностей здійснюється з участю автомобільного транспорту.Грузоотправителям забороняється пред'являти, перевізникам - приймати до перевезення, а вантажоодержувачам - приймати вантажі, неоформленіТТН-1.Виписивается вона вантажовідправником (зазвичай, до прибуття автомобіля) зазвичай, у чотирьох примірниках, що є основою:

   -списаннятоварно тих матеріальних цінностей у вантажовідправника;

   -оприбуткуваннятоварно тих матеріальних цінностей у вантажоодержувача;

   -складського обліку;

   -бухгалтерського обліку.

Перший примірник здається водієм (експедитором) вантажоодержувачу і призначається для оприбуткуваннятоварно тих матеріальних цінностей (ТМЦ) у одержувача вантажу. Вона має бути завірений підписами і печатками (штампами) вантажовідправника і підписом водія (експедитора).

Другий в вантажовідправника і призначається для списання в нього ТМЦ.

Третій, завірений підписами і печатками (штампами) вантажовідправника і вантажоодержувача, і навіть підписом водія (експедитора), здається перевізникові. Він служить основою розрахунків.Перевозчик докладає його до рахунку перевезення і висилає платникові, тобто замовнику автотранспорту.

Четвертий додається допутевому аркушу і є основою обліку транспортної праці та нарахування зарплати водієві. Цей примірникТТН-1 може бути завірений підписами і печатками (штампами) вантажовідправника і вантажоодержувача і підписом водія (експедитора).

Товарна накладна формиТН-2

Якщо переміщеннятоварно тих матеріальних цінностей здійснюється без залучення автомобільного транспорту, то товарна накладна формиТН-2, яка у цьому випадку, виписується в мінімальному кількості, тобто лише двох примірниках.

Перший примірник призначається для оприбуткування ТМЦ у одержувача товару. Він завіряється підписом і печаткою (штампом) відправника і підписом довіреної посадової особи одержувача, якій і вручається цей примірник. Одержувач товару зобов'язаний вказати своє прізвище, ім'я, по батькові та виставити власну підпис в рядку «Товар отримав». Причому у рядку «Зазначений товар здав» має бути записаною прізвище, ім'я, по батькові довіреної посадової особи,сдавшего товар одержувачу, поставлена його підпис. У рядку «Прийняте кількість і вартість товару» одержувачем вказується прописом загальна кількість найменувань і загальна вартість товару, і навіть номер пломби, якщо товар опломбовано. У рядку «Прийняв» записується посаду, прізвище і ініціали матеріально відповідального особи, прийняв товар, і ставиться його підпис.

Другий примірник в відправника і призначається для списання ТМЦ.

Приймаємо матеріальних цінностей

Прийняти матеріальних цінностей без доручення проти неї лише керівник юридичної особи (тобто підприємства) або сам індивідуальний підприємець. Повноваження керівника підтверджуються посвідченням керівника, а особистість індивідуального підприємця - документами,удостоверяющими особистість, наприклад, паспортом. Тому того разі, якщо матеріальних цінностей приймає сам керівник, він ставить підпис в рядку «Прийняв».

Одержати ТМЦ може також працівник підприємства - довірена особа керівника. У цьому необхідно пред'явити доручення - письмовеуполномочие, що видається однією особою іншому для представництва перед третіми особами, засвідчене гаразд, передбаченому ст. 186 Цивільного кодексу Республіки Білорусь у (далі - ДК). Інакше кажучи - документ, що дає право довіреній особі зробити угоду від імені довірителя. Вона має бути підписано керівником й головним бухгалтером організації. Зазвичай, у доручення вказується термін його дії. Причому відповідно до ст. 187 ДК термін його дії ні перевищувати трьох років. Якщо термін дії доручення не зазначений, вона діє протягом року із дня її підписання. Доручення, у вказано дату її скоєння, незначна.


Тож за що покарають перевіряльники

Відповідно до ст. 3.13Процессуальноисполнительного кодексу про адміністративні правопорушення (далі -ПИКоАП) лише співробітники податкові органи заслуговують здійснювати заходи відповідальності порушення порядку складання (оформлення) товарних,товарно транспортних накладних і вказівку у яких недостовірну інформацію про господарської операції.

Проте встановити порушення порядку складання (оформлення) накладних або знайти у них недостовірну інформацію можуть працівники будь-яких контролюючих органів щотижня (підрозділів міністерства внутрішніх справ Республіки Білорусь у, департаменту цінової газової політики Міністерства економіки Республіки Білорусь у, органів Комітету державного фінансового контролю Республіки Білорусь у). Адже процесі перевірки фінансово господарську діяльність підприємства вони також переглядають первинні облікові документи. Понад те, до їхньої компетенції входить повідомлення про виявлені порушення відповідному контролюючому органу (Міністерству із податків і зборів Республіки Білорусь у) щодо залучення порушників до відповідальності.

Порушення порядку складання (оформлення) товарних,товарно транспортних накладних (як та інших первинних дисконтних документів), і навіть вказівку в первинних дисконтних документах недостовірну інформацію про господарських операціях спричиняє накладання штрафу на індивідуального підприємця чи юридична особа у вигляді до 10 % суми грошового оцінювання господарської операції, яка вказана у цих документах (ст. 23.17 Кодексу Республіки Білорусь у про адміністративні правопорушення). Тож у тому випадку, якщо сума, зазначена в накладної, невелика, але помилка повторювалася протягом тривалого часу, пред'явлений штраф може бути колосального розміру.

Неправильний вибір форми накладної також може бути розцінено перевіряючими як порушення порядку складання (оформлення) накладної (штраф - до 10 % суми накладної).

Через використання підроблених (підроблених, фіктивних) документів, і навіть накладних, здобуті за порушення встановленого законодавством порядку, перевіряльники вправі конфіскувати товари або виручку, отриману за її реалізації (постанову пленуму Вищої Господарського Судна Республіки Білорусь у від 22.05.2003 № 3 «Про деякі питання розгляду господарськими судами справ про економічні правопорушення, манливих конфіскацію майна»).

У разі, коли працівники податкового органу залучили організацію до адміністративної відповідальності порушення порядку оформлення накладних чи свій відбиток у них недостовірну інформацію про господарської операції, але «порушник» незгодний із таким рішенням, може бути оскаржити. Відповідно до ст. 12.2ПИКоАП постанову органу, ведучого адміністративний процес, можна оскаржувати вищестоящий орган (вищестоящому посадової особи) чи суд. Зробити це потрібно протягом десяти діб від дня оголошення постанови про накладення адміністративного стягнення або з дня вручення чи одержання копії постанови (ст. 12.4ПИКоАП).


СПИСОКИСПОЛЬЗОВАННЫХИСТОЧНИКОВ

1. Конституція Республіки Білорусь у. Прийнята на республіканському референдумі 24 листопада 1996 р.ЮРИДИЧЕСКАЯСПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯАВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «>ЮСИАС» -2008г.

2. Цивільний кодекс Республіки Білорусь у від 7 грудня 1998 р. №218-З. Прийнято Палатою представників 28 жовтня 1998 року. Схвалено Радою Республіки 19 листопада 1998 року. (Відомості Національного зборів Республіки Білорусь у, 1999 р., № 7-9,ст.101).ЮРИДИЧЕСКАЯСПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯАВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «>ЮСИАС» -2008г.

3. Закон Республіки Білорусь у «Про бухгалтерський облік і звітності» від 18 жовтня 1994 року №3321-XII (Відомості Верховної Ради Республіки Білорусь у, 1994 р., № 34,ст.566).ЮРИДИЧЕСКАЯСПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯАВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «>ЮСИАС» -2008г.

4. Годунов В.М. Коментар до цивільного кодексу Республіки Білорусь у із фотографією актів законодавства і судової практики (постатейний): У три кн.Кн. 2.Разд. III. Загальна частина зобов'язального права. Розділ IV. Окремі види зобов'язань (глави 30-50) / Відп. ред. і керівник авторського колективу В.Ф.Чигир. –Мн.:Амалфея, 2005.

5. Громадянське право: Підручник Автор: АлексєєвС.С.,ГонгалоБ.М. М.: 2006р. –480с.

6. Громадянське право. Автор: ">Фоков О.П.,Попонов Ю.Г., ЧеркашинаИ.Л. та інших." Видавництво: ">КноРус". 2008.

7.КолбасинД.А. Громадянське право. Загальна частина. -Мн.:ПолиБиг. На замовлення громадського об'єднання «Молодіжне наукове товариство». 1999. -360с.

8.Хозяйственное право Республіки Білорусь у: Практичне посібник / З. З.Вабищевич. –Мн.: Молодіжненауч.об-во, 2002. –398с.

9.Хозяйственное право Республіки Білорусь у. Особлива частина вже.Практ. посібник –Мн.: «МНО», 2001. –318с.


Схожі реферати:

Навігація