Реферати українською » Информатика, программирование » Створення комп'ютерних презентацій за допомогою PowerPoint


Реферат Створення комп'ютерних презентацій за допомогою PowerPoint

Страница 1 из 3 | Следующая страница

>РЕФЕРАТ

на задану тему: «Створення комп'ютерних презентацій з допомогоюPowerPoint»


Запровадження

 

Призначення програм презентацій

Програми презентаційної графіки – спеціалізовані докладання, призначені до створення зображення їх показу на екрані монітора,видеопроектора чи телевізора, підготовкислайд-фильмов, мультфільмів, відеороликів, їх редагування, визначення порядку прямування зображень.

Презентація може охоплювати показ діаграм і графіків. Усі програми презентаційної графіки діляться на програми на підготовку слайд-шоу і програми на підготовкумультимедиа-презентаций.

Презентація вимагає попереднього складання плану показу. До кожного слайда виконується проектування: визначаються зміст слайда, розмір, склад елементів, методи їхнього оформлення тощо. Дані від використання в слайдах можна готувати вручну, і навіть отримувати внаслідок обміну з деяких інших програмних систем.

Припустимо, що ми є фірмою, І що наша фірма хоче уявити своєї продукції групі потенційних замовників. Відповідно, ми повинні розповісти якнайбільше цікавого наше товарі: у тому, як ми справді працюємо над ринком, зв'язки коїться з іншими фірмами у своїй країни й там, у тому, як наша справа. Інакше кажучи, ми мають переконати аудиторію у цьому, що ми надійний чималий партнер, у процесі роботи на нас у замовника не виникне ніяких проблем. Від, як ми впораємося з цим завданням, природно, чого залежатиме й комерційний успіх нашого підприємства. Тому підготовці доповіді необхідно приділити багато уваги і треба постаратися провести його за належному рівні за використанням найсучасніших технологій. Я своєму рефераті розглядаю жодну з зручних програмPowerPoint, що дозволяє підготувати виступ, яке легко сприйматиметься, зручним для користувачів,неограничивающей число учасників. Систему цю створення виступи неодноразово застосовували в різних підприємствах, що свідчить про її практичної цінності. У своїй роботі я докладно розповім з приводу створення презентації і про тих прийомах, що дозволяють ввійти у близький контакти з аудиторією і "зробити її у сильніше враження.

З допомогою програмних засобів можна підготувати виступ з допомогою слайдів, які потім надрукувати на прозорих плівках (>прозрачках), папері, 35-міліметрових слайдах чи навіть демонструвати на екрані комп'ютера, можна також ознайомитися створити конспект доповіді і матеріал для роздачі слухачам.

>PowerPoint створює файл презентацій, який має розширення імені РРТ і має набір слайдів. Програма надає користувачеві дуже багато шаблонів презентами різні теми. Такі шаблони містять слайди, оформлені належним чином. У центрі слайда розміщуються заглуши, які ми можемо вставити свій текст, графіку, і навіть таблицю і діаграму. З іншого боку, можна змінити художнє оздоблення будь-якого шаблону презентації, обравши дизайн на свій смак. У цьому зміниться лише зовнішній вигляд презентації, а чи не його зміст. І, нарешті, маємо достатньо часу і відчуваємо у собі здібності дизайнера, можемо розпочати роботу над презентацією «від початку» – вPowerPoint цього є усі засоби.



1. Особливості програмиPowerPoint

 

1.1 Загальні інформацію про додатку

>PowerPoint – це одна з додатків пакета Microsoft Office XP. Додаток допомагає підготувати стислітезисние документи або створити слайд-шоу з презентацією. Слайди у разі замінюються зображеннями на екрані. До презентаціях можна додати елементи анімації і звукові кліпи, що підвищує наочну ділову бік демонстрації.

>PowerPoint містить багато коштів. Найцікавіші будуть мною розглянуті в рефераті.

1.2 Переваги й недолікиPowerPoint

З допомогою MicrosoftPowerPoint можна лише створювати презентацію; у програмі є всі потрібні кошти і фінансові інструменти вдосконалення слайдів презентації і команди зміни розташування слайдів. Створювати привабливі презентації можна швидко і легко, якщо використовувати такі кошти.

Майстеравтосодержания проведе за всі етапах створення нової презентації; в документах наведено умовний текст, який легко замінити необхідної нам інформацією.

Такі режими, як Структура іСортировщик слайдів, спрощують логічне впорядкування слайдів презентації.

З допомогою шаблонів оформлення дослайдам в презентації можна додати колір, зразки фону і спеціальні шрифти.

Схеми анімації йдуть на додавання ефектів переходу від слайда дослайду, що зробить презентацію візуально привабливішою.

Дослайдам можна додавати графічні елементи, що зробила їх цікавіше. Бібліотека графічних елементів містить також кліпи і звуки. Хоча MicrosoftPowerPoint містить багато коштів, вона є простою з вивчення. Можливості програмних засобів дозволяють створювати презентації, які можна на екрані комп'ютера, роздрукувати чи переглянути в WorldWide Web.

НедолікамиPowerPoint є:

Презентації, мають пароль, не відкриваються.

>Редактирование і збереження можуть призвести до втрати кількох зразків. Примітка: є повна сумісність версією MicrosoftPowerPoint 2000SR1.

Анімаційні ефекти або перетворюються на відповідні ефекти MicrosoftPowerPoint 2000, або об'єкт з'являється сторінка без анімації.

>Метафайли Microsoft Windows не відбиваються з поворотом. Для повернених растрових зображень вибирається найближче значення повороту на 90 градусів.

Прозорість при суцільний заливці відображається менш чітко.

>Заливка стаєнепрозрачной.·Строка відображається непрозорою.

>Настройки на відображення не впливають.

>Заливки відбиваються без обертання.

>Сглаживание не підтримується, і графіка відбиваються менш гладенькими.

Примітки не відбиваються.

Діаграми перетворюються на групи постатей.

 


1.3 Можливості докладання

 

УPowerPoint використовується адаптивне меню і панель інструментів, з допомогою яких настроювання використовуваних команд і значків відповідно до частовибираемими опціями.

Серед функціональних можливостей докладання – перегляд презентацій у різних режимах, використаннясмарт-тегов, управління голосовими командами й застосування їх нових засобів отримання довідкової інформації.

1.4Панель Область завдань

 

Призначення панелі Область завдань докладання те, що у інших програмах Office XP. Ця панель замінила діалогові вікна, що були для доступу до багатьох засобамPowerPoint. До складу панелі входять такі області завдань.

1.         Створення презентації – надає вам кілька варіантів створення презентацій: без використання коштів і з допомогою наявних зразків, з шаблонів, розміщенням в Internet.

2.         >Буфер обміну – призначення цій галузі, і навіть двох наступних таку ж, як та інших додатках Office XP.

3.         Пошук.

4.         Вставка картинки.

5.         >Разметка слайда – використовується для додавання слайдів до презентації чи зміни розташування слайда, які вже вставлено в презентацію. Вона дозволяє при додаванні нового слайда вибрати йому макет. Ця область містить широкий ряд макетів, можна вибрати також порожній макет.

6.         Дизайн слайда – Шаблони оформлення – дозволяє вказати шаблон дизайну для презентації.

7.         Дизайнслайда-Цветовие схеми – дозволяє поставити колірну гаму презентації.

8.         Дизайнслайда-Эффект анімації – дозволяє вживати в презентації анімаційні малюнки.

9.         Налаштування анімації – містить інструментальні кошти, дозволяють змінювати настройки анімації, застосовуваної до тексту і об'єктах слайда.

10.      Зміна слайдів – дозволяє застосовувати до змінюванимслайдам анімаційні і звукові ефекти, і навіть налаштовувати функції перегляду і швидкість зміни слайдів.

1.5 Вікно програми

 

Після запуску програма відкривається як Звичайний. З допомогою меню Вигляд може бути обраний одне із режимів перегляду: >Сортировщик слайдів, Показ слайдів чи Сторінка нотаток. У вікно докладання можуть бути і виведені додаткові панелі інструментів, зокрема панель Область завдань

 


Вікно програми містить стандартні для додатків Office XP інструменти – кнопкиоткрития-закрития вікон, смуги прокручування, координатну лінійку, рядок заголовка, рядок меню, рядок гніву й панелі інструментів.

У лівої частини екрана розміщається >Панель перемикання, що можна використовуватиме перемикання між режимами структури та слайдів. У додатку кожен слайд презентації представляється мініатюрним зображенням, показаним як слайдів. Презентація складається з безлічі слайдів.

Для логічного упорядкування даних презентацій слайди презентації проглядаються як структурної схеми. У режимі структури можна також ознайомитися змінювати розташування експонованих в презентації даних, і навіть переміщати його з одного слайда в інший.

У центрі вікна перебуває Головне вікно, чи панель слайдів. У режимі слайдів кожен слайд презентації редагується окремо з інших.

Під головним вікном перебуває >Панель нотаток, з допомогою якої зводилася до кожномуслайду презентації можна додати нотатки.

Праворуч з вікна програми можна відкрити панель Область завдань і вибрати необхідне засіб до роботи зі слайдами.

Основним елементом презентації є слайд, якого додаються і інші об'єкти, наприклад малюнки, графіки, кліпи, голос.

На виконання більшості завдань використовується режим слайдів. Додаток надає кілька шаблонів слайдів; у кожному шаблоні містяться необхідні текстові заповнювачі і заповнювачі графічних елементів,заменяющиеся згодом готовими елементами, що й надаютьслайду необхідний вид.

Для додавання дослайду тексту використовується спеціальний заповнювач, що вказує, який текст можна запровадити замість нього з боку слайді. Щоб замінити текстзаполнителя власної написом, клацніть на полізаполнителя. Потім можна приступати до запровадження в текстове полі даних.

 


2. Створення нової презентації в >PowerPoint

 

2.1 Можливості створення нової презентації

Створити нову презентацію можна кількома способами.

1.         З допомогою майстраавтосодержания, надає допомогу всіх етапах створення презентації. На завершальному етапі роботи створюєтьсястандартизованная група слайдів, об'єднаних однієї загальної темою, яку ви можете вибрати. Кожен створений слайд містить >поля-заполнители, замінні текстом чи іншими об'єктами.

2.         З допомогою шаблону оформлення для оформлення створюваних слайдів презентації надаються професійно подібні колір, фон і шрифт. Шаблону оформлення зовсім позбавлений зразків слайдів.

3.         Презентацію можна з води. Це означає, кожен слайд презентації потрібно розробляти самостійно.

2.2 Створення нової презентації з допомогою майстраавтосодержания

 

З допомогою майстраавтосодержания можна вибрати тип створюваної презентації (наприклад, бізнес-план, диплом й інші проекти), з урахуванням якого додаток створює структуру презентації.

До сформування нової презентації відкрийте панель Область завдань Створення презентацій. І тому виконайте команду меню >ФайлСоздать, або виберіть пункт менюВидОбласть завдань чиВидПанельинструментовОбласть завдань.

На панелі Створення презентації клацніть на засланні З майстраавтосодержания. Відкриється діалогове вікно Майстеравтосодержания, у якому відбиваються що їх під час операції.

У конкурсній програмі майстра ви можете скористатися кнопками, з допомогою яких створюються презентації різних категорій: Загальні, Службові, Проекти, Ділові і Ради від Карнегі.

Вибравши категорію презентацій, зазначте її тип, спосіб подачі, виберіть назва, додайте колонтитули.

Повна презентація, включаючи текстові заповнювачі, що є кожному слайді, відобразиться на панелі структури.

На кінцевому етапі роботи замініть текстові заповнювачі слайдів потрібними даними. І тому виділіть текст в текстовому полі, і введіть поверх існуючого тексту новий.

 

2.3 Створення нової презентації з допомогою шаблону оформлення

 

За складністю і точності реалізації задуму шаблон оформлення займає проміжне місце між майстромавтосодержания і презентацією, створюваної від початку. Існує дві різні види шаблонів – презентації й оформлення.

Працюючи з майстромавтосодержания використовується шаблон презентації. Цей шаблон включає у собі як форматування, а й зразки слайдів, які містять текстові заповнювачі.

У шаблоні оформлення містяться усі засоби форматування слайдів презентації, але з її допомогою не можна створити слайд.

Для включення режиму створення нової презентації виберіть заслання З шаблону оформлення на панелі Створення презентації. Відкривається панель Дизайн слайда, де наведено список шаблонів оформлення. На панелі слайдів відобразиться порожній слайд, у якому задається назва презентації.

З переліку шаблонів Доступне від використання виберіть один. Так з переліку можна вибрати будь-які слайди.


2.4 Створення порожній презентації

Під час створення порожній презентації все слайди створюються від початку. Для вибору дизайну слайдів виконайте пункт меню >ФорматОформление слайда. На панелі Дизайн слайда виберіть категорію Шаблони оформлення і підберіть зразок дизайну слайда.

На панелі Область завдань Створення презентації виберіть заслання Нова презентація. Відкриється панель >Разметка слайда.

Нова презентація відкривається у головному вікні, і це можете редагувати порожній слайд заголовка.

2.5 Збереження презентації

Задля збереження створеної презентації виконайте команду меню >ФайлСохранить (Зберегти як) чи клацніть на кнопці Зберегти, розташованої на панелі інструментів Стандартна. З'явиться діалогове вікно Збереження документа, робота у якому аналогічна роботі у цьому вікні за іншими додатках.

Коли файл буде збережено під своїм добрим ім'ям, будь-які зміни у ньому зберегти у вигляді натискання комбінації клавіш <>Crtl+S> чи щиглика на кнопці Зберегти.

Відкриття, закриття та відшуковування файла презентації аналогічні аналогічних дій за іншими додатках Office XP.


3.Редактирование і сортування слайдів

>PowerPoint дозволяє редагувати кожен слайд окремо як Слайди, і навіть переглядати все слайди це й сортувати в режимі >Сортировщик слайдів. Для перемикання режимів перегляду можна використовувати пункт Вигляд меню докладання чи панель кнопок, що знаходиться в нижньому лівому кутку екрана.

Після вибору режиму >Сортировщик слайдів з вікна докладання з'являться все слайди створеної презентації. У цьому вся режимі зручно редагувати послідовність слайдів презентації.Слайд можна назвати, скопіювати в буфер, вирізати, вставити з буфера чи видалити. Слайди також легко поміняти місцями, перетягнувши їх мишею на потрібне місце.


4. Використання анімації в презентації

 

4.1 Анімація у процесі зміни слайдів

Power дозволяє «оживити» демонстрацію презентації з допомогою анімації. Можна створювати ефекти анімації на зміну одного слайда наступним.

Для настройки переходу від однієї слайда до іншого необхідно виділити слайд і введення команду ПоказслайдовПереход слайда… На що з'явилася діалогової панелі Перехід слайда з допомогою що розкриваються списків та настанови прапорців можна вказати, який анімаційний ефект використовуватиметься на зміну слайдів, якими звуками це завжди буде супроводжуватися, що викликати зміну кадрів – щиголь миші чи минулий інтервал часу, тощо.

Наприклад, враскривающемся списку Ефект можна вибрати одне із типів анімаційних ефектів, який реалізовуватися у процесі переходу від слайда дослайду.

Ураскривающемся списку Звук можна вибрати звук, яким супроводжуватиметься перехід: Оплески, Дзвоники, Друкарська машинка тощо. Можна встановити будь-який інший звук, обравши звуковий файл.

Обрані настройки можна застосувати як одного поточномуслайду, і відразу всімслайдам презентації.

4.2 Анімація об'єктів слайда

Будь-який об'єкт, які перебувають на слайді, можна змусити виникнути на екрані незвичайно: проявитися на екрані, вилетіти збоку, розгорнутися до заданого розміру, зменшитися, спалахнути, обертатися тощо. Текст може з'являтися повністю, половам і навіть щодо окремих буквах.

Для установки значень параметрів анімації об'єкта його потрібно виділити, потім уконтекстном меню вибрати пункт Налаштування анімації. З'явиться діалогова панель Налаштування анімації.

На діалогової панелі у верхній вікні Порядок анімації перераховані об'єкти даного слайда. Після вибору однієї з на них можна розпочати настроюванні анімаційних ефектів.

>Вкладка Ефекти дозволяє собі з допомогою двох що розкриваються списків встановити тип анімаційного процесу у разі об'єкта на слайді і звук, яким супроводжуватиметься заданий дію,

Страница 1 из 3 | Следующая страница

Схожі реферати:

Навігація