Реферати українською » Информатика, программирование » Розмноження документів за допомогою комп'ютера


Реферат Розмноження документів за допомогою комп'ютера

Російський Державний

Гуманітарний Університет

Контрольна

Дисципліна: Технічні засоби управління

Тема: Розмноження документів з допомогою комп'ютера

Виконала

Григорова Н.В.

Перевірив:

>Персианов

2010


У сучасному ділової сфері часто-густо має кілька копій однієї й тієї ж документа, інколи ж – і їх ж документа, але із внесенням невеликих змін. І якщо першому випадку то можна дозволити з допомогою, жодних інших технічних засобів (ксерокопіювання, послуги друкарні тощо), то у другому, і навіть тоді, коли має значення час, вигідніше використовувати будь-які засоби комп'ютерна техніка.

Розмноження документів з допомогою комп'ютера вимагає, залежно від початкових умов і необхідності обробки, різних апаратних і програмних засобів. Є кілька варіантів початкових умов:

1.Размножаемий документ є у вигляді файла на устрої зберігання інформації та потрібно одержати кілька його копій.

2. Документ існує на паперовому носії і потрібно отримати її на точну копію (копії).

3. Документ існує на паперовому носії і потрібно отримати її копію (копії) з виконанням деяких змін.

Розглянемо все три випадку.

Перший випадок є найпростішим. На його апаратної реалізації необхідні лише одна периферійне пристрій – принтер.

>Принтер – цей прилад виведення з комп'ютера даних на папір чи плівку в зручною для читання формі.Принтери дозволяють отримати тверду копію документа.

Нижче перераховані найпоширеніші типи принтерів:

- літерні принтери;

- матричні принтери;       

- струменеві принтери з чорнилом;

- лазерні ідиодно-матричние принтери (>LED).

Значно рідше зустрічаються термічні принтери.

Якщо потрібно отримати кілька копій документа, її потрібно відкрити у одному з поширених текстових редакторів (наприклад, редактор Word виробництва компанії Microsoft) і команду друку із кількості примірників.

У другий випадок, коли необхідний введення документа в комп'ютер з його наступної печаткою, крім принтера потрібно ще одне периферійне пристрій – сканер.

Сканер – цей прилад що дозволяє вводити в комп'ютер зображення текстів, малюнків, слайдів, фотоі ін. графічної інформації.

>Классифицировать сканери можна за наступним параметрами:

1. Спосіб формування зображення.

Лінійний – мікро датчики що сканує голівки розміщуються до однієї лінію, і сканування йде через підрядник.

>Матричний - датчик має форму прямокутної матриці, це дозволяє обробляти оригінал повністю.

2.Кинематический механізм.

Визначальним чинником тут є спосіб переміщеннясчитивающей голівки сканера й паперу щодо одне одного. За цим параметром сканери діляться на ручні, настільні, комбіновані.

Ручний сканер. Сканування здійснюється вручну послідовним переміщення сканера щодо оригіналу.

>Настольние сканери.

До категорії настільних сканерів ставляться планшетні, роликові, барабанні, проекційні.

>Планшетние сканери. Вонисканирующая голівка переміщається щодо папери з допомогою крокового двигуна. У планшетнихсканерах є кришка на зашморгах, дозволяє себе використовувати як джерело зображення тогочасні книги й інші нестандартні оригінали.Планшетние сканери прості та зручні в експлуатації.

>Роликовие – оригінал пропускається через ролики механізму подачі папери, і потрапляє у зору лінійних датчиків. Більшість факсимільних апаратів працює за такому принципу.

>Барабанние – оригінал закріплюється на поверхню прозорого циліндра з органічного скла (барабана), що обертається із швидкістю.Сканирующий датчик через крихітне отвір піксель запикселем зчитує зображення з точністю.

>Проекционние сканери – нагадують принтер. Оригінал розташований підставці під що сканує голівкою з відривом близько30см. Додатковий джерело світла, зазвичай, непотрібен. Механізм повороту всередині голівки датчика сканує кожну лінію оригіналу.

3. Типсканируемого зображення (чорно-біле,полутоновое, кольорове).

4. Прозорість оригіналу (відбивають – непрозорі, прозорі).

У середовищі сучаснихсканерах використовуються дві сенсорні технології:CCD (>ChargeCoupledDevice) і CIS (>CompactImageSensor). УCCD- сканері основу висвітлює лампа холодного світла, а система дзеркал (призма) розкладає відбитий світло на основні кольору — червоний, зелений і синій. До кожного з квітів доCCD є сенсорний ряд, що з світлочутливих конденсаторів. Влучаючи світла вони частково розряджаються. Дані зміни заряду трансформуютьсяаналогово-цифровими перетворювачами в цифрову форму, яка може згодом оброблятися за комп'ютером.

УCIS-сканере як джерело світла виступають червоні, зелені і блакитнісветоизлучающие діоди. Через нерухому систему лінз світло проникає власне до самогосенсору CIS. Через примітивності нерухомій лінзи прилади з допомогою технології CIS не забезпечують достатньої глибини різкості. Якщо основа не лежить склі рівно, то, наотсканированном зображенні просто щось розбереш. ПротеCIS-сканери споживають мало енергії, тому харчування ними може подаватися черезUSB-кабель.

Для отримання копії документа спочатку потрібно зробити операцію сканування оригіналу, тобто переклад інформації з паперового носія в цифрову форму. Потім із допомогою кожній із програм в обробці зображення слід надрукувати необхідну кількість копій. Слід зазначити, щоотсканированний матеріал для комп'ютера саме зображенням, набором точок різного кольору, навіть якщо документ складається з алфавітно-цифрових символів.

І, нарешті, третій випадок, колиотсканированний текст підлягає редагування. Ніяких додаткових пристроїв використовувати зайве – з цією операції досить принтера і сканера. І це деяке додаткове програмне забезпечення встановити доведеться.

Як було вказано вище, відскановане зображення представляється набором точок, а чи не символами, і перетворення до тексту є щодо складним завданням, рішенням якою опікуються системи оптичного розпізнавання символів (>OCR).

Прикладом системи розпізнавання символів є програма ABBYYFineReader. З допомогою спеціалізованих алгоритмів і логічних конструкцій відбувається перетворення точечної растра спочатку у векторну форму, та був у текст. Підтримується дуже багато шрифтів різними мовами і є можливість додавати необхідні. Важливою особливістю даної системи служить наявність режиму навчання, яка використовується у разі використання нерозбірливого, нестандартного, погано впізнаваного стандартним способом шрифту, коли користувач може вказати накреслення тієї чи іншої символу. Ще одна важлива функцією єавтотрассировка, тобто автоматичне визначення блоків тексту і малюнків. Отриманий текст можна експортувати до інших докладання, зокрема й у текстовий редактор.

Далі вже засобами текстового редактора виробляється внесення коригувань чи змін зовнішнього вигляду (уявлення) документи й наступна печатку у необхідному кількості примірників.

Слід зазначити, що спосіб, попри складність, ефективніший, ніж спосіб №2, навіть тоді як документ не вноситься жодних змін, особливо в друку значної частини копій. По-перше, при скануванні поганого оригіналу копії будуть такої ж якості, а при розпізнаванні і наступного друку – якість копії набагато може перевершувати оригінал. По-друге, для друку зі сканера неабияк зростає час (завдяки тому, що текст друкується як зображення, що породжує великий масив інформації, передати якої принтеру йде багато часу), а при велику кількість копій це критично. І, по-третє, печатку пізнаного тексту відбувається набагатоекономичней, ніж печатку такої ж тексту, але у вигляді зображення. Другий спосіб треба використовувати тоді, коли не треба одержати зовсім ідентичні копії однакового якості.

Є ще різні комбіновані способи розмноження документів з допомогою комп'ютера, але вони зводяться зрештою до розглянутим випадків.

Отже, для розмноження документів максимально необхідно два периферійних устрою – принтер і сканер, і навіть може знадобитися установка спеціального програмного забезпечення.


Схожі реферати:

Навігація