Реферат Процесор MS Word

Запровадження

Текстовий редактор Word одна із найпоширеніших текстових редакторів. Це зумовлюється насамперед його численними перевагами, яких у першу чергу ставляться широкі функціональні можливості.

Важко знайти таке завдання при роботі з текстами, якій було б розв'язати засобами Word.

Текстовий редактор Word для Windows (далі просто Word) належить до групи програм Microsoft Office. Крім текстового редактора, цю групу включає електронну таблицю Excel і системи управління базою данихAccess, тобто основні програми, які можуть використовуватися на формування документообігу у державних установах. Широкому використанню Word сприяють також вбудовані до нього способи перетворення файлів, створених іншими текстовими редакторами, в файли формату Word і навпаки.

Є кілька версій Word для Windows, кожна така версія сумісна, зазвичай, з версіями і має додаткових можливостей. Word 8.0 – одне з найбільш поширених нині версій цього текстового процесора.


1.Строка меню текстового процесора MS Word

Основні функції Word

1. Створення і редагування тексту і збереження його вигляді файла *.doc.

Пошук файла на диску і зчитування його з диска.

2. Перевірка лексики і вишукування помилок орфографії.

3.Разбивка тексту шпальти.

4.Форматирование текстів.

5. Створення змісту документа.

6. Фундаментальна обізнаність із вікнами (>многооконний режим).

7.Распечатка файлів (як *.doc, а й *.txt, *.>wri).

8. Впровадження об'єктів в файл і видалення об'єктів із файла.

9. Створення рисунків і вставка малюнків в файл. Використання бібліотекиCLIPART готових малюнків формату *.>wmf і вставка в файл.

10. Вставка в файл діаграм і наукових формул (математичних, хімічних).

11. Зміна виду та розміру шрифтів.

12. Виділення ділянок тексту (блоків) та його перенесення у місце чи видалення.Обрамление ділянок тексту.

13. Створення електронних таблиць і вставка в файл. Зміна числа шпальт і рядків електронних таблицях.

14. Виконання математичних обчислень й створення баз даних в електронних таблицях.

15. Створення макрокоманд і програмування мовою WordBasic.

>Макрокоманда –укрупненная команда, дія котрої еквівалентно виконання ланцюжка дрібніших команд (об'єднує кілька послідовно виконуваних команд до однієї).Макрокоманда (макрос) – пропозицію мови,идентифицирующее набір найпростіших команд.

>Макрос представляє записану комбінацію клавіш, яка зберігається під певним ім'ям для багаторазового використання.Макроси дозволяють автоматизувати найчастіше повторювані операції.

Крім клавішних макросів є мовні макроси мовою WordBasic.

Крім редактора Word, макроси створюють на електронних таблицях Excel.

16. Створення емблем, етикеток, конвертів листів.

17. Вставка в файл текстових спецефектів, відеокліпів, звукових та мультимедійним файлів.

18. Перегляд тексту перед печаткою. Збільшення ділянок тексту для перегляду.

19. Текстовий процесор Word має велику довідкову систему, що дозволяє користувачеві швидко отримати необхідну допомогу.

Крім зазначених вище, Word виконує ще багатьох інших функції.

Копіювання фрагмента тексту: Виділити фрагмент мишею, потім Головне меню –Правка,Копировать. Фрагмент у своїй міститься у буфер. Встановити курсор до нового місце іПравка, Вставити.

Видалення фрагмента тексту: Виділити фрагмент мишею, потім Головне меню –Правка,Вирезать. Фрагмент у своїй міститься у буфер. Його потім вставити за новим місцем становища курсору:Правка, Вставити.

Після редагування документа треба створити, й зберегти файл (менюФайл, Зберегти як…).

Впровадження малюнка з бібліотекиCLIPART в файл: Головне меню Вставка, Малюнок. Потім треба переглянути і вибрати малюнок і відповісти на ОК. Велика кількість бібліотечних малюнків міститься у КолекціїMicroSoftClipArt (меню Вставка, Об'єкт).

Впровадження об'єктів в файл: Головне меню Вставка, Об'єкт, вибративставляемий об'єкт (вбудовані вWinWord 6.0 редактори: редактор формулEquationEditor, редактор діаграм MSGraph, редактор малюнків MSDraw, редактор текстових спецефектів MSWordArt,Видеоклипп, Звук тощо.). Створивши відповідний об'єкт, треба відповідати:Файл, Обновити, Піти і Повернутися до документа.

Використовуючи MSWordArt, можна спецефекти з текстом, наприклад розмістити заголовок документа як дуги. Можна змінювати колір текстових спецефектів.

Можна вставити до документа МалюнокPainBrush (меню Вставка, Об'єкт). Аналогічно можна вставити спливають анотації MSNote-It (Вставка, Об'єкт, MSNote-It) і редагувати їх.

Вставкаспецсимволов до документа: менюВставка-Символ.

УWord-97 можна вставляти гіперпосилання на адресу електронної пошти та "адреса з Інтернету.

Для обрамлення абзацу використовують Меню Формат,Обрамление і заповнення. Тут можна встановити товщину і колір рамки, встановити стиль і колір заповнення.

До сформування змісту і покажчиків, назви, зноски, посилання, примітки використовується меню Вставка і далі вибирається відповідний підпункт цього меню.

До сформування закладання використовується менюПравка-Закладка.

Впровадження таблиці в файл: Головне меню Таблиця, Вставити таблицю, встановити кількість шпальт і кількість рядків і відповісти на ОК. Розміри осередків таблиці можна змінювати, схопивши них мишею.

Для форматування таблиці використовують пункт меню Таблиця,Автоформат таблиці.

Установка обрамлення і сітки таблиці: Меню Формат,Обрамление і заповнення, вказати товщину ліній рамки і сітки, ОК. Аналогічно можна встановити обрамлення абзацу тексту. Можна змінювати колір обрамлення і заповнення таблиці (замість Авто вибирається колір).

УПанель інструментів Word можна додавати нові кнопки (меню Сервіс, Налаштування), наприклад кнопки верхнього й нижнього індексів із розділу Формат. Це зручне під час роботи. (3)

Режим роботи з вікнами (Головне меню Вікно) використовується, коли треба Під рядком заголовка є рядок меню (>Рис. 6.2.0.).Строка меню містить назви окремих меню програми. Вона активізується натисканням клавіші [>Alt] чи натисканням лівої клавіші миші на необхідному пункті меню. При наведенні курсору миші до пункту меню, він виділяється, стає хіба що опуклим, стосовно іншим пунктах. У рядку меню перераховані групи команд:

«>Файл» – Служить відкриття, закриття, збереження та інших операцій із файлами, і навіть друку, попереднього перегляду і редагування ж розмірів та параметрів сторінки.

«>Правка» –Предназначено до роботи з фрагментами тексту та збільшення використання основних інструментів Word.

«Вигляд» – З допомогою цього пункту меню можна здійснити установки перегляду документи й управління розташуванням панелей інструментів у документі.

«Вставка» – Служить для вставки символів і додаткових елементів форматування документа.

«Формат» – Служить для форматування тексту і абзаців, і навіть форматування списків.

«Сервіс» –Предназначено для перевірки орфографії, установки переносів.

«Таблиця» – Дозволяє вставити і оформити таблицю.

«Вікно» – Служить до роботи з вікнами документи й розбивка вікна на панелі.

«Довідка» – Виклик довідки по текстового редактора Word. (1)


2.Панель інструментівФорматирование текстового процесора MS Word

>Панель інструментівФорматирование має такі піктограми:

1.         Стилі і форматування – дозволяє:

– форматувати текст з допомогою стилів,

– видаляти стиль, створювати стиль,

– переглянути чи застосувати з бібліотеки стилів,

– змінити стиль,

– автоматичне форматування документа,

– повторне застосування форматування,

– перегляд даних про форматуванні,

– видалення форматування з тексту.

2. Стиль: вибір стилю для виділених абзаців

3. Шрифт: зміна шрифту виділених тексту і чисел. Шрифт може бути обраний на полі Шрифт.

4. Розмір: зміна розміру виділених тексту і чисел. Запровадження потрібного значення полі Розмір. Перелік допустимих значень на полі Розмір залежить вибраного шрифту і активної принтера.

5. >Полужирний: оформлення виділеного тексту і чисел напівжирним шрифтом. Якщо виділений текст вже напівжирний, то натискання кнопки >Полужирний це форматування знімається.

6. >Курсив: оформлення виділеного тексту і чисел курсивом. Якщо виділений текст вже курсивний, то натискання кнопки >Курсив це форматування знімається.

7. >Подчеркнутий: підкреслення виділеного тексту чи чисел. Якщо виділений текст вже підкреслений, то натискання кнопки >Подчеркнутий це форматування знімається.

8. По лівому краю: вирівнювання виділеного тексту, чисел і об'єкта із лівого краю без вирівнювання по правому краю.

9. Центром: вирівнювання виділеного тексту, чисел і об'єкта у центрі.

10. По правому краю: вирівнювання виділеного тексту, чисел і об'єкта по правому краю без вирівнювання із лівого краю.

11. По ширині: вирівнювання виділених абзаців із лівого і правому полях чиотступам.

12. >Междустрочний інтервал: зміна інтервалу між рядками виділеного тексту. Виберіть багато рядків чи команду Більше для перегляду додаткових варіантів.

13. >Нумерация: додавання чи видалення нумерації виділених абзаців.

14.Маркери: додавання чи видалення маркування виділених абзаців.

15. Зменшити відступ: зменшення відступу абзаців однією позицію табуляції чи зменшення відступу обраного елемента на ширину одного символу стандартного шрифту.

16. Збільшити відступ: збільшення відступу абзаців однією позицію табуляції чи збільшення відступу обраного елемента на ширину одного символу стандартного шрифту.

17. Зовнішні кордону: додавання чи видалення кордонів навколо виділеного тексту, абзаців, осередків, малюнків чи двох об'єктів.

18. Виділення кольором: позначка фрагмента тексту в такий спосіб, що він виділявся і натомість іншого тексту.

19. Колір шрифту: форматування виділеного тексту заданим кольором. (4)


Завдання

 

A B З D E F G H I
1 №п/п >Ф.И.О. >Оклад Премія Разом нараховано Прибутковий податок (12%) >П.Ф. (1%) Разом утримано Сума
2 1. Іванов А.А 3000 5000 8000 960 80 1040 6960
3 2. Петров П.О. 4000 6000 10000 1200 100 1300 8700
4 3. Сидоров М.К. 3500 5500 9000 1080 90 1170 7830
5 Разом 10500 16500 27000 3240 270 3510 23490

 

Маючи початкові дані: №п/п,ф.и.о працівників, суми окладів і премій слід розрахувати «>Ведомость видачі зарплати»

1. Разом оклад: ставимо курсор мишкою в осередокС5, ставимо знак =, натискаємо значокавтосумми (на панелі інструментів), натискаємоEnter.

2. Разом премія: розраховуємо так само (див. п. 1)

3. Разом нараховано: ставимо курсів в осередокЕ2, ставимо знак =, натискаємо на осередокC2, ставимо знак +, натискаємо на осередокD2, натискаємоEnter.

Для полегшення завдання ставимо виділення на осередокЕ2 і відстрочуємо вниз за нижній правий куточок осередки. Отже відбувається автоматичний розрахунок для осередків:Е3,Е4,Е5.

4. Прибутковий податок: ставимо курсор на осередокF2, ставимо знак =, натискаємо на осередокЕ2, множимо на 0,12 (*0,12), натискаємоEnter.

Інші рядки розраховуємо за методикою яка вказана у п. 3.

5. Пенсійного фонду: ставимо курсів в осередокG2, ставимо знак =, ставимо натискаємо на осередокЕ2, множимо на 0,01 (*0,01), натискаємоEnter.

Інші рядки розраховуємо за методикою яка вказана у п. 3.

6. Разом утримано: ставимо курсів в осередокН2, ставимо знак =, натискаємо на осередокF2, ставимо знак +, натискаємо на осередокG2, натискаємоEnter.

Інші рядки розраховуємо за методикою яка вказана у п. 3.

7. Сума: ставимо курсів в осередокI2, ставимо знак =, натискаємо на осередокЕ2, ставимо знак -, натискаємо на осередокН2.

Інші рядки розраховуємо за методикою яка вказана у п. 3.

«>Ведомость видачі зарплати» розрахована


Список використовуваної літератури

 

1. Симонов З., Євсєєв Р., Алексєєв А. «Спеціальна інформатика» Москва 2007.

2.Угринович М. «Інформатика і інформаційні технології» Москва Лабораторія базових знань 2005


Схожі реферати:

Навігація