Реферати українською » Информатика, программирование » Інформаційні системи економіки


Реферат Інформаційні системи економіки

Страница 1 из 5 | Следующая страница

Міжнародний Інститут економіки та права

Белорецкий філія

 

Контрольна робота

На тему: Інформаційні системи економіки

Виконала студент III курсу


Белорецк - 2009г.

Зміст

1.Экономическая інформація. Інформаційні процеси в організаційно – економічній сфері

2. Технології та художні засоби обробки економічної інформації

3. Автоматизированные ІВ економіки

4. Локальні і глобальні мережі економіки

5. Електронна комерція і електронний маркетинг

6. Захист інформації та інформаційних технологій у інформаційних системах

7. Інформаційні системи у бухгалтерському обліку і аудит

8. Інформаційно – довідкові системи економіки

9. Інформаційні системи банківській справі

10. Інформаційні системи менеджменту

11. Інформаційні системи в адміністративному управлінні

12: АИС у галузі діяльності

Література

 


 

1.  Економічна інформація. Інформаційні процеси в організаційно – економічній сфері

 

Реквізит документа - обов'язковий елемент оформлення документа.

Приходной ордер має такі реквізити:

1. Код організації (проставляють по Общероссийскому класифікатору підприємств і закупівельних організацій (ОКПО));

2. Код форми документа (Код форми документа проставляють по Общероссийскому класифікатору управлінської документації (ОКУД));

3. Найменування організації;

4. Найменування виду документа (має бути визначено статутом (становищем про організацію) це має відповідати видам документів, передбачених ОКУД (клас 0200000));

5. Резолюція;

6. Підписи (найменування посади особи, який підписав документ (повне, якщо документ оформлений не так на бланку документа, і скорочена - на документі, оформленому на бланку); особиста підпис; розшифровка підписи (ініціали, прізвище)

7. Найменування товарів.

8. Кількість товару (по документа й прийнято)

9. Номенклатурний номер

10. Одиниця виміру

11. Ціна.

12. Сума (не враховуючи ПДВ і із ПДВ, всього)

13. Номер паспорти

14. Порядковый номер по складської картотеці

Реквізит – мінімальне структурне освіту, несучий економічний сенс. Він характеризує економічні явища із будь-якого боку – якісної чи кількісної. У першому випадку це осягається через признаковых властивостей, задающихся словами. Зазвичай слова замінюються кодами, та їх зміст зберігається. Такі реквізити називаються реквизитами-признаками (назва підприємства, вид кредиту та т.п.). Кількісні характеристики задаються числами в явною форми і називаються реквизитами-основаниями (трудомісткість в нормочасах, вартість рублях тощо.)

Кожен документ має індивідуальний набір реквізитів. Отже, щоб документ відповідав своєму призначенню, повинен бути складено відповідно до формою, прийнятої для цієї категорії документів. Від повноти і забезпечення якості оформлення документів залежить їх доказова (юридична сила), оскільки вони є свідченням, підтвердженням конкретних фактів, явищ, подій. Ряд документів, видавали органами державної влади управління, мають склад реквізитів документів, встановлений законодавчих і нормативні акти. Наприклад: паспорт, трудова книжка, акти громадського стану тощо. буд.

Усі реквізити поділяються на обов'язкові і висуваються додаткові. Однак самотужки й самі реквізити щодо одного разі, можуть бути додатковими, а іншому - обов'язковими, постійними і перемінними.

Постійний реквізит - це реквізит документа, заподіювана під час виготовлення уніфікованої форми документа чи бланка документа.

Переменный реквізит - це реквізит документа, заподіювана під час упорядкування документа.

Під довжиною реквізиту розуміється число знаків, необхідне записи його за документі.

2.  Технології й ефективні методи обробки економічної інформації

Для введення, обробки, подання в текстових файлах потрібні різні програмні можливості. Робота з текстом за комп'ютером використовуються програмні кошти, звані текстовими редакторами чи процесорами. Складова ИП –перетворення.

При доборі матеріалу у бібліотеці ми маємо справу з науково-технічної складової інформаційного процесу (збір даних). Що стосується використання системи Інтернет ми використовуємо автоматизовану науково-технічну складову (формалізація даних).

Перетворення даних, і сортування.

Пошук інформації - збір даних, їх фільтрація і сортування.

Пошук інформації, транспортування.

Архивация і захист даних.

Якщо відправляти послання з допомогою фельдсвязи, то тут діє симплексный режим передачі. Фельдсвязь - спеціальний вид зв'язку для доставки секретної інформації. Тут комп'ютерна зв'язок немає.

Під час телефонної розмови використовується дуплексная передача даних. Дуплексный режим – одночасна передача і достойний прийом повідомлень. Є найбільш швидкісним режимом роботи і дозволяє змогли ефективно використати обчислювальні можливості швидкодіючих ЕОМ разом із високої швидкістю передачі каналами телефонного зв'язку.

УПС «Консультант плюс» належить до законодавчим ІТ. Вона забезпечує доступом до різним типам правової інформації – від нормативних актів, матеріалів судової практики, коментарів, законопроектів, фінансових консультацій, схем відображення операцій на бухобліку до бланків звітності і вузькоспеціальних документів.

Документи фізично перебувають у Єдиному інформаційному масиві КонсультантПлюс. Оскільки кожна документ має специфічні особливості, вони входять у відповідні Розділи інформаційного масиву (законодавство, судова практика, фінансові консультації, судові акти, коментарі законодавства, форми документів, законопроекти, міжнародні правові акти, правові акти з охорони здоров'я). Кожен розділ своєю чергою складається з Информационных банків. Це дає можливість гнучко підходитимемо вибору обсягу інформації, замовляючи лише необхідні інформаційні банки.

Що знайти документ в КонсультантПлюс, можна використовувати кілька інструментів, головною з яких є Картка пошуку. Щоб знайти документи, необхідно вказати відому про неї інформацію (№ документа, назва, вид, тематику) в полях картки пошуку.

Пошук є наскрізним, тобто. проходить одночасно за всіма розділами інформаційного масиву, при цьому в Карточке пошуку є опція Додатково шукати за іншими розділах. Наскрізний пошук можлива лише із розділу Законодавство. Його вважають Головним розділом інформаційного масиву.

Також пошук здійснюється за Спеціальним полях. Вони відображають специфічні характеристики документів мають у кожний розділ.

Інформація у нижній частині картки вказує, які розділи і інформаційні банки доступні на допомогу пошуку й скільки документів мають у них відповідає пошуковому завданням з Картки пошуку.

Спеціальні поля можна використовувати разом з загальними полями. Вони нібито будуть враховуватися у пошуку розділ Законодавство, але в пошук за іншими розділах не вплинуть. Крім пошуку по документальному масиву передбачені можливості пошуку через базу даних консультацій.

Комп'ютер не замінимо на роботі, у навчанні і одна із найулюбленіших розваг. З появою Інтернет він став найкращий спосіб пошуку інформації, ділового спілкування, відпочинку тощо. Комп'ютеризація діловодства звільняє людини від рутиною роботи, надає нові можливості у створенні бізнесу, управлінні процесами, у науковій діяльності. Однак окрім численних плюсів, які приносить комп'ютер людині, варто забувати й про його вплив здоров'я. Комп'ютер "прив'язав" людини себе - джерелу безлічі захворювань, пов'язаних і з хребтом, з органами дихання, зором і багатьма іншими розладами організму.

Державні органи влади та профспілки багатьох країн і вони розробляти різні норми, сертифікати і правил, що що як то скоротити анчар комп'ютера на людини. Створюються різні методики для роботи за комп'ютером, є багато різних курсів, у яких користувача навчають працювати у будь-якої програмної середовищі.

Візьмемо приміром автоматизоване робоче місце. АРМ - автоматизоване робоче місце системи управління, обладнане засобами, забезпечують участь людини у реалізації автоматизованих функцій АСУ. Існує ризик втрати всіх даних через несправність комп'ютера, його програмного і апаратного супроводу. Існує також ризик несанкціонованого використання даних, їх псування, знищення. Такі випадки несуть жалюгідні результати на рівні макроекономіки, і лише на рівні мікроекономіки.

3.  Автоматизированные ІВ економіки

Це інформаційні системи бухгалтерського обліку (1C: Торгівля і склад – варта обліку будь-яких видів торгових операцій), Microsoft Business Solutions (основу системи закладено інструменти для управлінського, бухгалтерського і податкового обліку, управління товарно – матеріальними потоками і виробництвом), MS Project, автоматизовані інформаційні системи електронну комерцію (RTS Plaza Workstation).

Автоматизированные інформаційні системи з законодавству (Консультант, Гарант), системи планування і функцію контролю менеджменту (Management Planning and Control), інформаційні системи управління тими підприємствами (Галактика), програмні кошти економічного планування (MS Project, Про – Інвест – Консалтинг, Audit Expert).

Автоматизована інформаційна система коштує може бути оцінена як комплекс автоматизованих інформаційних технологій, готовий до інформаційного обслуговування – організованого безперервного технологічного процесу підготовки й видачі споживачам наукової, управлінської та інформації, використовуваної прийняття рішень, відповідно до завданнями з підтримки ефективної діяльності. АИС представлена як сукупність функціональних підсистем – збору, введення, обробки, зберігання, пошуку, поширення інформації.

Автоматизированной інформаційної системою (АИС) називається комплекс, до складу якого обчислювальне і комунікаційне устаткування, програмне забезпечення, лінгвістичні кошти, інформаційні ресурси, і навіть персонал, який би підтримку динамічної інформаційної моделі предметної області задоволення інформаційними потребами користувачів.

У автоматизованих ІВ частина функцій управління і методи обробки даних виконується комп'ютерами, а частина людиною.

АРМ - автоматизоване робоче місце системи управління, обладнане засобами, забезпечують участь людини у реалізації автоматизованих функцій АСУ.

АРМ притаманні такі ознаки:

­  доступна користувачеві сукупність технічних, програмних, інформаційних та інших. коштів;

­  розміщення ЗТ безпосередньо (чи поблизу) робочому місці користувача;

­  можливість створення і удосконалення проектів автоматизованої обробки даних у сфері діяльності;

­  здійснення обробки даних самим користувачем;

­  діалоговий режим взаємодії користувача з ЕОМ як у процесі вирішення завдань управління, і у процесі їх проектування.

Отже, АРМ у системі керування є проблемно-ориентированный комплекс технічних, програмних, лінгвістичних (мовних) та інших. коштів, встановлений безпосередньо робочому місці користувача і готовий до автоматизації операцій взаємодії користувача з ЕОМ у процесі проектування й реалізації завдань.

Подібність АИС і АРМ у цьому, що вони нанесені до виконання одним і тієї ж функцій. Але АИС розроблена спочатку отже нею має управляти чоловік і її метою є полегшення роботи користувача, звільнення його від рутиною роботи документоведения. Ніяких рішень, аналізів вона самостійно проводити неспроможна. АРМ ж націлене на повну автоматизацію процесів до втручання державних людини. Воно справді може замінити особи на одне його робоче місце.

 

4.  Локальні і глобальні мережі економіки

Що стосується топології «Зірка» кожен комп'ютер через спеціальний мережевий адаптер підключається окремими кабелем до центрального вузлу. Центральним вузлом служить пасивний соединитель чи активний повторювач, з якого передаються все повідомлення. Такі мережі з'явилися раніше від інших, коли з урахуванням великий центральної ЕОМ створювалася розвинена мережа віддалених терміналів користувачів.

Недоліки:

­  Повна залежність надійності функціонування мережі від надійності центрального вузла, вихід із ладу якого однозначно веде до виходу з експлуатації в усій мережі.

­  Складність центрального вузла, який покладено майже всі мережні функції.

Переваги:

­  Проста адресація переданих повідомлень, контрольовану центральним вузлом;

­  Можливості забезпечення високого рівня захисту даних у центральному вузлі;

­  Спрощені процеси пошуку несправностей.

 

 

 

 

Шина – це незамкнутая в кільце середовище передачі. Усі вузли мережі підключаються до шині однаковим чином через підсилювачі – повторювачі сигналів, оскільки сигнали в шині загасають. Сигнали в шині від передавального вузла поширюються у обидва боки зі швидкістю, сумірної зі швидкістю світла. Оскільки приймаючі вузли отримують передані повідомлення водночас, то особливу увагу має звертатися управління доступом до середовища передачі.

Переваги:

­  Простота організації, особливо в створенні локальної обчислювальної мережі;

­  Легкість підключення нових вузлів;

­  Простота реалізації широкомовних передач;

­  Приспособленность до передавання повідомлень з різкими коливаннями їх потоку.

Недоліки:

­  Пасивність середовища передачі, через що необхідно посилення сигналів, затухали серед;

­  Ускладнення вирішення завдань захисту;

­  При збільшенні кількості вузлів мережі зростає небезпека насичення середовища передачі, що веде до їх зниження пропускну здатність.

­  Адресация в Internet (IP адресу, DNS, URL)

 


IР-адрес - унікальний 32-битный адресу кожного комп'ютера у мережі Internet.

Internet - адреси складаються з чотирьох чисел, кожна з яких становить менше 256. При записи числа відокремлюються одне одного точками, наприклад:

192.112.36.5

128.174.5.6

Адреса фактично складається з кількох частин. Оскільки Internet – це мережу мереж, то початок адреси містить інформацію для маршрутизаторів у тому, якої мережі належить Ваш комп'ютер. Права частина адреси служить у тому, щоб повідомити мережі, який комп'ютер повинен мати цей пакет. Кожен комп'ютер в Internet має власний унікальний адресу. Internet виконала своє завдання, коли її маршрутизатори направили дані в відповідну мережу, а ця локальна мережу – в відповідний комп'ютер.

DNS (Domain Name System) - доменна система імен, розподілена система баз даних для перекладу імен комп'ютерів у мережі Інтернет у їх IP-адреси. DNS знає адресу, оскільки хтось недавно вже запитував про нього. Коли Ви запитуєте про адресі, сервер DNS кілька днів тримаючи його «б під руками» той випадок, якщо трохи згодом про нього запитає ще хтось. Це значно підвищує ефективності роботи системи. Він знає адресу, але знає, як він визначити.

Програма перегляду WWW Microsoft Internet Explorer

Вікно програми Microsoft Internet Explorer має простий і зручний інтерфейс. У центрі заголовка вікна, розташованого вздовж верхньої межі, перебуває назва програми ім'я поточного документа. Нижче розташовані елементи управління програмою, кнопки і екранне меню. Під кнопками екранного меню розташовується полі які потрібно запровадити адресу Web – сторінки. Більшість вікна відведена підтвердження Web – сторінок. Унизу вікна розташовується рядок стану, яка відображає інформацію про дії програми в момент (також стан завантаження інформації).

Кнопки зі стрілками Назад і Уперед у частині панелі інструментів служать для пересування тому й уперед, Обновити для перезавантаження файла,Додому – для повернення на домашню сторінку, Пошук – на допомогу пошуку з Інтернету, Вибране – для позначки понравившихся вам серверів, Печатка – допоможе роздрукувати документ, кнопка розмір служить зменшення і збільшення шрифту, Кодировка – зміни кодування. Скориставшись кнопкою Пошта, можна відіслати поштове повідомлення.

Екранний меню. Команда Файл/Создать/Окно відкриває нове вікно на допомогу пошуку інших документів. Для відкриття Web – сторінки служить команда Файл/Открыть, а збереження використовується команда Файл/Сохранить. Тут-таки меню Файл командою Печатка можна роздрукувати сторінку.

У меню Правка з допомогою команди Виділити все можна назвати весь текст сторінка і копіювати його командою Копировать.

Налаштування конфігурації, використання шрифтів. Фундаментальна обізнаність із різними кодуваннями кирилиці.

Для кодування символів кирилиці в Internet використовують у основному чотири кодування:

­  КОИ8 (KOI8) -

Страница 1 из 5 | Следующая страница

Схожі реферати:

Навігація