Реферат АРМ для бухгалтерії ВУЗа

Страница 1 из 5 | Следующая страница

ОГЛАВЛЕНИЕ

ГЛАВА 1

1.1 Постановка завдання й її економічна сутність

1.1.1 Формальна завдання розрахунку зарплати

1.1.2 Вимоги до програмної реалізації

1.2 Технологія виконання завдання

1.2.1 Сутність АРМ

1.2.2 Типова структура АРМ

1.2.3 Класифікація АРМ

1.2.4 Вибір коштів на реалізації

ГЛАВА 2

2.1 Сценарій діалог із користувачем

2.2 Структура комплексу АРМ "Бухгалтер»

2.3 Схема модуля обчислення зарплати

2.4 Опис модулів програми

ГЛАВА 3

3.1 Надійність програмного вироби

3.1.1 Основні визначення

3.1.2 Модель Миллса

3.2 Ефективність програмного вироби

3.2.2 Оцінка ефективності програмного комплексу

3.3 Тестування комплексу

Основні позначення

Список літератури

ГЛАВА 1

1.1 Постановка завдання й її економічна сутність.

Вочевидь, що у роботі бухгалтерії профспілкового комітету ВУЗа є багато технічної, рутинної роботи, що добре піддається автоматизації. Збереження документів мають у вигляді комп'ютерних даних на диску безумовно доцільніше, ніж зберігання в класичному вигляді, тобто у вигляді паперів. Значно спрощується пошук потрібного документа, є можливість зберігати дані за багато і не плутатися у яких, сильно спрощується зміна будь-якого документа, складання численних довідок.

Усю роботу бухгалтерії можна розділити сталася на кілька основних підпунктів:

1. Робота зі довідкової і нормативної інформацією. Як основних де можна відзначити довідник різних нарахувань співробітникам, довідник працівників із хранящимися у ньому прізвищем співробітника, його табельною номером, окладом,полем, показывающим, чи є він членом профспілки, обгрунтуванням окладу, довідник податків із хранящимися називанням і розміром податку, довідником по тарифної

сітці, та інші.

Необхідно підтримувати своєчасне зміна цієї інформації, організувати гнучку систему довідок.

2. Ведення записної книжки бухгалтера. Цю книжку хіба що дублює Головну книжку Ю.Зільбермана і служить контролю. У ньому відбиваються будь-який прихід чи витрата грошей. За цією книжкою щомісяця необхідно підбивати баланс і перевіряти, скільки грошей залишилося кожному з рахунків.

    3. Розрахунок платіжної відомості організації. При підрахунку зарплати необхідно враховувати файл, у якому зберігаються нарахування співробітникам за погодинну роботу. Слід автоматизувати віднімання різноманітних податків, враховувати пільги різних категоріях співробітників. Система повинна ознайомитися з фондом зарплати, автоматично попереджати користувача при перевитраті фонду, і навпаки, враховувати економію фонду, й враховувати цю економію надалі. Програма повинна ретельно документувати всі дії і давати звіти, якими можна завжди був ревізувати її.

   4. Ведення файла, де відбивається видача різні пільги в підвідомчої організації. Мабуть можливо шляхом нескладного запиту з'ясувати, скільки та яких пільг отримував кожен співробітник за якийсь період часу.

   5. Фундаментальна обізнаність із банками. Необхідно автоматизироваь облік і збереження банківських документів, якось: платіжні доручення, банківські обьявления, виписки із банку кожну проведену операцію

  6. Фундаментальна обізнаність із головною книгою. Користуючись різними уведеними документами, програма повинна генерувати запис у головною книзі, підраховувати баланс за нею, дозволяти переглядати головну книжку контролю.

   1.1.1. Формальна завдання розрахунку зарплати.

 ----------------¬ Фонд

 ¦Державний¦ зарплати

 ¦Комітет +------¬ Профспілкові --------------¬

 ¦по-народному ¦¦ внески ¦Банк ¦

 ¦освіті ¦¦ -------------+-------------+--¬

 ¦ ¦¦ ¦¦рахунок профкому¦ ¦

 ¦   ¦¦   ¦+-------------+  ¦

 L----------------¦ ¦¦ ¦ ¦

¦ ¦L-------------- ¦

¦   ¦     ¦

 -----+---+--¬  ¦

 ¦МЭСИ +--------¬ ¦

 ¦ ¦Профком +------------------

 L-----------+--------- Фонд зарплати

профкому

   N1

K = 1% * ЗП[i] (1)

  i=1

     де До - сума проф.взносов, вступників з цього приводу МЭСИ.

   N1 - кількість працівників інституту - членів профспілки.

   ЗП[i] - Заробітну плату i-го співробітника.

     i1

  K |NMB ---> K | NП (2)

   (Переклад із рахунку МЭСИ з цього приводу профкому)

   де K - проф. фонд у банку.

 K ---> K[mi] - Збереження фонду кожний місяць.

  K - Фонд зарплати профкому.

Кmin = ((1/3)*K[mi-2]+(1/3)*К[mi-1]+(1/3)*K[mi])/3 (3) _

    Kmin - Мінімальна кордон фонду зарплати. _

    Кmax - Максимальна кордон фонду зарплати.

    Kmax = Kmin + W[mi] * (1/3) (4)

   W[mi] = Позабюджетні надходження.

  _ _ _

    K = K - 0.036*K - 0.26*0.054*K (5)

Відрахування на медичне страхування і соціальний страхування.

N2

  K >Q[i](6)

     i=1

 Q[i] - оклад i-го сутрудника профкому.

 N2 - Кількість співробітників профкому.

Q[i]>Q~[i] (7)

Q`[i] - Оклад, належний i-му співробітнику з його розряду.

Якщо (6) чи (7) вони не виконуються, то профспілковий комітет неспроможна утримувати так працівників.

M[mi,k]

Q1[k] = Q[k] + P[k,j] (8)

j=1

Q1[k] - Проміжне значення - оклад k-го співробітника разом із нарахуваннями

P[k,j] - j-е нарахування k-му співробітнику.

M[mi,k] - Кількість нарахувань k-му співробітнику в mi-ом місяці.

T[mi,k]

Q2[k] = Q1[k] -H[k,j] (9)

 j=1

Q1[k] - Проміжне значення - оклад k-го співробітника разом із нарахуваннями

P[k,j] - j-е нарахування k-му співробітнику.

M[mi,k] - Кількість нарахувань k-му співробітнику в mi-ом місяці.

Q2[k] - Проміжне значення - оклад к-го співробітника разом із нарахуваннями і удержаниями.

H[k,j] - j-е утримання з k-го співробітника.

T[mi,k] - Кількість утримань з k-го співробітника в mi-ом місяці.

U[k]

S[k] = Q2[k] - V[j]*Q2[k] (10) *

J=1

 S[k] - Остаточна сума для видачі k-му співробітнику.

 V[j] - Значення J-го податку.

 U[k] - Безліч податків, застосовних до k-му співробітнику.

* - власне кажучи, U[k] може формуватися досить складною чином, але у даному випадку воно відрізняється від U (всього безлічі податків) лише подоходными податками залежно від сукупного доходу k-го співробітника попередній рік.

    1.1.2 Вимоги до інформаційної технології. Система повинна мати надійністю, слід передбачити найнесподіваніші дії користувача, і, якщо вони неправильні, програма повинна пояснити, як саме зробити це, чого хоче користувач.

    Оскільки програма оперує матеріальними цінностями, необходимозащищать апрограмму і такі від несанкціонованого доступу та. Специфіка роботи бухгалтерії показує, що найзручніше це з допомогою дворівневої системи паролів. Один пароль перебуває в голови профкому, другий - у бухгалтера. При запровадження однієї з паролів система повинна дозволяти переглядати, але з змінювати дані, при двох правильно запроваджених паролях - дозволяти і переглядати, змінювати дані. Якщо жоден пароль ні запроваджено правильно, то система повинна дентифицировать користувача як "чужого" і відмовитися з нею працювати.

    Повинна існувати можливість перекладу документів з машинних носіїв у звичайний вид. Система повинна працювати машинами, сумісних з IBM PC, під керівництвом дискової ОС MS-DOS.

  1.2 Технологія виконання завдання.

На етапі автоматизації управління громадською виробництвом найперспективніших є автоматизація планово-управленческих функцій з урахуванням персональних ЕОМ, встановлених безпосередньо на робочих місць фахівців. Ці системи отримали стала вельми поширеною в організаційному управлінні під назвою автоматизованих робочих мест(АРМ). Специфіка діяльності бухгалтерії профспілкового комітету ВУЗа дозволяє вибрати методом рішення створення автоматизованого робочого места(АРМ). Це дозволить використовувати систему людям, які мають спеціальних знань у області програмування, і водночас дозволить доповнювати систему за потребою.

     1.2.1 Сутність АРМ.

Автоматизоване робоче місце (АРМ) можна з'ясувати, як комплекс інформаційних ресурсів, програмно-технічних і організаційно-технологічних коштів індивідуального та колективного користування, об'єднаних до виконання певних функцій професійного працівника управління.

 З допомогою АРМ фахівець може обробляти тексти, посилати і вчасно приймати повідомлення, які у пам'яті ЕОМ, брати участь у нарадах, організовувати і вестиме особисті архіви документів, виконувати розрахунки і реально отримувати готові результати в табличній та графічної формі. Зазвичай процеси прийняття прийняття рішень та управління у цілому реалізуються колективно, але необхідна проблемна реалізація АРМ управлінського персоналу, відповідна різних рівнів управління і реализуемым функцій. Підготовка інформації прийняття рішень, власне прийняття прийняття рішень та їх реалізація може мати багато спільного в разлиных економічних службах підприємства. Також багато функції є є типовими багатьом підприємств. Це дозволяє створювати гнучкі, перестраиваемые структури управління. У основу конструювання АРМ покладено такі основні засади:

     1. Максимальна орієнтація на кінцевого користувача, яка створенням інструментальних коштів адаптації АРМ до рівня підготовки користувача, можливостей його навчання дітей і самонавчання.

     2. Формалізація професійних знань, тобто можливість надання з допомогою АРМ самостійно автоматизувати нові функції і вирішувати нові завдання у процесі накопичення досвіду роботи і системи.

     3. Проблемна орієнтація АРМ влади на рішення певного класу завдань, обьединенных загальної технологією обробки інформації, єдністю режимів праці та эсплуатации, що вирізняло фахівців економічних служб.

4. Модульность побудови, забезпечує поєднання АРМ коїться з іншими елементами системи обробки інформації, і навіть модифікацію та нарощення можливостей АРМ без переривання його функціонування.

5. Эргономичность, тобто створення для користувача комфортних умов праці та дружнього інтерфейсу спілкування і системи.

1.2.2. Типова структура АРМ. Створення АРМ для систем організаційного управління передбачає проведення їх структуризації і параметризации на стадії проектування. Структуризация АРМ включає опис середовища функціонування: які забезпечують і функціональних підсистем і перетинів поміж ними, інтерфейсів з користувачем і технічними засобами, коштів інформаційного та програмного забезпечення Параметризация передбачає виділення як дослідження параметрів

виділення як дослідження параметрів технічних, програмних та інформаційних коштів, які відповідають вимогам, і обмеженням, сформованим при структуризації Структурно АРМ включає функціональну і забезпечує частини.

Функціональна частина визначає зміст конкретного АРМ і включає опис сукупності взаємозалежних завдань, що відбивають особливості автоматизируемых функцій діяльності користувача. У основі розробки функціонального забезпечення лежать вимоги користувача до АРМ та її функціональна специфікація, куди входять

опис вхідний і вихідний інформації, засобів і методів досягнення достовірності й якості інформації, застосовуваних носіїв, інтерфейсів зв'язку. Зазвичай сюди ж таки відносяться описи засобів захисту від несанкціонованого доступу, відновлення системи в збійних ситуаціях, управління нестандартних випадках. Обеспечивающая частина включає традиційні види забезпечення: інформаційне, програмне, технічне, технологічне, та інші. Інформаційне забезпечення включає опис організації інформаційного бази, регламентує інформаційні зв'язку, визначає склад парламенту й зміст всієї системи інформаційного відображення. Програмне забезпечення АРМ підрозділяється на загальне та функціональне. Загальне програмне забезпечення приходить у поєднанні з ПЕОМ і включає операційні системи, прикладні програми, розширюють можливості операційними системами, програмні кошти діалогу й інші. Загальне ПО призначено керувати роботою процесора, організації доступу до пам'яті,

периферійним пристроям, запуску та управління процесором, виконання прикладних програм, забезпечення виконання програм мовами високого рівня.

 Функціональне програмне забезпечення призначено для автоматизації рішення функціональних завдань, включає універсальні програми розвитку й функціональні пакети. Під час проектування цих програмних засобів необхідно дотримуватися принципи орієнтації розробки на конкретного користувача. Сукупність вимог до програмного і технічного забезпечення відображається на безлічі функцій користувача, і це дозволяє вирішувати проблему професійної орієнтації до користувача.

Технічне забезпечення АРМ є комплексом технічних засобів обробки інформації з урахуванням ПЕОМ, готовий до автоматизації функцій спеціаліста у предметною й проблемної областях його фахових зацікавлень.

АРМ фахівця сфери організаційного управління звично виходить з ПЕОМ індивідуального чи колективного користування. Технологічне забезпечення АРМ призначено в організацію технологічного процесу використання АРМ стосовно комплексу розв'язуваних завдань, відповідних функцій фахівця.

Технологічний процес є сукупність функціональних робіт, які включають забезпечення введення, контролю, редагування і маніпулювання даними, накопичення, зберігання, пошук, захист, отримання вихідних документів. У зв'язку з тим,

що користувач є, зазвичай, участнирком деякого колективу та виконує на ньому певну роботу, слід передбачити технологічне взаємодія виконавців під час вирішення завдань, забезпечити умова співпраці

 фахівців. Ці становища мають відображатися в кваліфікаційних вимогах закону і посадових інструкціях користувачів АРМ.

1.2.3 Класифікація АРМ. У основу класифікації АРМ то, можливо покладено ряд класифікаційних ознак. З урахуванням областей застосування можлива класифікація АРМ по функціональному ознакою :

   1. АРМ адміністративно - управлінського персоналу;

   2. АРМ проектувальника радіоелектронної апаратури, автоматизованих системам управління тощо.

   3. АРМ фахівця у галузі економіки, математики, фізики, тощо. буд.

   4. АРМ производственно-технологического призначення. Важливим класифікаційним ознакою АРМ є режим його експлуатації, яким виділяються одиночний, груповий і мережевий режими експлуатації. У першому випадку АРМ реалізується на відособлену ПЕОМ, все ресурси який перебувають у монопольному розпорядженні користувача. Таке робоче місце орієнтоване влади на рішення нестандартних, специфічних завдань, і його реалізації застосовуються ЕОМ невеличкий потужності.

При груповому режимі эсплуатации з урахуванням однієї ЕОМ реалізується кілька робочих місць, обьединенных за принципом адміністративної чи функціональною спільності. І тут потрібні вже з більш потужні ЕОМ і складне програмне забезпечення. Груповий режим эсплуатации зазвичай використовується в організацію розподіленої обробки даних не більше окремого підрозділи чи організації обслуговування стабільних груп фахівців та керівників.

    Мережний режим експлуатації АРМ обьединяет гідності першого і другого. І тут кожне АРМ будується з урахуванням однієї ЕОМ, але водночас є можливість вільно використовувати деякі загальні ресурси обчислювальної мережі.

    Однією з підходів до класифікації АРМ був частиною їхнього систематизація за видами розв'язуваних завдань. Можливі такі групи АРМ:

   1. Аби вирішити інформаційно-обчислювальних завдань;

   2. Аби вирішити завдань підготовки й введення даних;

   3. Аби вирішити інформаційно-довідкових завдань;

   4. Аби вирішити завдань бухгалтерського обліку;

   5. Аби вирішити завдань статистичної обробки даних;

   6. Аби вирішити завдань аналітичних розрахунків;

    Обоснованное віднесення АРМ до певної групи сприятиме глибшого і ретельного аналізу, можливості порівняльної оцінки різних однотипних АРМ з єдиною метою вибору найбільш предпочтительного.

     1.3 Вибір технічних засобів для реалізації. Задля реалізації програмного комплексу виберемо систему програмування Borland Pascal ver. 7.0. Цей вибір дозволить, по-перше, створити ефективний програмний код, а по-друге, дозволить зробити систему відкритими і згодом дополняемой. Оскільки вся обробка ведеться всередині системи, представляється недоцільним використовувати будь-якої стандартний формат даних, такий, як, наприклад, DBASE-формат. Використання цих форматів сильно уповільнить роботи з даними, збільшить їх обсяг не дасть ніяких очевидних переваг.

     Для упорядкування файлів системи є розумним створити файл-каталог системи, у якому зберігатися ім'я кожного файла бази, його структура. Це дозволить жорстко не вбудовувати до системи формати файлів, тобто дозволить змінювати формати файлів, не перекомпилируя системи. Для системи

Страница 1 из 5 | Следующая страница

Схожі реферати:

Навігація