Реферат Система каталогів бібліотеки

Страница 1 из 2 | Следующая страница

Запровадження

Широта тематики, розмаїття видів документів, і навіть істотні розбіжності в запитах читачів бібліотек зумовлюють необхідність створення та сталого вдосконалення довідково-бібліографічного апарату бібліотек, найважливішої частиною якого є система бібліотечних каталогів. Сукупність планомірно організованих, взаємозалежних і доповнюють одне одного окремих видів бібліотечних каталогів називається системою бібліотечних каталогів.

Бібліотечний каталог – це перелік бібліографічних записів документів, наявних у фонді одній або кількох бібліотек, розкриває склад або вміст бібліотечних фондів. Каталог може мати карткову чи машиночитаемую форму, існувати на мікроносіях чи формі книжкового видання.

Бібліотечні каталоги, як будь-яка інформаційно-пошукова система, виконує знаково-коммуникативную, інформаційно-пошукову і педагогічну функції. Знаково-коммуникативная функція бібліотечних каталогів допомагає дистанційному спілкуванню «споживач – каталог – автор». Каталогизатор є інтерпретатором інформації, закладеною у документі, що володіє методами створення бібліотечного каталогу, з допомогою якого здійснюється дистанційне спілкування розділених у просторі, а й у у часі, автори і читача. Информационно-поисковая функція реалізується у процесі розвідки документів мають у у відповідь запит читача. Бібліотечні каталоги виконують і педагогічну функцію, сприяючи інтелектуальному статевою та професійною розвитку особистості читача.

Алфавитный каталог

Алфавитный каталог (АК) – це бібліотечний каталог, у якому бібліографічні записи містяться у алфавітному порядку прізвищ індивідуальних авторів, найменувань колективних авторів чи заголовків документів.

АК є обов'язковою частиною системи каталогів у кожному бібліотеці. З допомогою АК робити пошук за такими типам запитів:

Чи є твір даного автора (індивідуального чи колективного) фондів бібліотеки й, якщо є, то який його адресу (шифр).

Які твори даного автора є у бібліотеці.

Які перевидання цього твору є у фондах.

У яких виданнях ту чи іншу обличчя брало участь у ролі співавтора, упорядника, редактора, перекладача тощо.

Які випуски входить у той чи інший серію.

Запит на книжку, заголовок якої відомо читачеві.

Запит на бібліографічне уточнення, що стосується тих чи інших елементів бібліографічною записи, наприклад, коли вийшло дане видання, яке видання, чи була вона перероблено і доповнене та інших.

У ЦБС існує центральний АК, який відбиває фонд бібліотеки й фонди всіх його бібліотек-філій. Він то, можливо службовим і читацьким.

Службовий АК є з'єднувальною ланкою з усіма каталоги бібліотеки. На картках з основними бібліографічними записами

Указываются повний класифікаційний індекс, предметні рубрики, інформацію про додаткових записах, кількості примірників цього видання та його інвентарних номерах у яких підрозділах ЦБС вони знаходяться.

Читацький АК містить бібліографічні записи останніх видань чи кращих перевидань кожного документа. На картці за необхідності ставиться штамп «Є й інші видання». Поруч із основними бібліографічними записами розмов у читацький каталог включаються додаткові запису і допоміжні картки, розширюють інформаційно-пошукові функції АК.

За відсутності службового каталогу читацький АК може виконувати функції читацького і службового.

Організація АК починається з складання його паспорти, де вказують дата створення АК, призначення, охоплення фондів, методика складання бібліографічних записів із посиланням ГОСТ 7.1 – 2003, застосування додаткових записів і перерахування допоміжних посібників до каталогу. Так було в загальнодоступних бібліотеках до АК створюється допоміжна картотека заголовків творів красного письменства, пошук якої виготовляється, якщо невідомий автор, але відомо заголовок твори.

До організації АК ставляться визначення її структури, розробка документації і сукупність процесів внутрішнього і зовнішнього оформлення.

У основу організації АК покладено алфавітний ознака, у якому бібліографічні записи вміщено у алфавітному порядку заголовків індивідуального та колективного авторів, і заголовків документів. Добавочные записи, ссылочные й довідкові картки розставляють загалом алфавіті. Якщо расстановочные слова різних видів записів тотожні, то картки розставляють у порядку:

Записи під заголовком індивідуального автора;

Записи під заголовком колективного автора;

Записи під назвою.

Оформлення – одне із етапів роботи з організації АК. Воно включає зовнішньоі внутрішнє оздоблення. Зовнішнє оформлення – це оформлення шаф і ящиків каталогу. Усі шухляди в каталозі нумеруються арабськими цифрами або за горизонталі, або за вертикалі з допомогою ярликів. У загальнодоступних бібліотеках доцільнішою й частіше застосовуваної є нумерація за горизонталлю. Шухляди забезпечуються етикетками, які вміщують у металеву чи пластмасову рамку. Етикетка – це напис відбиває матеріал, який міститься у ящику. На етикетці можуть бути вказані літери, склади чи слова, якими починаються бібліографічні записи першої й останньої карток ящика.

Внутрішнє оформлення здійснюється за допомогою каталожних роздільників. Вони показують порядок розташування записів, цим наочно демонструючи правила їх розстановки. У середньому роздільники розміщують через 60 – 70 карток. Разделители завжди ставлять перед першої карткою у тому групі записів, яку потрібно виділяти.

Рекламирование АК здійснюється шляхом розробки пам'яток, буклетів, афіш, настінних плакатів, які пояснюють структуру АК і правил користування нею, зокрема наводять алгоритм пошуку інформації.

Систематичний каталог

Систематичний каталог (СК) – це бібліотечний каталог, у якому бібліографічні записи розташовуються за галузями знання на відповідність до певної системою библиотечно-библиографической класифікації. Під СК розуміють систему, що складається з цих двох підсистем: СК і алфавитно-предметного покажчика щодо нього.

СК – це - реальний каталог, який відбиває зміст документів і майже готовий до пошуку по тематичним запитам. У разі ЦБС СК виконує функції читацького і службового. СК використовують у бібліотечно-інформаційної роботі з вивчення складу фонду, його комплектування, в справочно-библиографической і информационно-библиографической роботі, в організацію виставок, масових заходів та вмілої пропаганди літератури.

Організація СК починається з складання паспорти. У паспорті СК відбиваються специфічні відомості про неї: дата організації, охоплення фондів, назва таблиць класифікації, які у його основі, оформлення карток, їхню прихильність, форма і колір роздільників та наявність допоміжних посібників до СК.

До зовнішньому оформленню СК ставляться надшкафные написи зі стислої характеристикою СК і написи на етикетках каталожних ящиків. На етикетках вказують номер ящика, індекс і найменування галузевого розподілу, а нижче – першій і останній індекси карток, включених у цей ящик (без формулювань рубрик).

Внутрішнє оформлення включає формування відділів каталогу з урахуванням індексів, привласнених у процесі систематизації. Групи карток об'єднуються індексами, які починаються часткою позначенням відділу робочих таблиць класифікації.

Під угрупованням записів всередині відділів розуміють процес їх упорядкування не більше класифікаційного розподілу. Існує дві виду розстановки бібліографічних записів в СК – обратнохронологическая і алфавітна. У СК загальнодоступних бібліотек прийнята алфавітна угруповання бібліографічних записів. Окремими групами всередині одного розподілу розставляють бібліографічні записи книжок і брошур в алфавіті авторів, і заголовків, потім розставляють бібліографічні записи на самостійно видані бібліографічні посібники з темі. Останній групі збираються картки наявних у фонді діафільмів, слайдів та інших аудіовізуальних матеріалів.

Рекламирование СК може здійснюватися з допомогою графічної схеми з переліком найважливіших відділів і розділів. Поруч із каталогом слід помістити плакат з поясненням порядку користування каталогом. Ці рекомендації може бути оформлені як алгоритму пошуку по СК.

Алфавитно-предметный покажчик до СК – це допоміжний апарат, являє собою алфавітний перелік предметних рубрик, які розкривають вміст відображених у СК документів із зазначенням відповідних класифікаційних індексів. АПУ виконує функцію контролю за процесом систематизації.

Предметный каталог

Предметный каталог (ПК) – одне із видів інформаційно-пошукових систем, виділені на збереження і пошуку інформації. ПК – це пошуковий апарат, що включає бібліографічні записи, які працюють у алфавіті предметних рубрик. У практиці бібліотек найчастіше використовується карткова форма ПК.

ПК виконує знаково-коммуникативную, інформаційно-пошукову і педагогічну функції. Будучи реальним каталогом, відбиваючим зміст документів, ПК є способом пошуку по тематичним запитам.

Організація і ведення ПК передбачає складання паспорти, у якому відбиваються специфічні відомості про неї: дата організації, охоплення фондів, принципи угруповання записів та інших.

До зовнішньому оформленню ставляться етикетки на каталожних ящиках. На етикетках вказуються перша і рубрики бібліографічних записів, включених у шухляду, і номер ящика.

Зовнішнє оформлення каталогу був із системою інформації і пропаганди библиотечно-библиографических знань у бібліотеці. Над каталожным шафою повинна висіти напис «Предметный каталог». На видноті повинні прагнути бути вивішено пояснювальні написи – пам'ятки чи плакати, містять інформацію про структурі та змісті ПК. Для орієнтування читачів можуть бути приведені алгоритми пошуку по ПК.

Внутрішнє оформлення ПК передбачає оформлення карток і роздільників, і навіть розстановку карток.

При організації ПК застосовується так званий принцип єдиної картки, додаткові запис у каталог не включаються.

Предметные рубрики можуть бути записані на зворотному боці картки. Якщо книга отримує дві (або як) рубрики, то бібліографічні записи дублюють і кожної картці вказують із рубрик. Однак це спосіб оформлення потребує великого лікарського числа роздільників, т.к. орієнтуватися у ПК лише з їх допомогою. Тому кращий другий спосіб оформлення, коли предметні рубрики записують на на лицьовій стороні картки червоними чорнилом над текстом бібліографічною записи.

Такий спосіб оформлення наочний і потребує значно меншої кількості роздільників, але менш зручний при виправленнях предметних рубрик.

Библиографические запис у ПК вміщено у алфавіті предметних рубрик. Предметные рубрики містяться у алфавіті заголовків.

Складні слова, написані через дефіс, при розстановці предметних рубрик розглядаються як слова. Складні предметні рубрики, що розпочинаються одним заголовком, розставляються в алфавіті перших підзаголовків, всередині них – в алфавіті других підзаголовків тощо.

При розстановці бібліографічних записів по одній рубрикою застосовують два способу: алфавітний і обратнохронологический. Частіше використовується алфавітна розстановка, т.к. більше проста та зручна.

Якщо ПК відбивається література говорять різними мовами, то межах предметної рубрики утворюються мовні ряди: спочатку бібліографічні записи російською, потім – мовами народів Росії, по них записи, надруковані кирилицею, а після нього – латинським шрифтом.

Отсылки, посилання й довідкові записи розставляються загалом алфавіті предметних рубрик і відсилань. Ссылочные картки ставляться на початку рубрики перед бібліографічними записами.

Краєзнавчий каталог

Краєзнавчий каталог – це бібліотечний каталог, який відбиває документи краєзнавчого характеру. Зазвичай, в загальнодоступних бібліотеках – це центральний систематичний каталог, призначенням якого є збереження і пошук краєзнавчої інформації про районі, місті, області у яких міститься бібліотека.

Відмінність краєзнавчого каталогу від систематичного проявляється у відборі матеріалу відбиття в КСК, у його структурі, засобах угруповання тощо.

Критеріями відбору документів є цінність матеріалу про економіку, історії, культури краю. У КСК відбиваються як тогочасні книги й брошури, а й статті з журналів, збірок, газет, рецензії, изоиздания, нотні видання, диафильмы, слайди інші документи незалежно у рік видання і читацького призначення. Документи відбиті за іншими каталогах і картотеках, в КСК відбиваються повторно.

КСК організується з урахуванням спеціальних таблиць ББК для краєзнавчих каталогів і постачається АПУ. За кожним розподілом каталогу бібліографічні записи документів містяться у обратнохронологическом порядку, що дозволяє читачеві познайомитися насамперед з новими надходженнями. У КСК частіше, аніж в систематичному каталозі використовується методика багаторазового відображення документів.

Редактирование каталогу, перевірка правильності класифікаційних прийняття рішень та оформлення каталогу виробляються бібліографами з участю специалистов-краеведов.

Електронний каталог

Електронний каталог (ЕК) – це бібліотечний каталог в машиночитаемой формі, працював у реальному режимі часу й який було надано розпорядження користувачів.

ЕК забезпечує доступом до ресурсів каталогу як користувачам даної бібліотеки, а й віддаленим клієнтам.

Сучасним вимогам відповідає ЕК, який би:

введення бібліографічних записів в діалоговому і пакетному режимах з віддалених чи локальних терміналів;

редагування бібліографічних записів й за необхідності, видалення їх із ЕК;

пошук інформацією діалоговому чи пакетному режимі по разовим запитам і виборче поширення інформації;

друкування бібліографічних даних як каталожних карток, бібліографічних покажчиків, звітів по управлінської інформації та ін.;

можливість обміну інформацією між коїться з іншими бібліографічними базами даних, зокрема. та під'єднання до Інтернету.

Усі технологічні процеси створення ЕК походять з допомогою автоматизованого робочого місця (АРМ) каталогизатора. АРМ каталогизатора сприймається як робоче місце, оснащене засобами обчислювальної техніки, що дозволяє з участю людини виконувати технологічні процеси каталогізації.

АРМ каталогизатора – це сукупність технічних, лінгвістичних і програмних засобів, які забезпечують процеси автоматизованої каталогізації.

До технічних засобів належить термінал, з допомогою якого здійснюється введення даних, і подальше використання наявного базі даних масиву інформації. Технічними засобами є також персонального комп'ютера, програвач для компакт-дисків і системи в зв'язку зі зовнішніми базами даних.

Програмне забезпечення – це спеціально розроблені алгоритми і програми, дозволяють вести автоматизоване опрацювання документів.

Лингвистические кошти – це комплекс інформаційно-пошукових мов різних типів: ієрархічних, неиерархических та інших.; методика індексування й пошуку інформації, і навіть нормативно-методичні документи, які регламентують створення і у стані лінгвістичних засобів і щоб забезпечити можливість обміну базами даних. У автоматизованої технології використовують як традиційні ИПЯ, наприклад, мову бібліографічного описи, ББК, УДК та інші класифікаційні ИПЯ, мову предметних рубрик, і нетрадиційні, такі як дескрипторные ИПЯ, мову ключових слів, объектно-признаковый ИПЯ та інших.

Введення бібліографічною інформацією ЕК твориться з допомогою форматів каталогізації, виділені на перетворення БЗ до форми, зручну в обробці на ЕОМ.

Найчастіше використовується міжнародний комунікативний формат UNIMARC – одне із форматів сімейства MARC, створених Бібліотекою Конгресу США. У Росії її з урахуванням цього формату Російська державна бібліотека розробила комунікативний формат RUSMARC, отразивший особливості національних правил каталогізації.

ЕК є бібліографічну базу в машиночитаемой формі, до складу якого елементи бібліографічною записи, ИПЯ відбиття змісту документів і майже елементи, що вказують адресу зберігання документа (шифри чи сиглы бібліотек).

Крім масиву БЗ у пам'яті ЕК можуть бути «бази знань», містять словники інформаційно-пошукових мов: авторитетні файли імен авторів, найменувань організацій, предметних рубрик та інших. з допомогою яких здійснюється авторитетний

Страница 1 из 2 | Следующая страница

Схожі реферати:

Навігація