Реферати українською » Издательское дело и полиграфия » Прес-конференції, їх призначення та підготовка


Реферат Прес-конференції, їх призначення та підготовка

Реферат виконав: студент групи 03-431 Степанов М.Д.

Московський авіаційний інститут (Державний технічний університет)

Москва, 2009 .

Запровадження

Хотілося б зауважити, що прес-конференції є дуже ефективний метод передачі преси й іншим ЗМІ. Отримавши величезне поширення прес-конференції, як засіб спілкування з засобами масової інформації, дають дуже позитивні результати.

Мета і завдання:

Дати визначення прес-конференцій

Розкрити їхній смисл, призначення

Виявити основні етапи підготовки прес-конференції важливих моментів його проведення

Прес-конференції, їх призначення та підготовка.

Прес-конференції - одне з найбільш поширених і найефективніших способів організації зв'язку з громадськістю і передачі їй необхідної інформації через посередника, роль що його тому випадку виконує пресу КПРС і інші ЗМІ.

Прес-конференції доцільні у випадках, коли організації необхідно:

Поінформувати свою громадськість якесь важливому і неординарному подію у житті;

Продемонструвати досягнення фірми чи його продукцію;

Уявити нову концепцію розвитку, що викликає масовий суспільний інтерес;

Вирішити спірні питання, давно обговорювані громадськість.

Налагодити безпосередні особисті контакти керівництва організації з представниками ЗМІ

Ініціаторами проведення прес-конференції в переважній більшості випадків є керівникам і спеціалістам різних структур, організацій корисною і компанії, інколи ж працівники ЗМІ, що під тиск різних груп громадськості бажають отримати розгорнутий, кваліфіковане і офіційні відповіді цікавий для питання.

Фахівці у зв'язку з громадськість не рекомендують організовувати прес-конференції по мало значним приводів, соціальній та тому випадку, коли звичайна інформація то, можливо передано з допомогою традиційних коштів( приміром, із допомогою прес-релізів).

На початок прес-конференції його керівники повинні підготувати і розіслати спеціальні запрошення тим представників ЗМІ, що вони хотіли б бачити, цьому підприємстві. Такий вибірковий підхід до складу приватників прес-конференції виключає, проте, те, що у ньому будуть присутні журналісти опозиційно налаштованих видань. Організатори прес-конференції нічого не винні перешкоджати їх брати участь у обговоренні намічених проблем, оскільки це майже завжди негативно впливає ділової імідж організації, свідчить про невпевненості керівництва фірми у правильності своїх позицій. Нежелании вислухати гострі і питання відповідати на критичні зауваження.

Представникам щоденних видань запрошення участі у прес-конференції рекомендується висилати приблизно протягом тижня до його проведення, аби вони мали за кілька днів для планування власної праці та підготовки до заходу, тоді як роботі прес-конференції передбачається участь журналістів із щомісячних і щоквартальних видань, то терміни розсилки запрошень мають бути скоректовані відповідним чином.

У самому запрошенні слід зазначити:

Місце, що і час проведення прес-конференції, її приблизну тривалість.

Загальну тематику прес-конференції перелік основних питань, передбачуваних до розгляду

Прізвища і компанії посади основних учасників прес-конференції із боку її організаторів

У запрошенні категорично не рекомендується занадто докладно перераховувати і більше, коментувати основні питання прес-конференції, ніж послабити інтерес представників ЗМІ до подій.

При виборі дня проведення прес-конференції необхідно прагне, що він не збігався з днем проведення цьому місті будь-якої іншої великого події, що становить широкий суспільний інтерес і який залучає основну масу журналістів із різних ЗМІ.

Кошти масової інформації, отримали запрошення участі у прес-конференції, але з які надіслали її у по будь-яким причин своїх представників, нічого не винні позбутися можливості розповісти про цю подію у своїх сторінках, радіо- чи телеефірі. Тому організатори прес-конференції зазвичай розсилають в згадані ЗМІ всі необхідні матеріали, і навіть тексти чи тези основних виступів учасників прес-конференцій.

Керівники ЗМІ щодня отримують дуже багато запрошень на свої співробітників на або ту прес-конференцію. Деякі запрошення цікавить них інтерес, інші просто ігнорують. Саме тому організаторам прес-конференцій необхідно враховувати, що його розісланих запрошень які завжди буде збігатися з кількістю які відвідали її журналістів і репортерів. У кожному разі доцільно продумати й немислимо організувати процедуру реєстрації осіб, які перебувають до участі у роботі прес-конференції. Це особливо корисно б зробити оцінки дієвості прес-конференції за результатами аналізу публікацій про неї тих чи інших виданнях і лобіювання відповідних репортажів за іншими ЗМІ.

Важливе значення під час проведення прес-конференцій мають особистість виступає, його ораторські здатності Німеччини та знання обговорюваного предмета. Не завжди ці якості поєднуються щодо одного людині, тому організатори прес-конференцій змушені вирішувати, кому довірити ведення прес-конференції – митецькому оратору, досконало який володіє технікою мовлення, або ж высококвалифицированному фахівцю, не вміє «красиво говорити», але у досконало знає обговорюваний предмет.

Розумним виходом із цій ситуації то, можливо така організація прес-конференцій, коли він вступне словом, і головний доповідь робить людина, має досвід публічного виступи, а відповіді конкретні запитання і специфічні коментарі дає фахівець у тій чи іншій області.

Перед початком прес-конференцій іноді доцільно провести коротку репетицію тій частині, де доповідач виступає із основний промовою, додатково проінструктувати персонал у разі непередбачених запитань і ситуацій.

Іноді корисно заздалегідь розподіляти деякі питання (у складі гаданих) у своїх співробітників, аби їм було запропоновано поставити виступаючим у підхожий момент пом'якшення складній ситуації чи переказу обговорення інше. Цей прийом нерідко використовують у практиці проведення прес-конференцій, проте зловживати не стоїть.

Технологія проведення прес-конференцій має передбачати розмову та обмін інформацією між основними виступаючими і запрошеними представниками ЗМІ безпосередньо до початку прес-конференції.

Після закінчення виступи основних доповідачів організатори прес-конференції повинні оголосити, що з питань журналістів і відповіді них відводиться суворо визначений час.

У результаті прес-конференції запрошені представники ЗМІ можуть поставити, що носять критичний, компрометуючий і недоброзичливий характер стосовно організації, проводить цей захід. Зрозуміло небажання організаторів відповідати та такі питання. Проте відмову у даному разі значно менш доречний, ніж спроба пом'якшити питання, вирішити нього ухильно чи неповно, переключитися в іншу тему.

На вашому виступі основних учасників прес-конференції відповіді питання запрошених журналістів і репортерів організатори прес-конференції нерідко підкидають заготовлені заздалегідь «сенсаційні новини» та шляхів сполучення. Такий прийом підвищує інтерес до подій заходу, але користуватися ним треба обережно та залежно від.

Серед організаційних питань підготовки й проведення прес-конференції істотне його місце займає швидке і безпомилкова ідентифікація всіх учасників. І тому організатори прес конференції слід забезпечити залучених співробітників невеликими пластиковими нагрудними табличками, які містять інформацію про ім'я, прізвища даного учасника заходи, його займаній посаді у компанії, обов'язки щодо участі прес-конференції. За можливості такі таблички мали бути зацікавленими обладнані фотографіями власників та його службовими телефонами. Перед виступаючими на прес-конференції також доцільно розставити ідентифікаційні таблички з прізвищ, імен та посад.

На підвищення результативності прес-конференції кожному із присутніх у ньому представників ЗМІ мусять бути вручені необхідні інформаційні матеріали (прес-релізи, фотографії, слайди, відео- і аудіокасети, дискети, каталоги, звіти інші документи, містять інформацію з обсуждаемым питанням).

Організатори прес-конференції повинні старанно продумати численні технічні аспекти її ( приміщення, столи, стільці, висвітлення, справні розетки, мікрофони, кошти орг. Техніки, оперативну зв'язок, місце для телекамер тощо.).

Залежно від подій, що обумовлюють місце проведення прес-конференцій, зустрічі журналістів із головними поділяють сталася на кілька видів.

Оперативні прес-конференції проводять у нагальному порядку, дома подій чи подій, за підбиттям підсумків голосування, закінчення переговорів тощо. “Летючі прес-конференції виникають сумніви з ініціативи самих жрналистов згоди їх “візаві”. Спеціально обмовляється неофіційний характер подібних прес-конференцій, т.к. наступні заяви, роз'яснення влади уточнюють трактування події, доповнюють її новими фактами, подробицями, включають аналіз ситуації.

Регулярні прес-конференції організуються в попередньо оголошене час у спеціально пристосованих зустрічати приміщеннях (пресс-клубы, конференц-зали, будинки і клуби журналістів, прес-центри тощо.).

По завершення прес-конференції організатори зазвичай влаштовують для запрошених журналістів і репортерів невеличке частування ( коктейль, фуршет тощо.). Мета даного заходу – зовсім не від налагодження дружніх контактів із представниками агресивно налаштованих ЗМІ, а створення неформальній обстановки ще ефективного спілкування керівників і спеціалістів компанії з представниками ЗМІ та бізнесових кіл.

Після закінчення прес-конференції його керівники повинні оцінювати результативність проведення заходу І тому необхідний сповнений спокус і докладний аналіз матеріалів про минулої прес-конференції, що з'явилися у ЗМІ згодом, - зазвичай, це виконується фахівцями з зв'язків із громадськістю організації, проводить прес-конференцію.

Поруч із прес-конференцією важливого значення для правильної організації зв'язку з громадськістю має відвідання об'єктів представниками ЗМІ.

Список літератури

Варакута С.А. Зв'язки з американською громадськістю: Навчальний посібник. – М.: ИНФАРА-М, 2009.-207 з. –(вищу освіту). ISBN 987-5-16-003443-0.

Блажнов Е.А. Паблік Рілейшнз. М., 1994.

Блек Сем. Паблік Рілейшнз. Що це таке? М., 1990.

Невзлін Л.Г. Паблік Рілейшнз. М., 1993.

Паблік Рілейшнз. Алмати, 1997.

Схожі реферати:

Нові надходження

Замовлення реферату

Реклама

Навігація