Реферати українською » Экономика » Особливості заповнення форми № КС-2


Реферат Особливості заповнення форми № КС-2

Жигачов Ю. У., головний бухгалтер організації - забудовника

Журнал "Облік у будівництві" № 2/2011

Ті чи інші нюанси заповнення «будівельних» документів незмінно викликає запитання у бухгалтерів, особливо коли у вимогах замовника не збігаються з усталеними. Чи потрібно із нею погоджуватися? І не це мати негативних наслідків підрядчика? Про це та поговоримо.

Вимоги замовника правомірні?

Розглянемо таку ситуацію.Подрядная організація уклала муніципальний контракт на: ремонт дороги. Виконавши частину роботи, склали форми №КС-2, № КС-3. Замовник їх повернув, посилаючись на можливість те, що акт форми №КС-2, заповнений відповідно до кошторисом, їй немає підходить.

Вимога таке – оформити документ у скороченому вигляді, як дано стосовно контракту, тобто без розшифровки матеріалів, трудовитрат імашинозатрат. Просто написати: «підготовчі роботи – стільки-то, ціна – така-то, ямовий ремонт стільки-то, ціна така-то» тощо. буд.

Як іще у цьому випадку списувати всі витрати з матеріалам, оренді техніки? Чи достатньо буде кошторису чи благати замовника додатково підписати в організацію «нормальну» форму №КС-2 з розшифровуванням всіх витрат? Якщо ж не погодяться, що робити?

При твердої ціні поодинокі розцінки не обов'язкові

Спочатку розберемося про те, що прийнято вважати «нормальної» формою №КС-2.

Судячи з ситуації, можна припустити, що ціни на всі окремі види робіт є твердими, у своїй відповідають наявної кошторисі і розрахунок виробляється у межах договірної ціни.

Порядок заповнення уніфікованих форм №КС-2 і № КС-3 для випадку роз'яснений у листіРосстата від 31 травня 2005 р. № 01-02-9/381 (п. 1). У ній говориться, що з зазначених умовах реквізити, які стосуються одиничним розцінками, у вигляді №КС-2 не заповнюються – у яких проставляється прочерк (грн. 4 «Номер одиничної розцінки» і грн. 7 «Виконано робіт; ціна за одиницю, крб.»). У цьому й інші графи заповнюються у порядку.

Цей висновок також підтверджується листомМинрегиона Росії від 21 серпня 2009 р. №27335-ИП/08.

Слід зазначити, що у нормативні документи не сказано, що акт формою №КС-2 обов'язково має складений аналогічно кошторисі. Насправді, щоправда, часто робиться у такий спосіб, але це значить, що неправильно.

Наприклад, графа 3, у якій найчастіше вказуються і використовувані матеріали, називається «Найменування робіт». Чомунеотражение матеріалів має вважатися порушенням? Необхідність вказівки в акті також варто з вимог будь-яких тих нормативних документів.

Для контролю за використанням будівельних матеріалів існують інших форм.

Отже, складання акта формою №КС-2, у якому роботи буде перераховано у скороченому вигляді, як це робиться стосовно контракту (без розшифровки матеріальних, трудових та інші витрат), на думку автора, встановленим нормативним вимогам який суперечить.

Роботи мають бути зазначені конкретно

З іншого боку, слід звернути увагу до наступний момент: дуже важливо, що з даного акта було зрозуміло, які саме роботи виконувалися підрядчиком.

Так, на думку автора, тоді як графі «Найменування робіт» вказати «Підготовчі роботи», не привівши їх розшифровку, це буде порушенням. Наприклад, в постанові ФАСВосточно-Сибирского округу від 24 січня 2007 р. №А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1 суд зовсім не підтримав будівельну організацію,применившую узагальнену формулювання під час оформлення акта формою №КС-2.

У графі «Найменування робіт» було зазначено «>Общестроительние роботи» (без розшифровки), не заповнені графи «Одиниця виміру», «Кількість», «Вартість, крб.». Арбітри дійшли висновку, що відсутність цих даних Демшевського не дозволяє встановити істота, обсяг, вартість, і навіть інші характеристики виконаних будівельно-монтажні роботи і, отже, підтвердити їх економічну обгрунтованість.

І це вказівку у вигляді №КС-2 такого найменування робіт, як «>Ямочний ремонт», для аналізованої ситуації цілком правомірно, навіть коли цей ремонт складається з три "види робіт і вони названі в кошторисі.

Облік витрат ведеться за іншим документам

Тепер про списання витрат. Якщо є кошторис, у якій зазначено кількість матеріальних, трудових і технічних ресурсів, необхідні виконання тих чи інших робіт, те з економічним обгрунтуванням вироблених витрат питань виникнути на повинен (якщо вони відповідають кошторисі).

Але якщо такий кошторису немає, це значить, що докладного відображення у вигляді №КС-2 трудовитрат, відпрацьованихмашино-часов, використаних матеріалів тощо. п. списати відповідні витрати вдасться.

Приміром, для списання матеріалів використовується акт про списання матеріальних запасів, складений виходячи з звіту формою №М-29. Якщо організація не використовує зазначену форму, то, на підставі іншого документа, що містить даних про фактичному і нормативному витратах матеріалів, розробленого організацією самостійно й більше затвердженого в облікову політику.

Докладніше про впорядкування акта витрати будматеріалів читайте у статті, опублікованій у часописі «Облік у будівництві» № 5, 2010, стор. 78.

Для обліку трудовитрат передбачені, зокрема, табелі обліку робочого дня. Для обліку роботи будівельних машин і європейських механізмів застосовуються спеціальні форми (№ЭСМ-1, №ЭСМ-2, №ЭСМ-7 та інших.).

Будь-які витрати повинні прагнути бути підтверджені відповідними первинними документами незалежно від цього, є кошторис чи ні. І якщо перемоги витрати пов'язані з виконаними роботами (зокрема, відбитими в акті формою №КС-2), то організація має право врахувати в цілях оподатковування прибутку.

Важливо запам'ятати

Кошторис лише підтверджує, що витрати, вироблені у відповідність до ній, є економічно обгрунтованими. Але за будь-якого разі необгрунтованість витрат податковий орган має довести.

Список літератури

Для підготовки даної праці були використані матеріали із сайтуaudit-it/


Схожі реферати:

Навігація