Реферати українською » Экономика » Підходи на стратегічне планування


Реферат Підходи на стратегічне планування

Страница 1 из 2 | Следующая страница

Ми згадували раніше про техніках стратегічного планування. Тепер повернімося до цього вкотре. Нагадаю, що слово "стратегічне" у цьому контексті не пов'язаний із термінами планування. Стратегічне планування враховує всі види ресурсів, їхній стан, кошти та можливості використання. Не скажеш, що є сенс такого планування повністю суперечить російським традиціям. Наші плани щодо розвитку, зазвичай, включають опис стану різних ресурсів. Але у книзі ми проводимо акцент тільки одному типі ресурсів - людському. Саме під цим кутом зору розглянемо підходи на стратегічне планування. Основні питання, куди слід відповісти при що така плануванні діяльності організації, звучать так.

Хто ми вже?

Чого хочемо?

Як цього досягнемо?

Як виміримо свої досягнення?

Хочемо ми сьогодні того, чого хотіли вчора?

Практично весь попередній матеріал присвячений пошукам відповіді перше запитання. Відповідаючи нею, ми формулювали відповіді другий і третій. Відповідь перше запитання - це письмо речей та аналіз стану тих дорослих людей, що є викладацький склад школи. Саме вони "приречені" виконання розроблюваних планів, реалізацію стратегій розвитку організації. Однак необхідно відзначити, виконання намічених планів і особливо контролю над ними мають особливості. Учитель іде у клас" і закриває у себе двері. Що відбувається поза цими дверима, чи сприяє його робота виконання наміченого школою плану, яке розуміння учителем ролі своєї роботи у реалізації плану, перевірити практично неможливо. Адже відвідання відкритих уроків це не дає уявлення про події у п'ятому класі щодня.

У цьому необхідно враховувати, що з педагогів, зокрема і російських, однією з привабливих параметрів учительській діяльності є його автономність. Сама ця характеристика перестав бути оцінної. Це об'єктивність. Ми вже зазначали, що вищий професіоналізм людини, тим, у більшою мірою він цінує можливість автономно діяти під час вирішення різноманітних професійних завдань.

Однак у поєднані із повсюдно досить вираженим небажанням широко працювати з колегами це можуть призвести до негативним тенденціям діяльності у розвитку школи, як організації. Такі особистісні особливості педагога мають приймати до уваги, ми відповідаємо питанням у тому, хто такі. Зазначене вище як змінює акценти в плануванні, а й пред'являє інші вимоги до технології його реалізації.

Нині найбільш цінною частиною плану є максимально точне опис майбутнього. Це зрозуміло, оскільки з що існувала ми погляду майбутнє передбачувано з високим рівнем точності. Це також завжди означає, що зафіксовані цілі й образ майбутнього нічого не винні піддаватися істотним коррективам в запланований період. Однак у міру того, як проходить час, уявлення у тому, що потрібно було робити, природно, змінюється, а план залишається незмінною. Практично, він вже "помер" відразу по тому, як було складено. Майбутнє, яким було заплановано у плані, напевно відбудеться, він буде зовсім іншим. Якщо з цієї посилкою, а цього є певні підстави, то процес планування набуває іншій сенс. Так, звісно, ми фіксуємо справжнє стан організації, намагаємося окреслити у плані майбутнє неї. Але, мабуть, цьому й закінчується подібність між плануванням, про який мова (стратегічним), і тих, що використовується сьогодні (довгостроковим). Техніки довгострокового планування містять у собі прийняту сьогодні у Росії процедуру доведення плану до колективу зі школи і, можливо, навіть обговорення корективи того проекту, який було представлено котра становила його групою (найчастіше керівництвом).

Нарешті план прийнято. З погляду стратегічного планування, народних обранців і є початком діяльності, що складається у цьому, що за стислий період часу група учителів і керівників, що у реалізації тієї чи іншої пункту плану, збираються і якнайретельніше обговорюють наведені раніше питання, приймаючи до уваги всі більше обставин.

Принаймні цих регулярних обговорень змінюється глибина розуміння питання, ставлення до засобах його рішення і, отже, бачення проміжних і кінцевих цілей. Відбувається безупинне переформулювання цілей - характерна риса стратегічного планування. Власне, саме планування у тому розумінні - організація безперервного переформулювання цілей при загальному збереженні місії організації. Проте конкретну мету, методи, кошти та форми роботи можуть піддаватися безупинної корекції.

Отже, планування (стратегічне) як процес безперервного переформулювання цілей враховує постійно мінливі обставини і технічний стан ресурсів (фінансових, людських тощо.). Організація такого процесу є одне з головних завдань керівника рамках стратегічного планування.

Важливо: як далеко можна заходити в переформулировании цілей організації? Що мірилом можливого відхилення? Будь-яке чи переформулювання цілей припустимо? Природним обмежувачем цих переформулювань є місія організації. Саме узгоджена у створенні місія, бачення майбутнього дозволяють окреслити рамки можливих змін є критерієм справедливості прийнятих рішень.

Звісно, плани, які ми складаємо, мають чимало достоїнств, але сьогодні ми помовчимо про неї, а ми поговоримо про характеристики планування, які надаються в якійсь мірі негативними. І це, з погляду, такі:

- орієнтованість на результат, а чи не на процес;

- відсутність варіативності (кількох сценаріїв розвитку);

- організація планування згори донизу;

- співвідносність більшою мірою з матеріальними, а чи не з людські ресурси організації;

- непереформулирование (незмінність) цілей;

- відсутність мотивуючого характеру плану (особистій зацікавленості).

Особливості найпоширеніших ми способів планування засновані на специфіці нашої соціокультурної ситуації, про що ми говорили від початку книжки. Нагадаємо окремі:

- владна дистанція,

- співвідношення колективізму і індивідуалізму поведінці,

- тривожність за майбутнє,

- розміри цінностей.

Ці характеристики істотно відбиваються як у змісті, цінностях наших планів, і на техніці планування.

Ми вже зазначали, що найчастіше ми виходимо речей, майбутнє передбачувано і тому плановано повною мірою. З цього випливає, основна цінність плану - образ майбутнього, який максимально точно представлено кількісні показники. Проте сьогодні нас геть очевидно, що образ майбутнього, закладений планах, була дуже добре передбачуваний. Принаймні, закладаючи його бачення до планів, ми повинні розуміти, що у сьогоднішній быстроменяющейся й цілком нову ситуацію наш минулий досвід перестав бути основою точних пророцтв. "Коли правила змінюються, минуле це не дає жодних ґарантій" (Дж. Баркер).

Можливість точного передбачення прийдешнього незначна, тому й частоту відхилення від намічених планів, що часом примушує організації та проводирів цих фракцій до стану стресу. Передбачити і тим самим послабити його, запобігти паніку частково дозволяє варіативність планування.

Якщо з розуміння слабкої передбачуваності майбутнього, то, на перше місце плануванні висувається процес досягнення поставленої мети, а чи не самі мети, які піддаються регулярної корекції.

Зверніть увагу, що у середині 1990-х років, коли відрізнялася високим рівнем невизначеності, виступи, зі сторінок педагогічної друку робився акцент на процес навчання, виховання та управління. Сьогодні у ситуації вищої визначеності ці розмови повністю стихли й ми повертаємося до пріоритету результату, непереформулированию цілей у протягом планового періоду. Не рано чи? До повної передбачуваності майбутнього, як на мене, ще.

План має включати у собі фіксацію справжнього, але це як кількісні характеристики, які стосуються стану основних фондів, рівню успіхів учнів, а й характеристика стану тієї групи дорослих, що й має намір реалізовувати план. У цьому фіксується, що з цінностей, яким перевагу педагоги, одна з головних є автономність діяльності. Інакше висловлюючись, по тому, як план до вчителя, він іде до класу, закриває у себе тильні двері й вчить. Чого і як? Тому й дуже, як заплановано у плані? Не факт, а перевірити важко. Це природно, якщо запропонований план в основному плодом творчості директори чи групи керівників навчального закладу, відповідає їх баченню і цінностям, а до колективу лише доведено у тому чи іншого формі.

Якщо під плануванням процес, у якому бере участь колектив, то складання конкретних планів має допланировочная фаза, тоді як саме вона сьогодні у діях управлінців, зазвичай, немає взагалі, у разі, технологічно не оформлена. Йдеться процесі вироблення бачення майбутнього як обов'язкової фазі, яку бажано технологизировать.

Приклад. Скажімо, ваша сім'я вирішила побудувати собі дім" і ціною величезних зусиль, або навіть поневірянь нарешті звела його. Пригадаємо, що задовго доти, як було закладено перший камінь, ви збиралися разом, обговорюючи, як виглядатиме ваш новий будинок, сперечалися стосовно можливої плануванні вже подумки розставляли меблі. Спочатку різне уявлення й думки всіх членів сім'ї поступово набували спільні риси, виникало загального уявлення, бачення. Будувати доводилося власноручно, але це вимагало колосальних зусиль, кожної хвилини вільного часу й взаємної підтримки, а остання, як відомо, можливе тільки у разі, є згоду, коли нікого зайве примушувати, контролювати і безупинно оглядати. Багато чого у ході будівництва довелося робити інакше, ніж замислювалося, та будинок, то, можливо, вийшов не такий, як спочатку планували, чогось забракнуло грошей немає та матеріалів, чогось вміння, часу, просто сил, нарешті, усі задоволені - зроблено!

Порівняємо цю ситуацію з тим, яка виникла, якщо усього вашого сім'ї запропонували уважно розроблений детально готовий проект, у якому вже не можна змінити, і, отже, нічого обговорювати, Україна ж має тільки робити. Вдалося б спонукати ваше сімейство цей це робота? Невідомо!

Тепер повернімося до нашої темі. Отже, йдеться про фазі вироблення спільного бачення як "про фазі процесу планування. Питання, куди має відповідати бачення.

· Що у нас неповторно?

· Які цінності ми вважаємо справді пріоритетними?

· У чому речей, що й має дати нашу школу, суспільство справді потребує?

· Що таке повинна зробити нашу школу, щоб відчув гордість через те, що працюю у ній?

Бачення не може змінюватися, можливо, виникне потреба переформулювати план, якщо процес узгодження відбувається безупинно, те й зміни є частиною повсякденного праці та носять стрибкоподібного і, отже, стресового характеру. Якщо проблему узгодженого бачення майбутнього організації вирішена, то наступним етапом планування є вироблення місії.

Починаючи балачки про місії школи , хотілося б звернути вашу увагу до кілька, з погляду, важливих речей. Попри те що, що саме слово "місія" як термін не досить поширено, поняття це ми ж використовували, часто включаючи місію у назві місії і завдання школи. Хоча це, звісно, ні один і той ж. Особливість місії у тому, що вона відбиває цінності й мети, реально розділяються усіма членами колективу, усіма вчителями й персоналом, а чи не просто проголошені адміністрацією. Суттєва різниця, оскільки він тягне зміну процедур. Поступове уточнення бачення призводить до формулювання місії організації, у реалізації якої емоційно зацікавлена група людей, чиї цінності знайшли у ній відбиток.

Що дає місія:

· прокладає маршрут у майбутнє;

· викликає зацікавленість щодо майбутньої діяльності, надає роботі емоційне забарвлення;

· впевненість і до керівництву;

· дає критерії успіху;

· свідчить про найважливіші потреби й інтереси;

· допомагає сформулювати те, що ми бачимо наші колеги хочемо створити;

· вказує, чого варто прагнути;

· надає значимість роботі, якої припускаються в організації.

· Чим характеризується місія:

· з визначення вона трохи туманна і грандіозна (коли б була зрозумілої й чіткої, це не б баченням);

· її визначення просто;

· це жива, завжди незавершене опис, що у будь-якої миті можна дописати;

· це вихідна точка для втілення у життя своєрідності організації;

· основана двома глибоких потребах людини: у якості й самовідданості.

Місія висловлює загальні цінності й погляди; пов'язані з культурою школи; підтримується всім колективом; має певні наслідки в організацію і пародіюванням стилю навчання; спрямовує процес прийняття прийняття рішень та роботу у школі; формулюється в такий спосіб, щоб можна було оцінити, наскільки й якою мірою вона реалізується.

У місії є зовнішня й внутрішня соціальність функції. Внутрішня - це створення рамок, у яких може приймати важливі рішення, що стосуються освіти, забезпечення певного єдності цілей, запобігання серйозних суперечностей у школі у питаннях, як методи оцінки, навчання учнів, дидактичний підхід і спеціалізація, направлення всіх співробітників школи.

Проте проблема у тому, як втягнути інших працівників школи. Один із можливих рішень - опитування. Можна навести анкетування зацікавлених осіб (вчителів, інших працівників школи, ради школи, учнів). Постараться з'ясувати, які, на думку, сильні й слабкі боку школи, які найбільше сприяють її успіху і які менше, що вважають найважливішим у школі та про що вони найбільше піклуються. Запропонувати намалювати ідеальну картину школи, якою вона має стати п'ять років, чи спробувати стати на думку інших груп, і подумати, наприклад, чого вони чекали від школи, будучи батьками. Можна ще роздати список можливих наших спільних цілей зі школи і запропонувати проранжировать в відповідність до можливістю чи желательностью реалізації. Такий опитування може виявити невідповідності між існуючого держкордону і бажаної ситуацією, показати, чи є згоду щодо мети зі школи і які різниця в поглядах, і навіть виявити різницю між підрозділами школи.

Ми спеціалісти кафедри, у процесі навчання слухачів часто використовуємо при цьому метод незакінчених пропозицій. Його мета: з'ясувати й узгодити бачення майбутнього групи. Кожен учасник повинен перетворитися на в індивідуальному порядку закінчити пропозиції, наведені нижче. Потім закінчені пропозиції необхідно зібрати і узагальнити. Краще дійти одного висновку плакат, у якому відбиті думки всіх (виключаючи повтори). Отриманий результат спільно аналізується щодо наявності протиріч.

•Коли завтра піду зі цієї школи, хочу, щоб мене згадували, що...

•Я дуже хочу, щоб моя школа стала місцем, де...

•Школа, у якому хочу відправити своїх дітей (онуків!), мусить бути...

•Школа, у якій хотів би викладати, це...

•Моя організація відрізняється

Страница 1 из 2 | Следующая страница

Схожі реферати:

Навігація