Реферати українською » Экономика » Штрих-код на страховому полісі


Реферат Штрих-код на страховому полісі

Наталя Хазова, фахівець відділу маркетингу ТОВ «Страхова компанія «НАРТЕКС»

Штриховое кодування елемент загальносвітового процесу стандартизації широко використовують у найрізноманітніших сферах людської діяльності. У державних організаціях, на транспортних наукових і виробничих підприємствах, у охороні здоров'я та культури, у засобах масової інформації та торгівлі - скрізь штрих-код полегшує і спрощує обробку найрізноманітнішої інформації. Тепер черга і по страхового бізнесу і зокрема, до російських регіональних страхових компаній.

Однією із перших страхових компаній, яка освоїла й успішно використовує це нововведення, стала СК «НАРТЕКС». Використання штрих-коду на страховому полісі зумовлювалося зростанням компанії. Штатні співробітники ніяк не справлялися із обробкою інформації, котра надходить від кількох основних десятків філій, бо клієнтів зростало в геометричній прогресії. Збільшення штату було недоцільним і розв'язувало проблеми. І тоді керівництвом компанії було вирішено про використання автоматичної системи обробки даних. Її розробкою займалася фірма «БизнесСофт». Процес автоматизації здійснюється за допомогою штрихового кодування. Для вибору стандарту штрихового кодування відштовхувалися від поставленого завдання, обов'язковими умовами якого було:

штрих-код повинен формуватись автоматично під час створення поліса й інтегруватися в друковану форму документа, створеного програмі Microsoft Excel;

штрих-код мусить мати інформацію обсягом щонайменше 1000 символів;

дані би мало бути піддані шифруванню.

Виходячи з цього, був обраний двомірний штрих-код PDF417 (PDF означає «Portable Data File» - «портативна база даних»).

Переваги

Введення інформацією інформаційне полі виробляється шляхом сканування штрих-коду, розміщеного на страховому полісі. Цей процес віднімає мінімум часу, у своїй інформація зчитується саме і надійно. Вочевидь, що даних з допомогою штрих-коду в багато разів швидше, і точніше, ніж ручний введення з клавіатури, що СРСР розвалився значне збільшення продуктивності та ефективності роботи. І, як наслідок, - скорочення витрат.

Наступне перевагу штрихового кодування випливає з вже сказаного. Считывание і перенесення інформації з штрих-коду електронним пристроєм -сканером виключає можливості помилки, що з людським чинником. Уявіть собі, що оброблюваних полісів вводять у комп'ютер вручну з клавіатури. У цьому можливості програми передбачають виправлення помилок, вже внесених страхового поліса при первинному введення інформації. Тут маються на увазі помилки, зроблені не при введення, наприклад, ФИО, а помилки, пов'язані з розрахунковими показниками. Система перевірки працює це й ефективно: більшість двомірних кодів використовують спеціальні контрольні суми, дозволяють гарантувати достовірність введеної інформації. Приміром, в поліс правильно було внесено страхова сума і страхової тариф, але неправильно розрахована страхова премія. Спрацьовує автоматична самоперевірка, що дозволяє виправити помилки у даних, і зберегти їх цілісність.

Навіть якщо його код буде пошкоджений, інформація від нього буде зчитуватися і відновлюватися.

PDF сприймається як незалежна база даних із повної свободою пересування, мандрівна разом із людиною, об'єктом, посилкою, формою, карткою чи етикеткою. Це дає не те, чого що неспроможні дати провідні мережі: можливість негайного доступу до даних незалежно від місця їх перебування. З іншого боку, є можливість криптографічного шифровки даних - якщо потрібно конфіденційність.

Штрих-код - це додаткова й найбільш надійний захист від підробки. Якщо й існують «ділки», здатні підробити страхового поліса, то ще немає умільців, здатних підробити штрих-код, зберігає інформацію, закладену в полісі.

Вартість

У зацікавлені осіб може запитати: «Скільки стоїть?» Питання важливий навіть великої компанії. Використання системи штрихового кодування економічно. Витрати розробці програмного забезпечення, закупівлю технічних засобів досить значні, але швидко окупаемы. Досить півроку роботи, щоб усе Витрати впровадження системи кодування були цілком заповнені.

Технологія PDF417 забезпечує продуктивність праці. Легка у використанні та інтеграції до системи символіка PDF417 поєднує переваги цифровий передачі з простотою штрихового кодування. Це дуже дешево: штрих-код можна надрукувати різного розміру, різними матеріалах, щодо його відтворення можна використовувати стандартні технології друку.

На відміну багатьох нових технологій PDF417 не жадає від користувача вивчення нових засад роботи, відмовитися від використання існуючого устаткування чи програмного забезпечення, не вимагає складного сервісного обслуговування.

Визнання

PDF417 визнаний як стандартної двомірної символіки провідними організаціями, формуючими сучасні стандарти.

Ефективність технології PDF417 перевірено й підтверджено для значної частини відповідальних застосувань кількома незалежними організаціями. Для перевірки надійності кодування Ohio University Center for Automatic Identification (Центр Автоматичною Идентификации Університету Огайо), справив під час тестування читання 32 мільйонів символів, у своїй був зафіксовано жодної помилки. Тести, проведені у Питтсбургс-ком Університеті (University of Pittsburgh) довели сумісність PDF417 технологією швидкісного безконтактного зчитування і збереження читаності коду за його ушкодженні.

Американський національний інститут стандартів (American National Standards Institute, ANSI) опублікував недавно новий двомірний стандарт ANSI MH 10.8.3M для маркування вантажних відправлень з допомогою двомірних кодів. Стандарт рекомендує використовувати PDF417 в усій логістичній документації, використовує EDI (електронний обмін даними). Більшість асоціацій стандартизації використовуватимуть цей стандарт ANSI як основи своїх промислових специфікацій.

AIM USA і AIM Europe, акредитовані ANSI як організацій, що випускають стандарти, схвалили й опублікували PDF417 як стандарт «Єдиної Спецификации Символики» (Uniform Symbology Specification, USS).

міністерства оборони США (U.S. Department of Defense) затвердив PDF417 як стандартного штрих-коду до застосування в логістиці як і EDI-носитель на паперових етикетках і документах.

Американська асоціація транспортних засобів (American Association of Motor Vehicle Administrators, AAMVA) схвалила і затвердила PDF417 до застосування у сфері транспорту.

Група представників автомобільну промисловість (Automotive Industry Action Group, AIAG) вибрала PDF417 як основи свого стадарта В-10 до відправки і прийому вантажів.

Форум телекомунікаційної промисловості (Telecommunication Industry Forum, TCIF) розглядає PDF417 як стандарт двовимірного коду для маркування продукції.

* * *

Сьогодні фахівці «НАРТЕКСа» з упевненістю може сказати, що із застосуванням штрихового кодування в роботу нашій страхової компанії ми не досягли поставлених собі цілей, збільшивши продуктивність, підвищивши безпека продукції та економічність документообігу.

Конче важливо для будь-якою комерційною, державній чи сервісною фірми мати упевненість у малому ризик і довгострокової ефективності фінансових вливань на нову технологію. З іншого боку, використання штрихового кодування відповідає світових стандартів.

Що дає друге вимір. Однонаправленные (лінійні) штрих-коды містять лише код доступу до бази даних. Символ PDF417 містить повну інформації і не вимагає доступу до зовнішніх даних. Дані, текст, графіка, біометричні характеристики, а, потреби і звук негайно передаються додатку простим зчитуванням штрих-коду.

СК «НАРТЕКС» - динамічно розвиваючись компанія, молодий і енергійний колектив. головний офіс компанії перебуває у місті Вологда, та її штат складається з 35 людина, беручи до уваги агентів. Філіальна мережу страхової компанії налічує 35 філій, і охоплює Вологодську, Іванівську, Ярославскую, Новгородську, Архангельську, Костромскую, Ленінградську області й республіку Комі.

У статті використано матеріали «БизнесСофт».

Список літератури

Журнал «Атлас страхування» № 8, 2005 р.

Схожі реферати:

Навігація