Реферати українською » Экономика » Безготівковий порядок виплати зарплати


Реферат Безготівковий порядок виплати зарплати

Страница 1 из 2 | Следующая страница

Т. ПАНЧЕНКО, аудитор АФ «АУДИТ А»

Основними документами, регулюючими механізм перерахування зарплати на спеціальний картковий рахунок, є Трудової кодекс Російської Федерації (ст. 44, 73, 136), Цивільний кодекс Російської Федерації (глави 45 і 46), Становище Банку Росії від 1.04.03 р. № 222-П «Про порядок здійснення безготівкових розрахунків фізичними особами, у Російської Федерації». З іншого боку, з десятьма квітня 2005 р. діє Становище Банку Росії від 24.12.04 р. № 266-П «Про емісії банківських карток і про операції, скоєних з допомогою платіжних карт» <*>.

<*> До 10 квітня 2005 р. діяло Становище Банку Росії від 9.04.98 р. № 23-П «Про порядок емісії кредитними організаціями банківських карток і здійснення розрахунків з операціям, скоюваних із використанням».

Заробітну плату зазвичай виплачується безпосередньо працівникові, крім випадків, передбачених чинним законодавством чи трудовим договором.

Вона виплачується працівникові, зазвичай, на місці виконання ним роботи або перераховується з цього приводу у банку (ст. 136 ТК РФ).

Форма видачі заробітної плати інших виплат з допомогою банківських пластикових карток повинна бути закріплена в трудовому чи колективному договорі, заключаемом відповідно до ст. 44 і 73 ТК РФ.

Якщо умовами цих договорів не передбачено безготівковий спосіб виплати зарплати, а організація вирішила буде розраховуватися з співробітниками у вигляді «зарплатних» карток, необхідно доповнити договори зміни. У цьому безготівковий спосіб може бути застосований лише за згодою всіх співробітників, тобто. кожен працівник має подати заяву з проханням перераховувати зарплатню визначений банківський рахунок.

Сторонами договірних відносин під час використання зарплатних карткових рахунків є організація, її працівники і.

Між банком - емітентом карток та їхнім юридичним обличчям полягає договір видачу і зарплатної картки власникові - працівникові організації. Згідно з договором банк здійснює випуск (емісію), персоналізацію, видачу і обслуговування банківських карт, відкриття карт-счетов зі спеціальним режимом, зарахування з доручення юридичної особи коштів на карт-рахунку його, а юридична особа забезпечує належне оформлення розрахункових документів і майже послуги банку, що з виготовленням зарплатної карта народження і зарахуванням коштів на карт-рахунку. Для оформлення договірних відносин організація має подати банку необхідний пакет документів.

Після підписання договору банк відкриває кожному працівнику спеціальний картковий рахунок (карт-счет), який і зараховуватиметься його вести, і навіть виготовляє, видає власникам - працівникам юридичної особи банківські пластикові зарплатні картки. На на лицьовій стороні картки вказуються прізвище, ім'я власника, але в магнітної стрічці записано його персональний ідентифікаційний номер (ПІН-код).

З допомогою іменний зарплатної карти кожен працівник може розпоряджатися своїм персональним карт-счетом за умови пред'явлення паспорти чи заменяющего його документа.

До всіх своїм співробітникам організація доводить інформацію про номерах телефонів, адреси банку та її відділень, обслуговуючих карту, правила користування і термінах дії зарплатних карт, види операцій, що може виробляти власник з допомогою карти; які дії розпочати у разі, якщо банк неправильно враховує операції з його карт-счету чи що вона незгодний із виписками банку.

Расходные операції з карт-счетам відбуваються основі документів, складених з допомогою банківських карт.

Банк-эмитент зобов'язаний надати власникові картки інформацію про операції, які можна здійснювати з допомогою банківської карти, про порядок їх здійснення, про всіх сумах, стягнутих цьому з власника.

Відповідальність за втрату картки несе кожен співробітник. За її втрати (чи крадіжці) він відразу ж потрапити повідомити про все це банк, щоб останній мав можливість припинити рух коштів за його карт-счету.

При звільнення співробітника організація повинна письмово повідомити дату його звільнення банк-емітент у найкоротші терміни, передбачені договором видачу і зарплатної картки власникові - працівникові юридичної особи. Колишній працівник може й далі користуватися картою, але нинішнього разі витрати на її обслуговування він оплачувати самостійно.

Примітка. Нині чинне Становище «Про емісії банківських карток і про операції, скоєних з допомогою платіжних карт» переважно регулює висновок прямих договорів емітента платіжних карт з клієнтом, власником карткового рахунки. На жаль, цей нормативний акт неповно розкриває відповідні нюанси тристоронніх взаємовідносин «роботодавець - банк - працівник». Тим більше що розрахунки організацій зі своїми працівниками по заробітної плати з допомогою платіжних карт вже поширені і продовжує активно розвиватися. Тому всі боку таких розрахунків зацікавлені або у появу спеціального нормативного акта, або повнішому розкритті відповідних нюансів тристоронніх взаємовідносин «роботодавець - банк - працівник» в Положенні № 266-П.

Якщо в організації є розрахунковий рахунок у банке-эмитенте, то грошей карт-рахунку співробітників, відкриті тому ж банку, перераховуються безпосередньо від нього. І тут організація одним платіжним дорученням перераховує банку суму, призначену до виплати зарплати всім співробітникам. Поруч із платіжним дорученням банку передається реєстр зарахувань на карт-рахунку співробітників, у якому мають бути вказані реквізити банку, табельні номери, прізвища, імена, по батькові співробітників, реквізити карт-счетов та незначною сумою зарплати, підлягають зарахуванню.

Реєстр до банку подається як в паперовому вигляді у двох примірниках, і у вигляді електронного файла в форматі, узгодженому з банком і представляє собою копію реєстру. Інформація, яку направляють до банку в електронному вигляді, то, можливо представлена на дискеті або передано з питань електронних каналів зв'язку за умови укладання відповідної угоди.

Форма реєстру розробляється кожним банком самостійно. Реєстр повинні підписати особами, мають право підписи розрахункових документів, і завірений печаткою організації.

Загальна сума, зазначена в електронному файлі, та незначною сумою перерахувань за кожен карт-счет повинні відповідати сумам, зазначених у реєстрі, і сумі платіжного доручення.

При заповненні платіжного доручення перерахування грошей на карт-рахунку на полі «Одержувач» вписують назва й адреса банку, у якому відкриті рахунки співробітників. У центрі «Призначення платежу» вказують мета платежу (наприклад, «перерахування зарплати»), і навіть наводять дату і номер реєстру.

Оформлять реєстр і платіжні доручення організація повинна не рідше як два наступних рази на місяць. Коли працівник отримає зарплатню за карткою, неважливо: в організацію головне, щоб мати гроші надійшли з його картковий рахунок, зазвичай, вони надходять наступного дня. На підтвердження те, що вести перераховано, банк видає організації виписку і повертає примірника реєстру зі своїми оцінкою, що є документальним підтвердженням факту погашення заборгованості перед співробітниками за період.

Оподаткування при безготівковому порядок виплати зарплати

Організація самостійно утримує всіх передбачених законодавством податків і страхові внески із своїх співробітників досі подання у банк документів на зарахування коштів на карт-рахунку і за оподаткування сум заробітної плати інших виплат, зачислюваних на карткові рахунки співробітників.

Податок з доходів фізичних осіб

Відповідно до п. 1 ст. 226 НК РФ всім організаціям, яких чи внаслідок відносин із якими фізичні особи отримують доходи, зобов'язані обчислити, утримати із своїх співробітників і до бюджет податку доходи фізичних осіб (НДФЛ) за ставкою 13%. Сума НДФЛ утримується організацією - податковим агентом безпосередньо з доходів работника-налогоплательщика за її фактичної виплаті.

Оскільки відповідно до п. 6 ст. 226 НК РФ при перерахування заробітку з рахунку організації у банку на рахунки співробітників НДФЛ сплачується до бюджету пізніше дня фактичного перерахування доходу, разом з платіжним дорученням на перерахування зарплати на карткові рахунки організація має подати до банку платіжного доручення для сплати НДФЛ до бюджету.

Слід звернути увагу, що пластикова картка є власністю банку-емітенту (вказано їхньому зворотному боці). Проте організація, оплативши вартість її виготовлення для працівника, повинна стягнути з нього НДФЛ. Пов'язано це про те, що до в.п. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ до доходів, отриманим платником податків у натуральному вигляді, належить, зокрема, оплата організацією високій вартості послуг (у разі - послуг банку-емітенту), наданих у його інтересах.

НДФЛ необхідно утримати й у тому випадку, коли організація перебирає витрати з оплати комісії банку за повторне виготовлення і продовження карти у її втрати, і навіть комісії банку за випуск додаткової карти чи повторне її виготовлення у разі пошкодження. Інакше організацію можуть притягти до відповідальності у вигляді стягнення штрафу у вигляді 20% від суми, підлягає переліченню, за невиконання обов'язки податкового агента щодо утримання та переліченню податку підставі ст. 123 НК РФ. З іншого боку, їй бути нараховані пені весь час прострочення виконання обов'язки у сплаті податку.

Єдиний соціальний податок

Щомісячні авансових платежів з єдиного соціальному податку (ЄСП) відповідно до п. 3 ст. 243 НК РФ організація повинна переказати до бюджету пізніше 15-го числа наступного місяці.

Страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страхові внески на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків з виробництва і фахових захворювань

Крім НДФЛ організація повинна вчасно пізніше дня фактичного перерахування доходу перерахувати страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування ПФ РФ і страхові внески на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків з виробництва і фахових захворювань у ФСС РФ (п. 2 ст. 24 Федерального закону від 15.12.01 р. № 167-ФЗ «Про обов'язковому пенсійне страхування Російській Федерації» і п. 4 ст. 22 Федерального закону від 24.07.98 р. № 125-ФЗ «Про обов'язковому соціальне страхування від нещасних випадків з виробництва і фахових захворювань»).

При видачі зарплати двічі на місяць, коли фірма виплачує спочатку аванс (наприклад, 15-го числа), а другу частину як розрахунку (наприклад, 31-го числа), є певні особливості її оподаткування.

Оскільки НДФЛ розраховують наприкінці кожного місяці, у сумі авансу, видану у середині місяця, податок не нараховується (ст. 226 НК РФ).

По ЄСП звітним періодом є також календарний місяць. І він розраховується лише за підсумками місяці, тобто. після розрахунку з працівниками.

Податковий облік

З метою обчислення прибуток суми нарахованої зарплати зізнаються видатками на оплату праці (ст. 255 НК РФ) і сягають до витрат, що з виробництвом і які реалізацією (п. 2 ст. 253 НК РФ).

Суми ЄСП теж належать до витрат, що з виробництвом і які реалізацією, але зізнаються у ролі інших витрат як суми податків і зборів, мит і зборів, нарахованих у встановленому законодавством РФ про податки і зборах порядку виходячи з в.п. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Витрати оплату праці персоналу, що у процесі виробництва товарів (виконання, надання послуг), і навіть суми ЄСП, нарахованого на зазначені суми, ставляться до прямим видатках (п. 1 ст. 318 НК РФ).

У податковому обліку страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування, обчислені відповідно до Законом № 167-ФЗ, не входять у витрати платника податків і оплату праці, ні з склад витрат для сплати ЄСП, та заодно вони підлягають відображенню у складі інших витрат і, отже, враховуються у складі непрямих витрат.

Страхові внески на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків з виробництва і фахових захворювань входять у склад інших витрат, що з виробництвом і які реалізацією, виходячи з в.п. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ і сягають до непрямим видатках (п. 1 ст. 318 НК РФ).

Сума непрямих витрат виробництво та реалізацію, здійснених у звітній (податковому) періоді, повному обсязі належить до витрат поточного звітного (податкового) періоду відповідно до п. 2 ст. 318 НК РФ. А прямі витрати, вироблені у звітному (податковому) періоді, розподіляються на залишки незавершеного виробництва, готової своєї продукції складі і відвантаженої, але з реалізованої у звітній (податковому) періоді продукції.

Звертаємо вашу увагу, що Федеральний закон від 6.06.05 р. № 58-ФЗ уніс зміни до глави 25 «Податок з прибутку організацій» НК РФ. Зокрема, зміни, внесені до ст. 318 НК РФ і поширювані на відносини, що виникли з 1 січня 2005 р., дозволяють організаціям самостійно визначати, що входить до складу прямих витрат, що з виробництвом і які реалізацією. Наприклад, організація може зарахувати до таким видатках страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування, нараховані на суми оплати праці.

Оскільки витрати, понесені організацією у разі втрати чи пошкодження зарплатних карт, не задовольняють вимогам п. 1 ст. 252 НК РФ, де вони зізнаються економічно виправданими і тому можуть бути враховані з метою обчислення прибуток.

Бухгалтерський облік

У бухгалтерський облік нараховані суми зарплати, ЄСП, страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування і страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків з виробництва і фахових захворювань зізнаються видатками зі звичайних видам діяльності виходячи з пп. 5 і побачили 8-го ПБУ 10/99 «Витрати організації», затвердженого наказом Мінфіну Росії від 6.05.99 р. № 33н.

Як відбити зарплату по пластиковим картам у бухгалтерському обліку, розглянемо на конкретному прикладі.

Приклад.

Організація торгівлі переводить у серпні зарплатню співробітникам на пластикові банківські картки. У штаті фірми значаться два працівника: Орлов В.С. (оклад - 18 000 крб.) і Соколова О.П. (оклад - 12 000 крб.). Згідно з умовами трудових договорів, що з ними укладено, зарплата видається 15-го (аванс у вигляді 50% від окладу) і 31-го (остаточно) числа кожного місяці. Торішнього серпня

Страница 1 из 2 | Следующая страница

Схожі реферати:

Навігація