Реферати українською » Экономико-математическое моделирование » Огляд програмного забезпечення по управлінню проектами


Реферат Огляд програмного забезпечення по управлінню проектами

Страница 1 из 2 | Следующая страница

Міністерство освіти України

Державний університет
“Львівска політехніка”


Кафедра ICM


Реферат на задану тему із курсу
Основи управління великими проектами” на задану тему:
“Огляд програмного забезпечення по управлінню проектами”


Виконала:

студентка ФКТ


групи ІСМ-51


Шаховська М. Б.



Перевірив:

Катренко А. У.




Львів - 1999

як правило, основною причиною того, що менеджери не хочуть використовувати диспетчер проекту, є ті, що програмне забезпечення «занадто складне, й його нелегко засвоїти». Так було б раніше. Проте із приходом комп'ютерів у наше повсякденне життя, з поліпшенням якості оперативних й друкарських довідкових засобів ситуація змінилася. Сьогодні уже не потрібно скаржитися на надмірну складність продукту у використанні, а гарне керівництво винне вмістити у собі як теорію, то й практику, допомагаючи комплексно розібратися в предметі.

Іншою причиною, що утримує багатьох від використання такого програмного забезпечення, є ціна. І справді, подібні додатки можуть коштувати декілька тисяч фунтів, проте в якості альтернативи пропонуються гарні програми усього за декілька сотень. Деяким може показатися, що й це недешево, проте, заплативши деяку суму тепер й витративши декілька часів на початкове ознайомлення, ві зможете значно заощадити годину й сили в майбутньому.

На що звернути увагу

При покупці диспетчера проектів необхідно матір на ті характеристики.

Компетентність програмного забезпечення, безсумнівно, дуже важлива, тому, перед тім як зважитися на таке придбання, варто звернутися до продавця із низкою вичерпних й детальних питань, заснованих на вашому досвіді. Якщо ві переконані до того, що програма може справитися із проблемами, що виникали ви й раніше, ві вправі очікувати, що вон впоратися й із майбутніми проблемами.

Є, проте, й інший не менш чинник при виборі такого програмного забезпечення - ваша власна компетентність. Термінологія й методика керування проектами новачку можуть здатися складними й заплутаними. У цьому випадку кращим якщо додаток, що допомагає розібратися в предметі. Купівля Диспетчери Проектів, на освоєння якого ви піде декілька місяців, поза залежністю від його ефективності, може дорого обійтися компанії, а також знизити вашу працездатність.


TurboProject Professional 2

Виробник: IMSI

Мінімальні вимоги до системи: 386, 8 Мбайт оперативної пам'яті, 30 Мбайт дискового простору, Windows 3.1 чи 95

Поставляється на: CD-ROM

Тестувався на: К6-200, 32 Мбайт RAM, Windows 95


TurboProject Professional 2. 0 - американський продукт, й його виробник IMSI гордо заявляє, що додаток використовують деякі компанії, що входять у сотню найбільших.

Колі 1996-го року ми тестували першу версію програмного продукту, нас вразила її міць й гнучкість, проте не простота у використанні. IMSI добро попрацювала над поліпшенням існуючих функцій, а також додала ряд нових. Компанія також почала спробу поліпшення інтерфейсу, але й в цій області її успіхи виявилися набагато менше вражаючими.

У попередньому огляді ми із жалем відзначали відсутність оперативних підказок для починаючих. Тепер є навчальна програма, проте її можливості не набагато ширші, ніж покрокова допомога у внесенні інформації про проект чи у використанні команд й меню. Дуже мало роз'яснень, що стосуються того, для чого потрібна та чи інша внесено інформація, а також принципів керування проектами; мова ж місцями просто кишить спеціальною термінологією. Ті ж можна відзначити і у відношенні керівництва користувача, що чудово знайомить вас з функціями TurboProject, проте містить мало роз'яснень щодо їхній призначення. Декілька параграфів, що містять таку інформацію, знайти можна, проте смердоті досить рознесені.

Ще одна спроба допомогти починаючому менеджеру - введення двох режимів роботи: Нормальну (Normal) для починаючих й Просунутого (Advanced), проте на самом деле це мало допомагає. Новачок як й раніше приречений на проблеми на початку, доти ж рано чи пізно йому теж захочеться статі «просунутим» користувачем.

Відповідно до сучасних вимог TurboProject дозволяє представити проект у графічному виді. Звичайні електронні таблиці видаються по запиті, й їхній вміст може бути цілком сконфігуровний, проте смердоті знаходяться в тіні яскравих й барвистих інтерактивних графічних зображень, розташованих на передньому плані.

TurboProject, як й інші додатки, надає можливість поділу екрана для перегляду різноманітних типів графіків. Одночасно ві можете переглядати до трьох з них. Один з режимів перегляду є відмітною рисою TurboProject, він називається Панель Дерева Проекту (Project Tree Pane). Це дуже зручний інструмент, що для створення складних структурованих проектів. Проекти подані у виді дерев, де кожне нове «розгалуження» відзначає вушко нового підпроекта, «гілки» ж вказують на ставлення між ними. Таке наочне зображення дуже зручно на ранніх стадіях планування.

Два інших типи графіків можуть бути обрані в меню View (Вигляд), де пропонується величезна кількість альтернатив. титану із них, що мають невеличкий розмір вікна чи низької якості зображення в режимі високого дозволу, малозастосовні при створенні складних проектів, для яких, власне, й призначена програма. Коли ж стосується інших, то смердоті дають прекрасні можливості для роботи із різноманітною інформацією із проекту, поданою, приміром, на графіках Pert й Gantt. як лише ві навчитеся орієнтуватися до того, як працює TurboProject, миша й графіки дозволяти вам одержати швидкий доступ до інформації при редагуванні проекту.

Однією із найважливіших рис TurboProject Professional 2.0 є нововведення, що дозволяє обернене планування проекту. як правило, програмне забезпечення розраховане тих, що проект наповняється вмістом доти, як він якщо переданий колегам для виконання чи коригування. За допомогою TurboProject можна створити окремий проект, що складається із декількох підпроектів, що володіють власною структурою. Потім ві можете роздати підпроекти конкретним менеджерам, щоб смердоті змогли заповнити розділи , що їхнього стосуються, а потім знову зібрати їхні матеріали в єдине ціле. Проекти й підпроекти можуть бути збережені у форматі MPX - стандартному форматі для зберігання проектів, а потім завантажені в Microsoft Project й передані як у межах окремої компанії, то й між компаніями.

TurboProject 2.0 безумовно є потужною й гнучкою програмою, а досвідчений менеджер проекту зможе засвоїти її в щодо стислі рядки, проте починаючому менеджеру це може виявитися негаразд легко.


TurboProject Professional 2.0

За: докладна й потужна

Проти: складна для починаючих

Спектр можливостей 7

Легкість у використанні 6

Продуктивність 7

Документація 6

Вигідність купівлі 8

разом: 7 з 10


Project Scheduler 7.5

Виробник: Tekware

Мінімальні вимоги до системи: 486, 8 Мбайт оперативної пам'яті, 15 Мбайт дискового простору, Windows 95

Поставляється на: 3,5-дюймових дискетах

Тестувався на: К6-200, 32 Мбайт RAM, Windows 95

Project Scheduler 7. 5 - дуже складний додаток, на освоєння якого в починаючого менеджера може піти досить багато години. Керівництво обсягом у 700 сторінок цілком присвячено технічним особливостям роботи із програмою. Один з його «апендиксів» крок за кроком навчає вас створенню нового проекту, а оперативна довідка добро роз'ясняє деталі роботи програми. Усі це допоможе менеджерам, що володіють деяким досвідом роботи, проте новачкам, певне, якщо потрібно окремий підручник для відповіді на усі «де? » й «чому? ».

За інтерфейсом Project Scheduler 7.5 ховається величезна міць. Розроблювачами було б витрачено багато зусиль, щоб зробити усі опції максимально доступними й простими у використанні. Екран виконаний у стандартному «розділеному» (split) форматі, що дозволяє вам бачити відразу декілька вікон. Панель інструментів у лівій частині екрана дозволяє вибрати широкий, спектр режимів перегляду - списки ресурсів, завдань, Gantt, мережні діаграми, графіки й звіти. При активізації інструмента випадає меню, розширяючи ваш вибір. Може бути також показань Шаблону Завдань (Task Template) що дозволяє переглядати й редагувати деталі проекту й його ресурси, в ж годину дивлячись на графіки. Всі візуальні засоби добро взаємозалежні, хоча у тому щоб працювати із чотирма вікнами одночасно, якщо потрібно великий монітор.

Розподіл ресурсів є ключовим моментом у керуванні проектами, й тут особливо важливою областю є робота із витратами. Scheduler 7.5 у цьому відношенні досить гнучкий. Ві можете вводити коефіцієнти у витрати на ресурси й понаднормові роботи із години й навіть враховувати інфляцію, що дуже зручно при плануванні тривалих проектів. Надлишкові відрахування ресурсів - це ті, що трапляється із кожним з нас. Scheduler 7.5 не зможе уберегти вас від цого, проте зможе виявити й виправити ситуацію - цей процес у програмному забезпеченню для керування проектами називається Resource Levelling (Нівелювання Ресурсів). У автоматичному режимі функція може просто перемістити задачі чи їхню частину того період години, коли відрахування може бути зроблене безборонно. Якщо ві задасте пріоритети завдань й грамотно сконфігуруєте інші параметри, функція може виявитися дуже корисною. При бажанні ві, звичайно, можете сам зайнятися нівелюванням. У цьому випадку програма просто повідомляє про проблему й лишає вас з нею наодинці.

Project Scheduler 7.5 добро справляється й зі складними проектами. Ві легко можете створити новий проект, що складається із елементів чи зав'язаний на уже існуючий проект. З елементами можна працювати як із окремими проектами чи як з пакетом підпроектів. Ві також можете групувати проекти для визначення зв'язку між ними чи ж, якщо ві працюєте поодинці із декількома взаємозалежними проектами, можете «злити» їхні до одного для проведення єдиних операцій.

Необхідність створення вихідної інформації різноманітного сорту був добро продумана. У режимі попереднього перегляду перед друком (Print Preview) є кнопка для захоплення екранного зображення в буфер обміну чи ж безпосередньо у файл .BMP чи .JPG, що винне забезпечити легкість перенесення зображення в звіти, презентації й навіть мережні сторінки. Режим дисплея в головному вікні може бути замінений на чорно-білий, що дозволяє користувачам чорно-білих принтерів вибрати гарні відтінки для роздруківки щоб уникнути проб й помилок. Навіть можливість автоматичного зведення списку завдань у встановлене число пунктів може придатися при необхідності негайно роздрукувати звіт. Єдиною хибою є ті, що не можна задати кількість листів паперу для роздруківки проекту, що можливо в Microsoft Project 98 (див. нижче). Проте Scheduler дає можливість змінити розмір графіку вручну за допомогою загальних пунктів масштабування.

Підтримка MAPI означає, що ві можете посилати файли проектів своїм колегам, не покидаючи програми, а користувачі мережної версії можуть спрямовувати файли колегам, залучений ними до локальної мережі. титану, у свою чергу, можуть прокоментувати повідомлення й передати його далі. Мережним користувачам прийдеться до смаку наявність різноманітних рівнів паролів, аж до рівня поля (осередку). Є вмонтована система перевірки орфографії, що допомагає уникнути помилок. Для часто повторюваних процедур можна створити макрокоманди із комбінацій клавішних натискань.

У цілому Project Scheduler - програма обгрунтована й складна, й тієї, хто уже має досвід керівництва, повинний засвоїти її досить швидко. Проте для новачка це може виявитися нелегко.

Project Scheduler 7.5

За: надзвичайно складна

Проти: дуже складна у використанні для новачків

Спектр можливостей 8

Легкість у використанні 7

Продуктивність 8

Документація 7

Вигідність купівлі 8

разом 8 з 10


Microsoft Project 98

Виробник: Microsoft

Мінімальні вимоги до системи: 486, 12 Мбайт оперативної пам'яті, 30 Мбайт дискового простору, Windows 95

Поставляється на: CD-ROM й 3,5-дюймових дискетах

Тестувався на: К6-200, 32 Мбайт RAM, Windows 95

Project 98 відрізняється сполученням потужності функцій з дружнім інтерфейсом, що підтримує починаючого користувача й дозволяє працювати із програмою без зайвої суєти. Значну допомогу у цьому робить ілюстроване керівництво користувача. По всьому обсязі в ньому розкидані пояснення порядку користування тією чи іншою функцією програми, котрі супроводжуються достатньою кількістю теорії керування проектами, що допомагає починаючому користувачу осягнути призначення окремих функцій, а часто й дізнатися про альтернативні підходи. Воно поступово виманювати вас у курс справ, починаючи із таких основ, як поділ проекту на задачі, розміщення їхнього один за одним й розставляння проміжних орієнтирів. Пізніше керівництво переходити до таких складних промов, як розподіл ресурсів, робота в групах й розподіл витрат. Потім ві знайомиєтеся із более просунутими опціями, такими, як стратегії зменшення розрахункових тимчасових й фінансових витрат, а також ефективного використання ресурсів.

Нова версія Microsoft Project значно додала в порівнянні із потужною попередньою версією програми. Серед нових опцій можна виділити таку, як можливість оплати по індивідуальних тарифах у залежності від характеру виконуваних завдань. Програму просто застосовує визначені тарифи до визначених робіт й підраховує суми. Нарешті вона дозволяє опціональне планування переміщуваних зусиль (effort driven scheduling), коли результатом збільшення наявних ресурсів може бути автоматичне зменшення кількості години, необхідного на рішення задачі.

Менеджер, що керує декількома окремими проектами, часто знаходить, що проекти містять зав'язані одного одного елементи, коли задачі одного проекту залежать від ресурсів іншого. А щоб показати ці залежності й засвідчитися до того, що ві прийняли їхнього у розрахунок, можна задати зв’язки між проектними завданнями, обравши тип зв’язку із чотирьох можливих: «кінець до початку» (finish to start), «вухо до початку» (start to start), «кінець до кінця» (finish to finish) чи «вухо до кінця» (start to finish).

Ці зв’язки є по суті гіперпосиланнями й можуть виявитися дуже корисними поряд з цілим спектром суто Internet- й Intranet-опцій. Ві можете представити будь-який елемент проекту за допомогою приміток чи створення графічних об'єктів усередині проекту; ще более потужною опцією є створення гіперпосилань між окремими ділянками проекту й документами, створеними за допомогою інших додатків.

Страница 1 из 2 | Следующая страница

Схожі реферати:

Нові надходження

Замовлення реферату

Реклама

Навігація