Реферати українською » Коммуникации и связь » Засоби факсимільного зв'язку в Росії


Реферат Засоби факсимільного зв'язку в Росії

Страница 1 из 2 | Следующая страница

Кошти факсимільного зв'язку у Росії

ЕКРАН 1. Відправити факс з допомогоюFaxination як і легко, як e-mail.

Огляд рішень

Усім знайома ситуація, коли за відправлення факсів доводиться за кількома хвилин за кожен документ. А скільки дорогоцінного часу ми гаємо у черзі дофакс-аппарату! Тим, кого хвилюють такі проблеми, ця стаття буде особливо цікава. На погляд експансія систем електронної пошти мала відсунути другого план застосування факсимільного зв'язку, і з часом відкинути її повністю. Практика натомість показує, що оборот факсів як не скорочується, а й продовжує зростати, більше, системи факсимільного зв'язку набувають нові функціональні можливості. Природно, сучаснафакс-система повинна мирно співіснувати, та ще краще - тісно взаємодіяти із поштовою системою.

Але у чому ж самі основні переваги спеціалізованихфакс-систем проти звичайнимифакс-аппаратами? З найочевидніших б виділив два: поява нових можливостей та зниження витрат. Розберемо їх докладніше.

 

Нові можливості

 

· Можливість передавати і вчасно приймати факси, не залишаючи робочого місця.

·Конфиденциальность одержуваної інформації, з допомогою автоматичної маршрутизації факсів на робоче місце адресата.

· Перетворення отриманих факсів до тексту (з допомогою програмOCR).

· Створення групових списків розсилки факсів, з допомогою персональних титульних аркушів.

· Формування єдиного для компанії довідника телефонних номерів факсів.

· Передача факсів з оптимальним якістю, через відсутність етапу сканування, обов'язкового вфакс-аппарате.

· Віддалений доступом дофакс-системе для мобільних користувачів.

Зниження витрат:

іде за рахунок наступним причин:

· скорочення щомісячних витрат на оплату телефонних переговорів з допомогою відкладеної передачі й маршрутизації вихідних факсів;

· зниження загальних витрат, завдяки централізованої установці високопродуктивних і надійнихфакс-устройств;

· автоматизація розрахунку витрат за передачу факсів для співробітників і підрозділів створює передумови для аналізу та квотування витрат;

· економія робочого дня співробітників;

· економія звичайному ітермобумаге,тонере для принтера і копіра, завдяки можливості переглядати отримані факси, не розпечатуючи їх.

Загальне описфакс-системи

За суттю,факс-системи в локальних мережах є шлюзи, призначені передачі факсів між користувачами локальної сіті й зовнішніми одержувачами по телефонних каналах і каналамWAN. Розглянемо загальні принципи роботифакс-системи. Щоб передати дані про факсу, користувачі з робочої станції, з допомогою клієнтського ПО, направляють документифакс-серверу, який перетворює файли в формат факсу та здійснює передачу.Приходящие факси приймаютьсяфакс-сервером, після що з ними виробляються заздалегідь задані операції: автоматична печатку на принтер чи маршрутизація в поштові ящики користувачів.

Комп'ютери, функціонуючі якфакс-сервери, зазвичай складаються з стандартної апаратної платформи, програмного забезпеченняфакс-сервера та внутрішнього облаштування передачі факсів. Існує дві основних підходи побудуватифакс-серверов. Відповідно до котра першою локальну мережу встановлюється "чорна скринька", якого підключаються телефонні лінії. На клієнтські машини встановлюється спеціальне ПО до роботи з факсами. Перевагою такий підхід є надійність і простота, яке слабкої стороною - жорстку прив'язку до виробника устаткування, недостатня гнучкість і масштабованість рішення. Інший підхід припускає використання універсальних рішень. І тут факс-сервер складається з:

· стандартної апаратної платформи, такий, наприклад, якPC-сервер, платформи SUN, IBM чи HP;

· стандартної ОС WindowsNT чи UNIX;

· програмного забезпеченняфакс-сервера;

· одній або кількохфакс-плат (чифакс-модемов).

Рішення подібного типу - гнучкіші: вказують інтегруватифакс-решение в існуючу систему їм на рівні інфраструктури, і лише на рівні клієнтських додатків.

Пристрій передачі факсів, чи це факс-модем,факс-плата високого рівня або звичайнийфакс-аппарат, значною мірою визначає надійність, швидкість передачі й продуктивність.Модеми типуданние/факс - це устрою масової ринку, сумісні з прийнятими для факсимільного зв'язку стандартами. Рішення з допомогоюфакс-модемов обходиться щодо недорого, але, на жаль, застосовувати їх як факсу в корпоративної середовищіНЕцелесообразно. Наприклад, якщо буде виконано громадськість передачу тільки 90% факсів при широкомовної передачу 300 адрес, інші 30 передач комусь доведеться виконувати вручну. Рішення з допомогою спеціалізованихфакс-плат надійніші та, крім того, легшемасштабируются.

Головна особливість комерційнихфакс-плат у цьому, що у неї лише власний процесор. При відправлення факсу звичайнимфакс-модемом більшість роботи лягає на його процесор комп'ютера.Факс-плати мають вмонтований процесор, що й виконує всю чорнову роботу з відправлення і прийому документів, не завантажуючи основний процесор. "Бортовий" процесорфакс-плати дозволяєфакс-системам легко адаптуватися до зростання навантаженні, та, крім цього він набагато краще справляється з обробкою великих обсягів даних при розсилання факсів. Припустимо, працюючи під Windows, користувач посилає факс і навіть запускає якусь завдання чи переключається інше додаток, значнозагружающее процесор комп'ютера - під час використанняфакс-модема відправлений факс швидше за все не пройде. Це наслідок те, що уфакс-модема "закінчуються дані", оскільки Windows займала процесор довше припустимого часу. Щоразу, коли факс-модем перериває своєї роботи про відправку факсу, в нього є дуже мало часу щоб одержати наступній порції даних, і відправки її за лінії зв'язку, як станеться розрив сполуки. З цього проблемою часто зіштовхуються користувачіфакс-модемов, працюють у багатозадачних системах типу Windows. Деякі завдання займають процесор за кількома секунд.

Загалом, необхідно розрізняти потреби приватного користувача і завдання обробці факсів "промислового рівня". У разі стоїть використовуватимногоканальние комерційніфакс-плати. По пропускну здатність, готовності до роботи у гетерогенних середовищах і до подолання різного роду труднощів під час передачі факсу такі плати перевершують будь-якіфакс-модеми. Але за таку "індустріальну міць" треба платити. Щоправда, якщо розробляється система, якої клієнти справді зможуть користуватися, заощаджувати у цьому годі.

Сьогодні особливо широкого розповсюдження набулифакс-плати компанії Dialogic (>Gammafax) іBrooktrout (див. Таблицю 1).

Існуютьфакс-плати як аналогових ліній, так ISDN (>BRI). Ці плати зустрічаються в ISA- іPCI-исполнении, на 1, 2, 4, 8 та дванадцятифакс-линий, причому у комп'ютер їх може бути встановлене кілька. Якщо потрібно більше ліній, встановлюється інтерфейсна плата PRI іфакс-плати до 32 ліній.

Наприклад, DialogicCP4/LSI -четирехканальная факсимільна плата ISA із можливістю підключення чотирьох аналогових ліній. Вона є ідеальним до роботи з великим потоком факсимільних повідомлень.

Плата має:

· швидкість передачі з кожного з чотирьох каналів 14,4 Кбіт/с;

· чотири мікропроцесора 20MГц;

· компресіюMR іMMR;

· режим корекції помилок;

· можливість пересилки бінарних файлів;

· розпізнаванняDTMF;

· зокрема можливість використання до 30 каналів лише у системі.

Як вибратифакс-систему

 

За всього розмаїття що сьогодніфакс-систем вибрати оптимальне рішення нелегко. На погляд завдання цих систем зводиться забезпечувати приймання та передачі факсів у компанії. Разом про те, існує низка вимог, яким має задовольняти корпоративнафакс-система. Перерахуємо їх:

· автоматизація процесу праці з факсами;

· зниження витрат під час роботи з факсами;

· створення звітів на роботу служби факсимільного зв'язку, можливість білінгу;

·многоплатформенность на рівні клієнта, і лише на рівніфакс-сервера;

· максимальна інтеграція з поштовими системами;

· масштабованість реалізації;

· зручність адміністрування, обліку, і архівування факсів;

· інтеграція з бізнес-додатками;

· широкі можливості роботи з повідомленнями (телекс, SMS,SITA-сообщения);

· побудова розподіленоїфаксовой служби й інтеграція зфакс-службами Internet.

Зазвичай, програмна частинафакс-системи складається з кількох модулів:

· ПО самогофакс-сервера;

· клієнтського ПО;

· програми управління (ПО адміністратора).

Зрозуміло, що з цих модулів має відповідати викладеним вище вимогам.

 

>Факс-системи у Росії

Універсального рішення, що може бути запропоновано у будь-якій ситуації, природно, немає. Далі час торкнутися огляду корпоративнихфакс-систем, які відповідають викладеним вище вимогам, і, водночас, мають ряд індивідуальних особливостей, що дозволяють вирішувати більшість завдань, що з обробкою факсів. Я підготував даний огляд, використовуючи власний досвід встановлення і підтримки рішень у замовників, серед яких:ММВБ (>Faxination,факс-платиBrooktrout), фармацевтична компанія "Час" (>Faxination,факс-плата Dialogic, інтеграція з SAPR/3), Приморське МорськеПароходство (>Faxination, інтеграція з LotusNotes),Сибирско-Уральская Алюмінієва Компанія (>FaxSys, інтеграція зNovellGroupwise), Toyota BusinessCar (>SmartPhone, інтеграція з АТС Siemens) і ще. Базові характеристики систем представлені у >Таблице 2.

Вибираємо факс

 

>Факс, він також факсимільний апарат - сьогодні цей прилад є необхідною атрибутом будь-якого офісу. "Здрастуйте, прийміть факс!" - таке слово можна почути як і великої компанії, і у офісі невеличкий фірми. У кінці 1990-х багато хто вважав, що дні факсів полічені, і незабаром їхнє замінить електронна пошта. Однак новий століття вступив у своїх прав, а факс досі не збирається здавати своїх позицій.

У переведенні з латини >facsimile означає «зроби подібне». >Факсимильная зв'язок — це передача графічної копії будь-якого нерухомого зображення, а факсимільний апарат чи, як його називають, факс — пристрій на таку зв'язку з телефонній лінії. Ключове слово тут «графічний», тобто непросто той самий текст, а й точне повторення графічних елементів, шрифтів, картинок, включаючи друку, штампи та особисті підписи.

А чим так привабливі ці устрою?

Передусім, вони доступні за ціною. Другий плюс - вони компактні. Персональний комп'ютер з периферією потребує значно більше. У нашій країні факси стали своєрідною паличкою-стукалочкою для регіонів. Марно приховувати, що у сьогодні є ще Росії як села й знову сіла, а й міста, де інтернет залишається дивиною. За відсутності виходу до Мережі і за дорожнечі трафіку факс просто незамінний і дозволяє обмінюватися важливими і терміновими документами чи листів на режимі реального часу, причому гарантія отримання становить 100 відсотків. Навчити працювати з факсом можна за кілька хвилин людини віку.

Який факс вибрати

Найбільш дешевими досі залишаються факси, використовують під час роботи спеціальну >термочувствительную папір. Перевагою цих апаратів можна віднести низькій вартості витратних матеріалів - крім папери, поставленої рулонах, більше щось потрібно. Проте є в даних моделей факсів і свої мінуси. Це невисока якість зображення,скручивающаяся в трубочку папір, і найкоротший тривалість життя відбитків. Згодом отримане зображення зникає, причому той процес пришвидшується потрапляючи прямих сонячних променів. Проте найкращим якістю й швидкістю роботи відрізняються лазерні факси, які теж використовувати звичайнісінький папір, застосовується для принтерів. До того ж, подібні устрою, зазвичай, мають широким набором додаткових функцій і, якщо вдуматися, виявляються економічніше. Хоча одноразові придбаннятонер-картриджа трохи вища, ніж купівлю інших витратних матеріалів, середня собівартість однієї сторінки, надрукованою на лазерному факсі нижче, оскільки одноготонер-картриджа вистачає за більший кількість копій.

>Стандартное факсове пристрій має наступним набором функцій:

1. приймання і відправлення факсимільних повідомлень;

2. копіювання окремих аркушів;

3. управління телефонної книгою;

4. різними списками розсилки.

Знання певних технічних характеристик допоможе вам вибрати факс. Будь-яка модель факсу складається зсканирующего устрою, принтера, модему передачі документи й телефонного апарату. В окремих факсів є інтерфейсна плата, що дозволяє підключити факс до комп'ютера. Від характеристик сканера залежить, яке зображення ви зможете передати, і якого розміру. Відповідно, кольорової сканер необхідний передачі кольорових документів. Розмір планшети сканера зазвичай стандартний, формату А4. При виборі факсу зверніть увагу, що принтер впливає витрата матеріалу. На кшталт що друкує устрою факси бувають натермобумаге, натермопленке, струменеві і лазерні.Факси, друкують натермобумаге, мають найменший витрата матеріалу. Протетермобумага недовговічна, вона швидко втрачає форму і вицвітає.Струйние факси витрачають багато матеріалу. Слід врахувати те, що відбиток на папері вимагає часу длязасихания і може розмазуватися. У струминному факсі, стежте, щоб друкуюча голівка не засмітилася. Лазерні факси дозволяють здійснити високоякісну печатку, а обсягу картриджа вистачить приблизно за 2 тисячі сторінок. Ціна факсу з лазерним на принтері зазвичай висока, але вона відшкодовується.Факси, друкують натермопленке, за якістю близькі до лазерним, та їх ціна значно нижчі від.

Найкращі факси характеризуються наявністю великий пам'яті, до 300-400 аркушів. Це дозволяє ухвалювати й зберігати документи, коли папір закінчилася.Распечатка здійснюється після завантаження папери. Слід зазначити, що з всіх сучаснихИнтернет-технологиях, на факс покладається величезний роботи вистачить подокументообмену. Сучасні багатофункціональні факси виконують різноманітний спектр робіт. Як встигли відзначити, факси відрізняються зі способів роздруківки документів:   >Факси, працівникитермобумаге. Це, мабуть, найпоширеніший тип факсів.Факси з пресою натермобумаге становлять понад половину сьогоднішніх факсів. У основі принципу дії факсів працівниківтермобумаге лежить випалювання зображення з допомогоютермолинейки спеціальномутермочувствительной папері. Перевагою такого типу факсів був частиною їхнього низька ціна продажу та досить висока надійність. До вад можна віднести низьку якість одержуваного зображення висока собівартість. Цей тип факсів можна розділити на кілька інших груп: >Струйние факси для друку схожі виконуваних функцій зі звичайними струминними принтерами. Основним недоліком є невисока надійність і досить дорогий кольорова печатку.

Лазерний факс, що друкує звичайному папері, є найкращим рішенням. Становить собою сполучений лазерний принтер і факс. Відповідно й принцип дії і навіть витратні матеріали аналогічні лазерним принтерам.

>Факс зтермопереносом друкує на спеціальних рулонахтермопленки. Плівка у тому апараті можна використовувати повторно. Сам процес друку є перемотування рулону з одного котушки в іншу. Під час цієї перемотуваннятермолинейки розігріває спеціальну поверхнютермопленки і створює зображення. До найдешевшим відносять факси, друкують натермобумаге. Наступний у ціновій категорії йдеструйний факс і факс зтермопереносом. На укладанні йдуть лазерні факси.

Що й казати, факс — та людина офісу. Скажи мені, який в тебе факс і це скажу, що робить твоя компанія, скільки в неї співробітників і який документообіг. Ну, може не зовсім так, але зовсім точно, що факсимільний апарат потрібно вибирати відповідно до вирішити вами і вашій компанією завданнями

Приклад

Як додатку до огляду хочу привести невеличке економічного обгрунтування придбанняфакс-системи.

ПРИКЛАД. За день компаніяотправляет/принимает 100 сторінок факсів щодня. Тоді за 250 робочих днів вийде 25 000 сторінок.

Економія коштів з допомогою впровадженняфакс-системи.

1. На відправку чи прийом

Страница 1 из 2 | Следующая страница

Схожі реферати:

Навігація