Здатність електронних таблиць швидко і виробляти автоматичні обчислення використовують як бухгалтери і кладовщики. Без електронних таблиць не обходяться учасники бірж, керівники брокерських контор, банків тощо фінансові менеджери.

З допомогою електронних таблиць можна моделювати реальні ситуації та оцінювати отримувані результати

Одне з популярних коштів управління електронними таблицями - програма Microsoft Excel.

2.3 Структура документа Excel

Кожен документ є набір таблиць - робочу книжку, що складається вже з чи навіть кількох робочих аркушів.

>Листи одним робочим книжки зазвичай пов'язані між собою тематично. У разі потреби робоча книга може містити десятки, і навіть сотні робочих аркушів.

Робочий лист є електронну таблицю.

>Столбци позначаються написом: A, B,C...Если літер бракує, використовуютьдвухбуквенние позначенняAA,AB і далі. Максимальне число шпальт в таблиці - 256.

Рядки нумеруються цілими числами. Максимальне число рядків - 65 536.

Осередки в Excel розташовуються на перетині шпальт і рядків. Кожна осередок має ім'я, яке з імені шпальти і номери рядки, на перетині яких вона. Наприклад: А1,В5,HP65000...

Один із осередків робочому аркуші завжди є поточної. Поточна осередок обведена широкої рамкою, а її номер наведені у рядку формул. Ось що таке російська версія Excel після запуску.

Багато в чому які для нашого погляду ландшафти нагадуютьWinWord, по крайнього заходу, коли казати про лінійках інструментів, і меню. Але є держава й очевидні відмінності. Під двома панелями інструментів Стандартна іФорматирование розташовуєтьсяСтрока формул, якої був уWinWord'e. Але головна відмінність, звісно, у цьому, що робоче полі Excel є не чистий аркуш, а порожню табличку яку ми з вами доведеться розумним чином заповнювати.

Як бачите, в поточної осередку тут записано число 44. Тим часом усі інформацію про поточної осередку відображається в рядку формул.Строка формул своєю чергою і двох полів: полі імені Ілліча та, власне, полі формули. У центрі імені відбивається ім'я поточної осередки. У разі -В3,т.к. осередок перебуває в перетині шпальти У і рядки 3. На рядку формул ми зараз відображене саме число 44,т.к. ця осередок зовсім позбавлений похідних (залежних) даних.

І тут ми підійшли до важливим поняттямExel. Річ у тім, що ми можемо казати про потрійному поданні кожної осередки вExel:

Ім'я осередки це, власне, ім'я перемінної, де ви можете зберігати ті чи інші дані.

Саме ця унікальне ім'я дозволяє створювати формули і автоматизувати обчислення. Докладніше ми розглянемо тут щось пізніше з прикладу.

Формула це математичне вираз, сукупність операцій таоперандов, як і й у математиці.

Основне на відміну від математики у тому, що на посаді невідомих тут можуть і мають використовуватися імена інших осередків Excel. Порядок дій визначається у такий спосіб, як навчали у школі. Можна також використовувати дужки, зокрема і вкладені. Вкотре нагадаємо, що формула зобов'язана починатись з знака рівності, інакше вона вважатися текстом.

Значення це числова константа,вичисляемая за такою формулою.

Що стосується, як у осередку зберігаються основні (незалежні) дані значення і формула збігаються (у математиці ми сказали б, що вираз одно константі).

Розглянемо таблицю з прикладу №1 і його реалізацію в Excel.

Малюнок 4

Зверніть увагу, що у рядку формул (на полі формули) для осередкиD2 відображається не число, яку ви бачите на екрані в осередку (503,5), а формула, запис якої починається з знака " = ": =В2*С2.

Цю формулу можна прочитати так: "Значення в осередкуD2 одно значенням, що зберігається у осередку В2, помноженому на значення в осередкуС2".

Аналогічно виглядатимуть формули й у інших залежних осередків:

>D3=В3*С3

>D4=В4*С4

Тепер, якщо в вас зміниться, наприклад кількість товару складі чи ціна, то Excel автоматично полічить нового значення для залежних осередків, зчитуючи нові дані із незалежних і підставляючи в відповідні формули.

2.4 Вміст осередків

Різні осередки таблиці можуть утримувати цілком різну інформацію. Деякі осередки таблиці містять текст, деякі - числові дані.

З погляду програми Excel осередок може містити три виду даних:

>Текстовие дані - є рядок тексту довільній довжини. Програма Excel відтворює такі дані точно у вигляді, у якому вони був запроваджені. Осередок, яка містить текстові дані, неспроможна використовуватися в обчисленнях. Якщо Excel неспроможна інтерпретувати дані в осередку і кількість чи як формулу, то програма вважає, що це текстові дані.

Числові дані- це окремий число,введенное в осередок. Як числа розглядаються дані, що визначають дати чи грошових сум. Осередки, містять числові дані, можна використовувати в обчисленнях.

Якщо осередок поміщається формула, то запис починається з знака "=".

>Арифметические операції у формулі:

Малюнок 5

У формулі можна використовувати як якісь конкретні числа, а й, як вже бачили, вміст інших осередків.

Список використаної літератури

1. ЛевінА.Ш. «Самовчитель роботи з комп'ютері. 9-те вид. – СПб.: Пітер, 2006. – 748 з.: мул.

2.do.rksi/library/courses/mathinf/tema2_3.dbk

3.Cимонович С.В. Інформатика. Базовийкурс.–СПб.: Пітер, 2006