Реферати українською » Менеджмент » Документування процедури надання відпусток працівникам організації


Реферат Документування процедури надання відпусток працівникам організації

Страница 1 из 12 | Следующая страница

Дипломна робота

>ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРОЦЕДУРИ НАДАННЯОТПУСКОВРАБОТНИКАМ ОРГАНІЗАЦІЇ


>СОДЕРЖАНИЕ

ЗАПРОВАДЖЕННЯ

I. ПОРЯДОК НАДАННЯОСНОВНЫХ ВИДІВОТПУСКОВ

1.1 Порядок надання щорічних оплачуваних відпусток

1.2 Порядок надання відпусток без збереження зарплати

1.3 Порядок надання інших видів відпусток

II.ДОКУМЕНТАЛЬНОЕОФОРМЛЕНИЕ НАДАННЯОТПУСКОВ

2.1Нормативно-методическое регулювання

2.2 Графік відпусток

2.3 Заява про надання відпустки

2.4 Наказ про надання відпустки

2.5 Повідомлення відпустку

2.6Записка-расчет про надання відпустки

>ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОКИСТОЧНИКОВ І ЛІТЕРАТУРИ

>ПРИЛОЖЕНИЯ


ЗАПРОВАДЖЕННЯ

У цьому роботі йтиметься про процедуру надання відпусток працівникам підприємств і закупівельних організацій, а як і про найважливіших моментах оформлення документації, яка стосується надання відпусток.

Актуальність обраної теми на дослідження очевидна, оскільки правом відпочивати користуються всіх працюючих, без винятку, а тому цей потреби зачіпає інтереси величезної кількості людей нашій країні, але не хто знає про своїх прав й обов'язки у сфері.

Щорічні відпустки ставляться до категорії заходів збереження здоров'я. Під час відпустки люди можуть лише відпочити з посади, а й позбутися хвороб, розвинених від постійного стресу на роботі. Відпочивати людині хочеться завжди, тому й тема відпусток актуальна в усі часи. Причому проблема надання відпусток стосується всіх трудящих верств населення від двірників і по керівників держави. За сучасної ринкової економіки у гонитві за прибутком керівництво організації найчастіше домагається поставленої мети з допомогою обмеження прав працівників, зокрема й у наданні відпусток. До того ж законодавство змінюється частенько, деякі працівники не знають своїх прав, ніж нерідко користуються роботодавці.

Трудові суперечки між працівником роботодавцем нині непоодинокі. Щоб довести це, необхідно розташовувати доказами. Грамотне оформлення при наданні відпусток – заставу юридичної значимості документа, бо тільки вірно складений документ відповідно до чинним законодавством і з урахуванням інтересів усіх діловодних нормативів може бути доказом, свідченням. Відстоювати власні інтереси доводиться приймати й працівникам, і роботодавцям. Тому вкрай важливо розглядати цю тему у подробицях, вивчаючи всі, навіть здавалося б несуттєві нюанси.

У той самий час фахівцями кадрових служб (особливо у невеликих фірмах) не застосовуються уніфіковані форми і (чи) припускаються помилок у тому заповненні. Найчастіше їх наявність визначається частими змінами нормативних правовихактов[1]. Займаючись основний діяльністю, роботодавець, яка має у штаті юриста, неспроможна встежити по них.

Важливе зауваження: порушення законодавства про працю посадові особи можуть бути оштрафовані у сумі від 1000 до 5000 рублів, юридичних осіб — від 30 000 до 50 000рублей[2].

Роботодавцю необхідно враховувати, що відсутність первинних документів, виходячи з яких відбуваються господарські операції, тягне стягнення штрафу у вигляді 5 000 крб., і якщо дане порушення припадають на двох і більше податкових періодах, то 15 000руб.[3]

Отже, кадровикам конче необхідно завжди бути, у курсі як засад про працю, зокрема і надання відпустки, і останніх змін - у законодавстві.

До того існує безліч нюансів в документування процедури надання відпусток, неврегульованих законодавством питань, що спричинило у себе необхідність детальний розгляд цієї теми.

Огляд літератури. Питання надання відпусток розглядали багато авторів. Юридичні аспекти процедури надання відпусток добре висвітлені у працях з трудовому праву. Більшість їх висвітлює одні й самі загальні питання, повторюючи одне одного. Але Миронов В.І. у роботі «Трудове право Росії» крім цього, наводить обгрунтоване відмінність відпустки решти часу відпочинку. Значний внесок внесли автори ОрловськийЮ.П.,НуртдиноваА.Ф.,ЧикановаЛ.А[4], докладно розглянувши питання стажі роботи, що дає декларація про відпустку. Корисні у дослідженні коментар доТрудовому кодексу. Їх автори здебільшого сходяться на думках. У тому числі слід виділити роботуГусоваК.Н., оскільки він найповніше освітив питання відпустках без збереження заробітноїплати[5].

Особливо хотілося б вирізнити роботи таких фахівців, як ЗахароваИ.В.[6], яка лише окреслює коло проблем, що з відпустками, а й пропонує рішення щодо окремим. Н.В.Пошерстник і М.С.Мейксин у книзі «Заробітну плату у сучасних умовах» дали загальний огляд основних аспектів теми, але виклали теоретичний матеріал просто переказавши законодавство, аналогічно іТеплицкойТ.Ю. у праці «Довідник менеджера з кадрів». Добре освітлені питання документаціїХачатуряном Ю.О. у статті «Графік відпусток» іПаршинойТ.В. «Про графіці відпусток але тільки». Роботи деяких інших фахівців у основному розглядають одні й самі теоретичні аспекти, але оригінальних змін у загальну картину з надання відпусток де вони внесли.

На жаль, нині ми знайшли жодного видання, яке докладно б розписувало все етапи оформлення документів при наданні відпусток. Існують окремі напрацювання з вузьким питанням, але вони лише наводять приклад оформлення, аби дати докладну розповідь документів, етапів їхнього складання і реквізитів. До таких публікаціям можна віднести, роботи Сіверської Про. «Як слушно скласти наказ про надання відпустки під час роботи посовместительству?»[7],Венина Р. «Відпустку для створення нового співробітника: роз'яснюємо суперечності» [8] та інших.

Новизна дослідження. Під час проведення огляду літератури виявлено було наукових робіт, які узагальнювали не лише правові аспекти надання відпусток, а й детально розглядав оформлення документації. Найчастіше автори приділяють увагу або порядок надання відпусток, розглядаючи цю тему з допомогою юридичної погляду, або спеціалізуються лише з документування, упускаючи юридичну бік, розглядаючи конкретні ситуації. Ми врахували усе сказане вище, і спробуємо дати повний огляд як організаційно-правових, і діловодних аспектів надання відпусток, узагальнити вже наявні роботи.

Метою дослідження ми визначаємо розгляд основних питань документування процедури надання відпусток працівникам організації. Завдання ставимо такі:

· вивчити порядок надання щорічних оплачуваних відпусток;

· охарактеризувати порядок надання відпусток без збереження зарплати;

· описати порядок надання інших видів відпусток;

· дати огляд нормативно-методичної бази;

· переглянути впорядкування і заповнення графіка відпусток;

· усвідомити оформлення заяв відпустку;

· вивчити наказ про надання відпустки;

· розглянути повідомлення відпустку;

· виявити значимістьзаписки-расчета.

Об'єктом дослідження є трудові відносини між працівником роботодавцем, а предметом – документування процедури надання відпусток працівникам організації.

Відпустку відповідно доТрудовим кодексом РФ є виглядом часуотдиха[9]. Взагалі ж часом відпочинку може бути час, протягом якого працівник вільний від виконання трудових обов'язків і який може використовувати зі свогоусмотрению[10]. Під відпусткою трудове законодавство розуміє час безперервного відпочинку працівника зі збереженням місця праці та середньої зарплати. Головне призначення відпустки – відпочинок працівників для відновлення працездатності. Відпустку відрізняється від інших видів часу відпочинку своєї тривалістю, яка має становити щонайменше 3 календарнихдней[11].

Методи. Під час дослідження застосовувалися різні як загальнонаукові, і спеціальні методи. Важливу роль у пошуку документів зіграв бібліографічний метод. З допомогою методу класифікації розглядалися види відпусток. Зблизька нормативно-правових документів використовувався формально-юридичний підхід. З допомогою методів аналізу та синтезу зроблено висновки та практичні рекомендації. При достатку понять у темі надання відпусток замало без термінологічного методу.

>Источниковая база по заявленої темі широка. Право особи на одне відпочинок закріплено навіть у головному законі держави – у статті 37 Конституції РФ: «Кожен має право відпочинок.Работающему по трудовому договору гарантуються встановлені федеральним законом тривалість робочого дня, вихідні і святкові дні, оплачуваний щорічну відпустку».

У основі російського законодавства про відпустки лежить ратифікована СРСР Конвенція Міжнародної організації праці N 52 від 1936 р. про щорічних оплачуванихотпусках[12]. У 1970 р. прийнята нова (переглянута) Конвенція МОП N 132 "Про оплачувані відпустки".

Головну роль серед джерел грає Трудової кодексРФ[13] (далі – ТК РФ), котрий за більшу частину встановлює норми надання відпусток. На цього закону ми орієнтувалися під час роботи.Рассматриваемой темі присвячена окрема глава 19 «>Отпуска». Здебільшого у них містяться норми, сприйняті з Кодексу законів про працю 1971г.[14], але де вони багато в чому змінено й істотно доповнені. ТК РФ вирішує питання:

1) прав на щорічний оплачуваний відпустку;

2) гарантій цього права;

3) видів відпусток;

4) їх тривалості;

5) порядку передачі;

6) порядку оплати часу відпустки;

7) інші найважливіші питання, пов'язані з правом на відпустки і його реалізацією.

Стаття 114 ТК РФ передбачає надання щорічного оплачуваної післяродової відпустки зі збереженням місця роботи (посади) й середнього заробітку, закріплюючи цим найважливіші гарантії реального використання працівниками права на тривалий безперервний відпочинок.

Щорічний оплачуваний відпустку - це тривалий вільний від виконання трудових обов'язків безперервний період, наданий до праці протягом робочогогода[15].

Існує також безліч нормативно-правових актів, регулюючих надання відпустки окремих категорій працівників - федеральні закони, постанови, накази, інструкції міністерств та інші.

Структура роботи побудована з урахуванням основних аспектів на тему документування відпусток. Для зручності сприйняття матеріалу, він розділений на частини: організаційні, правові питання надання відпусток й документації. Відповідно, у роботі дві глави – порядок надання основних видів відпусток і документальне оформлення надання відпусток. Перша глава побудовано основі найпоширеніша класифікації відпусток:

1) щорічні основні відпустки:

- мінімальні;

- подовжені;

2) додаткові відпустки;

3) відпустки без збереження зарплати;

4) інші відпустки:

- відпустка для вагітності і пологам;

- відпустка для догляду дитину;

- відпустку працівникам, що усиновили дитину;

- відпустку у зв'язку з навчанням у навчальних закладах.

У першій главі буде надано огляд основних видів відпусток, передбачених законодавством РФ, саме докладно розглянуті особливості надання кожного їх, причини надання, тривалість, черговість, порядок обчислення, стаж праці та деяких інших немалозначні аспекти на цю тему.

У другій главі розглядаються запитання, якиминормативно-методическими документами необхідно керуватися за безпосередньої складанні документів, що потрібно, щоб оформити документи при напрямі співробітника у відпустку, як його заповнити, хто має їх підписати. Звернемо увагу те що, конкретні зразки заповнення документів розглянуті з прикладу Товариства з обмеженою відповідальністю «Аркада» (основна діяльність - виробництво і продаж будівельних матеріалів і устаткування), а розділах глави наведено пояснення і зауваження до документального оформлення.

Отже, розділи другий глави відповідають найважливішим питанням, що стосується діловодства: нормативно-методична база, графік відпусток, заяву відпустку, наказ про надання відпустки, повідомлення відпустку,записка-расчет про надання відпустки.

Практична значимість дослідження обумовлена актуальністю теми. Робота буде дуже корисна для працівників відділу кадрів, і навіть до працівників організацій. Виконане дослідження можна використовувати щодо курсів «Організація й технологіядокументационного забезпечення управління», «Трудове право», «Кадрове забезпечення управління».


I. ПОРЯДОК НАДАННЯОСНОВНЫХ ВИДІВОТПУСКОВ

1.1 Порядок надання щорічних оплачуваних відпусток

У пункті йдеться про різновидах щорічного оплачуваної післяродової відпустки, порядку їх надання, тривалості, продовженні, черговості, особливостях обчислення таких відпусток, і про деяких інші питання надання цих видів відпусток.

Законодавство не встановлює будь-яких винятків, які б позбавити працівників права на відпустку. Незалежно від організаційно-правовою форми підприємства, терміну трудового договору з працівниками, і навіть від цього, який саме роботу і яких умов виконується (повне або неповне робочий час; стала чи термінова робота; сумісництво та інших.), кожен працівник вправі вимагати надання то установленому порядку щорічного основного оплачуваної післяродової відпустки, а роботодавець зобов'язаний його надати (стаття 115 ТК РФ).

>Ежегодним відпустку називається оскільки він надається одного разу кожний робочий рік. Мінімальна тривалість такого відпустки 28 календарних днів. Разом про те відпустку може бути більш 4 тижнів. Збільшення щорічного основного відпустки здійснюється двома шляхами: нормативним шляхом і договірним.

Існують окремі категорії працівників, тривалість відпустки яких встановлюється ТК РФ й іншими нормативно-правовими актами більш 28 робочих днів. Йдеться про подовженому основному відпустці. Побутує також щорічний додаткова відпустка. Він надається працівникам понад щорічного основного оплачуваної післяродової відпустки і приєднується до основного. Додаткові оплачувані відпустки різняться з їхньої тривалості, і навіть з підстав виникнення і порядок надання.

Відповідно до частиною 2 статті 116 ТК РФ організації з урахуванням своїх виробничих та фінансових можливостей можуть самостійно встановлення додаткових відпустки до працівників, якщо інше не передбачено федеральними законами. Порядок і надання цих відпусток визначаються колективними договорами чи локальними нормативними актами.

Отже, за 57-ю статтею 122 ТК РФ оплачуваний черговий відпустку надається працівникові раз на протягом року в даного роботодавця. Реалізувати декларація про використання відпустки протягом першого року роботи працівник може вже 6 місяців безперервної роботи у цій організації.

За угодою сторін оплачуваний відпустку працівникові може бути наданий й раніше півроку на підприємстві.

До закінчення 6 місяців безперервної роботи оплачуваний відпустка для заяві працівника слід надати (част. З статті 122 ТК РФ):

· жінкам - перед відпусткою з вагітності і пологам або після нього;

· працівникам до 18 років;

· працівникам, що усиновили дитину (дітей) до трьох місяців і;

· за іншими випадках, передбачених федеральними законами.

Раніше до закінчення 6 місяців відпустку протягом першого року міг стати надано працівникам, що у порядку переведення. Якщо перекладу співробітник не працював у однієї організації півроку, то відпустку на на новому місці роботи міг стати надано після закінчення 6 місяців доі після переведення гривень у цілому. Сьогодні склалася ситуація, що внаслідок юридичної й майнової самостійності роботодавців виробничого стажу обчислюється лише роботу в однієї й тієї ж роботодавця.Суммирование виробничого стажу щоб одержати щорічного оплачуваної післяродової відпустки під час перекладу працівника з однієї організації у іншу непроизводится.[16]

Відпустку за другий і послідуючі роки роботи може надаватися у час робочого року, згідно з черговістю надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої у цій організації.

Отже, сучасне трудове законодавство передбачає вихід працівників у відпустку вже півроку діяльності для підприємства, а виняткових випадках і навіть за. Ми вважаємо, що встановлених норм цілком гуманні і прийнятні російських працівників. Порівняйте, за Кодексом законів про працюРСФСР[17], котрий діяв до запровадження ТК РФ, відпустку надавали лише після закінчення 11 місяців безперервної роботи у

Страница 1 из 12 | Следующая страница

Схожі реферати:

Навігація