Реферати українською » Менеджмент » Закон інформативності-упорядкованості


Реферат Закон інформативності-упорядкованості

Страница 1 из 2 | Следующая страница

Зміст

ЗАПРОВАДЖЕННЯ

ГЛАВА1.ОСНОВНЫЕ ЗАКОНИ ОРГАНІЗАЦІЇ

1.1 Поняття «залежність», «закон», «закономірність»

1.2 Закони організації

ГЛАВА 2. ЗАКОНИНФОРМАТИВНОСТИ–УПОРЯДОЧЕННОСТИ

2.1 Формулювання законуинформированности-упорядоченности    

2.2 Три варіанта дію Законуинформированности-упорядоченности

2.3 Слідство на законинформированности-упорядоченности       

>ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Список використаної літератури


Запровадження

Будь-яка організація функціонує з урахуванням дії багатьох законів. Це розмаїття законів, як і кожна система, у складі виділяють 2 групи: I група - основні (провідні, основні) закони; II група – закони другого рівня (вони у певній ступеня виконують другорядну роль, тобто. їхні діяння створюють умови для всебічного прояви основних законів).

Законинформативности-упорядоченности, розглянутим у цій курсової, належить до законів другого рівня. Конкретним об'єктом дії цього закону України є інформація. Інформація виконує осінь значної ролі функціонування будь-який організації. Часто керовані процеси називають інформаційними процесами, тобто. і організація та управління оперує інформацією, й у сучасних умовах інформаційні ресурси – це товар високу вартість.

«Хто має інформації – той володіє світом» - цей афоризм непогано відповідає господарську діяльність організації. Та організація, яка має великим обсягом інформації – має більші можливості, і її володіє ринком (ситуацією над ринком).

Інформаційна середовище управління підпорядковується законуинформированности-упорядоченности. Під впорядкованістю розуміється гармонійний розвиток всіх елементів організації: системи управління, персоналу, підрозділів, економіки та т.д., і навіть наявність між елементами встановленого взаємодії (взаємовпливу) - коефіцієнтів пропорційності.

Отже, видно, що довгоочікуваний Закон інформативності – упорядкованості має дуже важливого значення у створенні підприємств, те й у достатньо розкрити всю суті цієї роботи.


Глава 1. Основні закони організації

 

1.1 Поняття «залежність», «закон», «закономірність»

У будь-якій організації є керовані, частково керовані і некеровані процеси. Кожен процес включає 4 складові (показані наРисунке 1):

1. вхідний вплив (вхід) – що надходить інформація, розпорядження вищого керівника, ініціатива самого керівника;

2. перетворення вхідного впливу (функція 1) – обробка вхідного впливу відомим чи новому алгоритму;

3. вихід – результат перетворення вхідного впливу – управлінське рішення чи виконавче дію самого керівника;

4. вплив результату на вхідний вплив (функція 2) – коригування алгоритму обробки початкового вхідного впливу, або зміна (посилення чи ослаблення) його впливу.

Вхід Вихід

 


Малюнок 1. Складові процесу організації.

Функція 1 відбиває залежність результату від вхідного впливу, функція 2 – залежність коригування на вхідний вплив від результату (зворотний). Функція 2 може або посилювати вхідний вплив зі зростанням значення результату (позитивний зворотний зв'язок), або послабляти його зі зростанням значення результату (негативна зворотний).

 Особливості вищеописаного процесу:

· Запізнення зворотний зв'язок;

· Наявність порога нечутливості;

· Обмеження на перемінні;

·Схождение на намічений рівень чи розбіжність від цього.

Між вхідним впливом і вихідним результатом є залежність, яка може мати різний вид: табличний, графічний, формульний, словесний.

Залежність – це зв'язок між перемінними входу й аж виходу, може охоплювати у собі загальне та індивідуальне кожної організації. Види залежностей:

· об'єктивні (формуються незалежно від волі людей)

· суб'єктивні (формуються людьми для реалізації глобальних цілей організації, або країни);

· короткочасні (наприклад, залежність добору кадрів від особистих якостей) і довгострокові (наприклад, залежність зарплати працівника з його продуктивності);

· моральні (пов'язані з повним дотриманням встановлених у громадському формації норма поведінки, ідеалів людини) і аморальні (пов'язані до звичаїв та традиціями, однак порушують прав людини).

Отже, всі рішення і вчинки людини однак підпорядковуються деяким усвідомленим чи неусвідомленим залежностям.

 Закон – це залежність, що або:

· зафіксовано у законодавчих документах (конституції);

· усталена нормою для великий групи покупців, безліч організацій;

· отримала визнання і підтримку авторитетних вчених.

· Об'єктивні закони – закони організації, суб'єктивні – закони в організацію.

Закономірність є частиною закону. Закономірність проектування організації:

· виявлення конкретної суспільної потреби або потреб групи людей;

· дослідження потреб на стійкість, обсяг, ступінь незадоволеності;

· формування об'єкта управління (склад, професійні рівень, функціональних обов'язків);

· створення суб'єкта управління (склад, професійні рівень, функціональні правничий та обов'язки); у складі можуть входити фізичні чи юридичних осіб;

· проектування організації.

Отже, закон має механізм дії і механізм використання. Механізм дії полягає у формуванні залежності вихідних параметрів від вхідних, а механізм використання – це набір правив і норм для що реалізовуватиме механізм дії працівника із зазначенням переліку його правий і відповідальності.

Механізм використання – набір правив і норм для що реалізовуватиме механізму дії працівника із зазначенням переліку його правий і відповідальності.

Механізм дії – формування залежності вихідних параметрів від вхідних; визначення припустимою інерційності, запізнювання і порога реагування.

Узгодження законів дії та збільшення використання призводить до ефективної діяльності організації. Значення законів:

· утворюють теоретичний фундамент;

· сприяють переходу від емпіричного підходи до професійному;

· дозволяють правильно оцінити що виникла ситуацію;

· дозволяють аналізувати зарубіжний досвід.

 

1.2 Закони організації

Закони організації мають у своєму складі загальне та особливе. Загальна частина закону має механізм дії незалежно від географічне розташування, країни, сфери діяльності організації, а особливе – це те частина закону, яка змінює її суті б і відбиває особливості організації, як соціальної системи. (Наприклад, загальний рівень соціальної культури та фахової підготовки).

Закони відіграють вирішальну роль теорії організації, зокрема утворюють теоретичний фундамент, сприяють переходу від емпіричного підходи до професійному, дозволяють правильно оцінити виникає ситуацію і аналізувати зарубіжний досвід. Закони організації з важливості діляться на 2уровня(Показано наРисунке 2):

· Закони першого рівня – основні (закони синергії, самозбереження, розвитку);

· Закони другого рівня – менш важливі, оскільки вони у певній ступеня виконують другорядну роль, тобто. їхні діяння створюють умови для всебічного прояви основних законів (синергії, самозбереження) (>информативности-упорядоченности, єдності синтезу і грунтовного аналізу, композиції і пропорційності, специфічні закони соціальної організації).

Закони організації

Першого рівня Другого рівня

Закон синергії- у будь-якій організації може бути як приріст енергії, і зниження загального енергетичного ресурсу проти простий сумою енергетичних можливостей входять до неї елементів.

Закон самозбереження- кожна матеріальна система (організація, колектив, сім'я) прагне зберегти себе (вижити) і який використовує задля досягнення цього весь свій потенціал (ресурс).

Закон розвитку - Кожна система (соціальна чи жорстока біологічна) прагне досягти найбільшого сумарного потенціалу під час проходження всіх етапів життєвого циклу.

Закон інформативності – упорядкованості- кожна система (соціальна чи жорстока біологічна) прагнуть отримати якнайбільше достовірної, цінної і насиченою інформації внутрішню і до зовнішньої середовищі для стійкого функціонування (самозбереження).

Закон єдності аналізу та синтезу- Кожна система (біологічна чи соціальна) прагне налаштуватися найбільш економний режим функціонування з допомогою постійної зміни своєї структури чи виконуваних функцій.

Закон розвитку- Кожна матеріальна система прагне досягти найбільшого сумарного потенціалу під час проходження всіх етапів життєвого циклу.

Закон композиції – пропорційності- Кожна система (біологічну і соціальну) прагне придбати, створити чи зберегти у структурі всі необхідні ресурси (композицію), перебувають у заданої співвідносності чи заданому підпорядкуванні (пропорції).

закон дію інформативність упорядкованість


Глава 2. Законинформативности–упорядоченности

 

2.1 Формулювання законуинформированности-упорядоченности

«Кожна система (соціальна чи жорстока біологічна) прагнуть отримати якнайбільше достовірної, цінної і насиченою інформації внутрішню і до зовнішньої середовищі для стійкого функціонування (самозбереження)».

Для забезпечення успіху закону керівники повинні:

· формувати конкретної завдання оптимальний набір необхідних характеристик інформації;

· знаходити чи створювати свої джерела з необхідними характеристиками інформації;

· підвищувати їхню кваліфікацію своїм співробітникам;

· впроваджувати передові інформаційні технології.

Усі комунікації у створенні засновані на отриманні, обробці, передачі та збереженні даних. Дані – це повідомлення, результати мисленнєвої діяльності, відомості будь-якого походження, виду та призначення.Управленческая інформація – це з, несли у собі новизну і корисність для працівника, приймає рішення. Інформація тут сприймається як частина даних.

Отже, будь-який організації існує інформаційне середовище управління, що включає:

· власне інформацію;

· кошти технічного забезпечення — комп'ютери, телефони, факси;

· застосовується технологію;

· організацію документообігу;

· персонал, зайнятий управлінням інформаційної середовищем.

Головним елементом інформаційного середовища управління інформація, а основна мета — забезпечення працівників організації необхідною інформацією у потрібний час. У цьому необхідно відокремити цінну інформацію з порожній, щоб проаналізувати поточний стан об'єкта управління та спробу виробити правильне рішення.

Щоб, інформація справила реальну користь організації, повинна бути впорядкована:

· за змістом: економічна, виробнича, правова тощо.

· за призначенням: одній мети, для кількох цілей, на одне людини, для кількох покупців, безліч т.д.

· характером закріплення інформації:фиксируемая, нефиксируемая, на паперових носіях, на електронних носіях;

· за часом: оперативна, поточна.

Грамотне управління інформаційної середовищем включає управління чутками, інакше підвищується ризик появи дезінформації, загрозливою цілісності організації, як системи. Організація повинна йти до вихованню в працівників лояльності, і навіть, наскільки можна, інформувати працівників про цікавих для них питаннях у засобах внутрішнього мовлення, інформаційних бюлетенях тощо. Можна наслідувати приклад японських компаній, у яких існує посаду інформатора по побутовим іобщефирменним питанням. Будь-який працівник може мати простий у інформатора відповіді ці запитання, наприклад, чому його колега не посів роботу, скільки дітей у сім'ї керівника компанії тощо.

Вирізняють такі характеристики інформації: обсяг, достовірність, цінність, насиченість і відкритість .[5,с191]

Обсяг інформації розглядається обабіч: як обсяг символьній і сприймають інформації.

Обсяг символьній інформації — на цю кількість літер, знаків чи символів; він виявляється у символах чи байтах.

Обсяг сприймають інформації характеризує повноту інформації якесь об'єкті самонаведення прийняття обгрунтованого рішення. Він залежить від такого типу чинників як символьний обсяг, форма уявлення (текст, графіка, формули, звук), тимчасової інтервал на обробку та складність інформації, поточний стан об'єкта управління (актуальність, зміна стану об'єкта).

Обсяг сприймають інформації має рівні:

· інформаційна надмірність — підвищує якість рішення, але збільшує час бути прийнятим рішення і підвищує вартість інформації. Може застосовуватися до ухвалення важливих рішень;

·субминимальний рівень індивідуальним конкретної чоловіки й відбиває той обсяг інформації, у якому даний чоловік - ще може взяти обгрунтоване рішення;

· недолік інформації (інформаційний голод) перешкоджає прийняттю рішення збільшує ймовірність провалу в організацію.

Достовірність інформації — цей показник реальних відомостей загального обсягу інформацією відсотках. Достовірність також має рівні: абсолютний (100%); довірчий (більш 80%); негативний (менш 80%).

Достовірність залежить від наступних чинників:

· організація документообігу. Чим менший людей ньому беруть участь, то вище буде достовірність інформації;

· час проходження інформації. Достовірна, але пізно яка інформація може бути удаваної (курси акцій біржі).

Достовірність можна підвищити шляхом обробки більшого обсягу інформації із ефективних методик чи алгоритмів (обробляючи інформацію з довірчим і і з негативним рівнем достовірності).

Цінність характеризує інформацію, як товар, має споживчу вартість, і полягає у зниженні витрат за прийняття рішення. Цінність інформації то, можливо розглянута на чотирьох рівнях:

· нульової — інформація, яка повторює вже відомі характеристики об'єкта управління чи представляє непотрібні ухвалення рішення характеристики;

· середній (скорочення рівня витрат або підвищення прибутку понад 10%) — її створюють фахівці, працюючі сумлінно, але не матимуть особливого інтересу;

· високий (скорочення рівня витрат більш ніж 2 разу) —имитационние моделі, дають керівнику можливість оцінити наслідки що за різних варіантах рішення;

· надвисокий (скорочення рівня витрат більш ніж 10 раз) - пов'язані з маркетинговими дослідженнями і інноваціями; може мати кримінальний джерело.

Насиченість інформації - співвідношення корисної й порожній (фонової) інформації. Фонова інформація дозволяє краще сприймати корисну (професійну) інформацію, оскільки покращує настрій, піднімає емоційний рівень, заздалегідь налаштовує на потрібний лад. Без фонової корисна інформація звучить чи виглядає «сухо» й сприймається ніяк не, проте варто використовувати занадто великий обсяг фонової інформації інакше корисна інформація буде частково чи цілком пропущена. У зв'язку з загальним збільшенням обсягів котра надходить звідусіль інформації організації прагнуть підвищенню насиченості інформації. Насиченість має такі рівні: високий (80-100%); нормативний (50—80%); низький (менш 50%).

Відкритість інформації — можливість надання її різним контингентам людей. Залежно від відкритості виділяються три виду інформації:

· секретна інформація (державної таємниці) пов'язані з інтересами всього й держави, тому має найбільші обмеження використання (інформація про організацію Ізраїлю). Такої інформації то, можливо особливої ваги, абсолютно таємної, секретної тощо.;

· конфіденційна, інформація (для службового користування) може відбивати інтереси суспільства, чи групи людей. Її застосування також обмежена. Зазвичай, конфіденційна, інформація євисокоценной (підвищення ефективності у кілька разів) чи містить інформацію про потенціалі організації (методи вивчення ринку, список діловими партнерами, метод ціноутворення, спосіб виробництва);

· публічна (відкрита) інформація також відбиває інтереси нашого суспільства та людей, та на відміну від інших видів її використання необмежена.

Рівні розвитку складових інформаційного середовища управління мають взаємно відповідати. При великому неузгодженні складових інформаційного середовища управління одна одній інформаційний процес стає неефективним (ефект негативною синергії).

Основне завдання інформаційного середовища управління - доведення до конкретного працівника потрібної інформацією потрібний момент.

>Обобщающим показником кінцевої інформації, як ресурсу знакове ефективність використання.

Кожен рівень характеристики інформації має вартісний еквівалент, тому розрахунок ефективності може здійснюватися порівнянням варіантів використовуваних рівнів характеристик інформації.

Інформатизація управління вносить корективи в існуючі форми управлінської праці і розширює склад. Вона сприяє підвищенню позитивного дії законів і принципів управління, насамперед законів, властивих управлінню загалом. До таких законам ставляться: закон єдності системам управління, закон співвідносності керуючої і керованої систем, закон пропорційності виробництва й управління, закон економії часу, закон економії інтелектуальної енергії, закон переходу від адміністративних до організаційним методів управління.

Інформаційна середовище, через її важливості, є управління, поруч із

Страница 1 из 2 | Следующая страница

Схожі реферати:

Навігація