Реферати українською » Менеджмент » Характеристика моделей організацій як об'єктів управління


Реферат Характеристика моделей організацій як об'єктів управління

Страница 1 из 3 | Следующая страница

Запровадження

Будь-яка організація – це, передусім, люди і, яку вони. Проте набір покупців, безліч праць ще технічно нескладне з себе організації. А, щоб стався перехід від проектування роботи до або створення організації, необхідно належним чином з'єднати роботи (види діяльності) і працівників (людей) між собою. Дане взаємодія виражається, передусім, в організаційну структуру.

Структурні взаємозв'язку в організаціях у центрі уваги багатьох дослідників та керівників. Щоб ефективно досягалися мети, необхідно розуміння структури робіт, підрозділів, і функціональних одиниць. Організація праці та людей багато в чому впливає поведінка працівників. Структурні і поведінкові взаємозв'язку, своєю чергою, допомагають визначити цілі організації, впливають на стосунки держави й поведінка працівників.Структурний підхід застосовується у організаціях задля забезпечення основних елементів роботи і взаємозв'язків з-поміж них. Він припускає використання поділу праці, охоплення контролем, децентралізації ідепартаментализации (організаційного відокремлення).

З огляду на актуальність вищевикладеного, темою контрольної роботи є підставою організація як об'єкт управління.

Досягнення поставленої мети було визначено такі:

- Розкрити поняття та ознаки організації;

- Розглянути класифікацію організацій;

- Показати моделі організацій як об'єктів управління;

- Дати оцінку сильних і слабких сторін організацій.

Під час написання контрольної роботи було використано методична і навчальну літературу по «>Менеджменту».


1.  Організація як об'єкт управління

 

1.1  Визначення, поняття та ознаки організацій

 

Єдність людей, їхнім виокремленням колектив, і умов його діяльності утворюють зміст поняття «організація». Організація перетворює з урахуванням відповідних технологій перебувають у її розпорядженні матеріальні, трудові, інформаційні ресурси, і з допомогою цього забезпечує досягнення цілей які входять у неї осіб. У цьому полягає її головна функція. Але основний елемент організації, визначальним її характер, основні мети, спрямованість розвитку, залишається таким самим колектив. Адже вона - це передусім сукупність людей, а чи не речей.

По-перше, під організацією розуміється діяльність із упорядкування якихось об'єктів чи процесів, перетворення їх у єдине ціле, у якого вони у певному, заздалегідь заданому співвідношенні. По-друге, під організацією розуміється вже досягнуте стан упорядкованості. Розширення ринкових відносин веде посилення ролі організації у життя суспільства.

Види організаційних структур:

-технічна – сукупність матеріальних об'єктів і процесів;

-соціальна – сукупність людей, груп, і їхніх стосунків;

->социотехническая – сукупність технологічно пов'язаних робочихмест.[1,45]

Ознаки організації:

1. Наявність мети що надає сенс існування організації;

2.Обособленность від, що виявляється в замкнутості внутрішніх процесів і наявності кордонів, що відокремлюють організацію від зовнішнього оточення;

3. Взаємозв'язок окремих частин. Ці зв'язку бувають економічними, технологічними, управлінськими, інформаційними, соціальними тощо. і забезпечують єдність всіх частин організації.

4. Здатність досаморегулированию з допомогоювнутриорганизационного центру, передбачає самостійного рішення тих чи інших питань внутрішнє життя і можливість по-своєму, з урахуванням конкретних обставин реалізувати зовнішні команди.

5. Організаційна культура, є єдність норм поведінки й цінностей колективу, з одного боку, і лобіювання відповідних матеріальних елементів – з іншого.

6. Стійкість до зовнішніх та внутрішньою збурюванням, тобто. здатність функціонувати й бурхливо розвиватися за умов зовнішніх й міністром внутрішніх збурюючих впливів, зберігаючи у своїй рівновагу. [1,47]

1.2  Класифікація організацій

На організацію можна глянути із різних точок зору – її походження, взаємини зі своїми учасниками, клієнтами, партнерами та інші. Розглянемо це питання докладніше.

1. По способу виникнення - природні і штучні. Перші наче б власними силами і орієнтовані розв'язання власних проблем творців. Виходячи з цього формується їх структура і розподіляються ресурси. Такі організації незалежні, гнучкі, найчастіше включають надлишкові в момент елементи (підрозділи, посади, робочі місця). Координація дій учасників можуть грунтуватися на взаємній угоді. Це в нагоді їм пристосовуватися до змін і надає велику стійкість. Штучні організації (наприклад, Міністерство) створюються за певним плану задля досягнення заздалегідь заданих ззовні цілей. Останні визначають їх структуру, що включає, зазвичай, лише необхідні ланки.Координацию забезпечує єдиний центр.

2. По правовому становищу – офіційні й неофіційні. Спільно утворюють реальну організацію.

3. За характером внутрішніх контактів – формальні й неформальні. Соціологи виділяють два виду неформальних організацій. По-перше,внеформальную, що допомагає виконувати завдання формальними способами, відмінними від офіційно запропонованих. По-друге, існує психологічна неформальна організація. У її рамках люди задовольняють свою потреба у спілкуванні, і навіть допомагають і здійснюють підтримку, що їм не надає адміністрація. Кордони формальної організації та неформального колективу, найчастіше не збігаються, бо окремі співробітники за останній можуть прийматися чи з власної ініціативи зберігають незалежність. Проте більшість людності перебувають одночасно у неформальній і формальної організаціях.

4. Стосовно своїх членів – первинні і вторинні. Первинність означає, організація дляобъединяемих нею людей постає як щось зовнішнє, що виник і існуюче незалежно від нього. Побічні, тобто. створюються самі учасники.

5. По особливостям розподілу влади між організацією учасники – унітарні і плюралістичні.Унитарние ( від латинського - єдність) організації, є згуртовану команду, працюючу для досягнення цілей заданих ззовні.Унитарние організації звичайно є первинними стосовно своїх членів.Плюралистическая ( від латинського – множинний) організація є добровільне об'єднання учасників, що у власну вигоду,достигаемой через загальну.Плюралистические організації звичайно є вторинними.

6. По особливостям функціонування – механічні і органічні.Механическими за своєю сутністю є всі державні організації., і навіть великі й середні фірми, функціонуючі в традиційних галузях економіки, слабко схильні до впливу НТР і конкурентної боротьби. Органічним організаціям властиві розмитість кордонів, значна самостійність окремих ланок, їх широка спеціалізація, свободу вибору варіантів діяльності.

7. По цілям – ділові і громадських. Ділові організації – фірми, установи, асоціацію та інше, які створюються задля досягнення конкретної так званої інструментальної мети, що з реалізацієюобщественнихинетересов. Громадські організації призначені задоволення потреб своїх учасників у взаємодопомоги, спілкуванні,самовиражении.[1,52]

1.3  Моделі організацій, як об'єктів управління

У сучасному менеджменті розглядається безліч найрізноманітніших організацій, які представляють "сукупність" людей, груп, об'єднаних задля досягнення жодної мети, рішення будь-якої завдання з урахуванням принципів поділу праці та розподілу обов'язків. Це може бути державних установ, громадські об'єднання, науково-виробничі об'єднання, приватні підприємства.

Організації створюються задоволення різноманітних потреб людей продукції або послугах і тому мають дуже різне призначення, розміри, будову та інші параметри.

Таке розмаїтість має значення під час розгляду організації, як об'єкта управління. Безліч цілей і завдань, завдань, які організаціями різного класу труднощі й різною галузевої спеціалізації призводить до того, що з управління ними потрібні спеціальні знання і набутий мистецтво, методи лікування й прийоми, щоб забезпечити ефективну спільну діяльність працівників усіх структурних підрозділів.

Будь-яка організація, незалежно від неї конкретного призначення, то, можливо описана з допомогою низки параметрів, серед яких головними є: мети організації, її організаційну структуру, зовнішня й внутрішня соціальність середовище, сукупність ресурсів, нормативна і правова основа, специфіка процесу функціонування, система соціальних і ступінь економічних відносин також, нарешті, організаційна культура.

У менеджменті вважається, що є дві основні типу систем: закриті іоткритие.[2,34]

Закрита система має жорсткі фіксовані кордону, його дії щодо незалежні від середовища, оточуючої системи.

Відкрита система має здатність пристосовуватися до змін у зовнішній середовищі і має робити це, аби продовжити своє функціонування.

Керівники переважно займаються системами відкритими, оскільки всі організації є відкритими системами. Виживання будь-якою організації залежить від зовнішнього світу.

Поняття підсистеми - ця важлива поняття під управлінням.Подсистеми своєю чергою можуть бути з дрібніших підсистем. Оскільки вони взаємопов'язані, неправильне функціонування навіть найбільш маленькій підсистеми може спричинити систему загалом. Робота кожного відділу і кожного працівника у створенні дуже важливий для успіху організації у цілому.

Підходи до управління, що розвиваються ранніми школами було неможливо відбити всіх згаданих чинників, які впливають організацію, як об'єкт управління. Бо у них передбачалося, по вкрай мері не явно, організація закрита системою та враховувалися лише внутрішні чинники що впливають управління.

До внутрішнім чинникам будь-який організації ставляться її структура, завдання, мети, технології, люди.

>Виделялось чотири підходи до управлінню, розглядають її із чотирьох різних точок. Це школи наукового управління, адміністративного управління, людських і науки щодо поведінки

Наукове управління найтісніше пов'язані з роботамиФ.У. Тейлора, Френка і ЛіліїГилбрет і ГенріГантта. Ці творці школи наукового управління вважали, що, використовуючи спостереження, виміри, логіку і аналіз можна вдосконалити багато операцій ручної праці, домагаючись їх понад ефективного виконання. Першої фазою методології наукового управління було аналіз змісту роботи й визначення її основних компонентів.

Наукове управління не зневажало людським чинником. Важливим внеском цієї школи була систематична використання стимулювання з єдиною метою зацікавити працівників у збільшенні продуктивності і обсягу виробництва. Передбачалася також можливістю невеликого відпочинку і неминучих перерв у виробництві. Ключовим елементом у цьому підході було те, що, які більше, винагороджувалися більше. Автори робіт з науковому управлінню також визнавали важливість відбору людей, які фізично та інтелектуально відповідали виконуваної ними роботі, вони також підкреслювали велике значення навчання.

На відміну від нього, автори, які вважають творцями школи адміністративного управління, більш як класична школа, мали безпосередній досвід роботи як керівників вищої ланки управління у великому бізнесі. Метою класичної школи було визнано створення універсальних принципів управління. У цьому вона струменіла з ідеї, що проходження цих принципів, безсумнівно, призведе організацію до успіху.

Ці принципи зачіпають дві основні аспекти. Однією з них була розробка раціональної системи управління організацією, що з кількох взаємозалежних функцій, як-от планування і організація.

Друга категорія класичних принципів стосувалася побудови структури організації та управління працівниками.

Дослідники психологічної школи вважали, що, якщо керівництво виявляє велику піклування про своїх працівників, те й рівень задоволеності працівників має зростати, що вестиме до підвищення продуктивності. Вони рекомендували використовувати прийоми управління людськими відносинами, які включають ефективніші дії безпосередніх начальників, консультації з працівниками і надання їм тим більше широких можливостей спілкування на роботі. Розвиток як-от психологія і соціологія і удосконалення методів дослідження після Другої Першої світової зробило вивчення поведінки робочому місці більшою мірою суворо науковим. Усі ці дослідники вивчали різні аспекти соціального взаємодії, мотивації, характеру влади й авторитету, організаційної структури, лідерства.

Школа поведінкових наук значно відставала школи людські стосунки,сосредоточившейся насамперед методах налагодження міжособистісних відносин. Новий підхід прагнув більшою мірою допомогти працівникові у створенні власних можливостей з урахуванням застосування концепцій поведінкових наук побудувати й управління організаціями. У найзагальніших рисах його, основна мета цієї школи було підвищення ефективності організації рахунок підвищення ефективності її людських ресурсів. Постулат її перебуваввследующим, правильне застосування науки щодо поведінки завжди сприятиме підвищення ефективності, як окремого працівника, і організації у цілому.

Вони активно не розглядали середу ролі важливою перемінної управління. На вході організація одержує вигоду від довкілля інформацію, матеріали, капітали, людські ресурси. У процесі своєї діяльності організація перетворять, отримані ресурси в продукцію чи послугу. Ця продукція або ж послуги є виходом організації в навколишнє середовище.

Якщо організація управляється ефективно, то ході процесу перетворення утворюється додаткова вартість входів. Через війну з'являються джерела можливих додаткових виходів як-от прибуток, збільшення частка ринку, продажі (у бізнесі), реалізація соціальної відповідальності, зростання організації, підйом її престижу тощо.

Оскільки організація як відкритої системи залежить від зовнішнього світу щодо поставок ресурсів, енергії, капіталу, і навіть споживачів, від керівника залежить виживе його організація чи ні. Тому його необхідно виявить чинники довкілля, які мають впливом геть організацію.

Чинники довкілля заведено поділяти на чинники прямого і "зовнішнього впливу.

До прямим відносять: постачальників, працю, закони та установа державного регулювання, споживачів, конкурентів.

Непрямими називаються чинники, які можуть надавати прямого на діяльність організації, але з тих щонайменше позначаються ній. Це чинники як стан економіки, науково-технічна революція, соціокультурні і політичні зміни. Вплив групових інтересів і значні політичні й економічні події у інших країнах.

Чинники зовнішньою і внутрішньою підсистем організації взаємопов'язані. Зміна будь-який внутрішньої чи зовнішньої перемінної може позначитисянадругой, зміна одного чинника довкілля можуть стати зміна іншого.

Для кожної організації число зовнішніх чинників, куди вона реагувати неоднаково. Деякі реагують за державні постанови. Часто зміну цін і переукладання договорів із профспілками, на швидкість технологічного прогресу, міжнародну конкуренцію. А деякі залежать тільки від постачальників ресурсів немає і споживачів.

Закони та державна політика визначають дозволений обсяг діяльності організації, рамки у яких вона повинна переважно функціонувати.

Залежність між організаціями та мережею постачальників обумовлюється введенням зазначених ресурсів, і одна із найяскравіших прикладів прямого впливу середовища для операцій і успішну діяльність фірми. Одержання ресурсів від самих постачальників то, можливо вигідніше, ніж з інших залежно від ціни, якості тощо. А може також це й небезпечнішою, наприклад, у зв'язку з швидкістю надходження. непостійністю поставки.. У окремих випадках всім організаціям одного регіону ведуть працювати з одним постачальником. Тому всі вони потрапляють у рівну залежність від цього. Наприклад, забезпечення електроенергією.

Крім отримання матеріалів на шляху зростання і процвітання організації необхідні як матеріали, а й капітал. Такими потенційними інвесторами може бути банки, федеральні установи пред'явленні позик, акредитивів тощо.

Кожній організації необхідні працю. Але вимоги до ступеня кваліфікації, освіті, трудовим навичок робочих різні. Трудову діяльність необхідно стимулювати і як побудований той процес залежить від керівництва підприємства, своєю чергою це безпосередньо позначиться приплив робочої сили в.

Організація також залежить від конкурентів, їхньої кількості, конкурентоспроможності. За відсутності конкурентів вони можуть самостійно встановлювати ціни на всі товари та, за її наявності їй доводиться вважати зі своїми цінової політикою, ділити із нею

Страница 1 из 3 | Следующая страница

Схожі реферати:

Навігація