Реферати українською » Менеджмент » Внутрішня середовище організації


Реферат Внутрішня середовище організації

Внутрішня середовище організації

Визначивши організацію в розумінні системи в менеджменті і розглянувши людину, як основний елемент цією системою, необхідно можливість перейти до розгляду внутрішнього середовища організації.

Предметом науку й практики управління виступають організації, як обособившиеся внаслідок громадського поділу праці господарські ланки, здатні самостійно, чи у взаємодії із зовнішнього середовищем задовольняти потреби потенційних споживачів із допомогою вироблених ними товарів та послуг.

Цілісність організації та її відкритість як системи зумовлюють чіткий поділ внутрішньої і до зовнішньої середовища, залежність організації від зовнішніх чинників, взаємодія внутрішньої і до зовнішньої середовища, різну рівень впливу параметрів внутрішньої і до зовнішньої середовища проживання і управління ними.

Кожна організація має як внутрішню, і зовнішню середу. Внутрішня середовище організації об'єднує все функціональні елементи всередині системи, взаємозалежні між собою, задля досягнення спільної мети. За всього розмаїття типів організацій вони існують загальні, універсальні елементи (внутрішні перемінні).

Усі організації мають місію (громадське призначення фірми) і переслідують досягнення певних цілей. Саме мети є вихідним етапом життєдіяльності організації Цілі – бажаний кінцевий результат діяльності. А місія організації – це чітко виражена причина існування організації. Це соціальний статус фірми. Організація неспроможна успішно існувати в конкурентної ділової середовищі, якщо вона викликала якихось орієнтирів, вказують те що, до чого прагне і чого хоче домогтися. Такі орієнтири і визначають з допомогою місії. Більшість російських керівників не дбають про виборі і формулюванні місії своєї партії, вважаючи це непотрібним. Проте, як свідчить практика, організація, де є чітке уявлення про мету її існування, має більше шансів на успіх, ніж те, де її природі немає.

Місія має значення для ділового середовища. Вона впливає імідж організації, приваблює споживачів, партнерів, акціонерів, оскільки інформує у тому, чим є фірма, до чого прагне, яка її філософія, які кошти готова використовувати.

Місія надає організації визначеність та зберегти індивідуальність. вона є підвалинами вироблення цілей і стратегії організації, визначає її організаційну структуру, впливає формування організаційної культури, оскільки персонал організації повинен розділяти основну мета, усвідомлювати і вносити свій внесок у її досягнення, і навіть розділяти цінності й принципи, які найчастіше позначаються на місії. Вона пред'являє вимоги до працівників, дозволяє відбирати певний тип працівників, необхідні організації. Наприклад, місія факультету менеджменту однієї з російських вузів могла належати до тому, щоб «бути міжнародно визнаним лідером в менеджмент-освіту і наукові дослідження у сфері менеджменту».

За підсумками місії, сформульованої загалом, визначаються мети організації, що відбивають різноманітні конкретні напрями її діяльність з термінів їх виконання. Це може бути довгострокові, середньострокові і короткострокових цілей економічного, соціального, виробничого, організаційного характеру, створені задля зростання та розвитку організації, стабілізацію чи скорочення.

Отже, мета є той бажаного результату, для досягнення якого спрямовані зусилля організації. Орієнтація російських організацій на принципи ринкової економіки націлює їх у здобуття влади та прибуток.

Стратегія – це програма ефективних заходів та способів забезпечити здійснення місії організації та досягнення її цілей. У основі стратегії – визначення конкурентної переваги організації, що відрізняє його від від конкурентів і що конкретно визначатиме її конкурентоспроможність. Якщо мети визначають чи до чому прагне організація, що вона хоче як наслідок своєї діяльності, то стратегія відповідає питанням, як саме, з допомогою яких засобів і дій організація зможе досягти своєї мети за умов мінливих довкілля.

У менеджменті розглядають три "види стратегії. Портфельная, чи общекорпоративная стратегія, визначає з перспективи загальне напрям діяльності організації; ділові стратегии-то, як організація конкуруватиме за тими ринках, де продає свої продукт; функціональні стратегії (маркетингова, фінансова, виробнича, досліджень, і розробок, управління персоналом) – то, які продукти розроблятиме і виробляти компанія, як вона їх можна продавати, як розподілятимуться ресурси, необхідних виконання поставленої мети.

Усі внутрішньоорганізаційні процеси протікають у рамках організаційної структури, який означає сформовані у створенні розподіл праці, зв'язку й відносини між підрозділами. Організаційна структура закріплює завдання, функції, правничий та обов'язки кожним структурним підрозділом, забезпечує їхню взаємодію своєю практикою. Організаційна структура – це найбільш оптимальне співвідношення вертикальних рівнів управління і горизонтальних ланок управління. Це система взаємозв'язку функціональних підрозділів організації з горизонталі й вертикалі, забезпечує досягнення кінцевих результатів.

Організаційна структура – це сукупність управлінських підрозділів, між якими установлено систему взаємозв'язків, покликаних забезпечити реалізацію різних видів робіт, функцій і процесів задля досягнення певних цілей. Є різноманітні варіанти побудови організації – від жорстко централізованої до гнучкою, динамічною Від вибору типу організаційної структури та своєчасного змін великою мірою залежить ефективність організації у цілому.

Технологія – процес перетворення ресурсів у кінцевий продукт діяльності (конкретні продукти або ж послуги). Технології мають значний вплив на внутрішнє середовище організації, визначаючи вимоги до рівня освіти і кваліфікації персоналу, надаючи впливом геть мотивацію, методи стимулювання, норми, організаційну структуру, культуру. Наприклад, застосування простих технологій, які включають рутинні стандартні операції, потребують невисокою кваліфікації, може знижувати мотивацію працівників.

Використовувані технології впливають і становище, яке організація у зовнішній середовищі, її конкурентоспроможність, імідж. Це вплив посилюється з приходом високих технологій, які дозволяють виробляти складні високоякісні продукти.

Ресурси організації – це готівкові чи потрібні кошти, можливості, цінності, запаси, щоб забезпечити стабільну роботу організації задля досягнення її основні цілі Організація повинний мати такими видами ресурсів:

Схожі реферати:

Навігація