Реферати українською » Менеджмент » Управління зернопереробним холдингом


Реферат Управління зернопереробним холдингом

Анатолій Каспер

Конфігурація системи управління групою компаній безпосередньо залежить від типу інтеграції бизнес-единиц. З іншого боку, все управлінські системи необхідно вибудовувати з урахуванням її галузевої специфіки.

Управління групою компаній є одним із найактуальніших I/ проблем вітчизняної теорії та практики управління, оскільки цей формат бізнесу сьогодні домінує.

Наприклад, група компаній сформована за принципом вертикальної інтеграції від вирощування і заготівлі зерна до виробництва хлібобулочні вироби. У його структурі є «внутрішнє підрозділ», яке закуповує ресурси всередині групи і продає продукцію (крім розфасованої в споживчу тару) теж всередині групи. Галузева, організаційна й індивідуальна специфіка компанії та визначає особливості організації управління.

Керовані фінанси

Загальна структура управління фінансами групи організована відповідності зі структурою фінансових потоків, обслуговуючих основні види діяльності:

постачання основним і додатковим сировиною (закупівля запасів зерна, борошна, цукру, ін.);

давальницька переробка зерна;

виробництво борошна задля забезпечення потреб хлібозаводів групи;

виробництво і реалізація борошна ринку;

виробництво і реалізація хлібобулочних і кондитерських виробів;

інвестиційні проекти (реконструкція, модернізація, купівлі ОС, придбання корпоративних прав, ін.).

Основні види діяльності далі розбиваються більш дрібні складові. За кожним виглядом виробничої діяльності (її складової) закріплено управляючий. Це то, можливо директор підприємства, начальник служби, начальник відділу, працівник фінансової служби чи менеджер), тобто, сформована структура управління фінансами групи з центрам відповідальності. Вона ієрархічна відповідно до повноваженнями відповідальних працівників (керівника, виконавця, менеджера…) та її функціями.

Стратегії групи (у межах таких напрямів, як забезпечення запасами сировини й хеджування ризиків зміни на основні види сировини, інвестиційні проекти, кредитна і маркетингова політика групи) відають фахівці корпоративного центру, наділені відповідними повноваженнями, зокрема і розпорядження фінансових ресурсів. Керівник (виконавець) фінансового ланки, на яких закріплено той чи інший вид діяльності, має право розпоряджатися фінансових ресурсів з використанням «поточне обслуговування конкретної діяльності» у певних розмірах. Право розпоряджатися засобами, направляемыми відновлення, реконструкцію і капітальні ремонти основних засобів обмежена розмірами, узгодженими (запланованими) корпоративним центром. Розпорядження фінансових ресурсів потреби, які відповідають цільового використання, або у сумах перевищують розмір повноважень керівника, проходить додатковий етап погодження з корпоративним центром.

Структура холдингу

Бюджетний процес

Фундаментом системи бюджетування лише на рівні бізнес-одиниці служить план розвитку групи («План реконструкції та інвестиційних проектів групи») однією фінансовий рік, затверджений засновниками.

Загальний «План розвитку групи» складається з планів кожного з його підрозділів. У дохідної частини плану підприємство закладає основні плановані показники наступного року фінансовий рік:

ціни на всі основні види продукції;

плановані обсяги реалізації;

плановані ціни на всі основні види сировини;

плановані податків і фінансовий результат.

У видатковій частині відбиваються:

плани проведення поточних і капітальних ремонтів;

плани реконструкцій, модернізацій і оновлень ОС, нові інвестиційні нові проекти та інше.

З зіставлення дохідної та видаткової статей визначається дефіцит в кожному окремому підприємству і консолідований дефіцит чи профіцит групи. Далі приймають рішення про джерела покриття загального дефіциту групи і процедур про закриття внутрішніх дефіцитів кожного з підприємств. Потім план утверджується й доводиться до підприємств. Тобто фінансове планування організовано за принципом «знизу вгору»

Контролює фактичне виконання «Плану розвитку» групи система «бюждетирования», що складається вже з місячних планів витрати коштів кожним із центрів відповідальності держави і системою відстежування фактичного витрати коштів підприємств із каси і розрахункових рахунків (відповідно до «Інструкцією про систему бюджетування»).

Оцінка ефективності роботи фінансової служби

Основний критерій ефективності роботи фінансової служби лише на рівні бізнес-одиниці холдингу — досягнення або досягнення запланованих результатів роботи підприємства у цілому. Результати роботи з підрозділам підбиваються щокварталу на «балансових комісіях».

Основні критерії (показники), якими оцінюються результати роботи структурних підрозділів групи, відповідно та його фінансова служба:

виконання заходів, затверджених «Планом розвитку» на звітний рік.

зіставлення запланованих і фактичних витрат за виконання фінансового плану;

досягнуті обсяги реалізації продукції порівнянні з минулим;

динаміка дебіторську заборгованість покупців (наявність просрочек і «мертвої заборгованості»);

загальна «маржинальная прибуток», сгенерированная підприємством у звітній року.

Критерії оцінки результатів роботи фахівців корпоративного центру групи (проходить за підсумкам фінансового року):

порівняння фінансових підсумків роботи групи з результатами минулого року її;

выполнение/не виконання поставлених завдань із інвестиційними проектами і запланованих термінів з окупності з фактичних даних минулого фінансового року;

аналіз підсумків операцій із хеджуванню від ризиків зміни на основні види сировини (фактична динаміка цін зіставляється із планом і заходами на захист негативної динаміки цін).

Гримасы холдингообразования

Бизнес-единицы холдингів та його системи управління дуже чутливі до особливостей холдингообразования.

По-перше, можна назвати особливості саме вертикально-інтегрованих груп компаній. Основна полягає у цьому, що у вертикальному холдингу, як і раніше, що його структурне підрозділ безпосередньо впливає загальний фінансовий результат, відстежити якою мірою випала цей вплив складно.

Холдинг виводить свій роботу з технологічному ланцюжку «зерно — борошно — хліб». Тому результати своєї роботи ланки «зерно» формують собівартість для ланки «борошно», відповідно підсумковий продукт ланки «борошно» — собівартість сировини «хліб» тощо. буд. Іноді дуже важко відстежити причину і ланка, у якому допущено неправильне управлінське рішення, що негативний результат очевидна. І, як і раніше, що все холдинг працює у конкурентному середовищі, його складові більшою або меншою мірою ізольовані від нього: хто повністю (підприємства, постачальники та покупці яких здебільшого у складі холдингу); хто частково (у складі холдингу лише постачальники сировини, або тільки покупці). Ізоляція від довкілля тягне поява про «внутрішніх цін» на «внутрішні» продукти. Найчастіше «внутрішні» ціни виконують функцію перерозподілу прибутку на групі з єдиною метою оптимізації оподаткування всього холдингу.

Оскільки вхідні ціни на всі сировину й відпускні ціни на всі готовий продукт доводяться згори, то найчастіше завдання структурного підрозділи вертикального холдингу зводиться до простий переробці отриманого сировини. У зв'язку з тим, що і применшити, і збільшити прибуток у кожному ланці холдингу можна управлінським рішенням: шляхом зміни сировини чи готовий продукт, то складно оцінити вплив самого підприємства на власний фінансовий результат. Виходить, що підсумок роботи лише холдингу відомий, важко об'єктивно оцінити впливом геть загальний результат роботи кожного з його підрозділів. За такого стану налаштувати мотивацію персоналу дуже складно. Через війну, систему управління (зокрема і фінансового) вимагає постійної, так званої «ручний» регулювання з корпоративного центру, що забирає в персоналу структурних одиниць ініціативу і самостійність до прийняття багатьох (і часто дрібних) рішень.

Хоча тут щось суб'єктивні проблеми, всі вони впливають спільний процес управління холдингом, і навіть оперативність і точність виконання прийнятих управлінських (фінансових) рішень. Погодьтеся, що виконати точно прийняте згори рішення, за його неефективності для твого підприємства важко. Тому іноді у виконанні рішень, мають двоїсту оцінку «головного офісу» і структурної одиниці, зіштовхуєшся з проблемою «зіпсованого телефону». Якщо образно, як в Райкіна «… до ґудзикам і рукавах претензій немає, а костюм базікає по телефону».

По-друге, все управлінські системи зерноперерабатывающей групи компаній споруджено з урахуванням галузевої специфіки ринку зерна. Як-от:

1. Зворотний розрахунок собівартості і норми списання сировини:

відомий факт виходу продукту (хліб) — маємо норму витрати —розраховуємо кількість сировини, який буде необхідний списання (а чи не навпаки);

відомі результати виробленого кількості борошна за квартал — відомі залишки борошна в бункерах —розраховуються фактичні коефіцієнти виходу борошна з зерна (а чи не навпаки).

2. Швидка оборотність коштів, отже, висока оперативність прийняття рішень.

3. Праця у рамках кількох щорічних циклів зміни, хвиль попиту й пропозиції, і навіть збільшення і спаду конкуренції на ринках основних продуктів: зерно (після врожаю — падіння ціни, до врожаю — зростання), хліб (Адже, Великдень — зростання попиту; січень, квітень, літні місяці — зниження попиту); пік конкуренції над ринком хліба після збирати врожай підійшов у зв'язку з появою над ринком хліба дрібних виробників з «сірого зерна», зібраного «з-під комбайна».

4. Пряма залежність фінансових результатів від врожаю і деяких видів на врожай Нового року.

І, нарешті, по-третє, цей бізнес безпосередньо пов'язані з хлібом. А забезпечення населення хлібом і собі на хліб завжди, були предметом політичних спекуляцій. Тож у цьому бізнесі, на відміну іншого, крім продавця та покупця завжди присутній третій бік — держава. Чомусь політики вважає й, дати людям дешевий хліб — це майже нагодувати, отже показати вищу ступінь турботи. Вплив і втручання у хлібний бізнес, встановлюючи різноманітних обмеження, постійно відчувають як пекарі, але й, хто тією мірою має відношення до хлібу.

Замість висновків

Процес пізнання може бути як у моделі дедукції, добре відомого всім завдяки Артурові Конан Дойлю та її герою Шерлоку Холмсу, і за моделлю індукції. Тому прошу розглядати наведений матеріал як їжу для міркувань і керівництво до дії. Іноді шлях від практики до теорії призводить до найкращим результатам, ніж спроби накласти на об'єктивну реальність шаблони теоретичних узагальнень.

Схожі реферати:

Навігація