Реферати українською » Менеджмент » Інформаційне забезпечення зовнішньоекономічної підприємств


Реферат Інформаційне забезпечення зовнішньоекономічної підприємств

Страница 1 из 3 | Следующая страница

Г.Л. Багиев, О.Л. Богданова

Пошук необхідної інформації про ринках, цінах, клієнтів, товарах - важливий етап зовнішньоторговельних операцій. Але збір її й аналіз -дуже кропітка справа. Комерційна інформація, як і науково-технічна, і соціальний, включає у собі безліч накопичених знань і понять.

Оскільки всі більше підприємств нашої країни самостійно входить у зовнішній ринок, їх цікавить інформацію про зарубіжних підприємствах, ринках та ціни, і навіть стандартах якості, науково-технічні досягнення. Господарський керівник може мати повну інформацію про инофирмах, інвестиційному кліматі і зовнішньому ринках розвинених країн - досить навчитися працювати з довідниками, річними звітами компаній, ділової економічної літературою, газетами, журналами та інші джерелами засобів, довідниками банків та кредит-бюро, ні з сучасними електронними картотеками банків та кредит-бюро, картотеками-терминалами інформаційних комп'ютерних мереж.

Але як користуватися джерелами інформації, треба знати, де знайти.

У зв'язку з практичними потребами виник новий напрям аналізу кон'юнктури ринку - аналіз фірмової структури ринку, який планує вихід та чи інша організація.

Фахівці з'ясовують ступінь й особливо концентрації виробництва й капіталу, рівень монополізацію ринку, межфирменные зв'язку у ньому, ступінь завантаження виробничих потужностей, фірмові ціни, оцінюють конкуренцію над ринком.

Результат його роботи - кілька різних фірм, запропонованих російської організації реалізації зовнішньоторговельної операції, прямих зв'язків, створення спільного підприємства або змішаного суспільства.

Інформація є своєрідною ресурсом, та її джерело - це місця збереження і форма зберігання.

Місця зберігання інформації, необхідні підприємству, установі, організації, котрі накопичують і які розповсюджують інформацію, -- державні органи, торгові палати, НДІ, навчальні інститути, бібліотеки, бюро, асоціації та спілки, банки, біржі, кредит-бюро, консультаційні і інформаційні фірми та продюсерської агенції, дипломатичні й торгові представництва, представництва фірм, виставки, ярмарки, обчислювальні центри.

Джерелами збереження і поширення інформації є доповіді, інформаційні записки, книжки, преса, рекламні видання, довідники, каталоги, термінали комп'ютерних мереж, радіо, телебачення, інформаційні звіти фірм і наочний реклама.

Інформація установ і закупівельних організацій

А. Організації, надають необхідну підприємствам інформацію Російській Федерації

1.Торгово-промышленная палата РФ (ТПП РФ ) - провідна громадська організація, сприяюча розвитку зовнішньоекономічних зв'язків нашої країни.

Її члени -- багато російських організації та підприємства, які беруть участь у зовнішньоекономічних зв'язках, а члени-кореспонденти -- зарубіжні організації.

Головне завдання ТПП РФ є надання реальної допомоги бізнесу та захист інтересів споживачів. Основні функції ТПП - навчання, експертиза, надання консультаційних послуг, формування банку даних із всіх областях економіки, патентування промислових зразків і винаходів й багато іншого.

Нині ТПП представляє з себе систему, що включає 63 територіальні торговельно-промислові палати, 18 що працюють у області обслуговування бізнесу акціонерних товариств зовнішньоекономічних об'єднань, і навіть комітети за видами підприємницької діяльності.

У великих містах, регіональних центрах є свої ТПП чи його філії. Палата має 19 представництв у країнах, бере участь у 9 російсько-іноземних торгових палатах.

Задля більшої своєї інформаційної роботи ТПП мають розвинену комп'ютерну інформаційну мережу, що об'єднує регіональні ТПП, підприємства міста і об'єднання, спілки й об'єднання підприємців.

Склад ТПП РФ

Головне управління з координації

Договорно-правовое управління

Управління підготовки зовнішніх економічних зв'язків та Міжнародних організацій

Валютно-финансовое управління

Управління бухгалтерського облік і звітність

Управління капітального будівництва й матеріально-технічного постачання

Інформаційно-аналітичне управління

Центр досліджень, і громадських зв'язків

Управління акредитації і протокольної служби

У зв'язку з виникненням і досить перспективним розвитком у країні різноманіття форм власності при ТПП РФ утворені комітети:

Комітет із сприянню розвитку фермерських господарств, сільськогосподарських кооперативів та інших форм агробізнесу

Комітет із питань малих та середніх підприємств

Комітет із працювати з фінансовими організаціями та інвестиційної діяльності

Комітет із інноваційної політики та інвестицій

Комітет із сприянню біржовий діяльності

Комітет із сприянню конверсії

Комітет із сприянню приватизації

До складу ТПП РФ входять також сімох зовнішньоекономічних організацій:

"Союзпатент" (патентування по закордонах вітчизняних винаходів);

"Внешэкономсервис" (консультаційні послуги економічного характеру, сприяння пошуку партнерів, перекладацькі, рекламні, інформаційні послуги, навчання фахівців, проведення симпозіумів, конференцій, семінарів, створення по закордонах змішаних товариств);

"Союзрегион" (пошук нових експортних ресурсів);

"Союзэкспертиза" (перевірка якості експортних і імпортних товарів у Росії і близько по закордонах, експертиза щодо відповідності російських товарів вимогам зовнішнього ринку);

"Півночі" (колишню назву "Внешторгреклама") - рекламний центр;

"Совинцентр" (забезпечення умов інофірм у Росії, уявлення їхніх інтересів країни, надання їм рекламних, інформаційних, транспортних, комунальних, культурних, інших послуг);

"Експоцентр" (проведення виставок, надання експонентам рекламних, транспортних послуг).

З іншого боку, при ТПП РФ створено асоціації ділового співробітництва з країн, галузеві і регіональні асоціації, Асоціації експортерів, Асоціація спільних підприємств.

2. Банки, мають ліцензії на валютні операції (передусім, Зовнішекономбанк, Зовнішторгбанк), в картотеці яких - кілька тисяч іноземних організацій, фірм і банків.

3. Всеросійський науково-дослідний кон'юнктурний інститут МВЭСРФ (ВНИКИ).

Бібліотека ВНИКИ має величезний фонд матеріалів по будь-яким комерційним питанням, контактам, кон'юнктурі і цeнам.

Користування фондами бібліотеки - платне. Кабінет фірм ВНИКИ може плату видати необхідні вам довідки, і навіть надати можливість скористатися фірмовими довідниками і річними звітами.

Національний автоматизований банк обміну на ВЦКП ТПП РФ.

Автоматизована інформаційно-пошукова система "Фірми" МЗЕЗ РФ.

Міжнародні комп'ютерні мережі організацій, наприклад "Новини".

Зовнішньоекономічні об'єднання МЗЕЗ РФ, міністерств, відомств.

Деякі спільні підприємства, у сфері діяльності яких консультування, маркетинг, пошук партнерів.

Ці кооперативи, організації, союзи, асоціації нададуть вам допомогу у пошуку закордонного партнера або нададуть адреси - й телефонні номери зарубіжних організацій, сприяють міжнародному бізнесу.

Громадські організації, міжнародні об'єднання.

Б. У світі необхідну інформацію нададуть:

1. Кредит-бюро. Це досвідчені консультанти, які з одного дня можуть підготувати вам і маленьку довідку фірму, і найдокладніший звіт eе діяльності. Вони надають і конфіденційну інформацію, сел тупающую й не так від обробки величезних інформаційних масивів, як від їх агентів за іншими компаніях, банках, державних органах. Ось назви найбільших кредит-бюро: США -- "Данэнд Брэдстрит", Австрія -- "Кредитшутцфербанд", Великобританія -- "Дейтастрим", Італія -- "Космос", Франція -- ДАФСА.

Із середини 80-х 85% ринку фірмової інформації контролювали практично дві компанії -- американська "Дан енд Брэдстрит" (за два свої дочірні фірми) і австрійська "Кредитшутцфербанд ".

"Дан енд Брэдстрит" -- найбільша компанія над ринком фірмової інформації. Вона має дочірні фірми більш ніж тридцяти країнах всіх конти нентов, її загальний персонал -- більш 57 тис. чол., оборот -- 1,8 млрд. дол.

Компанія надає різноманітний асортимент экономико-информационных послуг, у тому числі видача коротких і більше докладних довідок по фірмам (в різних носіях), складання тематичних добірок по фірмам, зокрема щодо окремих галузям, впорядкування і публікація фірмових страновых і регіональних довідників, загальна кількість найменувань яких превышаeт 50.

У компанія має 90 центрами зі збирання інформації про фірмах. Її банки даних зберігають інформацію з 8 млн. американських фірм, яку надають майже 80 тис. користувачів, включаючи найбільші концерни країни. З початку 80-х компанія активізувала проникнення ринку фірмової інформації країн Західної Європи. Таж придбала велику інформаційну компанію ФРН "Шиммельпфенг" з мережею її дочірніх фірм і відділень у багатьох країнах цього регіону, і навіть провідну фірму з надання ділової інформації Великобританії "Дэйтастрим", провідне кредитно-справочное бюро Італії "Космос" тощо.

Прикладом інший багатопрофільній інформаційної компанії може бути французька ДАФСА, що випускає фірмові довідники і дає інформацію про фірмах у будь-якій формі - від телефонних відповідей до магнітних носіїв, і навіть становить тематичні огляди.

Система відносин із замовниками інформації в кредит-бюро будується не так на разовому запиті, але в абонементному обслуговуванні. То ви не можете замовити тільки один довідку про цікавій для вас фірмі, необхідно передплатити абонемент для стандартних довідок, якщо можна отримати доповнення до довідці - на додатковий абонемент. По річній передплаті можуть надаватися щомісячні списки фірм, спеціальні огляди, науково-інформаційні огляди з фондових ринків і фірмам-виробникам.

Дуже цінно, що кредит-бюро надає допомогу у виборі контрагента і повідомить за вашими ж контрагентам.

2. Торгово-промышленные палати країн, міст, адміністративних територій.

Палати, які через свої суті є об'єднанням фірм і комерсантів на цій території, охоче допомагають всім бажаючим у встановленні ділових контактів. І тому вони здійснюють видання, ведуть информационно-коммерческую діяльність, входять у коммерческиекомпьютерные мережі.

3. Банки.

Сучасні банки стали величезними сховищами ділової інформації. І ця інформація стосується їм клієнтів (тих, хто веде до банку рахунок і навіть отримує від цього кредит, банк знає до подробиць), а й усього ринку, із якими має справу банк.

Банк може видавати у своїх клієнтів стислі характеристики, рекомендаційні листи і довідки про платоспроможності. Звісно, залежить це ти від того, хто й з якою метою затребувана інформацію.

4. Окремі фірми, що спеціалізуються на інформаційному обслуговуванні, консультаціях, інжинірингових, брокерських послугах, або в тісних зв'язках із позовною партнером. Наприклад, міжнародна кооперативна аудиторська і консалтингова фірма із юридичним адресою у Швейцарії має філії у багатьох країнах, зокрема у Росії.

5. Державні установи, де реєструються новостворені підприємства (у судах, у нотаріусів тощо.). І саме можуть видавати виписки із реєстру і реєстраційних книжок.

6. Спілки підприємців.

Організації сприяння розвитку виробництва й експорту.

Фондові біржі.

Члени біржі і біржові комітети через специфіку своєї діяльності мають під рукою інформацію про фінансових зв'язках фірм, їх фінансовий стан і репутації.

Публікації по закордонним фірмам

Інформацію по закордонним фірмам можна одержати й самим. Досить знати, що яку можна знайти у фірмових довідниках, монографіях, пресі, каталогах, брошурах, рекламі, з допомогою компьютеpных мереж, на виставках, в річних звітах, деяких спеціальних джерелах.

Докладний опис кожного джерела інформації допоможе навчитися працювати з нею. Самую загальну систематизовану багатьма суттєвими параметрами інформацію можна з довідників. Їх можна класифікувати.

Передусім слід виділити фірмові довідники.

Довідники

Довідники видаються информационно-справочными агентствами, зазвичай, щорічно. Дані, які у них, беруть із звітів і публікацій фірм, матеріалів торгово-промислових палат, різних асоціацій, спілок підприємців, бюро і агентів по реєстрації фірм.

Є довідники про фірмах однієї країни (національні) і фірмах різних країн (міжнародні). З одних довідників можна почути координати (поштову адресу, телекс, телефон), з деяких інших - інформацію про характері діяльності фірми, її економічних пріоритетів і фінансові показники, виробничої базі, керівний склад тощо. Кількість випущених фірмових довідників, за оцінками, близько 1,5 тис. і видаються вони більш аніж в 96 країнах. Довідники -- практично єдиний вид інформації про фірмах, де відомості публікуються регулярно й у систематизованому вигляді.

Звісно, опублікована інформація під час підготовки до видання кілька застаріває. Навіть у найсолідніших довідниках, як-от американський Moody's Industrial Manual і англійська Stock Exchange Official Yearbook, публікуються відомості однією - двох років. Тому, за складанні характеристики на фірму необхідно залучати більш оперативні джерела інформації: статистичні добірки найбільших компаній, матеріали ділової преси, річні звіти фірм.

У цілому нині довідники містять такі дані по фірмам різних країн: цілковите дерегулювання та скорочена найменування; поштовий, телеграфний адреси, телекс, телефон; рік основи, а основні етапи розвитку фірми; розмах; основні вироблені товари та види послуг; банки, клієнтом якого є фірма; власники фірми чи материнська компанія; cостав керівних органів; число і місцезнаходження підприємстві ; дочірні і асоційовані фірми; число зайнятих; основні показники діяльності фірми (обсяг продажів, прибуток, активи, власний капітал та ін.); належність до галузевим (чи національним) спілкам підприємців; зв'язки з іншими фірмами через що у капіталі; персональні зв'язки з іншими фірмами: біографічні даних про керівників фірми.

Так, за цими даними можна визначити обсяги виробництва, виробничі потужності, площа підприємства, деякі технічні характеристики своєї продукції окремих фірм.

Багато довідники, переважно по фірмам країн, публікують інформацію з країні, зокрема огляди щодо окремих галузям економіки. У довідниках поміщають рекламу по фірмам - рeкламодателям.

Проте чи за всі фірмам можна було одержати перерахований набір інформації. Найбільш повні відомості, можна підібрати по середнім і великим промисловим компаніям, виступаючим у вигляді акціонерного товариства.

Довідники різняться за кількістю які включаємо фірм, обсягу, характером і принципам систематизації даних про них, й у з цим - за програмними цілями їх використання.

Фірмові довідники залежно від призначення умовно можна розділити сталася на кілька груп:

адресні,

товаро-фирменные,

общефирменные,

галузеві,

по акціонерним компаніям,

з фінансових зв'язкам,

директорські, біографічні,

тематичні.

Общефирменные, по акціонерним товариствам і галузеві довідники наводять інформацію фірму загалом, інші ж - щодо окремих конкретним питанням.

Адресные довідники охоплюють найбільше фірм утримують поштовий і телеграфний адреси фірм, їх телекси, телефони. Найменування фірми часто містить вказівку на сферу, котрий іноді щодо її діяльність (промисловість, торгівля, транспорт, галузь чи товар) і

правову форму. Це дозволяє визначити, який обсяг інформації про цю фірмі можна з інших джерел.

Найбільш представницький адресний довідник -- .Yaegers + Waldmann International, охоплюючий близько 1,3 млн. фірм різної правової форми більш 200 країн і територій світу.

Відомі також міжнародні адресні довідники: Teleurope , друкований до ФРН і охоплюючий фірми 19 країн Західної Європи друкований в, і що випускає у Великій Британії Marsoni's International Register.

Товаро-фирменные довідники охоплюють велика кількість фірм, створених у різних правових формах. Вони призначені визначення фірм, що випускають той чи інший товар чи торгуючих їм.

Побудовано довідники за принципом "товар-фирма". Усі фірми згруповані з приводу товарних рубриках; під назвою кожного товару (чи виду послуг) в алфавітному порядку перераховуються компанії, займаються його виробництвом чи торгівлею їм.

Окремі довідники цієї групи,

Страница 1 из 3 | Следующая страница

Схожі реферати:

Навігація