Реферати українською » Менеджмент » Документаційне забезпечення діяльності державної установи


Реферат Документаційне забезпечення діяльності державної установи

поширення, сфери їх дії та дати запровадження мит визначаються державними органами управління, що їх приймають. Державні стандарти затверджуються Держстандартом Росії.

Усі державні стандарти, які діють терені Росії, об'єднують у єдину Державну систему стандартизації (>ГСС) – ієрархічно організованою системою кваліфікації, і кодування самих державні стандарти.

>ГOCT 6 10 5–87. «>Унифицированние системи документації. Вимоги побудувати >формуляра-образца»1 – справжній стандарт встановлює основні вимоги побудуватиформуляров-образцов, до розробки уніфікованих з їхньої основі форм документів з урахуванням можливості їх машинної оброблення і виготовлення бланків документів.

Стандарт поширюється на документи, застосовувані всіх рівнях управління народним господарством при реалізації всіх функцій управління. Стандарт не поширюється на системи документації з будівництва, конструкторську, технологічну, і навіть зовнішньоторговельну документацію, що використовується під час оформлення зовнішньоторговельних операцій, і організаційно-розпорядчу документацію.

Справжній стандарт поширюється наорганизационно-распорядительние документи, які стосуютьсяУнифицированной системіОрганизационно-распорядительной документації (>УСОРД), – постанови, розпорядження, накази, рішення, протоколи, акти, листи та інших. (далі – документи), включені в ОК 011–93 «>Общероссийский класифікатор управлінської документації» (>ОКУД) (клас 0200000).

Справжній стандарт встановлює: склад реквізитів документів; вимоги до оформлення реквізитів документів; вимоги до бланків документів, включаючи бланки документів з відтворенням державного герба Російської Федерації. До цієї групи стандартів за змістом примикає стандарт, вхідний термінологічну серію, ГОСТ Р 51141–98. Діловодство і архівнедело2 – справжній стандарт встановлює терміни та визначенням понять у сфері діловодства та архівної справи.

Терміни, встановлені справжнім стандартом, обов'язкові до застосування в усіх проявах документації та літератури з діловодства і архівному справі.

ГОСТ Р 6.30–20033 набрав чинності 1 липня 2003 року, розроблений Всеросійським науково-дослідним інститутомдокументоведения та архівної справи (>ВНИИДАД) Федеральної архівної служби Росії.

Справжній стандарт поширюється наорганизационно-распорядительние документи, які стосуютьсяУнифицированной системіОрганизационно-распорядительной документації (>УСОРД), – постанови, розпорядження, накази, рішення, протоколи, акти, листи та інших. (далі – документи), включені в ОК 011–93 «>Общероссийский класифікатор управлінської документації» (>ОКУД) (клас 0200000).

Справжній стандарт встановлює: склад реквізитів документів; вимоги до оформлення реквізитів документів; вимоги до бланків документів, включаючи бланки документів з відтворенням державного герба Російської Федерації.

ГОСТ РИСО 15489–1–2007 «Система стандартів за інформацією, по бібліотечному і видавничої справи. Управління документами. Загальнітребования»1, справжній стандарт регулює процеси управління документами державних чи комерційних організацій, призначувані для зовнішнього чи внутрішнього користування.

ГОСТ Р 52142–2003. «Національний стандарт РФ. Соціальне обслуговування населення. Якість соціальнихуслуг»2 поширюється про надання соціального обслуговування вдома громадянам похилого віку й інвалідам, здійснюване державниминестационарними установами соціального обслуговування Самарської області.

МетаСтандарта – встановлення єдиних вимог до процесу, якості, ладу і умовам надання соціального обслуговування вдома.

Стандарт обов'язковий виспівати при наданні соціального обслуговування вдома (окрім вимог підвищеного якості, які є обов'язковими виспівати).

Стандарт не поширюється на соціальні послуг у сфері надання соціального обслуговування установами сім'ї, материнства та дитинства у Самарській області, і навіть надані вдомадетям-инвалидам.3

Національний стандарт Російської Федерації «Соціальне обслуговування населення. Класифікація установ соціального обслуговування. ГОСТ Р 52498–2005»

Справжній стандарт поширюється за державні, що є власністю суб'єктів Російської Федерації, та інших форм власності (недержавні) установи соціального обслуговування населення, надають соціальні послуги громадянам, які опинилися важкою життєвої ситуації, й встановлює класифікацію цих закладів. 1

Національний стандарт Російської Федерації «Соціальне обслуговування населення. Соціальні послуги громадянам похилого віку. ГОСТ Р 53058–2008. Справжній стандарт поширюється на соціальні послуги, надані громадянам похилого віку надають державні установи соціального обслуговування населення.

Стандарт встановлює склад, об'єми та форми наданих соціальних послуг.

Постанова Уряди РФ від 15. 06.2009 р. №477 «Про затвердження Правил діловодства в федеральних органах виконавчоївласти»3, стверджує правила діловодства в федеральних органах виконавчої.

РозробкаУСД ведеться відповідними міністерствами й, яким доручено цю роботу.

Задля підтримкиУСД в актуальному стані передбачається внесення зміни й доповнення в контрольний масив уніфікованих форм документів за необхідності. Важливими засобами інформаційного забезпечення є класифікатори техніко-економічній та інформації, щоб забезпечити інтегровану обробку даних в автоматизованих інформаційних системах.

>Классификатори техніко-економічній та соціальнійинформации-нормативние документи, містять систематизований звід найменувань об'єктів, представлених як класифікаційні угруповання, і присвоєні їм коди.

Нині діютьОбщероссийские класифікатори. Сукупність класифікаторів техніко-економічній і нормативно-технічних документів з розробки, ведення і запровадженню, і навіть служб, здійснюють роботи з класифікації і кодування, становлять Єдину систему класифікації і кодування техніко-економічній та інформації (>ЕСККТЭСИ).

Усі класифікатори залежно від змісту поділяються втричі групи:

1.Классификатори інформацію про управлінських документах, завданнях, що розв'язуються у автоматизованих системах управління, напрямах, економічних та соціальних показниках:Общероссийский класифікатор управлінської документації (>ОКУД) 1

2.Классификатори інформацію про організаційних структурах:

>Общероссийский класифікатор підприємств і закупівельних організацій (ОКПО).

3.Классификатори інформації пронаселениях і кадрах:

>Общероссийский класифікатор спеціальностей за освітою (>ОКСО);

>Общероссийский класифікатор професій робочих, посад службовців і тарифних розрядів (>ОКПДТР)2;

>Общероссийский класифікатор інформації населення (>ОКИН)3 та інших.

>Общероссийский класифікатор професій робочих, посад службовців і тарифних розрядів (>ОКПДТР) призначений вирішення завдань, що з оцінкою чисельності робітників і службовців, урахуванням складу і розподілом кадрів за категоріями персоналу, рівню кваліфікації, ступеня механізації й умовам праці, гарантування зайнятості, організації зарплати.

>Общероссийский класифікатор інформації населення (>ОКИН) призначений від використання організаціями всіх форм власності при обробці інформації населення у процесі вирішення завдань обліку, аналізу, підготовки кадрів.

>Общероссийский класифікатор підприємств і закупівельних організацій (>ОКПО)4 містить найменування і коди підприємств і закупівельних організацій, котрі мають право і обов'язками юридичної особи.

Структура і змістом класифікатора техніко-економічній та інформації з прикладуОКУД виглядає наступнимобразом.5

>ОКУД містить інформацію про уніфікованих системах документації. У межах документів, дозволених до застосування в народному господарстві. Він призначений для реєстрації форм документів;

контролю над складом документів і майже винятку дублювання інформації, застосовується у сфери управління;

|Об'єктами класифікаціїОКУД єобщероссийский інфіковані форми документів, затверджені міністерствами Російської Федерації розробниками уніфікованих систем документації (>УСД).

УОКУД наведено найменування і кодові позначення, які входять у затверджені уніфіковані системи документації. КодиОКУД відповідно до ГОСТ Р 6.30–2003 «>Унифицированная система організаційно-розпорядчою документації. Вимоги до оформлення документів» проставляються на документах за її виготовленні. Отже,Общероссийские класифікатори є систематизовані переліки найменувань і кодів об'єктів класифікації і класифікаційних угруповань, розроблених та обігу цінних у порядку, обов'язкових до застосування при автоматизації процесів обробки інформації. ОтжеОбщероссийские класифікатори представляють систематизовані переліки найменувань і кодів об'єктів і класифікаційних угруповань, розроблених і введених у установленому порядку, обов'язкових до застосування забезпечивши автоматизації процесів обробки інформації. Управлінські документи з найменуванням, форми і складу реквізитів повинні відповідатиУСД, вимогамГСДОУ, положенням, статутам) про організацію та інших нормативних документів, що містить правила документування.

У 1991 рокуРосархивом було розроблено та запропонована на впровадження державна системадокументационного забезпеченняуправления1. Основні становища. Загальні вимоги до документів і службамдокументационного забезпечення (>ГСДОУ). Документ мають рекомендаційний характері і є найповнішим міжгалузевим документом у сфері організаціїдокументационного забезпечення управління.

>ГСДОУ – це сукупність правил, які єдині вимоги до документування управлінської роботи і роботи з документами органів управління, на підприємствах, у державних установах і громадських організацій організаціях.

Основна метаГСДОУ – впорядкування документообігу організацій, скорочення кількості і підвищення якості документів, створення найсприятливіших умов застосування технічних засобів і сучасних технологій збору, обробки, використання коштів і зберігання інформації вдосконалення роботи апаратууправления.2

>ГСДОУ включає у собі справжні Основні становища, загальносоюзні, галузеві і республіканські нормативні і методичні документи з питаньдокументационного забезпечення управління.

Загальні вимоги до документів і службамдокументационного забезпечення є нормативно-методичної базою для вдосконалення на єдиної основідокументационного забезпечення управління і підвищення його ефективності шляхом уніфікації складу і форм документів, підвищення його якості, робіт службидокументационного забезпечення з урахуванням наукову організацію праці та впровадження новітніх технологічних коштів.

>УСД – комплекс взаємопов'язаних документів, створених за правилами та санітарним вимогам, містять інформацію, необхідну управління у певній сфері діяльності.

>УСД призначені від використання як і умовах застосування коштів обчислювальної техніки, і при традиційних методах обробки інформації.

Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та іншихслужащих.1 У довіднику проведена уніфікація фахівців рекомендації праці працівників, і навіть задля забезпечення єдиного підходу до добору персоналу відповідної кваліфікації, і дотримання принципів тарифікації робіт, заснованих на виключно їх складності. Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців і інших службовців (технічних виконавців) покликаний призначити раціональне розподіл праці, створити дієвий механізм призначень функцій, повноважень та виховання відповідальності, чітку орієнтацію праці працівників у сучасних умовах ринкових відносин. Будучи нормативним документом, кожна кваліфікаційна характеристика є нормативним документів, який регламентує зміст виконуваних функцій працівників, що його забезпечення оптимальної технології праці, раціонального поділу праці, високої організованості, дисципліни і близько кожному робоче місце, і навіть вдосконаленню системи управління персоналом. Як нормативної бази кваліфікаційних характеристик посад службовців призначені до застосування на підприємствах, у державних установах та організаціях різної форми і галузей економіки незалежно від своїх відомчої підпорядкованості. За підсумками кваліфікаційних характеристик розробляються посадові інструкції для конкретних працівників. Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців (технічних виконавців) призначений вирішення питань, що з регулюванням трудових відносин, забезпеченням ефективну систему управління персоналом на підприємствах, закладах державної і організаціях різних галузей економіки незалежно від форм власності і організаційно-правових форм діяльності.

Кваліфікаційні характеристики, включені на справжній випуск Довідника, є нормативними документами, призначеними обгрунтування раціонального розділення бізнесу і організації праці, правильного добору, розстановки і перспективи використання кадрів, забезпечення єдиних щодо посадових обов'язків працівників і пред'явлених до них кваліфікаційних вимог, і навіть прийнятих рішень відповідності своїм посадам під час проведення атестації керівників і спеціалістів.

У основу побудови Довідника покладено посадовий ознака, оскільки вимоги до кваліфікації працівників визначиться їх обов'язками, які, своєю чергою,обусловливав іменування посад.

Найменування посад службовців, кваліфікаційних характеристик що включені до Довідник, прописані у відповідність доОбщероссийским класифікатором професій робочих, посад службовців і тарифних розрядівОК-016–94 (>ОКПДР)1, запровадженим на дію з початку 1996 р.

Але крім федерального законодавства аналізованого у дипломній роботі «Центру…» спирається на локальні законодавчі акти – це у першу чергу, закони Самарської області.

Приміром закон Самарської області від 05.03.2005 р. №77 – ДД «Про наділення органів місцевого самоврядування біля Самарської області окремими державними повноваженнями з соціальної підтримки і соціальному обслуговуваннянаселения»2 закріплює, яким муніципальним районам передаються державних повноважень, і навіть якими державними повноваженнями наділяються органи соціальної підтримки та цивільного захисту населення.

У законі Самарської області від 30.12 2005 р. №245 – ДД «Про забезпечення транспортними засобами інвалідів війни" та осіб до нихприравненних»3 розглядаються категорію осіб, котрі мають отримання транспортний засіб, і навіть визначає порядок забезпечення і користування транспортними засобами. Є також закон який встановлює порядок роботи з ветеранами Великої Великої Вітчизняної війни, закон Самарської області – від 28.12.2004 №>169-ГД «Про соціальної підтримці ветеранів Великої Вітчизняноївойни-тружеников тилу, ветеранів праці, громадян, прирівняних ветеранів праці, реабілітованих осіб, осіб визнаних потерпілих від політичнихрепрессий»4.Рассматриваемий закон встановлює заходи соціальної підтримки вищеописаних категорій громадян.

Отже, проаналізувавши основні нормативно-правові акти, слід зазначити, що ГУ ЗІ «Центр соціального обслуговування громадян похилого віку й інвалідів міського округуСизрань» виводить свій діяльність, спираючись на перелічені вище нормативно-правові акти.

Основний джерельної базою для написання дипломної праці є документи ГУ ЗІ «Центр соціального обслуговування громадян похилого віку й інвалідів міського округуСизрань» Статут, Правила Внутрішнього трудового розпорядку, Колективний договір, посадові інструкцією, і ін.

Ууставе1 ГУ ЗІ «Центр соціального обслуговування громадян похилого віку й інвалідів міського округуСизрань» вказується повне, скорочена найменування установи. Прописано правової статус «Центру».Закреплени основні завдання установи.Описана структура установи. Прописано порядок ліквідації й реорганізації організації.

У правилах внутрішнього трудовогораспорядка2 ГУ ЗІ «Центр соціального обслуговування громадян похилого віку й інвалідів міського округуСизрань» описується порядок прийому, перекладу і звільнення працівників. Прописані основні обов'язки працівників й адміністрації установи. Наголошується на тривалості робочого тижня. Передбачено заохочення за успіхи у роботи і відповідальність порушення трудовий дисципліни.

У колективномудоговоре3 описується трудові відносини між працівником роботодавцем. Також дається поняття цим термінам. Докладніше описується робочий час та палестинці час відпочинку.Описивается оплата праці, соціальних пільг, і гарантії діяльності профспілкової організації.

>Должностная інструкція фахівця з соціальноїработе4. У ньому спочатку описується кому призначений. Потім прописані посадові обов'язки, і навіть правничий та відповідальність.

У положенні про державному установі Самарської області «Центр соціального обслуговування громадян похилого віку й інвалідів міського округуСизрань»5 прописано структура установи, порядок реорганізації та ліквідації. Описано чиїм коштом існує установа. Прописані послуги, які вправі виконувати «Центр». Встановлено основні завдання установи. Детально розглянуті структурні підрозділи розміщуються «Центру».

Закінчуючи огляд існуючої законодавчій і нормативно-правової бази надокументационного забезпечення діяльності, слід укотре підкреслити, що її представлено безліччю документів федерального рівня. Частина документів присвячена окремим питанням кадрового діловодства, інші зачіпають процеси створення і оформленню документації.

Що ж до аналізу літератури, з дохідними статтями прокуратура вивчила монографії і навчальні посібники:М.Ю.Рогожина «Організація діловодства підприємства» М., 20101. У вашій книзі викладаються ключових питань організації ефективного діловодства за умов функціонування сучасного підприємства. Докладно висвітлюється специфіка організаційного регулювання документального забезпечення управління (ДОП) та її правову базу. У доступною формі викладається технологія створення від початку служби ДОП підприємства, підкріплена значною кількістю прикладів і зразків документації підприємства. У вашій книзі містяться рекомендації щодо роботи персоналу служби ДОП, і навіть приблизні тексти посадових обов'язків її працівників. Посібникподготовленно з огляду на вимоги ГОСТ Р 6.30–2003,ГСДОУ, Типовий інструкції з діловодства та інших нормативно-методичних документів, що регламентують організацію документального забезпечення управління для підприємства.

Андрєєва В.І. «Діловодство: Організація і ведення» вид-воКнорус, 20102. Дається системне

Схожі реферати:

Нові надходження

Замовлення реферату

Реклама

Навігація