Реферати українською » Менеджмент » Аналіз структури управління на підприємстві


Реферат Аналіз структури управління на підприємстві

Предыдущая страница | Страница 3 из 3
у сфері науково-технічну діяльність з проектування, інформаційного обслуговування, організації виробництва, праці та управління,метрологическому забезпечення, технічному контролю тощо. Розробляє методичні і нормативні документи, технічну документацію, і навіть пропозиції з заходи щодо здійсненню розроблених проектів і програм. Вже після аналізу певній галузі виробництва, документи, підтверджені Головним інженером, вирушають цехами вже для випуску продукції і на складання.

Роботу з кадрами для підприємства здійснює кадри та її керівник – старший інспектор з кадрів. Він веде облік відпрацьованого часу працівниками підприємства, здійснює прийом і що звільнення, проводить роботу з розвитку персоналу підприємства (перекваліфікацію і несумлінну підготовку фахівців).

Для своєчасного і більш якісного виконання, необхідно проведення планово-запобіжних і капітальних ремонтів основних фондів підприємства. Цю функцію виконує технічний відділ, що здійснює всі види експлуатаційного ремонту устаткування підприємства відповідно до затверджуваних щорічно графіків.

Відділ технічно безпеки стежить те, щоб переважають у всіх цехах було створено умови для безпечної роботи, відповідно до нормативними документами, що регламентують цю сферу діяльності (правилами охорони праці та техніки безпеки), екзаменаційної підготовкою, тестуванням співробітників, стежить за забезпеченням працівників спецодягом, захисними масками, рукавицями та інші кошти індивідуальної та спеціальної захисту. Відділ з охорони праці та техніці безпеки стежить за правильним освітленням робочих місць, за санітарним станом приміщень, веде навчання робітників і службовців безпечним методам роботи.

Як і кожна, організаційно - управлінська структура, ТОВ НТК «>Криогенная техніка» має рівні управління: вищий, середній і оперативний.

На рівні управління (Генеральний директор, заступники генеральний директор за якістю, з роботи тощо.) приймаються найбільш спільні рішення із управління підприємством, і здійснюються функції стратегічного планування, загального контролю та зв'язки Польщі з зовнішніми структурами.

На середній рівень (Начальники цехів, головні інженери тощо.) рішення найвищого рівнядетализируются, перетворюються на конкретні плани, здійснюється виконання функцій поточного планування, зв'язок між вищим і нижчим рівнями управління, контролю, управління виробництвом і які потоками ресурсів.

Результатом діяльності працівників оперативного рівня (робочі, зварювальники, електрики тощо.) є виконання виробничої програми, відбувається реалізація функцій управління основним і допоміжним виробництвом, оперативно керувати і місцевого контролю.

Стосунки між елементами структури управління ТОВ НТК «>Криогенная техніка» підтримуються завдяки зв'язкам, які сьогодні прийнято підрозділяти на горизонтальні і вертикальні.

Горизонтальні зв'язку носять характер узгодження та єодноуровневими. Прикладом є взаємодії бухгалтерського відділу та відділу економіста. Обидва вони широко займають місце одному рівні управління. Також прикладом може бути спілкування двох робочих, які просто узгодять між собою порядок дій над формі наказу.

Вертикальні зв'язку - взаємини підпорядкування. Необхідність у яких виникає прииерархичности побудови системи управління, бо в підприємстві має під собою грунт ієрархічна система і є три різних управління, кожному у тому числі переслідуються свої цілі. Прикладом можуть бути відносини між Генеральним директором та начальник цеху, а як і відносини між начальником цехи і робочим, які безпосередньо підпорядковується своєму керівнику, який ієрархічній градації слід за щаблі вище. Начальник цеху слід за середній рівень і підпорядковується Генеральному директору, що стоїть на вищому. А робітник із нижчого рівня виконує вимоги другого рівня, тобто. цеху.

>Управленческое рішення — це згусток процесу управління завершальній стадії — такий вибір альтернативи керівником у його посадових повноважень, направлений замінити досягнення цілей організації.

На підприємстві ТОВ НТК «>Криогенная техніка» досить проста схема прийняття рішень, вона не передбачає, що єпрямоточное рух від однієї етапи до іншому; після виявлення існують, та встановлення умов і внутрішніх чинників, що призвели до її виникненню, виробляється розробка рішень, у тому числі вибирається краще. Кількість розроблюваних і аналізованих варіантів залежить від багатьох чинників і, наявних у розпорядженні розробників часу, ресурсів немає і інформації. Головним обмежувачем є час, протягом якого має бути прийняте рішення, тому, паралельно із розробкою варіантів виробляється їх оцінка, а остаточне рішення приймається шляхом вибору одного з найкращих тих, які були підготовлені і розглянуті в запланований період.

Мета першим етапом прийняття рішень — виявлення і опис ж проблеми і проблемної ситуації; другого етапу - пошук можливих варіантів рішень; третьому етапі керівництвом виробляється оцінка альтернатив і вибір своє рішення; нарешті, на останньому етапі метою робіт є організація, контроль і - оцінка результатів виконання затвердженого рішення.

Обов'язковими елементами процесу є наявність поетапного плану і методів рішення, і навіть їх інформаційне забезпечення.

Але, всю простоту схеми прийняття рішень на ТОВ НТК «>Криогенная техніка» технологія ухвалення, й виконання рішень Демшевського не дозволяє доводити завдання верхнього рівня до всіх низових підрозділів.

 

2.4 Проблеми, існуючої структури

ТОВ НТК «>Криогенная техніка» - чимале підприємство. Наявність функціональних відділів нерідко перешкоджає успішну діяльність підприємства, їх спеціалізація утрудняє координацію управлінських впливів. Відділи більш зацікавлені у реалізації своєї мети і завдань, ніж наших спільних цілей організації. Це збільшує конфліктність між відділами.

Також незгоди виникають керівники різних рівнів і підрозділів через невідповідність між відповідальністю і повноваженнями. Слабкі зв'язок між функціональними підрозділами тільки погіршує недоліки практично.

Проблема кадрів погіршується низькому рівні оплати праці. Так оплата ведучого технолога, ведучого конструктора, начальника бюро в бухгалтерії іфинансово-економичеких службах становить 8000-10000 рублів. Така ситуація має місце лише з провідними фахівцями. Відвертання уваги зусиль і знань від виконання своїх безпосередніх обов'язків для підприємства приведуть до різкого зниження культури виробництва, технології прийняття рішень, виконавчої дисципліни.

Для такого великого, як ТОВ НТК «>Криогенная техніка», важливо чітко визначені і поставлені виконання цілі й завдання, оскільки добре поставленої мети впливатиме на ефективність функціонування підприємства. Це стосується й комплексу загалом, проте, без успішну діяльність усіх її підрозділів спільної мети не досягти. Тому необхідно, щоб кожне підрозділ підприємства поставило собі певну мета, що у сукупності з іншими допоможе домогтися спільної мети. Досягнення цілей підприємства кожне підрозділ виконує відповідні завдання, відповідно завдання також надають не малу роль на внутрішню структуру підприємства. Головне, щоб усе підрозділи, чітко свої мети, не забували про завданнях, поставлених перед підприємством загалом.

Існуюча технологія ухвалення, й виконання рішень Демшевського не дозволяє доводити завдання верхнього рівня (прибуток, реалізація, економія ресурсів) до всіх низових підрозділів.

2.5 Шляхи вирішення питань управління підприємством

При вдосконаленні організаційних структур доцільно дотримуватися наступних принципів:

• Простота — забезпечення мінімально можливого числа ієрархічних щаблів:

•Адаптивность, т. е. здатність змінюватися у межах за зміни зовнішніх та міністр внутрішніх умов:

• Збільшення самостійності після ухвалення рішень;

•Кратчайшие шляху проходження інформації;

• Розширення участі персоналу під управлінням.

Великим питанням підприємства є підготування до виробництва й випуск новою сучасною техніки. І тому необхідно виділення грошей як на закупівлю необхідного устаткування, а й у підготовку й оплату персоналу, працюючого у ньому.

Хотів би акцентувати, що це виробництво будується на людях. Та навіть якщо підприємство хоче поступальну ходу, йому потрібні працівники з усіма знаннями сучасної науки. Тому необхідно створити систему ретельної підготовки й перепідготовки кадрів. Тільки справжні професіонали може допомогти підприємству відкрити шлях підкорення нових вершин економічного піднесення.

На погляд, ніякі заходи щодо вдосконаленню системи управління лише на рівні підприємства ні досконалі іцелостни без створення сприятливих умов праці, розвивають промисловість у цілому. Тому у ТОВ НТК «>Криогенная техніка», а й у всіх сучасних підприємствах у першу чергу створювати цих умов.Мотивировать працю працівника, заохочувати за успіх.

Тільки тоді, вирішивши перелічені вище проблеми, підприємство зможе спокійно функціонувати над ринком, злагоджено співпрацювати у внутрішній середовищі, коїться з іншими підрозділами і відділами.

ієрархічний структура управління


Укладання

За сучасних умов ефективність діяльності підприємства, передусім, визначається ефективністю використання головного ресурсу людей. Не випадково у структурі складових організацій сучасний менеджмент особливо виділяє «людський чинник», що ставить перше місце поруч із такими компонентами організації, як оргструктури, технології, довкілля.

Підприємство ТОВ НТК «>Криогенная техніка», відрізняється сутнісно консервацією методів і коштів роботи з персоналом. Це диктує високу актуальність визначення як першочергові завдань менеджменту у разі підвищення ефективності діяльності підприємства - завдань вдосконалення системи управління персоналом з урахуванням змінених умов довкілля.

Проектування системи управління персоналом не можна відокремити від проектування системи управління організацією, оскільки перша включає як функціональні підрозділи, займаються роботою з персоналом, а й усіх лінійних керівників - від директора до бригадира, і навіть керівників функціональних підрозділів, виконують функції технічного, виробничого, економічного керівництва, керівництва господарськими зовнішніми зв'язками тощо. Одне слово, систему управління персоналом є основою системи управління організацією.


Список використовуваних джерел

1.Абчук, В.А. Менеджмент: навчальних посібників/ В.А.Абчук. - 2-ге вид., перераб. ідоп. Видавництво Михайлова В.А., 2004. – 463 з.;

2. Андрєєв, В.Ф., Гришина,Н.Г. Основи менеджменту: Навчальний посібник/ В.Ф. Андрєєв,Н.Г. Гришина – 2-ге вид., перераб. ідоп. - М.:Юрайт, 2003. – 265 з.;

3. Жолобов, Ю.В.. Формула управління: Практичні рекомендації/ Ю.В. Жолобов – М.: «Ліберія –Бибиформ», 2005. – 168 з.;

4. Румянцева,З.П. Менеджмент організації: Навчальний посібник/З.П. Румянцева – М.: 1996. – 432 з.;

5.Мильнер,Б.З. Теорія організації: Підручник/Б.З.Мильнер. – 3-тє вид., перераб. ідоп. – М.:ИНФРА-М, 2003. –558с.;

6. Соловйов, В.С. Теорія організації:Учебно-методический комплекс/ В.С. Соловйов – Новосибірськ:СибАГС, 2003. –168с.

7. Теорія організації: Підручник/ Підред.В.Г. Алієва. – М.: Промінь, 1999. – 416 з.

8. Теорія управління: Підручник/ Під ред. А.В.Гапоненко, О.П.Панкрутина. М.: Вид-во РАГС, 2004. – 558 з.;

9.Уколов В.Ф.. Теорія управління: Підручник для вузів/ В.Ф.Уколов, – 2-ге вид.,доп. – М.: ЗАТ Видавництво «Економіка», 2004. – 656 з.


Предыдущая страница | Страница 3 из 3

Схожі реферати:

Навігація