Реферати українською » Международные отношения » Зовнішньоторговельна документація


Реферат Зовнішньоторговельна документація

Страница 1 из 4 | Следующая страница

Міністерство сільського господарства Російської Федерації

Департамент науково-технологічної політики і безперервної освіти

Федеральне державне освітнє установа вищого професійної освіти

«Красноярський державний аграрний університет»

Інститут Економіки і фінансів АПК


>КОНТРОЛЬНАЯ РОБОТА

Зовнішньоекономічні зв'язку

Тема: «Зовнішньоторговельна документація»


Виконала студентка:

Малих А.І.

спеціальність 0800502.65

курс 5з/о, група 53, 6 років

Красноярськ 2010


Зміст

Запровадження

1 Зовнішньоторговельні документи

1.1 Факти з підготовці експортної й імпортною продукції

1.2 Факти з підготовці товару до відвантаження

1.3 Комерційні документи

1.4 Транспортні документи

1.5Транспортно-експедиторские документи

1.6 Страхові документи

1.7 Митні документи

Список літератури


Запровадження

>Внешнеторговую діяльність супроводжує дуже багато документів. Вони потрібні для підготовки, оформленні та проведенні зовнішньоторговельної угоди купівлі-продажу. Їх правильне та кваліфіковане складання відіграє найбільший винуватець успіху її здійснення всі етапи. Такі документи дістали назву зовнішньоторговельних, вони підтверджують виконання угоди купівлі-продажу з іноземним контрагентом. Головним документом є зовнішньоторговельний контракт, що є результатом творчості експортера і імпортера, увібравши у собі зобов'язання сторін всіх етапах переходу товару від продавця до покупця. Зміст контракту залежить відоформляемой операції (експорт, імпорт), від характеру товару, країни-партнера, способу й визначити місця поставки. Звісно, тексти типових контрактів допомагають у створенні, але у них мусить бути внесено специфіка майбутньої угоди. Контракт індивідуальний. Тож у цьому розділі йому приділено така увага. Залежно від виконуваних функцій зовнішньоторговельні документи можна розділити ми такі групи:

1. документи з підготовці експортної угоди;

2. документи з підготовці імпортної угоди;

3. документи з забезпечення виробництва експортного товару;

4. документи з підготовці експортного товару та її відвантаженні;

5. комерційні документи;

6. документи зплатежно-банковским операціям;

7. страхові документи;

8. транспортні документи;

9.транспортно-експедиторские документи;

10. митні документи.

Ті документи, що випливають з товаром від пункту відправлення до пункту призначення, називаютьсятоваросопроводительними. Такі документи входять до групи комерційних, транспортних, платіжних і митних. Зовнішньоторговельні документи містять певні реквізити і їх оформляються на спеціальних бланках, мають стандартну форму. Спільними всім документів реквізитами є найменуванняфирми-участника угодифирми-експортера (чи вантажовідправника) іфирми-импортера (чи вантажоодержувача), їх адреси, номери телефонів чи телефаксів, назва документа, дата і важливе місце його виписки, номер контракту чи замовлення й час підписання (документів у виконанні угоди), номери вбрання, трансу, відвантажувальної специфікації, найменування і опис товару, його кількість (місць, вагу нетто і брутто, кубатура, розміри), вид пакування й маркування. Метою справжнього розділу є розгляд окремих документів, її змісту, що безперечно надасть істотну практичну допомогу працівникам, зайнятим зовнішньоторговельної діяльністю.


1. Зовнішньоторговельні документи з підготовці експортної й імпортною угоди

 

1.1 Документи з підготовці експортної й імпортного продукції

Зовнішньоторговельні документи з підготовці експортної угоди

У процесі підготовки комерційної угоди з урахуванням прямих перетинів поміж контрагентами продавець може використовувати різні способи встановлення контактів із потенційними покупцями, саме:

- направити пропозицію (оферту) безпосередньо одному (тверду) або декільком можливим іноземним покупцям;

- прийняти Європу і підтвердити замовлення покупця;

- направити покупцю пропозицію до у відповідь запит із зазначенням конкретних умов майбутнього контракту чипроформой контракту;

- брати участь у торгах шляхом уявлення тендера організаторам торгів;

- направити можливого покупцю комерційне лист із інформацією щодо намірах розпочати переговори з приводу укладання конкретного гендля;

- направитипроформу контракту відомою покупцю як наслідок узгодження умов контракту телефоном, телетайпу чи телексу чи основі попередніх домовленостей;

-помістити рекламні оголошення засобах інформації. Розглянемо супутні цим способам основні документи.

1.Оферт. Під офертою у комерційній практиці розуміється письмове пропозицію продавця, спрямоване можливого покупцю, щодо продажу партії товару на певних продавцем умовах.

>Оферта містить все основні умови майбутньої угоди: найменування товару, кількість, якість, ціну, умови поставки, термін поставки, умови платежу, характер тари і упаковки. Текст оферти має бути коротким, чітким і ясним.

Розрізняють два виду оферти: стати рішуча й вільна.

Тверда оферта – це документ, у якому дається письмове пропозицію продаж певної партії товару, надіслане продавцем одному можливого покупцю, із зазначенням терміну, протягом якого продавець є пов'язаною своїм пропозицією.

Вільна оферта – це документ, що може бути виданий те ж партію товару кільком можливим покупцям. Він пов'язує продавця своїм пропозицією, не встановлює термін для відповіді.

Кількість видавали вільних оферт бажано обмежити, інакше над ринком може вийти враження, що запропонованого товару багато та її хочуть скоріш продати. Фактично цю пропозицію розпочати переговори.

2. Підтвердження замовлення. Підтвердження замовлення – це комерційний документ, являє собою повідомлення експортера ухвалення умов замовлення покупця без застережень.

3. Контракт купівлі-продажу. Договір купівлі-продажу товарів у матеріально-речовинної формі міжнародної комерційної практиці називається контрактом.

Контракт купівлі-продажу є основним комерційним документом,оформляющим зовнішньоторговельну угоду, де міститься письмова домовленість сторін щодо постачання товару: зобов'язанняпродавца-експортера передати певне майно у власністьпокупателя-импортера і зобов'язанняпокупателя-импортера прийняти це і сплатити для неї певну гроші, чи зобов'язання сторін виконати умови товарообмінної угоди. У контракті купівлі-продажу неодмінною умовою є перехід права власності. На товар від продавця до покупця. У цьому полягає основна відмінність договору продажу-купівлі від інших видів договорів – орендного ліцензійного страхування та інших, де предметом договору є або право користування товаром, або надання послуг.

Контракт купівлі-продажу містить такі пункти (розділи, статті):

- преамбула;

- предмет контракту (найменування товару);

- кількість товару;

- якість товару;

- ціна продажу та загальна вартість;

- базисні умови поставки;

- платіж;

- термін поставки;

- упаковка;

- маркірування;

- санкції порушення умов контракту;

- обставини непереборної сили (форс-мажор);

- транспортні умови (порядок відвантаження);

-приемка-сдача товару;

- претензії (рекламації);

- страхування;

- арбітраж;

- перелік документів для платежу;

- інших умов;

- порядок розірвання контракту;

- юридичні адреси сторін

Зовнішньоторговельні документи з підготовки до імпортної угоді

У процесі підготовки імпортної угоди покупець може використовувати такі способи встановлення контактів із потенційнимпродавцом-експортером, саме:

- направити потенційному або вже відомому продавцю замовлення;

- послати запит виробнику цікавлять покупця (імпортера) товарів;

- оголосити торги із запрошенням до участі фірм, котрі можуть сприйняти і умови організаторів торгів (машини та устаткування);

- направити можливого виробнику комерційне лист про наміри у відповідь його рекламу чи інформацію; - направити експортерові беззастережний акцепт його пропозиції. Розглянути пропозиції експортерів на товари, надані ярмарках і виставках, і започаткувати переговори щодо їх закупівлі. Розглянемо конкретні документи та його зміст.

1. Замовлення. Замовлення – це комерційний документ, у якому покупець докладно вказує всі необхідні умови виготовлення чи підготовкизаказиваемого товару, і навіть всі істотні елементи, необхідних укладання зовнішньоторговельної угоди. Покупець може виступати як додатку до замовлення направити експортерові специфікацію з уточненням умов поставки: інструкціями по упаковці і маркуванню, інформації з поставці і розподілу документів. Замовник може вказати кількість й розміри часткових поставок. Що стосується, якщо постачання товару буде дорученофирме-експедитору, слід вказати: найменуванняфирми-експедитора, адресу, номер й телекс, засіб транспорту, якщо відомо, те й найменування перевізника.

2. Запит. Запит – це документ, видають стороною, зацікавленої у купівлі вказаних у ньому товарів, уточнюючий деякі бажані умови, що стосуються поставки,адресуемий майбутньому постачальнику для одержання пропозиції. У запиті зазвичай вказується точне найменування потрібного товару, їхню якість, сорт, кількість і запитує максимально докладна інформацію про товарі, умови доставки і платежу. Запит розсилається поважним кільком фірмам для одержання конкурентних пропозицій.

3.Заявка на інструкції на поставку. >Заявка на інструкції на поставку – документ, видають постачальником з проханням до покупця повідомляти інструкції щодо поставки замовлених товарів.

4. Лист про наміри. Лист про наміри – документ, з якого покупець інформує продавця про прийняття до принципі його пропозиції з намір розпочати переговори з висновку контракту. Це запрошення до переговорів.

5. Тендерна документація. Тендерна документація – визначає вимога замовника щодо змісту очікуваних пропозицій на торгах і включає тендерні умови,проформу тендера, умови проведення торгів,технико-економическую документацію, перерахування видів тварин і обсягів робіт.

>Тендерние умови містять конкретні вимоги замовника до учаснику торгів: найменування і кількість товару, його техніко-економічні характеристики, основні комерційні фірми та технічні умови, включаючи термін поставки, умови платежу, ціни умови арбітражу, штрафів, гарантій.

1.2  Зовнішньоторговельні документи з підготовці товару до відвантаження

1.Заявка на фрахтування. >Заявка на фрахтування – документ, у якому постачальник просить перевізника зарезервувати місце для певної відправки і вказує бажане засіб транспорту, час відправки тощо. Д.

2.Заявка на свідчення про огляді. >Заявка на свідчення про огляді – документ, наданий компетентному органу стороною,запрашивающей свідчення про огляді товарів у відповідність до національними чи міжнародних стандартів, чи згідно з законодавством країни, де потрібно наявність Основних напрямів, або якщо передбачено в контракті.

3. Свідчення про огляді. Свідчення про огляді – документ, видають компетентним органом, підтверджує, що достойні ньому товари понесли огляду відповідно до національними чи міжнародних стандартів згідно з законодавством країни, де потрібне проведення огляду, чи затримання згідно з іншими положеннями контракту.

4. Інструкція з маркірування. Інструкція із маркування – документ, у якому викладаються вимоги до маркування поставленого товару покупцю, необхідні написи, зображення умовні позначення, вміщені на упаковці, бирках чиотгружаемом товарі, необхідних належної перевезення й успішного складання вантажу покупцю. Маркування повинна містити:

- позначення, необхіднихадресата-получателя вантажу: найменування вантажоодержувача і вантажовідправника (чи які заміщають їх умовні знаки), вагу нетто і брутто, номер контракту і вбрання, номер даного місця у партії. Це товарна маркірування;

- відомості, необхідні транспортної організації,перевозящей вантаж: найменування пунктів відправлення та призначення, маршрут при перевантаженнях – вантажна маркірування;

- позначення, необхідні під час перевезення: номери вагони й люків, номер трансу, назва судна тощо. Д.

5. Інструкція про відправку. Інструкція про відправку – документ, у якому докладних відомостей вантаж та вимоги експортера у зв'язку з його перевезенням.

6. Доручення на відвантаження. Доручення на відвантаження – документ виписується при повітряних перевезеннях вантажовідправником. У ньому вказуються докладні даних про партії товару, що дозволяють авіалінії чи його агенту підготуватиавиагрузовую накладну.

7. Оповіщення про готовність вилетіти про відправлення. Оповіщення про готовність вилетіти – цей документ ще видається постачальником, коли він повідомляє покупця (імпортера) у тому, що замовлені товари готові вилетіти.

Оповіщення про відправку – документ, яким продавець чи вантажовідправник інформує вантажоодержувача (імпортера) про відправку товару.

8. Оповіщення розподілу документів. Оповіщення розподілу документів – це документ, у якому сторона, відповідальна за виписку комплекту зовнішньоторговельних документів, вказує різних одержувачів оригіналів і копій цих документів, і навіть число примірників, що надійшли кожному їх.

9. Дозвіл про поставки. Дозвіл про поставки – документ, видають покупцем і що дозволяє відправку товарів після отримання від продавця сповіщення, готовності товару до відвантаження.

10. Убрання на вивезення зі складу. Убрання на вивезення зі складу – документ, видають для підприємства і у якому вказівку відпустити зі складу товари, зазначені клієнтом.

11. Убрання на внутрішню транспортування. Убрання на внутрішню транспортування – документ, у якому інструкції щодо транспортування товарів для підприємства.

12. Таблицяфактурования. Таблицяфактурования – документ, видають для підприємства, у якому інформацію про проданих товарах і вживаний у ролі підстави складання комерційного рахунки.

13. Ліцензіяекспортная/импортная. Ліцензіяекспортная/импортная – документ, що видається спеціальними державними органами за наявності країни експортера/ імпортера контролю за вивезенням чи ввезенням даних товарів. Ліцензії видаються з урахуванням заяв відповідного експортера чи імпортера, представлених органу, що відав видачею ліцензій у своїй країні. У ліцензії вказуються найменування заявника, виробника, продавця та покупця товару, вид ліцензії, номер заяви на ліцензію, номер врегулювання видачу ліцензії, термін дії дозволу, характер угоди, валюта платежу, найменування і повна характеристика товару, термін поставки, вартість товару, найменування органу, який виказав ліцензії, назва країни, куди експортується чи звідки імпортується товар. Ліцензія надається визначений термін, після чого вона втрачає силу.

1.3 Комерційні документи

 

Ця група документів дає вартісну, кількісну і якісну характеристику товару. Ці документи оформляє своєму бланку продавець, а покупець проти них виробляє оплату.

1. Комерційний рахунок. Комерційний рахунок є основним розрахунковим документом. Він має вимога продавця до покупця про сплату яка вказана у ньому суми належного платежу за поставлений товар. У рахунку вказується: ціна за одиницю товару і загальна сума рахунку підприємства чи належного платежу; базисні умови поставок товарів; спосіб платежу і форма розрахунку; найменування банку, де вона має бути зроблено платіж; відомостей про оплаті вартості перевезення (коли оплачується і ким); інформацію про страхуванні (ким оплачується) і величину страхової премії (за поставок за умов «>СИФ»). Рахунок виписується було багато примірників (іноді до 25).

2.Спецификация. >Спецификация – документ, який містить перелік всіх видів тварин і сортів товарів, які входять у цю партію, із зазначенням кожному за місця кількості і своєрідне товару.Спецификация зазвичай доповнює рахунок на поставлені товари різних сортів і найменувань.

3. Технічна документація. Технічна документація потрібна за поставок устаткування й технічних споживчих товарів тривалого користування. До неї відносяться: паспорт, формуляри та описи виробів, інструкції монтажем і експлуатації, різні схеми, креслення, відомості запасними частинами, інструмента, пристосувань тощо. Технічна документація виготовляється мовою країнипокупця чи будь-якою іншою мовою за вказівкою покупця. На товари виробництва вона повинна переважно виготовлятися обов'язково друкарським способом.

4.Упаковочний лист. >Упаковочний лист – документ, який містить перелік всіх видів тварин і сортів товару, що у кожному товарному місці (ящику, коробці, контейнері) людству й потрібен, зазвичай як у однієї упаковці містяться різні за асортименту товари. Він використовують у ролі доповнення до рахунку-фактурі, коли вирушає дуже багато найменувань товарів, чи коли кількість, вагу чи вміст кожного індивідуального місця різні.

5. Сертифікат

Страница 1 из 4 | Следующая страница

Схожі реферати:

Навігація