Реферати українською » Остальные рефераты » Контрольно-кассовые апараты


Реферат Контрольно-кассовые апараты

Страница 1 из 4 | Следующая страница

Терміни.

Робота ККМ дуже специфічна, тому в описах праці та стандартних процедур на ККМ часто застосовують терміни. Причому часто те й теж називають по-різному, і одного і тим самим назвою свідчить про зовсім різні речі. Плутанина посилюється тим, що чимало терміни прийшли до нас з того часу, коли ККМ були електромеханічні, тобто. складалася з великої кількості шестерень, колесиків, важільців і самого великого мотора. Зараз дозволені ККМ все електронні, які мають з себе мікрокомп'ютери, а терміни найчастіше давні листи й глузд із їхніх досить умовний. Спробуймо розібратися, що і називається, і водночас глибше розберемо структуру роботи ККМ.

Секції ККМ

Під час роботи з ККМ касир пробиває суми. ККМ складає все пробиті грошових сум задля її подальшого до, інакше кажучи - нагромаджує. Для ДПІ важлива загальна сума накопиченого, але у рамках торгового підприємства можна буде поділ загального обсягу накопиченого на цілий ряд сум, розділених з якого або критерію. Наприклад, у книгарні є хлібний, молочний, м'ясної і штучний відділи. Для внутрішнього обліку магазину, головному бухгалтеру треба зазначити, які суми були пробиті через кожен відділ. І тому в ККМ є можливість закривати чек (тобто. вносити суму в ККМ), натискаючи різні кнопки - кнопки секцій (відділів магазину). Нагромадження здійснюється, як з кожної секції, і підсумкове за всі секціям.

У електромеханічних ККМ було організовано, зазвичай, лише чотири секції У середовищі сучасних ККМ є можливість працювати з 8, 15, 24 чи 32 секціями, залежно від моделі ККМ. Хоча, зазвичай, 8 секцій вистачає для нормальної роботи ККМ, а разі магазинів самообслуговування секції взагалі потрібні.

Інші назви секцій ККМ: відділ, департамент, товарна група

Лічильники підсумків

У кожній секції ККМ відбувається накопичення грошових сум. Пристрій, у якому саме відбувається накопичення, раніше й називалося "секційний лічильник" чи "лічильник підсумку по секції". Це було пристрій: ряд десяткових коліс спільною для валу, пов'язаних звичайною зубчастою передачею. Нині лічильник підсумку по секції лише результат роботи який-небудь підпрограми мікропроцесора, управляючого роботою комп'ютера, що називається ККМ. Але терміну залишився. Секционные лічильники ще називають грошовими регістрами секцій ККМ.

Нагромадження сум за секціями, підсумкове накопичення вироблялося в ежесменном грошовому лічильнику - його вміст було сумою по секционным лічильникам. Ежесменный грошовий лічильник так називали, оскільки у ньому зберігалася сума грошей, нагромаджена за зміну роботи. Його ще називали змінним регістром підсумку чи регістром добового підсумку. У середовищі сучасних ККМ, де можлива робота кількох касирів одночасно, поняття зміни (тобто. яке той час безперервної роботи одного касира) утрачає будь-який сенс, але поняття ежесменного грошового лічильника залишилося. Попри те що, що ежесменный грошовий лічильник ще одне підпрограма у роботі процесора ККМ, цей лічильник теж "перекласти нулі".

Інформація з ежесменного грошового лічильника потрапляла у Ганно-Леонтовичевому чільний грошовий лічильник ККМ. Ежесменный лічильник кожну зміну починав від початку (вірніше з суми, внесеної в ККМ до початку роботи з здобуття права було чим здавати здачу) і закінчував на зміну тим, що відправляв накопичену інформацію у Ганно-Леонтовичевому чільний грошовий лічильник. Отже, у головному грошовому лічильнику накопичувалася інформацію про пробитих сумах через ККМ весь час роботи з дня останнього перекладу на нулі головного грошового лічильника. Тому його ще називали лічильником (чи регістром) головного підсумку, лічильником (чи регістром) наростаючого обороту, регістром гросс підсумку тощо.

Х і Z звіти

При експлуатації ККМ адміністратор магазину (обличчя, має відповідний ключ від замку ККМ) міг роздрукувати шматок чекової стрічки, у якому ККМ друкувала вміст своїх лічильників. У цьому, якщо лічильники не змінювали своїх значень, це називалося Х-отчет, і якщо після такий роздруківки лічильники скидали із себе накопичені суми, це називалося Z-отчет. Х-отчет проводився ключем, що називався Х-ключ, його потрібно вставити до замку ККМ, повернути у безвихідь "Х" й тицьнути на потрібну кнопку. Відповідно, Z-отчет проводився Z-ключом й у становище замку "Z". Z-отчет ще називали гасящим звітом, бо лічильники втрачали накопичені у собі суми.

Х-отчеты знімалися для контролювання надходження виручки магазину упродовж зміни лише заради задоволення інтересу адміністрації магазину. Протягом зміни можна було скільки завгодно разів знімати (чи пробивати) Х-отчеты, на накопиченні сум це зовсім не позначалося. Причому Х-отчеты можна було знімати з кожної секції, по змінному підсумку і з головному підсумку.

Навпаки, Z-отчет знімався раз на кінці зміни тоді, коли проходили вилучення грошей із ККМ. Тобто., приїжджали інкасатори, касир здавав їм денну (змінне) виручку і адміністратор знімав гасящий Z-отчет за лічильником ежесменного підсумку, очищаючи його. Тим самим було у сумі погашеного автоматично збільшувалася вміст лічильника головного підсумку. Z-отчеты секційних лічильників не проводилися, бо неможливо розділити гроші, збережені в грошовому ящику ККМ за власний кошт, отримані з різним секціям. Z-отчет головного підсумку, його гасіння, проводилося лише у спеціальних випадках, наприклад, при відправлення ККМ в ремонт, причому розумітися під сильним контролем.

Канули в льоту електромеханічні устрою, але порядок зняття звітів на ККМ назви Х-отчет і Z-отчет збереглися. У середовищі сучасних ККМ зняття звітів відбувається приблизно таке ж, хоча раніше їх кількість зросла, і додалася фіскальна пам'ять, але це нижче.

Шифровальные клавіші

На клавіатурі електромеханічних ККМ (зазвичай зліва) можна було кілька рядів нумерованих чорних клавіш, які називали шифрувальними. Річ у тім, що чеки, пробиті в одній ККМ, можна було підробити чи виготовити в інший ККМ. Для боротьби з можливими махінаціями і було запроваджені такі клавіші. За ідеєю конструкторів ККМ кожен касир магазину до початку роботи мав одержувати щоденний код: номери натиснутих шифрувальних клавіш у кожному ряду. Працюючи ця комбінація клавіш завжди повинна бути натиснута. І тут ККМ друкувала на чеку їх кількість (з'явився термін "печатку не суммируемых сум"). Код, природно, може бути щодня різним і відомий тільки працівникам цього магазину. Продавці, відпускаючи товар за чеком, мали звіряти значення "не суммируемых сум" на чеку із ним відомим кодом.

Та ідея не прижилася, хоча терміни залишилися, а от шифрувальні клавіші зникли. Сучасні ККМ друкують на чеках свій заводський номер, дату та палестинці час пробития чека, назва магазину, і ще багато чого - сплутати чеки неможливо, але й махінацій залишилася. Деякі сучасні ККМ надають все-таки касирам пробивати "не суммируемые" суми, деяких випадках буває зручно.

Вкладной документ

Під час прийому грошей від покупців за деяких видів послуг необхідно (та й тепер) крім чека (чи замість чека) ККМ оформляти документ, що називається квитанція. Це бланк, у встановленій формі що з двох частин з дубльованої інформацією. Під час прийому грошей заповнену квитанцію вкладали у спеціальну щілину принтера ККМ і натискали відповідну клавішу, після чого ККМ робила відбиток з туристичною інформацією суму, дати тощо. на квитанції, тобто. відбувалася печатку на вкладном документі.

Якщо квитанцію не вкладали в щілину принтера ККМ, а підкладали в щілину під принтером ККМ (й такі конструкції ККМ), то документ називали "подкладным документом"

ККМ з принтерами, які мали змогу ставити оцінку оплату на квитанціях та інших документах, називали ККМ із можливістю друку вкладного (чи подкладного) документа. Такі ККМ є і тепер, застосовуються на почтах (під час оформлення підписки на видання), в ощадкасах і ЖЕУ (прийому комунальних платежів) тощо. Називаються як і.

Розрахунок здачі

Якщо після набору складових сум купівлі потрібно натиснути спеціальну клавішу на ККМ (клавішу попереднього підсумку) і введення суму, отримані від покупця, то ККМ відніме з її суму попереднього підсумку купівлі, тобто. здачу покупця. На сучасних ККМ цю функцію, зазвичай, реалізована. Розрахунок здачі у вигляді ККМ дуже зручний, ККМ друкує на чеку суму купівлі, суму отримані від покупця суму здачі. На жаль, багато касири не користуються цією функцією, воліючи вираховувати здачу про себе.

Подменная ККМ

Так називають ККМ, приналежну центру технічного обслуговування ККМ і зареєстровану нею як подменной. Подменная ККМ надається власникам ККМ у користування тимчасово ремонту їх ККМ в ЦТО. Передача подменной ККМ у користування власнику не супроводжується її реєстрацією у податкових органах, тобто. сильно спрощена. Це, безсумнівно, зручне власникам ККМ, т.к. простий магазину внаслідок виходу ККМ з експлуатації мінімальний - цей час обміну яка вийшла з ладу ККМ на подменную. Зазвичай, надання подменной ККМ - одне з базових функцій центрів технічного обслуговування ККМ.

Голограми

Відповідно до чинним законодавством з кожної ККМ, яка експлуатується для підприємства, необхідно встановити кошти візуального контролю. Засіб візуального контролю - пластиковий гурток зеленуватого кольору, у якому зображені об'ємні картинки і номери. Саме через цих картинок, які виконані з урахуванням голографічних технологій, кошти візуального контролю називають голограмами. Голограми наклеюються на кожух ККМ із боку, зверненої до покупця. Голограми наклеюються одного разу; під час спроби отклеить їх голограми руйнуються. Існують два виду голограм: "Державного реєстру" і "Сервісне обслуговування".

Голограма "Державного реєстру". Ця голограма зазначає, що ця модель ККМ справді полягає у Державному Реєстрі ККМ. На голограмі зображений стилізований касовий апарат, слова "Державного реєстру", чотири цифри, які позначають рік реалізації ККМ генеральним постачальником і унікальний номер. Ця голограма видається генеральним постачальником ККМ і, зазвичай, входить у комплект поставки ККМ.

Голограма "Сервісне обслуговування". Ця голограма зазначає, що це ККМ полягає в технічному обслуговуванні що не або ЦТО. На голограмі зображений стилізований касовий апарат, і стилізована постать робочого, слова "Сервісне обслуговування", чотири цифри, які позначають рік, у якому ККМ поставлена обслуговування у центрі й унікальний номер, яким можна визначити, яким ЦТО обслуговується ККМ. Ця голограма встановлюється працівниками ЦТО за окрему платню за нормальної постановки ККМ з технічного обслуговування, і навіть - протягом січня-лютого чергового року за виробництві щорічних перевірок.

Сенс застосування голограм малопонятен: оскільки наявність їх виходу не зазначає, що "застосування ККМ ведеться без будь-яких порушень.

Переймаємося відсутністю голограм підприємство то, можливо оштрафоване, а ККМ то, можливо знято з обслуговування.


Технічне обслуговування ККМ

Під технічним обслуговуванням (ТЕ) ККМ розуміється комплекс заходів, здійснюваний уповноваженими особами, направлений замінити підтримку ККМ в справному стані перебуває й експлуатацію ККМ відповідно до чинним законодавством. ТЕ ККМ здійснюється касирами, безпосередньо які працюють на ККМ і центрами технічного обслуговування.

Касири мають проводити на ККМ щоденний регламент ТЕ. Цей регламент докладно описаний в Типовых правилах експлуатації ККМ і Руководстве по експлуатації кожну модель ККМ. Для виробництва щоденного регламенту ТЕ робочі місця касирів повинні прагнути бути міг би належно обладнані, а касири повинні володіти технічним мінімумом для роботи на ККМ. На жаль, народних обранців часто упускається не врахували власниками ККМ, що зумовлює численним непорозумінь та проблем у роботі ККМ.

Центри технічного обслуговування

Усі регламенти ТЕ ККМ, і навіть ремонти ККМ заслуговують виконувати лише уповноважені організації - центри технічного обслуговування ККМ. Будь-яка організація (крім, які застосовують ККМ), і під час умов, визначених у законодавстві, може бути центром технічного обслуговування ККМ (ЦТО). Свідченням, що юридична особа є ЦТО, є реєстрація юридичної особи в якість ЦТО ККМ органів виконавчої. Для суб'єктів РФ порядок реєстрації ЦТО визначається чинним законодавством і рішеннями вищого органу виконавчої суб'єкта РФ. У кожному великому місті є близько десяти ЦТО, між якими існує певна конкуренція, отже власник ККМ може вибрати той ЦТО, якої найбільше придатний для ТЕ його ККМ. Эксплуатации ККМ без договору на ТЕ з якою або ЦТО заборонена чинним законодавством.

ЦТО ККМ має необхідні виробничі приміщення проведення ТЕ і ремонтів ККМ, міг би належно обладнані, навчених фахівців і документацію. ЦТО надає власникам ККМ послуги з ТЕ ККМ на договірної платній основі. Кожна ККМ повинна бути на обслуговуванні в тому ЦТО, яке лежить у тому самому населеному пункті де експлуатується ККМ.

Базовий набір послуг ЦТО

Набір послуг ЦТО ніде не регламентується, але останні кілька років усталилися певні традици з обслуговування ККМ, можна говорити про деякому базовому наборі послуг, яке кожне ЦТО надає своїх клієнтів. Розглянемо їх.

Навчання касирів

Як відомо, на роботу на ККМ допускаються особи, оволодіють Типовыми правилами експлуатації ККМ, Керівництво по експлуатації на конкретну модель ККМ і володіють технічним мінімумом по експлуатації ККМ. Навчання у цій галузі належить до професійної освіти. На жаль, нині, кількість освітніх закладів що працюють у цій галузі взагалі обмаль, тому, зазвичай, ЦТО виробляють подібне навчання касирів із видачею відповідного посвідчення. З цією метою ЦТО обладнують навчальний клас з навчальними моделями ККМ і з наочними посібниками тощо. Заняття веде підготовлений фахівець; після закінчення навчання (один - 2 дні) ЦТО видає відповідне посвідчення особисто касирові, що пройшла навчання. Слід зазначити, діяльність із виробництва додаткового професійної освіти є лицензируемой діяльністю. Ліцензування такий діяльності виробляється Міністерством (чи комітетом) за освітою суб'єкта РФ.

Навчання касирів виготовляють платній основі, виходячи з окремого рахунки.

Пуско-наладочные роботи з ККМ (ПНР)

ПНР виготовляють ККМ одного разу, коли нова ККМ купується власником і готується на роботу. У ПНР входять технологічні прогони

Страница 1 из 4 | Следующая страница

Схожі реферати:

Нові надходження

Замовлення реферату

Реклама

Навігація