Реферати українською » Право, юриспруденция » Система обліку товару: переваги використання


Реферат Система обліку товару: переваги використання

Системи обліку товарів, звані такожинвенторними системами, покликані надавати працівникам складу повну і достовірну інформацію про стані, необхідну прийняття рішень фахівцями. Ці системи звичайно вирішують завдання, як оптимізація розміщення товарів, маршрутизація переміщення товарів, управління персоналом складу, автоматичне поповнення запасів.

У той самий короткий час вони оперативно забезпечують користувача необхідною інформацією, у результаті прийняття рішень стають обгрунтованішими. У даний статті розглядаються вигоди від запровадження та збільшення використання системи обліку товарів до різних категорій користувачів

Прикладом як і системи обліку товарів єCoreIMS.

Вона забезпечує доступ до всієї необхідної інформації про стан складу як реального часу, полегшуючи процес прийняттябизнес-решений, і дає користувачеві широкий, спектр послуг:

дозволяє працювати разом з кількома складами й уміти враховувати все індивідуальні особливості кожного складу;

підтримує все основні складські операції: прийом товару на замовлення про поставки, відпустку товару на замовлення на відвантаження, переміщення товарів і в середині одного складу, і між складами;

включає необмежений набірнастраиваемих параметрів, що дозволяють врахувати специфічні особливості складського процесу конкретного замовника;

допускаємногопользовательскую роботу у локальної сіті й підтримує розмежування прав доступу до складської інформації. Кожен користувач має доступ тільки в тієї функції системи, що визначається наданими йому правами;

підтримує технологію штрихового кодування, що дозволяє автоматизувати процес ідентифікації товару і місць збереження за виконанні складських операцій;

забезпечує виконання складських операцій із допомогою переносних пристроїв комунікації, що дозволяє одночасно працювати з ним користувачам, які у різних місцях складу;

веде запис операцій, зберігаючи інформацію про діях користувача;

взаємодіє зі лідируючими російськими, і зарубіжними системами бухгалтерського обліку, зокрема і системи 1С;

має гнучку систему побудови звітів: ряд вбудованих звітів, включаючи підготовку власних звітів.

З іншого боку, вона не має можливість доступу до системи через інтернет, включаючи введення замовлень приймання / відвантаження.

>Инвенторние системи є досить простими, вони повинні мати низькій вартості і стислі терміни впровадження. Приміром, термін впровадження систем сімействаCoreIMS – близько одного тижня. Найбільш ефективно застосування системи обліку товарів на малих та середніх складах, оскільки дозволяє співробітникам оперативно «бачити» весь склад і вчасно приймати правильні рішення, і навіть забезпечує точну ідентифікацію товарів хороших і місць зберігання з допомогою використання штрихового кодування і переносних пристроїв комунікації (>радиотерминалов і пакетних терміналів). Кількість помилок у роботі персоналу у своїй скорочується вдесятеро.

Вигоди для власників та керівників складів

Скороченняпересортици і помилково відвантаженого товару. За даними західних статистиків, одну помилку лише з прийомі товарів обходиться власнику складу в240USD.Инвенторная система дозволяє істотно знизитипересортицу, зменшити кількість помилок прийому і відвантаженні товару з допомогою:

>Применения технології штрихового кодування. Статистика показує, що час використання сканування ймовірність помилковою ідентифікації становить 1:3000000. Отже ця технологія практично виключає помилки, пов'язані із неправильним визначенням місця збереження і вибором товару.

>Применения адресного зберігання товарів. Кожне місце зберігання то, можливо позначений шляхом наклеювання етикетки зіштрих-кодом, що забезпечує точне місця зберігання з допомогою сканування.

Вказівкипредпочтительного місця зберігання товару. Товари розміщують невипадковим, а оптимальним чином, з урахуванням попередньо розробленого плану.

Можливості завдання додаткових властивостей товару, що з особливостями бізнесу. Цю інформацію дозволяє точніше вказувати товари і під час операцій добору, і відвантаження.

Наявності фільтрів пошуку товару. за рахунок цієї функції забезпечується пошук місць зберігання лише цікавлять користувача товарів.

Зниження накладних витрат.Инвенторная система дозволяє скоротити накладні Витрати основі оптимізації роботи складу з допомогою:

Зниження обсягу повернень, причиною яких є помилки персоналу складу. Застосування технології штрихового кодування і адресного зберігання дозволяє різко знизити кількість помилок у доборі і відвантаженні товару, виникаючих через «людського».

>Уменьшения кількості персоналу складу. Широке впровадження переносних терміналів дозволяє значно підвищити продуктивності праці працівників. Скорочуються довжина «холостого» шляху на вантажників і термін пошуку потрібного товару, економиться час складання супровідних документів.

Зниження втрат, викликаних закінченням терміну зберігання товару. Застосування наданих системою фільтрів пошуку миру і методів сортування списку товарів дозволяє відвантажувати насамперед види товару, термін зберігання котрих минає раніше, ніж інших.

Зниження втрат через недобросовісність персоналу.

>Инвенторние системи, подібніCoreIMS, містять засоби захисту від несанкціонованого доступу, контролю дій користувача і блокування товарів. Кожен із користувачів здатний виконувати ті операції, куди поширюються надані йому права. Усі їхні дії автоматично відзначаються системи у журналі операцій та може бути легко проконтрольовані керівництвом складу.

Прискорення оборотності товарів. Він забезпечується з допомогою:

>Ускорения виконання складських процесів. Застосування технології штрихового кодування разом із використанням переносних терміналів дозволяє як підвищити точність виконання складських операцій, а й відчутно прискорити їх. Це спричиняє збільшення обсягу продажу, виконуваних складом, без скільки-небудь істотного збільшення накладних витрат.

Попередньої планування розміщення товарів складі. Керівник складу має можливість скласти план оптимального розміщення товарів, із якими постійно працює. План враховує властивості товару й особливо поставки, збереження і відвантаження. На його основі система може видавати підказки персоналу про місце найбільш доцільного розміщення товару. Дотримання плану оптимального розміщення дасть змогу зменшити втрати часу на переміщення товарів хороших і, зрештою, прискорити виконання всіх складських процесів.

Зменшення втрат через несумлінних дій персоналу.CoreIMS дозволяє знизити втрати через несумлінних дій персоналу.

І тому використовуються такі можливості системи:

Розмежування прав доступу.Инвенторная система підтримує розмежування прав доступу до складської інформації. Кожен користувач може виконувати лише ті операції, визначених наданими йому правами. Установка прав доступу здійснюється адміністратором системи при реєстрації користувача.

Запис операцій. Система обліку товару веде запис операцій, зберігаючи інформацію про діях користувача. Усі операції, що їх з товаром, заносять у журнал. За цією записам у будь-якої миті можна встановити, і коли справив ті чи інші дії.

Блокування товарів. Деякіинвенторние системи мають можливістю недопущення одночасної участі товару чи осередки у різних операціях, виконуваних робітниками складу. І тому передбачено механізм блокування товарів, осередків, піддон чи контейнерів. Наприклад, і під час інвентаризації осередок, певна в завданні, може блокуватися, щоб вона, ні що зберігається у ній товар у не брали участь у інших складських операціях.

Зниження вимог до кваліфікації співробітників складу. Кожен співробітник виконує ті дії, які відповідають його кваліфікації, і ролі складі.Инвенторная система дозволяє знизити вимоги до кваліфікації з допомогою:

Простого, «інтуїтивно» зрозумілого інтерфейсу наданого співробітникам складу.

>Использования переносних терміналів.CoreIMS підтримує технологію штрихового кодування й роботу з переноснимирадиотерминалами іbatch-терминалами. Інформація, передана системою користувачеві, відображається на екрані термінала. Введення даних виробляється через вмонтований сканер устрою чи клавіатуру. З їхньою допомогою користувач відповідно до виділеними правами може проводити основні складські операції, наприклад, прийом чи відвантаження товару. Наявність таких терміналів дозволяє вживати персонал, взагалі знайомий із роботою на персональні комп'ютери.

Оперативна і детальна інформацію про стані складу. Можливість отримання таких даних у реальному режимі часу дозволяє власнику або керівник складу успішно, й оперативно проводити аналіз ведення складського бізнесу та віднайдення оптимальних рішень. Необхідна інформація видається системи у вигляді звітів про стан складу і що у журналі операціях.

Можливість візуального контролю (зокрема віддаленого) стану складу у часі. Деякіинвенторние системи, зокрема іCoreIMS, включають спеціальні кошти візуального відображення топології складу із зазначенням місць зберігання товарів хороших і дозволяють здійснювати пошук товарів на графічної схемою складу. Першої-ліпшої хвилини часу керівник має і актуальну інформацію у тому, які є складі товари та де їх розміщені. Це дозволяє чітко оцінити поточний стан складу і прийняти правильні стратегічні рішення.

Підтримка складів будь-яких типів.Инвенторная система можна використовувати будь-яких складах – виробничих та товарних, загального, спільного і індивідуального користування, промислових і продовольчих. Така універсальність досягається завдяки:

Підтримці будь-якого числа властивостей товару. Це дозволяє врахувати особливості бізнесу, у якому використовуєтьсяинвенторная система, і тим самим легко адаптувати її під вимоги конкретного користувача.

Підтримці наборів товарів будь-якого рівня вкладеності.

Наприклад, набір вCoreIMS може оброблятися як товар. За необхідності може бути роз'єднати на складові товари. Набір може охоплювати у собі інші набори, причому глибина їх вкладеності один одного системою не обмежується.

Можливості обліку партій товарів, серійних номерів, термінів придатності.

Підтримці цін товару, зокрема закупівельних і продажних цін.

Можливості завдання будь-яких одиниць виміру кількості товару.

Підтримці адресного зберігання.

Підтримці роботи з клієнтами складу.

Підтримка кількох складів, зокрема віддалених. Під складом вCoreIMS розуміється склад загалом, окреме будинок, поверх, велика зона, відведена під зберігання товару тощо. п. До кожного складу визначається свій набір осередків, виділені на зберігання товару. Усі основні складські операції проводяться всередині одного складу. Система обліку товарів здатна підтримувати необмежена кількість складів із можливістю переміщення товарів з-поміж них.

Віддалений доступ через Інтернет забезпечує власнику або керівник складу можливість переглядати наявність товарів складі, навіть перебуваючи з його території, і навіть друкувати звіти про стан складу. Повноцінний доступ черезweb-интерфейс дозволить постійно бути «біля керма» компанії за межами офісу. Тому й ділової поїздці, і під час відпочинку можна одержувати актуальну інформацію про стан складу й управляти нимибизнес-процессами. Керівнику завжди буде доступна інформацію про поточних і "закритих контрактах, наданих послугах і виставлених клієнтам рахунках. З іншого боку, може вносити зміни у умови вже укладеного контракту, додавати платежі за додаткові послуги, і навіть укладати договори для подання складських послуг з новими клієнтами.

Короткий час розгортання і в експлуатацію. Процес впровадження будь-який інформаційної системи вимагає витрати ресурсів. Тому будь-яка компанія прагне скоротити термін впровадження. Купуючи систему обліку товару, замовник може самостійно налаштувати її з урахуванням особливостей свого складу або взагалі почати користуватися з урахуванням вже закладених ній визначених параметрів.

Відсутність додаткових витрат, зокрема на адміністрування і підтримку. Введення в експлуатацію й підтримка таких систем, якCoreIMS, не вимагає наявності у штаті системних програмістів і фахівців із баз даних. Адміністрування системи, яка передбачає включення нових користувачів та призначення їм відповідних їх посадовим обов'язків прав доступу здійснюється засобами самоїCoreIMS.

Список літератури

>sitmag

Для підготовки даної роботи було використані матеріали із сайтуlogistic-forum.lv/


Схожі реферати:

Навігація