Реферати українською » Право, юриспруденция » Документирование трудових відносин


Реферат Документирование трудових відносин

Страница 1 из 2 | Следующая страница

Державний Комітет Російської Федерації з вищої освіти

Російський Державний Гуманітарний Університет

Историко-Архивный Інститут

 

Кафедра документоведения

 

 

 

 

 

Законодавча і нормативна регламента-ция документування трудових право-отношений

 

Курсова Робота

Студентки 2 курсу вечірнього відділення

 

Науковий керівник:

_______доцент Бикова Т.А.

 

 

 

 

 

Москва, 1998

СОДЕРЖАНИЕ.

Запровадження

3

Законодавча і нормативна регламентація
документування прийому працювати 8

Упорядкування й заяви, анкети,
трудового договору (контракту) 9

Особливості підготовки й оформлення наказів з особового складу (про зарахування працювати), особистої картки, особистого справи 15

Правове регулювання перекладу співробітників в іншу роботи й звільнення працівників 19

Ведення трудових книжок працівників 22

Укладання

28

Список джерел постачання та літератури 32

Запровадження.

Важливе значення у житті мають документи з особового складу, відбивають діяльність працівника і що підтверджують виробничого стажу, необхідний нарахування пенсії.

У разі ринкових відносин, зі створенням значної частини різних фірм, підприємств, організацій гостро постала проблема правильного документування трудових правовідносин, роботи і збереження кадрової документації, що проект відбиває актуальність теми. Майже повсюдно через нечисленність і некомпетентності персоналу фірми не надають значення оформленню, ведення і збереженню документації з особового складу. Найважливіше роль цих документів мають у життя людини найчастіше недооцінюється керівниками комерційним структурам (хоча вони несуть відповідальність за документальний фонд підприємства), у результаті кадрова документація ведеться від грубими порушеннями відповідних вимог загальнодержавних законодавчих і нормативних актів

(наприклад, Кодексу законів про працю Російської Федерації - КЗпП РФ), Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, у державних установах та організаціях та інших.) Отже, помилки під час кадрової документації непросто висловлюють неповагу до співробітникам, а й є порушенням вимог трудового законодавства.

Відповідно до чинним законодавством по архівному справі керівні органи на місцях вживають заходів для поліпшення роботи з документацією на підприємствах. На незадовільний стан, і навіть погану схоронність документів, зокрема кадрових, звернув увагу Уряд Російської Федерації і Уряд Москви.

Мер Москви Ю.М. Лужков 19 жовтня 1993 року розпорядження “Про затвердження розмірів штрафних санкцій, що накладаються об'єднанням “Мосгорархив”, порушення чинного законодавства архівному справі”. Наприклад, штраф до70 мінімальних окладів передбачено даним розпорядженням за втрату справ постійного насилля і тривалого зберігання, зокрема матеріалів з особового складу (загибель документів, незаконне їх знищення).

Через війну підписаного Головою Уряди РФ В.С. Черномирдіним розпорядження про поліпшення організації зберігання документів з особового складу, в статути створюваних фірм, товариств тощо. обов'язково мають стояти пункти роботи з кадрової документацією і забезпечення її схоронності. Отже, правила роботи з документами стали неодмінною складовою статутів знову реєстрованих підприємств.

Працюючи з документами необхідно керуватися нормативними актами РФ, які передбачають складання документів за правилами, ведення номенклатури (списку) справ, створення архіву організації задля забезпечення схоронності найцінніших документів. Тому дуже важливо розглянути процес регламентування законодавчими і нормативними актами РФ таких документів як трудового договору (контракту), наказів з особового складу, трудових книжок, що дозволяє юридично грамотно оформити трудові відносини з працівником.

Метою згаданої курсової роботи є підставою розгляд процесу регламентації загальнодержавними законодавчими і нормативними актами кадрової документації. Під час написання курсової праці були використані такі джерела, як Кодекс законів про працю Російської Федерації, який регулює трудові правовідносини підприємства з працівником. З статей кодексу для підприємства необхідно встановити єдиний порядок оформлення прийому, звільнення і перерахування працівників. Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, у державних установах та організаціях докладно розглядає, регламентує Правила оформлення та проведення основного документа про праці працівника – трудовий книжки. Незаменимым довідником і під час цілого ряду робіт, з докладним їхніми змістами є “Типові норми часу на роботи з комплектування і обліку кадрів”.

Використання літератури також допомагає дати раду поставлених завданнях.

У посібнику В.М. Пустозеровой і А.А. Соловйова докладно і популярно викладено такі питання, як правові регулювання приймання й звільнення працівників.

Важливе значення під час розгляду окремих процедур,

виконуваних кадрової службою під час оформлення руху персоналу підприємства, і навіть створюваних у своїй документів і майже регламентації його з погляду трудового законодавства і різних нормативних актів має стаття Т.В. Кузнєцової “Фундаментальна обізнаність із кадровими документами”.

Найважливіший правової акт – наказ з особового складу – регулюючий трудові правовідносини громадян із адміністрацією підприємств, установ і закупівельних організацій найповніше й докладно розглянула у роботі В.С. Иритикова.

Отже, джерела та література допомагають дати раду однією з найбільш важливих функцій кадрової служби підприємства (чи співробітника, відповідального до праці з кадрами) – документування трудових правовідносин.

Структура даної курсової роботи: курсова робота складається з запровадження, більшості, ув'язнення й списку джерел постачання та літератури.

Законодавча і нормативна регламентація документування прийому працювати.

Сукупність документів, у яких зафіксовані етапи праці співробітників, називається документацією з особового складу (кадрам, персоналу). До таких документам ставляться:

трудові контракти (договори), ув'язнені підприємством з працівником;

накази з особового складу (про зарахування, звільнення, перекладі співробітника);

трудові книжки;

особисті картки форми – Т-2;

особисті справи;

лицьові рахунку за заробітної плати.

Факти з особового складу є найважливішими документами і потребують особливої ретельності і акуратності під час оформлення, віданні і забезпечення схоронності протягом тривалого терміну.

М. В. Стенюков у роботі зазначає, що, під час роботи з документами з особового складу необхідно враховувати, що персональні дані (інформацію про фактах, подіях особах і обставинах трудової діяльності й особистому житті) громадян Закон відносить до категорії конфіденційної комп'ютерної інформації”.

Дуже важливі документи, які під час оформленні працювати.

1.1. Упорядкування й заяви, анкети, трудового договору (контракту).

Перше, із чим зіштовхується будь-який підприємець, стаючи роботодавцем, це прийом працівників. Прийом працювати необхідно міг би належно оформити. По прибутті працювати працівник повинен пред'явити паспорт, відповідний законодавству про паспортах, і навіть трудову книжку чи довідку про нього занятті, коли він надходить працювати вперше. Для військовозобов'язаних передбачено також пред'явлення військового квитка, а осіб від 14 до 16 років – свідчення про народженні. У разі, коли працювати приймається фахівець, від котрого вимагається спеціальні знання чи певна кваліфікація, адміністрація підприємства зобов'язана зажадати пред'явлення відповідного оригіналу чи іншим документом, засвідчує про отриманому освіті, кваліфікації, стажі праці та т.д.

Поступающий працювати пише особисте заяву з жаданням прийомі. У ньому вказується посаду, структурне підрозділ, куди просить прийняти працювати заявник, й умови прийому (наприклад, визначений термін чи час виконання роботи тощо.). Оклад й час прийому працювати зазначатимуться потребують візи чи резолюції керівника. Заява підписується і датується.

За необхідності заповнюється особистий листок з обліку кадрів (чи анкета) і складається автобіографія.

Анкета є найзручнішим узагальнюючим документом, що дає необхідні дані про працівника, і що той не заперечує її заповнення, роботодавець від цього тільки виграє. Однак у про те, що з документів, необхідних на час вступу працювати, анкета немає, роботодавець немає права вимагати її заповнення.

Поступающий працювати підписує заповнену анкету і дату. Секретар чи працівник, оформляющий прийом працювати, перевіряє правильність викладені у анкеті відомостей, звіряючи його з паспортом, військовим квитком, документами про

освіті, трудовий книжкою.

На заяву про зарахування працювати проставляються візи осіб, що у розгляд питання про зарахування працівника цю посаду.

При позитивному вирішенні питання з що надходять працювати полягає трудового договору (контракт), видається наказ про зарахування працювати.

Визначення трудового договору (контракту) дає стаття 15 КЗпП: “Трудової договір (контракт) є угода між трудящим і підприємством, установою, організацією, яким трудящий зобов'язується виконувати роботу з певної спеціальності, кваліфікації чи посади підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядком, а підприємство, установа, організація зобов'язуються виплачувати трудящій зарплатню забезпечуватиме умови праці, передбачених законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін”.

У коментарях законодавства про трудовому договорі відзначається, що КзпПр вживає терміни “трудового договору” і “контракт” як рівнозначні поняття, амонимы. “Таке сусідство означає, що законодавець вбачає різниці між трудовим договором і контрактом”.

У статті 18 КзпПр РФ вказується: “Трудової договір (контракт) залежить від письмовій формах. Прийом працювати оформляється наказом (розпорядженням) адміністрації підприємства, установи, організації. Наказ (розпорядження) оголошується працівникові під розписку”. Отже, “нині письмова форма обов'язкова всім трудових договорів”, і підписання договору (контракту) виключає необхідність створення наказу.

Трудової договір має типову форму, у якому вносяться індивідуальні умови роботи співробітника, посаду, посадові обов'язки. Відрізняються основні додаткові умови трудового договору (контракту). До основним умовам трудового договору (контракту) ставляться угоди: на роботу за однією або декільком спеціальностями (посадам), відповідної кваліфікації; місце роботи (підприємство, його структурне підрозділ, їхнє месцеперебування); терміні дії і вигляді трудового договору (контракту); щодо умов оплати праці.

До додатковим ставляться умови трудового договору (контракту), які можуть опинитися стосуватися будь-яких інших питань праці, і навіть соціально-побутового обслуговування працівника, наприклад, встановлення випробувального терміна, суміщення професій (посад), перепідготовка, навчання другий професії та інші.

За статтею 21 КзпПр, під час укладання трудового договору (контракту) може бути зумовлене угодою сторін випробування із єдиною метою перевірки відповідності працівника поручаемой йому роботі. Умова про випробування має зазначене у наказі (розпорядженні) про зарахування працювати. У статті 22 відзначається, що “термін випробування, якщо інше встановлено законодавством, неспроможна перевищувати трьох місяців і, а окремих випадках, за узгодженням із відповідним комітетом профспілки, - шість місяців”.

Відповідно до статтею 17 КзпПр РФ трудові договору (контракти) полягають:

на невизначений термін, тобто. на постійну роботу;

визначений термін трохи більше п'яти;

тимчасово виконання певної роботи.

Термінове договір (контракт) полягає, у разі, коли трудові відносини неможливо знайти встановлено на невизначений термін із урахуванням характеру майбутньої роботи, чи умов виконання, чи інтересів працівника, соціальній та випадках, безпосередньо передбачені законами. Термінові трудові договори полягають насамперед у тому випадку, коли робота немає постійного характеру. Наприклад, для заміщення працівників, що у відпустці після виходу дитину, в декретній відпустці чи які виїхали тривале відрядження тощо. День виходу такого працівника роботу і вважатиметься днем закінчення термінового трудового договору замещающим працівником.

У трудових договорах, укладених тимчасово виконання будь-яких робіт, термін обмовляється часом завершення певної роботи. Різновидом термінових трудових договорів є договору тимчасової і сезонної роботі. Отже, фактом прийому працювати є підписання трудового договору (контракту) – документа, який фіксує згоду сторін встановити трудових правовідносин і
регулює їх. Сторонами трудового контракту є підприємство (роботодавець) і працівник (контрактант). У разі конфліктної ситуації, письмова форма трудового договору (контракту) буде основний документ, визначальним взаємовідносини працівника і роботодавця, і найнадійнішою гарантією від його можливих непорозумінь.

Особливості підготовки й оформлення наказів з особового складу (про зарахування працювати), особистої картки, особистого справи.

Поруч із підготовкою трудового договору (контракту) готується проект наказу про зарахування працювати. Наказ з особового складу – правової акт, друкований з питань регулювання трудових правовідносин громадян із адміністрацією підприємств, установ і закупівельних організацій.

У наказах з особового складу оформляються прийом працювати, переклад, відрядження, надання відпустки, зміна прізвища, звільнення, заохочення, стягнення та інші юридичні факти, що у процесі управління кадрами (персоналом).

Накази з особового складу видаються суворій відповідності з Кодексом законів про працю РФ і є підставами внесення записів в трудові книжки, послужні списки, особисті картки з обліку кадрів, нагородні, фінансові та інших документів. Під час прийому працювати, обов'язково вказується встановлений розмір оплати праці (оклад, надбавка, індексація, тарифна ставка) й за необхідності, умови прийому: тимчасово (з… по…), з випробувальним терміном (його тривалість) тощо. Кожен пункт наказу з особового складу повинен закінчуватися посиланням на письмове підставу даного розпорядницького дії.

Проект наказу з особового складу, зазвичай, погоджується з усіма зацікавлені у цьому питанні посадовими особами. Передбачено обов'язкове візування таких наказів керівником кадрової служби.

Наказу з особового складу обов'язково реєструються у книзі (журналі) реєстрації чи реєстраційних картках.

Перші екземпляри наказів про зарахування працювати, і навіть накази про переведення, звільнення, зміні прізвища підшиваються на окремий справу з номенклатурі справ (Накази з особового складу). Накази з особового складу, відповідно до КзоТу РФ, доводяться до працівників під розписку.

Після підписання керівником організації наказу про зарахування працювати на робітника чи службовця заводиться особиста картка (форма № Т-2), необхідна для аналізу складу і врахування руху кадрів.

Підставою для записів є відповідних документів (паспорт, трудова книжка, військовий квиток, документи про утворення та інших.). Усі наступні зміни у анкетно-биографических і дисконтних даних працівника повинні вчасно відбиватися у власній картці.

Термін збереження наказів з особового складу (крім наказів про надання відпусток і відряджанні співробітників (вони 3 року)) та особистих карток (форма № Т-2) – 75 років.

Потім усім співробітників фірми, крім узвичаєних тимчасову роботу, робітників і осіб молодшого обслуговуючого персоналу (ними ведеться тільки моя особиста картка формою № Т-2) оформляється особисту справу.

Особиста справа – це сукупність документів, містять необхідні дані про працівника та її виробничий стаж. Порядок роботи з порожніми власними справами не регламентований загальнодержавними нормативами, у зв'язку з ніж підприємства по-різному вирішують питання формування та ведення. Зазвичай, особисті справи ведуться на керівних працівників, фахівців, матеріально-відповідальних осіб тощо. Спочатку особисту справу групуються документи, які оформляють процес прийому працювати, а згодом – все основні документи, що у період праці працівника для підприємства.

На документи особистого справи складається внутрішня опис.

Особисті справи враховуються у журналі обліку особисті справи, що є основним облікованим документом.

У відділі кадрів зберігаються особисті справи лише працюють. Особисті

Страница 1 из 2 | Следующая страница

Схожі реферати:

Навігація