Реферати українською » Право, юриспруденция » Оформлення при прийнятті на роботу


Реферат Оформлення при прийнятті на роботу

У статті 65 Трудового кодексу Російської Федерації (далі ТК РФ) наведено перелік документів, пропонованих під час укладання трудового договору:

«Під час укладання трудового договору обличчя, яке надходить працювати, пред'являє роботодавцю:

паспорт чи іншого документ, що посвідчує особу;

трудову книжку, крім випадків, коли трудового договору полягає вперше чи працівник надходить працювати за умов сумісництва;

страхове свідчення державного Пенсійного страхування;

документи військового обліку - для військовозобов'язаних й з, які підлягають призову на військову службу;

документ про утворення, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - на час вступу працювати, що вимагає спеціальних знань або спеціального підготовки».

У окремих випадках із огляду на специфіку роботи роботодавець вимагатиме (згоди працівника) пред'явлення додаткових документів під час укладання договору. Додаткові документи про персональних даних працівника може бути призначені для обгрунтування правомірності ув'язнення й реалізації трудового договору, його припинення, уявлення щодо умов праці, що випливають із змісту трудового договору, які слід йому гарантії, компенсації зарплаті і пільгах.

Кадрові служби організацій до таких додатковим документам, зазвичай, відносять:

1) документи складу сім'ї працівника з метою надання йому можливих гарантій з урахуванням родинного стану, зокрема що з виконанням певних сімейних обов'язків;

2) документи про віці цих діток або вагітності жінки надання встановлених законом умов праці, гарантій і компенсацій;

3) документи, що підтверджують декларація про додаткові гарантії, і компенсації за певним підставах, передбачених законодавством (про ученого ступені та вченій званні, про почесному званні, про інвалідність, донорстві, перебування у зоні впливу радіації у зв'язку з аварією на Чорнобильської АЕС і інші);

4) документи про стан працівника, тоді як відповідно до вимог законодавства він має пройти попередній і періодичні медичні огляди.

Зверніть увагу!

Роботодавець і представники з метою забезпечення права і свободи людини і громадянина при обробці даних працівника зобов'язані дотримуватися такі загальні вимоги, встановлених у статті 86 ТК РФ:

1. обробка персональних даних працівника може здійснюватимуться лише з метою забезпечення законів та інших нормативних правових актів, сприяння працівникам у працевлаштуванні, навчанні і просуванні службовими щаблями, забезпечення особистій безпеці працівників, контролю кількості і забезпечення якості виконуваної праці та забезпечення схоронності майна;

2. щодо обсягу й змісту оброблюваних персональних даних працівника роботодавець повинен керуватися Конституцією РФ, ТК РФ й іншими федеральними законами;

3. все персональні дані працівника слід отримувати в самого працівника. Якщо персональні дані працівника можливо зробити лише у третю сторону, то працівник може бути сповіщений звідси заздалегідь, від нього має бути отримано письмове згоду. Роботодавець маю повідомити працівникові про цілі, гаданих джерелах й засоби отримання персональних даних, і навіть про характер які підлягають отриманню персональних даних, і наслідки відмови працівника дати письмове згоду їх отримувати;

4. роботодавець немає права діставати й опрацьовувати персональні дані працівника про політичних, релігійних та інших переконаннях і приватного життя. У кількох випадках, безпосередньо з питаннями трудових відносин, відповідно до статтею 24 Конституції Російської Федерації роботодавець вправі діставати й опрацьовувати даних про приватного життя працівника лише з їхніми письмової згоди;

5. роботодавець немає права діставати й опрацьовувати персональні дані працівника про його членство у суспільних об'єднаннях або його профспілкової діяльності, крім випадків, передбачених федеральним законом;

Усі персональні дані працівник особисто представляє роботодавцю. У окремих випадках роботодавець може мати простий персональні даних про працівника від третю сторону, але з попереднього письмової згоди самого працівника. Наприклад, запит на старе місце роботи працівника з єдиною метою з'ясування його фахівців, запит у навчальний заклад про дійсності отримання документа про утворення, запит вмедичне установа про достовірності медичного документа (довідка з наркологічного диспансеру й те) тощо.

Порядок оформлення прийому працювати врегульоване у статті 68 ТК РФ. Відповідно до положеннями зазначеної статті прийом працювати оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця, виданих виходячи з укладеного трудового договору. Зміст наказу (розпорядження) роботодавця має відповідати умовам укладеного трудового договору.

Трудової договір є необхідною підставою виникнення трудових відносин.

У статті 56 ТК РФ зазначено, що «трудового договору - цю угоду між роботодавцем і працівником, за яким роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу з зумовленої трудовий функції, забезпечити умови праці, передбачені ТК РФ, законів і іншими нормативними правовими актами, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, що містять норми трудового права, своєчасно у повному обсязі виплачувати працівникові зарплатню, а працівник зобов'язується виконувати певну цією угодою трудову функцію, дотримуватися які у організації правила внутрішнього трудового розпорядку».

Наказ (розпорядження) роботодавця про зарахування працювати оголошується працівникові під розписку в триденний термін від дні до підписання трудового договору. За вимогою працівника роботодавець зобов'язаний видати йому належним чином завірену копію зазначеного наказу (розпорядження).

При оформленні наказу вказуються найменування структурного підрозділи, посаду, випробувальний термін (у разі встановлення працівникові випробування прийому працювати), і навіть умови прийому роботу і характер майбутньої роботи (гаразд перекладу з іншої організації, за сумісництвом, для заміщення тимчасово відсутнього працівника, до виконання певної праці та інше).

Наказ (розпорядження) про зарахування працювати не підміняє трудового договору, а є одностороннім внутрішнім розпорядницьким документом роботодавця. Зміст наказу (розпорядження) має відповідати трудовому договору, позаяк у трудову книжку вноситься запис – підставу прийому працювати, відповідна даними, зазначених у наказі. З наказу, крім трудовий книжки, заповнюється особиста картка (№ форми дивіться вище), а бухгалтерії відкривається лицьової рахунок працівника (форми №Т-54 чи №>Т-54а).

Роботодавець повинен приділити особливу увагу грамотному ведення документообігу, оскільки це може бути причиною виникнення трудового спору.

Під час прийому працювати роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника з що діють у організації правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, іншими локальними нормативними актами, що стосуються трудовий функції працівника (стаття 68 ТК РФ). До останнього належать передусім:Должностная інструкція, Штатний розклад, документація з охорони праці.

Зверніть увагу!

Роботодавцю слід подбати, щоб правила внутрішнього трудового розпорядку було вивішено на видноті у приміщенні, де треба працювати даному працівникові, чи їх примірник слід прикласти до трудовому договору, чи включити до трудовому договорі оцінку «>Ознакомлен правила внутрішнього трудового розпорядку».

Без правил внутрішнього трудового розпорядку, і навіть ведення табеля обліку використання робочого дня неможливо застосовувати дисциплінарні стягнення до працівникам,опаздивающим до роботи чи самовільноотлучающимся протягом робочого дня.

Без посадовий інструкції роботодавець практично неможливо ні вимагати від працівника поліпшення риси роботи, ні застосувати дисциплінарні стягнення проти недбайливих працівників. Кожен працівник повинен мати на руки примірника інструкцією, і розписатися у цьому, що разом з нею ознайомлений і зобов'язується дотримуватися її вимоги. Доцільніше всього зробити це з підписанні трудового договору.

Так само важлива документація з охорони праці, особливо у господарські товариства, котрі займаються виробничої діяльністю, де високий ризик виробничого травматизму. Часто роботодавці нічого не знає ні про цю документації, про штрафи, які накладає них У державної інспекції праці (стаття 5.27 Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення). Мають бути складено і доведені під розпис до працівників інструкції технічно безпеки, інструкції щодо правил експлуатації електроприладів інші документи з охорони праці, що заноситися запис до наукового журналу інструктажів технічно безпеки.

Штатний розклад слід стверджувати не менше рази на рік, і його необов'язково доводити до працівників. Основне призначення штатного розкладу у тому, щоб у разі звільнення будь-якого працівника за пунктом 2 статті 81 ТК РФ (зменшення кількості чи штату працівників) матимуть можливість довести у суді, що з організації було можливості працевлаштувати його що його звільнення було законним, тобто була порушена норма про переважне право залишення на роботі (стаття 179 ТК РФ).

Примітка. У разі трудового спору суддя відразу ж витребуються вищевказані локальні нормативні акти. Якщо були не заздалегідь і грамотно складено, а поспіху і спеціально для суду, то виграти такий суперечка відповідачу - роботодавцю дуже складно.

Трудової договір, наказ (розпорядження) про зарахування працювати, накази (розпорядження) про зміну умов трудового договору, її припинення, накази (розпорядження) про заохочення і стягнення, і навіть вищевказані персональні дані працівника мають бути сформовані кадрової службою в «особисту справу» працівника. Документом, що містить персональні дані працівника про його трудовій роботи і виробничий стаж, є також трудова книжка.

Порядок збереження та використання всіх персональних даних працівників у організації встановлюється роботодавцем самостійно або з участю працівників та його учасників з дотриманням вимог Трудового кодексу (стаття 87 ТК РФ).

Терміни зберігання персональних даних працівників визначаються виходячи з «Переліку типових управлінських документів, які виникають у діяльності організацій, з термінів зберігання», затвердженого керівником Федеральної архівної служби Росії 6 жовтня 2000 року. Зокрема, особисті справи керівника організації, членів керівних, виконавчих, контрольних органів організації, працівників, мають державні та інші звання, премії, нагороди, вчені й звання, зберігаються постійно, а інших працівників - протягом 75 років.

Задля схоронності документів з особового складу скорочуваних працівників у результаті освіти, реорганізації та ліквідації юридичних, і навіть соціального захисту громадян, виконують роботу з договору, засновникам знову які виникають комерційних і некомерційних організацій рекомендується включати у свої установчі документи правила обліку, і схоронності документів з особового складу, і навіть своєчасної передачі їх у державне зберігання при реорганізації чи ліквідації юридичної особи.

Постановою Держкомстату Російської Федерації від 5 січня 2004 року №1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та оплати» було затверджено стандартизовані форми первинної облікової документації з обліку праці та оплати.

Зазначене Постанова наказує поширення запропонованих форм документації «попри всі організації незалежно від форм власності, здійснюють діяльність території Російської Федерації.

Нині діють такі уніфіковані форми з обліку кадрів:

№>Т-1 «Наказ (розпорядження) про зарахування працівника працювати», №>Т-1а «Наказ (розпорядження) про зарахування працівників працювати», №>Т-2 «Особиста картка працівника», №>Т-2ГС(МС) «Особиста картка державного (муніципального) службовця», №>Т-3 «Штатний розклад», №>Т-4 «Облікова картка наукового, науково-педагогічного працівника», №>Т-5 «Наказ (розпорядження) про переведення працівника в іншу роботу», №>Т-5а «Наказ (розпорядження) про переведення працівників в іншу роботу», №>Т-6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникові», №>Т-6а «Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам», №>Т-7 «Графік відпусток», №>Т-8 «Наказ (розпорядження) про яке припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення)», №>Т-8а «Наказ (розпорядження) про яке припинення (розірвання) трудового договору з працівниками (звільнення)», №>Т-9 «Наказ (розпорядження) про повернення працівника у відрядження», №>Т-9а «Наказ (розпорядження) про повернення працівників у відрядження», №>Т-10 «>Командировочное посвідчення», №>Т-10а «Службове завдання направлення у відрядження і звіт про його виконанні», №>Т-11 «Наказ (розпорядження) про заохочення працівника», №>Т-11а «Наказ (розпорядження) про заохочення працівників».

З іншого боку, Постановою №1 затверджені уніфіковані форми з обліку робочого дня і розрахунків із персоналом з праці.

Список літератури

Для підготовки даної роботи було використані матеріали із російського сайтуrosec/


Схожі реферати:

Навігація